- Phần mềm TKB cho phép người dùng thao tác thủ công trực tiếp lên dữ liệu Thời khóa biểu như: xếp 1 tiết, xóa 1 tiết học, xếp cả 1 lớp, 1 giáo viên, khóa dữ liệu một số ô trên thời khó[r]
Trang 1Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
School@net Technology Company
thời khóa biểu TKB
TKB in 10 steps
10 bước xếp TKB
Trang 2TKB Application System
Copyright (C) 2010 by School@net Technology Company All rights reserved.
Trang 3TKBTM là tên thương mại của Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu do Công ty Công nghệ Tin
học Nhà trường School@net phát hành Trải qua 20 năm liên tục phát triển, TKB là phần mềm
có nhiều tính năng mạnh nhất trong số các phần mềm tương tự hiện có tại Việt Nam Lần đầu tiên
phần mềm đã hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa năng với lệnh xếp 100% thời khóa biểu TKB cũng là phiên bản đầu tiên hỗ trợ mô hình nhà trường với nhiều Chương trình đào tạo khác nhau đáp ứng mô hình các trường THPT phân ban mới
Phiên bản TKB 8.0 đã hoàn thiện tất cả các thuật toán và tính năng hỗ tối ưu tinh chỉnh dữ liệu trong quá trình xếp thời khóa biểu Đó là các lệnh đánh giá thời khóa biểu GV theo 12 tiêu chí; đánh giá tiết học; chức năng đánh giá giáo viên trong quá trình tinh chỉnh dữ liệu;, chức năng chuyển tiết tối ưu; các thuật toán tối ưu tinh chỉnh dữ liệu OpCX, OpDPR, OpFPR; chức năng đánh giá GV theo buổi học và các lệnh tối ưu tinh chỉnh giáo viên TOP
Tài liệu này đưa ra một qui trình 10 bước chuẩn áp dụng chung cho mọi nhà trường khi tiến hành xếp một thời khóa biểu từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành một thời khóa biểu hoàn chỉnh
Mục đích của tài liệu này là định hướng cho các giáo viên xếp TKB có một cái nhìn tổng quan về các bước và các chức năng của phần mềm Áp dụng trên thực tế mỗi nhà trường, mỗi giáo viên có thể có những thói quen hay cách làm khác nhau không nhất thiết giống hệt như 10 bước này Tuy
nhiên theo chúng tôi, qui trình 10 bước mà chúng tôi đưa ra ở đây sẽ giúp ích cho tất cả các nhà
trường, các giáo viên đang và sẽ làm công việc xếp thời khóa biểu
MỤC LỤC
BƯỚC 1 KHỞI TẠO DỮ LIỆU THỜI KHÓA BIỂU MỚI 3
BƯỚC 2 NHẬP, ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU GỐC THỜI KHÓA BIỂU 5
BƯỚC 3: NHẬP BẢNG PCGD VÀ RÀNG BUỘC THỜI KHÓA BIỂU 9
BƯỚC 4 CHUẨN BỊ XẾP THỜI KHÓA BIỂU 15
BƯỚC 5 XẾP TỰ ĐỘNG TKB 17
BƯỚC 6 ĐIỀU CHỈNH, TINH CHỈNH DỮ LIỆU THỜI KHÓA BIỂU 19
BƯỚC 7 TỐI ƯU HÓA DỮ LIỆU THỜI KHÓA BIỂU 23
BƯỚC 8 IN ẤN TKB 31
BƯỚC 9: CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ XẾP TKB 33
Bước 10 Tổng hợp, thống kê và truy vấn thời khóa biểu 39
Trang 4Bước 1 Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu mới
Công việc đầu tiên cần phải thực hiện là khởi tạo một tệp (file) thời khóa biểu mới cho nhà trường
Mỗi thời khóa biểu (của một học kỳ) là một tệp có phần mở rộng *.TKB
- Nếu là lần đầu tiên sử dụng phần mềm, nhà trường cần và bắt buộc phải dùng lệnh Tạo tệp dữ
liệu mới để tạo ra tệp dữ liệu cho trường mình.
Việc khởi tạp dữ liệu sẽ được thực hiện thông qua 4 bước như sau:
- Nếu đã có một tệp dữ liệu TKB từ các năm học hoặc học kỳ trước thì không cần khởi tạo mới tệp
dữ liệu như trên nữa Có 2 cách làm như sau:
(1) Dùng ngay tệp dữ liệu cũ, đổi tên sau đó thay đổi các thông số chính của thông tin thời khóa
biểu bằng lệnh Thuộc tính trường học từ thực đơn Nhập dữ liệu.
Bước 1: nhập mã trường (mặc định = tên File),
tên trường, niên khóa, học kỳ
Bước 2: Nhâp tên File dữ liệu TKB, thư mục
lưu trữ tệp dữ liệu và font chữ hệ thống
Bước 3: Chọn kiểu trường Phần mềm sẽ tự
động tạo các khối lớp hệ thống trong trường
Bước 4: Tự động tạo danh sách môn học của
trường Có thể sửa lại sau này
Trang 5Các tham số cần thay đổi như Học kỳ, Niên khóa, Địa điểm, Chương trình đào tạo, Khối lớp hệ
thống
(2) Khởi tạo dữ liệu học kỳ mới từ dữ liệu cũ (học kỳ hoặc năm học trước đó) Lệnh Khởi tạo dữ
liệu học kỳ là một lệnh mới của phần mềm TKB (Hệ thống/Khởi tạo dữ liệu học kỳ)
Lệnh này sẽ tự động tạo ra một tệp TKB mới lấy dữ liệu kế thừa từ tệp TKB của học kỳ trước hay năm học trước
Trang 6Bước 2 Nhập, điều chỉnh dữ liệu gốc thời khóa biểu
Công việc tiếp theo là cần nhập toàn bộ dữ liệu gốc của thời khóa biểu Chữ "gốc" ở đây được hiểu
là các dữ liệu chỉ cần nhập một lần và hầu như không thay đổi trong nhà trường Các dữ liệu gốc cần nhập là:
- Thông tin về Chương trình đào tạo.
Phần mềm TKB hỗ trợ hoàn toàn cho các trường có đa chương trình đào đạo Để thực hiện xếp thời khóa biểu cho các nhà trường này, người dùng cần khai báo các chương trình đào tạo hiện có như: Ban A, Ban C… cùng với số tiết chuẩn tương ứng
Thực hiện khai báo chương trình đào tạo, từ thực đơn chính người dùng chọn Nhập dữ liệu/Thuộc tính trường học/Chương trình đào tạo
Cửa sổ nhập các chương trình đào tạo trong Nhà trường
Nhập số tiết chuẩn tương ứng cho từng Chương trình đào tạo, từ thực đơn chính người dùng chọn: Nhập dữ liệu/Số tiết chuẩn của môn học Tại cửa sổ này, người dùng chọn chương trình đào tạo,
ca học sáng hay chiều và nhập số tiết chuẩn cho từng môn học của các khối lớp khác nhau
Cửa sổ nhập số tiết chuẩn tương ứng với chương trình đào tạo
Trang 7- Danh sách khối lớp và lớp học.
Thực hiện nhập danh sách lớp, từ thực đơn chính chọn lệnh: Nhập dữ liệu/Nhập lớp Tại cửa sổ
Nhập danh sách lớp, người dùng nhập danh sách các lớp học trong nhà trường, tích chọn các thuộc
tính của lớp học gồm: Khối sáng hay chiều, khối lớp, chương trình đào tạo, vị trí… Chú ý: Phần
mềm TKB cho phép nhập nhanh tất cả các lớp cách nhau bằng dấu cách
Cửa sổ nhập danh sách khối lớp và lớp học
- Danh sách giáo viên
Nhập danh sách giáo viên trong nhà trường, từ thực đơn chính người dùng chọn: Nhập dữ
liệu/Nhập giáo viên Trong cửa sổ Nhập danh sách giáo viên người dùng nhập: Họ tên giáo viên,
Mã giáo viên và các thông tin khác như: giới tính, ngày sinh,…(nếu cần) Chú ý: Phần mềm tự
động lấy “Mã giáo viên” là nhóm ký tự cuối cùng trong mục “Tên giáo viên” tương ứng với tên
giáo viên; nếu trong nhà trường có các giáo viên trùng tên thì cần phải thêm các thông tin trong
phần “Mã giáo viên” để phân biệt các giáo viên này Các giáo viên trong nhà trường cần có các mã
khác nhau (tên có thể trùng nhau)
Ngoài việc cho phép nhập Danh sách giáo viên trực tiếp, phần mềm TKB còn cho phép nhập danh
sách giáo viên từ file Excel có sẵn trong Nhà trường
Chú ý:
- Lớp học bình thường là
lớp với PCGD sáng chiều riêng biệt Lớp học bình thường có thể học cả sáng
và chiều
- Lớp học 2 buổi (hay còn gọi là lớp 2b là lớp học hai
buổi nhưng chỉ có một bảng PCGD gộp sáng, chiều
Cửa sổ nhập danh sách giáo viên trong Nhà trường
Trang 8- Danh sách nhóm, tổ giáo viên
Việc xác lập danh sách tổ, nhóm giáo viên nhằm giúp cho việc nhập phân công giảng dạy dễ dàng, nhanh chóng và chính xác; đồng thời giải quyết nhanh các yêu cầu của tổ nhóm giáo viên đặt ra
Thực hiện xác lập tổ nhóm giáo viên, từ thực đơn chính người dùng chọn: Nhập dữ liệu/Nhập
nhóm giáo viên Tại cửa sổ Nhập nhóm giáo viên người dùng cần nhập tên nhóm, lựa chọn thành viên nhóm từ danh sách giáo viên và các môn học mà nhóm này đảm nhiệm.
Cửa sổ xác lập nhóm giáo viên trong Nhà trường
- Danh sách môn học
Danh sách môn học đã được phần mềm tự động khởi tạo trong bước “Khởi tạo dữ liệu” Bước này
nhằm giúp người dùng có thể thêm, sửa, xóa và sắp xếp các môn học trong danh sách đã có, cho
phù hợp với thực tế của Nhà trường Thực hiện nhập danh sách môn học, từ thực đơn chính người
dùng chọn: Nhập dữ liệu/Nhập môn học.
- Danh sách phòng học (bao gồm phòng học bộ môn và đa năng).
Phần mềm TKB hoàn toàn hỗ trợ mô hình phòng học bộ môn và đa năng, để thực hiện nhập dữ liệu phòng học người dùng lần lượt thực hiện theo các bước:
Cửa sổ nhập, điều chỉnh danh sách môn học trong Nhà trường
Trang 9+ Nhập phòng học: Từ thực đơn chính người dùng chọn Nhập dữ liệu/Nhập phòng học, trong cửa
sổ Nhập danh sách phòng người dùng cần nhập Mã phòng, Tên phòng và tích chọn các thông số
khác như: Kiểu phòng, vị trí, số lượng học sinh…
+ Gán tính chất phòng học: Thực chất của bước này là xác định các phòng học bộ môn đã nhập ở
bước trên được phép dạy các môn học gì? và các khối lớp nào? Thực hiện việc gán tính chất
phòng học, từ thực đơn chính người dùng chọn Nhập dữ liệu/Tính chất phòng bộ môn.
+ Phân công lớp học theo phòng bộ môn: Công việc này nhằm cụ thể các lớp nào? và môn học nào? được phép (bắt buộc phải) học trong phòng bộ môn Thực hiện công việc này, từ thực đơn
chính người dùng chọn Nhập dữ liệu/Phân công lớp học theo phòng bộ môn.
Cửa sổ nhập danh sách phòng học trong Nhà trường
Cửa sổ gán tính chất phòng học
bộ môn trong Nhà trường
Cửa sổ phân công lớp học theo
phòng bộ môn
Trang 10Bước 3: Nhập bảng PCGD và ràng buộc thời khóa biểu
Các ràng buộc chính của thời khóa biểu là nhóm các dữ liệu có nhiệm vụ định hình khuôn dạng của thời khóa biểu Đây là nhóm các lệnh rất quan trọng của bài toán và phần mềm thời khóa biểu Các lệnh thuộc nhóm nhập, điều chỉnh ràng buộc chính bao gồm:
- Các tính chất sư phạm môn học được gán với từng lớp hoặc nhóm lớp.
Phần mềm TKB hỗ trợ xếp Thời khoá biểu với 17 thuộc tính của môn học như: Có cặp tiết xếp liền,chỉ học một tiết một ngày, không học tiết 5… Các ràng buộc này được gán cho từng môn học, từng khối thậm chí đến từng lớp cụ thể Để nhập tính chất sư phạm của môn học, từ thực đơn chính
người dùng chọn Nhập dữ liệu/Thuộc tính môn học.
Từ cửa sổ Nhập ràng buộc môn học, tuy theo đặc điểm của Nhà trường để lựa chọn các yêu cầu cụ
thể
- Các ràng buộc của từng giáo viên hoặc nhóm giáo viên.
Trong công việc xếp Thời khoá biểu, phần khó nhất luôn là làm sao có thể đáp ứng được các yêu cầu hết sức phức tạp và đa dạng mà các giáo viên đặt ra Để giải quyết yêu cầu này phần mềm TKB cho phép người dùng khai báo hơn 20 yêu cầu ràng buộc của giáo viên và nhóm giáo viên
Cửa sổ lựa chọn 17 tính chất sư phạm của môn học
Nhập yêu cầu của môn học cho khối lớp và từng lớp học
Trang 11+ Nhóm yêu cầu chung: số tiết dạy lớn nhất trong buổi, Thời gian chờ dạy lớn nhất, Tổng thời gian chờ dạy trong tuần…
+ Nhóm yêu cầu theo buổi: dạy từ tiết đến tiết, các yêu cầu trên tiết (Bận, Hạn chế, Nghỉ, Họp), chỉ dạy vào các ngày…
Nhập yêu cầu giáo viên: Từ thực đơn chính người dùng chọn Nhập dữ liệu/Yêu cầu giáo viên,
trong cửa sổ Nhập yêu cầu giáo viên người dùng lựa chọn giáo viên cần nhập và tích chọn các
thông số về yêu cầu của giáo viên này
Nhập yêu cầu của nhóm giáo viên: Từ thực đơn chính người dùng chọn Nhập dữ liệu/Yêu cầu
của nhóm giáo viên việc nhập yêu cầu ràng buộc của nhóm giáo viên hoàn toàn tương tự như cho
giáo viên Khi nhập yêu cầu cho nhóm giáo viên đồng nghĩa yêu cầu đó sẽ được gán cho toàn bộ
các thành viên của nhóm Giả sử: khi nhập yêu cầu “Họp” cho nhóm giáo viên Toán – Lý tại tiết 5
chiều thứ 4 thì toàn bộ các giáo viên trong nhóm này sẽ không xếp tiết vào vị trí đó, để có thể tham gia họp tổ bộ môn
- Thông tin địa điểm trường.
Trong thực tế, Nhà trường có thể có nhiều địa điểm học khác nhau xa cách về mặt địa lý Vì vậy, trong quá trình xếp Thời khóa biểu cần phải tính toán tính hợp lý việc di chuyển của Giáo viên
Phần mềm TKB hỗ trợ xếp Thời khóa biểu với 10 địa điểm nhà trường, trong quá trình xếp có tính
toán và xem xét đến tính hợp lý của điều kiện thực tế trên
Cửa sổ nhập yêu cầu của các giáo viên trong Nhà trường
Cửa sổ nhập yêu cầu nhóm
giáo viên
Trang 12Để sử dụng tính năng này người dùng cần thực hiện các công việc sau:
+ Khai báo các địa điểm nhà trường: Từ thực đơn chính người dùng chọn Hệ thống/Thuộc tính trường học chọn “Địa điểm” và khai báo các địa điểm nhà trường
+ Gán địa điểm trường học: Công việc này xác định các lớp học nào? sẽ học ở địa điểm nào?
(Việc gán địa điểm trường học đã giới thiệu trong phần “Nhập danh sách lớp học” khi khai báo
thông tin về vị trí lớp học)
Nhập bảng Phân công giảng dạy (PCGD)
Bảng phân công giảng dạy (hay còn gọi là Phân công chuyên môn) là phần dữ liệu quan trọng nhất
và phức tạp nhất của mọi thời khóa biểu Bảng này cho biết giáo viên A dạy lớp nào? Dạy môn gì?
Và số tiết dạy trong một tuần là bao nhiêu?
Bảng dữ liệu PCGD được nhập theo từng buổi sáng/chiều Riêng các lớp 2b thì cần nhập chung mộtbảng PCGD chung được gọi là PCGD2b
Trước khi nhập dữ liệu phân công giảng dạy, cần chú ý các thông tin sau cần nhập xong trước và kiểm tra lại chính xác:
- Thông tin phân phối tiết chuẩn cho các Chương trình đào tạo.
Thông tin này cần thiết để phần mềm sẽ gán tự động mặc định số tiết cần dạy trong một tuần cho các giáo viên trong khi nhập bảng PCGD Chú ý rằng phân phối tiết chuẩn này sẽ thay đổi theo kế hoạch giảng dạy từng năm của mỗi Sở Giáo dục và Đào tạo
- Thông tin nhóm chuyên môn của giáo viên trong nhà trường.
Nếu các nhóm chuyên môn của giáo viên đã được thiết lập thì phần mềm sẽ cho phép nhập bảng PCGD theo từng nhóm chuyên môn, ví dụ nhập PCGD cho từng tổ Văn, Toán, Ngoại ngữ, rất thuận tiện
Nhập phân công giảng dạy trực tiếp từ phần mềm
Nhập địa điểm trường học
Trang 13- Để nhập bảng PCGD, phần mềm Hỗ trợ xếp Thời khóa biểu cung cấp 4 phương pháp nhập như sau: Nhập theo môn học, Nhập theo lớp, Nhập theo giáo viên, Nhập theo khối lớp và nhóm giáo viên trên lưới.
- Với phương pháp nhập PCGD theo khối lớp và nhóm giáo viên hay được người dùng sử dụng vì
sự đơn giản và thuận tiện
- Việc nhập bảng PCGD khá đơn giản chỉ bằng các thao tác chuột
Nhập phân công giảng dạy từ file Excel:
- Ngoài tính năng rất mạnh nhập PCGD trực tiếp, phần mềm TKB còn cho phép người dùng có thể nhập PCGD từ file Excel theo mẫu nhất định Việc này cho phép các nhà trường sử dụng lại các dữ liệu điện tử sẵn có
Chú ý quan trọng:
Thao tác nhập PCGD theo khối lớp và nhóm giáo viên
Màn hình nhập bảng PCGD
- Nháy chuột phải trên ô, kích
Chọn lớp và sau đó chọn các lớp cần phân công trong danh sách
Số tiết sẽ được tự động gán từ bảng phân phối tiết chuẩn
- Nếu muốn nhập số tiết độc lập hãy gõ trên ô như sau: 12A(4)
có nghĩa là dạy lớp 12A với 4 tiết / tuần
- Có thể điều chỉnh, xóa, thêm bớt trên các ô của bảng này
Trang 141 Việc nhập bảng PCGD là rất quan trọng và không được sai sót Khi nhập xong cần kiểm tra lại cẩn thận Có các phương pháp kiểm tra sau:
- Thực hiện lệnh Kiểm tra ngay trong cửa sổ nhập PCGD (nút lệnh )
- Xem, rà soát lại PCGD theo từng lớp và từng giáo viên để kiểm tra đã nhập đúng và đủ chưa Ví
dụ nháy nút để vào cửa sổ nhập và xem PCGD theo từng lớp
Chức năng kiểm tra bảng PCGD có 4 màn hình thông báo những lỗi logic xảy ra khi nhập
dữ liệu
Người xếp TKB quan sát các màn hình này để kiểm tra xem mình đã nhập dữ liệu đúng chưa
Màn hình xem
và nhập bảng PCGD theo lớp
Nhìn vào bảng phân công giảng dạy cho các lớp cùng khối dễ dàng phát hiện những sai sót của quá trình nhập dữ liệu
Trang 152 Việc nhập, sửa bảng PCGD có thể được tiến hành trong quá trình xếp thời khóa biểu Khi đã và đang trong quá trình xếp thì việc sửa đổi dữ liệu bảng PCGD phải làm rất cẩn thận Phần mềm TKB
sẽ tự động kiểm soát quá trình này đảm bảo không bị
Trang 16Bước 4 Chuẩn bị xếp thời khóa biểu
Công việc chuẩn bị xếp thời khóa biểu bao gồm một loạt các thao tác quan trọng cần làm trước khi thực hiện lệnh xếp tự động chính của thời khóa biểu Các công việc thuộc nhóm này bao gồm:
- Kiểm tra toàn bộ dữ liệu đã nhập xem đã chính xác chưa, có gì mâu thuẫn hay không Phần mềm TKB có rất nhiều lệnh dùng để kiểm tra các dữ liệu đã nhập Có thể liệt kê ra đây một số lệnh kiểm tra như vậy:
+ Trong màn hình nhập PCGD có lệnh Kiểm tra công việc nhập bảng phân công
+ Lệnh Kiểm tra toàn trường cho phép kiểm tra toàn bộ các ràng buộc dữ liệu đã nhập có gì mâu
thuẫn hay không ở mức toàn trường
+ Lệnh kiểm tra mâu thuẫn dữ liệu cho từng lớp và từng giáo viên Cần vào các màn hình Main Loop, Show All, Browse Teacher và Triple View để thực hiện các lệnh kiểm tra riêng lẻ này Nút
lệnh Kiểm tra trên các Info View của lớp và giáo viên dùng để thực hiện các lệnh kiểm tra này.
- Xếp các tiết học cố định: Toàn bộ công việc xếp các tiết học cố định đều được thực hiện bằng
Lệnh chính/Xếp môn học của phần mềm Các tiết cố định cần xếp gồm:
+ Xếp tiết CHAOCO cho toàn trường (sáng hoặc chiều riêng biệt)
+ Tạo khuôn lớp học bằng các tiết KHONG HOC.
+ Xếp tiết môn Sinh hoạt hoặc các môn học cần xếp trước
+ Xếp tiết cho giáo viên chủ nhiệm
Tiết CHAOCO là tiết đặc biệt trên thời khóa biểu dùng để mô phỏng tiết Chào Cờ của các nhà
trường Tiết Chào Cờ được ghi trên TKB của các lớp nhưng không ghi trên TKB của giáo viên
Tiết KHONGHOC dùng để "tạo khuôn" cho các lớp học với ý nghĩa sau: tại tiết này học sinh
không học và không thể xếp bất cứ tiết học nào vào các vị trí này Tiết KHONG HOC dùng cho cáclớp với tổng phân công giảng dạy chuyên môn + tiết CHAOCO < 30 tiết trong tuần
Các nút lệnh, chức năng của lệnh Kiểm tra mâu thuẫn dữ liệu toàn trường.
Trang 17Ba lệnh xếp trước các tiết trên được thực hiện hoàn toàn giống nhau, thứ tự các thao tác như sau:
1 Lựa chọn tiết cần xếp trong mục Xếp môn học (Xếp tiết không học, Chào cờ, Xếp môn học, Xếp
tiết GVCN)
2 Chọn phạm vi thực hiện (theo toàn trường hoặc theo từng khối lớp)
3 Tích chọn các tiết cần xếp trên lưới Thời khóa biểu.
- Xếp tiết giáo viên chủ nhiệm (GVCN) Lệnh này đảm bảo rằng các GVCN nếu hôm nào có tiết sinh hoạt thì cũng có tối thiểu 1 tiết nữa tại lớp mà mình làm chủ nhiệm Thực hiện lệnh này người dùng tích chọn các thông số theo hình sau:
Màn hình lệnh Xếp môn học
Khu vực các lệnh chính
Phạm vi thực hiện lệnh theo khối lớp
Lưới cho phép xác định tường minh các ô cần xếp
Các bước xếp tiết cho
GVCN
Trang 18Bước 5 Xếp tự động TKB
Sau khi đã chuẩn bị xong toàn bộ công việc trong bước 4 thì bước tiếp theo sẽ là lệnh xếp toàn bộ
dữ liệu thời khóa biểu Đây là lệnh quan trọng nhất của phần mềm TKB Sau khi đã điền các tham
số theo yêu cầu, chỉ cần bấm nút Bắt đầu, đợi một vài phút, bấm nút Kết thúc là chúng ta đã có
một thời khóa biểu hoàn chỉnh
- Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực hiện từ thực đơn Lệnh chính.
- Màn hình lệnh có dạng sau:
- Các thông tin cần lựa chọn và xác nhận:
+ Chọn phạm vi: sáng hoặc chiều.
+ Lựa chọn các tham số trực tiếp của lệnh:
Kiểm tra và khoa tiết Sinh hoạt: lựa chọn này sẽ chọn ra môn Sinh hoạt và khóa lại không cho
phép xáo trộn môn học này trong quá trình xếp tự động Nếu cài đặt lựa chọn này thì môn Sinh hoạtnày cần phải xếp trước và đó là một điều kiện tiên quyết của lệnh SF
Giữ nguyên trạng thái thời khóa biểu hiện thời: nếu lựa chọn này được kích hoạt thì tất cả các
tiết đã xếp trên thời khóa biểu trước khi thực hiện lệnh SF sẽ được khóa lại
Tối ưu thời khóa biểu: có thực hiện hay không bước 5 của qui trình thực hiện lệnh SF Chú ý nhìn
sang khung phải sẽ thấy qui trình 5 bước thực hiện lệnh SF
Số lượng giáo viên dự trữ tối thiểu sẽ qui định thêm điều kiện kiểm tra ràng buộc của lệnh là luôn
phải có số lượng giáo viên "dự trữ" tối thiểu tại mọi thời điểm trong tuần lễ
Lựa chọn yêu cầu giáo viên và môn học: chọn thêm các ràng buộc bổ sung của giáo viên và môn
học trong quá trình thực hiện lệnh
Trang 19- Sau khi đã điền xong tất cả các tham số của lệnh, hãy nhấn nút Bắt đầu và đợi một vài phút chờ xếp xong và nút Kết thúc hiện lên như hình dưới đây:
- Nhấn nút Kết thúc và sau đó chọn Đồng ý cho hộp hội thoại dưới đây.
Chú ý: trong quá trình thực hiện lệnh có thể yêu cầu dừng lệnh bất cứ lúc nào bằng cách nháy vào
nút Dừng nằm giữa hai nút Bắt đầu và Kết thúc.
Trang 20Bước 6 Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu
Sau khi đã xếp xong thời khóa biểu, công việc tiếp theo là điều chỉnh, tinh chỉnh, tối ưu thời khóa biểu Đây là một công việc vô cùng phức tạp và đồ sộ Phần mềm TKB cung cấp rất nhiều các công
cụ hỗ trợ mạnh cho người dùng thực hiện công việc tinh chỉnh thời khóa biểu
- Phần mềm TKB đã đưa ra 5 màn hình quan sát, cho người dùng nhìn tổng thể thông tin Thời
khóa biểu của Nhà trường và chi tiết cho từng lớp, từng giáo viên, từng phòng học giúp nhanh chóng xác định tính chất của Thời khóa biểu và tìm kiếm phương án tinh chỉnh hợp lý Các màn hình quan sát cụ thể gồm:
+ Màn hình Main Loop: cho phép quan sát Thời khóa biểu của các cặp lớp và giáo viên tương ứng
+ Màn hình Triple View: Màn hình này giống màn hình Main Loop nhưng có thêm tính năng cho
phép quan sát Thời khóa biểu của phòng bộ môn và đa năng
+ Màn hình 2bView: Màn hình dành riêng cho các lớp 2b là những lớp học được học 2 buổi nhưng
với một bảng PCGD duy nhất chung cho cả 2 buổi sáng, chiều
Màn hình Main Loop