Đoàn chủ tịch: là những người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãn[r]
Trang 1ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
BCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG LTTP Đà Nẵng, ngày …… tháng …… năm ………
***
Số: - HD/ĐTN
HƯỚNG DẪN
Tổ chức Đại hội chi đoàn - Nhiệm kỳ ……
-I NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC CỦA ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
1 Nhiệm vụ của đại hội chi đoàn:
Nhiệm vụ của đại hội chi đoàn (quy định tại khoản 1 điều 7 – điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh): “Thảo luận và biểu quyết thông qua các báo cáo của Ban Chấp hành; quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác của Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi; bầu Ban Chấp hành mới; góp ý kiến vào các văn kiện của Đại hội Đoàn cấp trên và bầu đoàn đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên (nếu có)”.
2 Một số nguyên tắc khi tổ chức đại hội chi đoàn:
- Đại hội chi Đoàn là đại hội đoàn viên, thành phần tham dự đại hội chi đoàn là toàn thể đoàn viên của chi đoàn
- Đại hội Chi đoàn chỉ có giá trị khi có ít nhất 2/3 số Đoàn viên của chi Đoàn tham dự
- Các vấn đề liên quan đến bầu cử (các vấn đề liên quan đến bầu cử được quy định cụ thể trong Thể lệ bầu cử – một văn bản mà Ban Chấp hành chi đoàn cần chuẩn bị trước khi tiến hành đại hội):
+ Ban chấp hành chi đoàn phải được bầu cử tại Đại hội bằng hình thức bỏ phiếu kín + Đối với việc bầu đoàn chủ tịch, thư ký đại hội, ban kiểm phiếu… nếu không cần
thiết phải bỏ phiếu kín thì có thể thông qua bằng hình thức biểu quyết
+ Khi bầu cử hoặc biểu quyết phải có quá nửa (1/2) số phiếu bầu kể cả phiếu không
hợp lệ (đối với hình thức bầu cử) hoặc có quá nửa số đoàn viên có mặt (đối với hình thức biểu quyết) tán thành thì người được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị
II CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ VÀ TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
1 Bước 1 - Chuẩn bị:
Bao gồm thống nhất chủ trương và thực hiện các công việc sau:
- Ban chấp hành chi đoàn họp bàn bạc, quyết định nội dung, chương trình và thời gian tổ chức đại hội Phân công chuẩn bị văn kiện đại hội, những cơ sở vật chất, kinh phí tối thiểu phục vụ cho Đại hội (các vật chất sử dụng trong đại hội như: hoa, khăn trải bàn, cờ đoàn,
cờ nước, ảnh Bác…)
- Dự kiến đoàn chủ tịch, thư ký đại hội Phân công nhiệm vụ cho các đồng chí trong ban
tổ chức đại hội phụ trách các công việc trước, trong và sau đại hội (hậu cần, cơ sở vật chất, trang trí, khen thưởng …)
Trang 2- Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ mới Đề án nhân sự được hiểu là: một văn bản nhận định tình hình cơ cấu ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ trước, yêu cầu, tiêu chuẩn đối với ủy viên Ban chấp hành, đề xuất cơ cấu, số lượng thành viên (bao nhiêu uỷ viên Ban chấp hành)
- Thông báo cho đoàn viên biết thời gian, địa điểm, chương trình đại hội và gợi ý các vấn
đề cần tập trung thảo luận trong hội nghị
- Gửi thư mời Đại hội tới BCH Đoàn trường, các chi Đoàn bạn, GV chủ nhiệm …
- Tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động chào mừng Đại hội chi đoàn (các hoạt động văn hoá, thể thao, các phong trào thi đua học tập tốt…)
2 Bước 2 - Tiến hành đại hội theo chương trình sau:
- Ổn định tổ chức
- Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Bầu đoàn chủ tịch (biểu quyết giơ tay)
- Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (biểu quyết giơ tay)
- Công bố chương trình đại hội
- Trình bày Báo cáo đánh giá tổ chức và hoạt động của chi đoàn nhiệm kỳ 2008-2009; Kiểm điểm ban chấp hành; Chương trình công tác nhiệm kỳ 2009-2010
- Khen thưởng cho các đoàn viên xuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh niên của chi đoàn trong nhiệm kỳ 2008-2009 (nếu có)
- Thảo luận (Cần phải định hướng thảo luận trong đại hội để Đoàn viên trong chi đoàn thảo luận tập trung, góp ý vào chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên chi đoàn nhiệm kỳ 2009-2010, thảo luận các ý kiến góp ý cho văn kiện đoàn hoặc các ý kiến đề xuất đối với đoàn cấp trên)
- Ý kiến phát biểu của đoàn cấp trên, của giáo viên chủ nhiệm
- Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng và bản kiểm điểm toàn bộ hay từng phần nếu có ý kiến cần chỉnh sửa
- Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm kỳ
- Bầu ban chấp hành mới:
+ Thông qua đề án nhân sự Ban chấp hành nhiệm kỳ 2009-2010 (giới thiệu cơ cấu, tiêu chuẩn, số lượng ban chấp hành mới);
+ Ứng cử, ấn định danh sách bầu cử;
+ Bầu tổ bầu cử;
+ Tổ bầu cử tiến hành công bố thể lệ bầu cử, phát, thu và kiểm phiếu, đọc biên bản kiểm phiếu (công bố kết quả)
- Ban chấp hành mới ra mắt
- Bầu đoàn đại biểu tham gia Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có)
- Thông qua nghị quyết đại hội
- Bế mạc
Trang 33 Bước 3 - Sau Đại hội:
- Ban chấp hành mới họp phiên đầu tiên, phân công chức trách, nhiệm vụ cho từng ủy viên (bầu bằng bỏ phiếu kín)
- Gửi hồ sơ báo cáo lên Đoàn trường gồm:
Biên bản đại hội chi đoàn;
Báo cáo công tác đoàn và phong trào thanh niên chi đoàn nhiệm kỳ
2008-2009 (sau khi đã chỉnh sửa theo ý kiến thảo luận của Đoàn viên trong chi đoàn);
Chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên chi đoàn nhiệm kỳ 2009-2010 (sau khi đã chỉnh sửa theo ý kiến thảo luận của Đoàn viên trong chi đoàn);
Biên bản kiểm phiếu của bầu Ban chấp hành chi đoàn, bầu bí thư và phó bí thư (trong hội nghị ban chấp hành lần 1)
Nghị quyết đại hội chi đoàn
III NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI
Đoàn chủ tịch: là những người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đã
được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách ứng cử; giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội,… Do đó, Đoàn chủ tịch đại hội nên bầu chọn những cán bộ – đoàn viên có khả năng tổ chức, điều hành, có uy tín và nắm chắc nguyên tắc điều lệ Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên chú ý Ban chấp hành cũ, nhân sự dự kiến tham gia Ban chấp hành mới
Thư ký đại hội: là người ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu
quyết trong đại hội
Tổ bầu cử: có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm
phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử
IV VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI
1 Nguyên tắc bầu cử trong đại hội:
- Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị
- Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lãi của danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định
- Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống
- Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu
Trang 42 Bầu Đoàn chủ tịch đại hội:
Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội Đối với những chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên: bầu 1 Đ/c chủ toạ (có thể là Bí thư chi đoàn) Đối với chi đoàn có đoàn viên đông có thể bầu 3 Đ/c vào đoàn chủ tịch
Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành bằng hình thức biểu quyết
3 Bầu tổ bầu cử: Có thể bầu từ 2 – 3 đ/c bằng hình thức biểu quyết (Lưu ý người ứng cử vào
BCH không được tham gia Tổ bầu cử).
4 Bầu ban chấp hành mới:
Việc bầu ban chấp hành mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín
Chi đoàn có dưới 9 đoàn viên: bầu bí thư, nếu cần thiết có thể bầu thêm phó bí thư Chi đoàn có từ 9 đoàn viên trở lên: bầu 03 uỷ viên ban chấp hành, trong đó có Bí thư và một Phó Bí thư
Chi đoàn có từ 50 đoàn viên trở lên: Ban chấp hành có thể có từ 03 đến 05 ủy viên, trong đó có Bí thư và một Phó Bí thư
Đại hội bầu các uỷ viên ban chấp hành Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư do ban chấp hành mới quyết định trong hội nghị Ban chấp hành chi đoàn lần 1
V MẪU VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN:
Ban chấp hành các chi đoàn phải chuẩn bị đầy đủ các loại văn bản sau trước khi tiến hành Đại hội chi đoàn: ( Các loại văn bản đã có mẫu ở văn phòng Đoàn trường)
- Kịch bản Đại hội ( để tổ chức điều hành)
- Chương trình Đại hội Chi đoàn
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2008-2009
- Chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2009-2010
- Báo cáo kiểm điểm của BCH nhiệm kỳ 2008-2009
- Đề án nhân sự ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 2009-2010
- Mẫu danh sách bầu cử; mẫu phiếu bầu
- Thể lệ bầu cử
- Dự thảo Nghị quyết đại hội
VI YÊU CẦU:
- Việc tham gia chuẩn bị đại hội là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này
Trên đây là hướng dẫn nguyên tắc, các bước cơ bản để tổ chức Đại hội chi Đoàn Ban
Thường vụ Đoàn Trường đề nghị Ban chấp hành các chi đoàn tiến hành công tác Đại hội theo đúng điều lệ Đoàn và hướng dẫn trên
Trang 5HƯỚNG DẪN TRANG TRÍ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Trang trí Đại hội chi đoàn cần được coi trọng để thể hiện tính nghiêm túc của tổ chức Đoàn Cách thức trang trí đảm bảo các yêu cầu cơ bản:
- Cờ Tổ quốc, tượng Bác (hoặc ảnh Bác), cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn) Chú ý: cờ Đoàn hoặc huy hiệu Đoàn không treo cao hơn cờ Tổ quốc; tượng hoặc ảnh Bác không đặt cao hơn cờ Tổ quốc và cờ Đoàn.
- Phông chính giữa: (nhìn từ dười lên), bố trí như sau:
+ Ở giữa là tượng, hoặc ảnh Bác Hồ.
+ Bên trái trên ảnh (hoặc tượng) là cờ Đảng.
+ Bên phải ảnh (hoặc tượng) Bác là cờ Tổ quốc (nếu có cờ xếp thì búa liềm thay
cờ Đảng, sao vàng thay cờ tổ quốc)
+ Bên phải (treo thấp hơn) là huy hiệu Đoàn (hay cờ Đoàn) Dưới huy hiệu Đoàn (hay cờ Đoàn) là hàng chữ:
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………
NHIỆM KỲ 2009-2010
- Phía dưới phông trang trí bố trí bàn chủ tọa chính giữa, bàn thư ký chếch về bên trái Bàn làm việc của Đoàn chủ tịch, Thư ký Đoàn, khách mời nên có khăn phủ và hoa.
- Đại biểu ngồi dưới nhìn lên, không được bố trí ngồi theo hình chữ U Dù trong điều kiện phòng họp không phù hợp cũng phải vận dụng bố trí ngồi sao cho cùng một hướng.
ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LTTP