Len lich bao giang tu dong rat hay

Lên lịch - Nhấp nút Cập nhật để lên lịch cho tuần 1 - Nếu bạn đã dạy đến tuần 6 thì bạn vẫn phải lên lịch cho tuần 1 đến tuần 5nếu đã mất TKB của các tuần trước đó thì bạn cứ lên bừa the[r]

CHƯƠNG TRÌNH TẠO LỊCH

BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG

http://www.mediafire.com/do wnload/2eobbe4tdvrgo65/Pro

cess.ocx

1.TÍNH NĂNG

• Lên lịch báo giảng một cách tự động

• Khả năng tùy chỉnh cao

• Cho phép bổ sung tiết dạy bù

• Không lên lịch cho ngày đánh dấu nghỉ

• Dễ dàng sử dụng

• Cho phép lên lịch theo 1 TKB nào đó

• Cho phép định lại ngày đầu tuần

• Cho phép bổ sung thêm môn dạy mới…

2 CÀI ĐẶT

• Tải tệp tin: Lichbaogiang.xls

• Mở Excel=> Tools=>Macros=>Security=> đặt là Low

• Kích thẻ Trusted Publisher đánh dấu vào 2

ô vuông cuối cùng rồi OK

• Mở File Lichbaogiang.xls và bắt đầu sử

dụng

3 Hướng dẫn sử dụng

1 Nhập PPCT cho những bộ môn mà mình dạy (chỉ cần làm 1 lần)

2 Nhập thời khoá biểu (chỉ cần làm 1 lần)

3 Nhấp nút Cập nhật để lên lịch cho tuần 1

4 Nhấp nút Tạo lịch cho tuần tới

5 Nhấp nút Cập nhật để điền lịch báo giảng Làm đi làm lại bước 4,5 để lên lịch cho các tuần

Tạo phân phối chương trình cho môn

mà mình dạy:

- Nhập theo bảng mã Unicode

- Tên của Sheet chứa PPCT phải giống

tên môn mà mình dạy

Ví dụ như tôi dạy 4 môn là: Hình8, Đại8,

Tin7, Tin9 thì tôi phải tạo 4 sheet tên là như trên để nhập phân phối chương

trình Bạn hãy đổi tên và sửa nội dung các sheet của tôi cho nhanh, nếu thiếu thì chèn thêm sheet vào và nhớ nhập theo mẫu tựa như các sheet đã có

2 Nhập thời khoá biểu

• Bạn sửa sheet TKB1 của tôi thành thời khoá biểu của bạn

• Nếu Nhà trường có TKB mới thì copy cái TKB1 ra 1 sheet mới, rồi đặt tên lại (chẳng hạn

là TKB2)

• Và mỗi lần TKB thay đổi ta lại làm như ý 2 đã nói.

Chú ý: Tên môn học mình dạy là Đại8 thì phải có 1 Sheet tên Đại8 chứa PPCT môn Đại số 8

ở trong đó.(đã nói ở phần nhập ppct)

Lên lịch

- Nhấp nút Cập nhật

để lên lịch cho tuần 1

- Nếu bạn đã dạy đến tuần 6 thì bạn vẫn

phải lên lịch cho tuần 1 đến tuần 5(nếu đã mất TKB của các tuần trước đó thì bạn cứ lên bừa theo TKB hiện tại cũng đc, đừng in

ra rồi treo lên nhé nguy hiểm lắm)

Một số chú ý:

Chú ý 1: Tiết nào nghỉ dạy thì bạn đánh dấu x vào cột nghỉ tương ứng

Chú ý 2: Bạn đang dùng TKB1 để lên lịch cho tuần

1 đến 5, đến tuần 6 có TKB mới thì bạn hãy làm:

- Copy TKB1 rồi đổi tên thành TKB2 chẳng hạn Nhập nội dung cho TKB2 vào.

- Mở sheet Tuần(5), chỉnh nội dung ô

thành TKB2, nhấn nút Tạo thời khoá biểu cho tuần tới, nhấn cập nhật.

• Chú ý 3: Nếu trong 1 tuần nào đó bạn cần lên lịch dạy bù thì bạn cứ lên lịch như bình thường rồi nhập thêm tiết dạy bù vào rồi nhấn cập nhật

VD: thứ 7 tôi ko có tiết, nhưng tôi muốn bù 1 tiết Tin cho lớp 7A1 thì tôi nhập

• Chú ý 4: Bạn dạy 1 môn cho 1 lớp ở cả 2 buổi sáng lẫn chiều.(vd tôi dạy đại8 1 tiết

ở sáng thứ 2, các tiết còn lại dạy buổi

chiều) bạn vẫn lên lịch như bình thường, không cần phải chuyển tiết đại8 ở thứ 2

sang buổi chiều đâu)

• Chú ý 5: Nếu tuần 7 nghỉ cả tuần để hoạt động, thì tuần bạn đánh dấu x hết cho cột nghỉ Như vậy tuần 8 chính là tuần học thứ

7 Nếu vẫn muốn giữ đúng thứ tự của tuần học thì bạn lên tuần 7 bình thường rồi sửa ngày đầu tuần ở ô G3

• Chú ý 5:Môn Sinh hoạt lớp SHL và môn HĐNGLL ta ko cần có PPCT thì phần

mềm vẫn lên đc

• Chú ý 6: Tên lớp của trường bạn dạy

được đặt theo kiểu A1, A2, A3… hoặc theo kiểu A, B, C thì vẫn không ảnh

hưởng gì

• Chú ý 7: Tuần 4 bạn được phân công thêm môn dạy mới

vd là Hóa và dạy lớp 7A(hoặc 7A1) chẳng hạn, thì bạn phải tạo và nhập PPCT cho môn Hóa7 và nhập thêm tên môn học vào bảng dưới.

• Nếu tên lớp của trường bạn

có dạng 7A1 thì bạn nhập Hóa7A1.

• Nếu môn Hóa7 đã dạy đc 10 tiết rồi thì bạn nhập số 10 vào

ô tổng tiết.