1/Chỉ đạo cho kế toán : Lập sổ theo dõi riêng số giáo viên, nhân viên hợp đồng có thời hạn do Chủ tịch UBND huyện ký của đơn vị mình; cập nhật đầy đủ kịp thời các thông tin về: Trình độ [r]
Trang 1UBND HUYỆN ĐẠI LỘC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 439b/PGDĐT Đại Lộc, ngày 11 tháng 6 năm 2012
Về việc lập thủ tục đề nghị hợp đồng tiếp
cho GV, NV hết thời hạn hợp đồng
Kính gửi: Các ông, bà Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS trong huyện
Để đảm bảo chế độ, chính sách và kịp thời lập thủ tục đề nghị UBND huyện ký hợp đồng làm việc cho các trường hợp giáo viên, nhân viên hết hạn hợp đồng làm việc; Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường Mẫu giáo, Mầm non, Tiểu học, THCS trong huyện thực hiện một số công việc sau đây:
1/Chỉ đạo cho kế toán: Lập sổ theo dõi riêng số giáo viên, nhân viên hợp đồng có
thời hạn do Chủ tịch UBND huyện ký của đơn vị mình; cập nhật đầy đủ kịp thời các thông tin về: Trình độ chuyên môn; nhiệm vụ được giao; thời hạn hợp đồng (Ngày hợp đồng; ngày hết hạn hợp đồng); mã ngạch hợp đồng; bậc và hệ số lương được hưởng… Trước 30 ngày tính đến thời gian hết hạn hợp đồng, chủ động nhắc nhỡ, hướng dẫn các đối tượng này lập thủ tục hồ sơ trình cho Hiệu trưởng xem xét để lập Tờ trình đề nghị UBND huyện
ký hợp đồng làm việc tiếp.
Các trường chủ động theo dõi, thực hiện khi có GV, NV hết thời hạn hợp đồng; Phòng GD&ĐT sẽ không thông báo cụ thể từng đợt.
2/ Quy trình và thủ tục đề nghị hợp đồng tiếp:
-Cá nhân viết Đơn xin hợp đồng làm việc có thời hạn và bản tự nhận xét, đánh giá kết quả công tác trong thời gian hợp đồng
-Trường hoặc tổ chuyên môn tổ chức họp tổ để góp ý, nhận xét đối với viên chức hợp đồng (VCHĐ).
-Trên cơ sở ý kiến góp ý của tập thể, Tổ CM ghi lời nhận xét vào bản tự nhận xét của VCHĐ và Thủ trưởng đơn vị nhận xét, đánh giá bằng văn bản đối với VCHĐ.
Thủ tục hồ sơ gồm:
1/Tờ trình của trường đề nghị hợp đồng làm việc tiếp (theo mẫu).
2/Bản nhận xét, đánh giá của Hiệu trưởng đối với VCHĐ (theo mẫu)
3/Đơn xin hợp đồng làm việc có thời hạn (theo mẫu).
4/Bản tự nhận xét kết quả công tác (theo mẫu)
5/Bản sao hợp đồng làm việc của UBND huyện (có công chứng).
-Số bộ hồ sơ: 01 bộ (Có mẫu kèm theo công văn này)
3/ Thời gian nộp cho Phòng GD&ĐT:
Nộp trước thời hạn kết thúc hợp đồng làm việc ít nhất là 20 ngày (nộp trực tiếp cho bộ phận TCCB)
Phòng GD&ĐT yêu cầu ông, bà Hiệu trường các trường quan tâm chỉ đạo, tổ chức thực hiện thật tốt, nộp hồ sơ về Phòng đúng thời gian quy định Mọi sự chậm trễ Phòng GD&ĐT không chịu trách nhiệm./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
-Như trên; (Đã ký)
Trang 2-Lưu VP, TC
Huỳnh Ngọc Ánh PHÒNG GD&ĐT ĐẠI LỘC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG……… Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
Số: /TTr …………., ngày tháng năm 201
TỜ TRÌNH
Đề nghị ký hợp đồng làm việc tiếp cho giáo viên (nhân viên) hết thời hạn hợp đồng
Kính gửi: -Uỷ ban nhân dân huyện Đại Lộc
-Phòng Giáo dục và đào tạo Đại Lộc -Phòng Nội vụ huyện Đại Lộc
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 10/4/2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Thông tư số…… (hoặc Quyết định số……) ngày…./…./20 của Bộ Giáo dục và đào tạo về ban hành Điều lệ trường…………;
Căn cứ hợp đồng làm việc số …./HĐLĐ ngày / /20 của UBND huyện Đại Lộc;
Nay Trường…… kính trình và đề nghị lãnh đạo các cấp thẩm quyền xem xét,
ký hợp đồng làm việc tiếp cho các trường hợp sau:
1/Ông………., Năm sinh:……… ,
Nhiệm vụ được phân công:………
Thời hạn hợp đồng: Từ ngày / /20… đến ngày…/…/20…
Mức lương hàng tháng hiện hưởng tương đương Bậc….Mã ngạch…, hệ số… 2/Ông………
……… Khi hết thời hạn hợp đồng, nhà trường đã tổ chức nhận xét, đánh giá kết quả công tác của từng viên chức và tất cả đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
(Có hồ sơ chi tiết kèm theo) Kính mong các cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết./
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
-Như trên;
-Lưu VT.
Trang 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỢP ĐỒNG Làm việc có thời hạn
Kính gửi:
-Uỷ ban nhân dân huyện Đại Lộc -Phòng Nội vụ huyện Đại Lộc -Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Đại Lộc
Tên tôi là: Nam (nữ)
Ngày/tháng /năm sinh:
Quê quán:
Hộ khẩu thường trú:
Chỗ ở hiện nay:
Số điện thoại liên lạc: Dân tộc:
Trình độ văn hoá:………
Trình độ đào tạo (ĐH, CĐ, TC) Chuyên ngành:
Bản thân tôi được UBND huyện Đại Lộc ký hợp đồng làm việc (hoặc Hợp đồng làm việc lần đầu) có thời hạn từ ngày…./…./20 đến ngày……/ /20 ;
nhiệm vụ được phân công là:……….….; làm việc tại Trường ………; Mã ngạch:……… ;
Hệ số lương:………
Trong suốt thời gian công tác tại trường, tôi đã chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế làm việc của trường, nỗ lực phấn đấu thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; đến nay đã hết thời hạn hợp đồng
Vì vậy tôi làm đơn này kính xin quý cấp xem xét cho tôi được tiếp tục được hợp đồng làm việc có thời hạn tại trường
Rất mong được sự chấp thuận của quí cấp./
………, ngày tháng năm 20
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 4PHÒNG GD&ĐT ĐẠI LỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỰ NHẬN XÉT KẾT QUẢ CÔNG TÁC
(Đối với viên chức hợp đồng)
I Sơ lược:
Họ tên:
Đơn vị:
Thời gian hợp đồng từ: đến
Công việc đang làm:
II Nội dung tự nhận xét: 1 Phẩm chất đạo đức:
2 Năng lực trình độ và kết quả làm việc trong thời gian tthử việc:
3 Ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế của cơ quan:
4 Về việc chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà Nước:
Ý KIẾN CỦA TỔ CÔNG TÁC ………., ngày …… tháng … năm 20…
Người viết tự nhận xét
Trang 5PHÒNG GD&ĐT ĐẠI LỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KẾT QUẢ CÔNG TÁC
của Hiệu trưởng Trường………
đối với viên chức hợp đồng Họ và tên Hiệu trưởng: ………
Đơn vị công tác:………
Đánh giá, nhận xét kết quả công tác của ông (bà):………
Là giáo viên (nhân viên………) hợp đồng tại trường, trong thời gian công tác từ ngày…./…/20 đến ngày…./…/20 như sau: 1 Về phẩm chất đạo đức:
2 Về năng lực, trình độ và kết quả làm việc:
3 Về ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế của cơ quan:
4 Về việc chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà Nước:
………
…………., ngày ……… tháng ……… năm ………
Hiệu trưởng
(Ký tên, đóng dấu)