Thông báo nh ng l%ch trình 2.. Thông báo nh ng l%ch trình 2... “The Selection of Communication Media as an Executive Skill”.. Academy of Management Executive.. Lengel, “Organizational I
Trang 1Truy n t
Nguy n H u Lam, Ph.D Email: lam@ueh.edu.vn
0 ∀# 1!023 ! !2 4
5!6 7 !# 888 1!02 ! !2 4 4
M c tiêu
K t thúc h c t p ch ng này, b n s có kh :
1 Mô t quá trình truy n t
2 Phân bi t nh ng u nh c i m c a truy n t b ng l i và phi
l i nói
3 So sánh hi u qu c a các m ng truy n t trong các nhóm nh
4 Nh n d ng nh ng nhân t nh h ng t i s d ng tin n
5 Th o lu n v s i c a công ngh nh h ng t i truy n
t trong t ch c
6 Gi i thích v nh ng rào c n truy n t
7 Mô t nh ng v n có th n y sinh trong truy n t a v n hóa
Trang 2Center for Excellence in Management Development
Các ch c n ng c a Truy n t Các ch c n ng c a Truy n t
Truy n t
Vi c truy n và hi u bi t nh ng ý ngh a.
Truy n t
Vi c truy n và hi u bi t nh ng ý ngh a.
B n Ch c n ng c a Truy n t
Trang 3Center for Excellence in Management Development
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise Noise
Quá trình Truy n t
Quá trình Truy n t
Nh n th c
Hi u bi t
Nh n th c
Quá trình Truy n t
Các b c
gi a ngu n
và i
nh n mà
i u này d n
t i vi c truy n và
hi u bi t
nh ng ý ngh a.
Quá trình Truy n t Các b c
gi a ngu n
nh n mà
i u này d n
t i vi c truy n và
hi u bi t
nh ng ý ngh a.
Ph ng h ng Truy n t
D i lên Trên xu ng
Hàng ngang
Trang 4Center for Excellence in Management Development
Truy n t gi a các Cá nhân
Ba d ng M ng Truy n t Chính th c trong Nhóm Nh
Chính th c trong Nhóm Nh
Tiêu chí
Trang 5Center for Excellence in Management Development
Tin n
Tin n trong T ch c
Thông tin cho nghiên c u
Internet
Trang 6Center for Excellence in Management Development
M∃t tích c c
M∃t tiêu c c
Gi m H u qu c a Tin n
Ngu n: T L Hirschhorn “Managing Rumors” trong “L Hirshhorn (Ed.) Cuting Back
(San Francisco: Hossey-Bass, 1983) P 54-56
1 Thông báo nh ng l%ch trình
2 Gi i thích
3 Chú ý t i các m∃t ph i và trái
4 Th o lu n m&t cách c i m v nh ng kh ∋ ∋( i t nh t – #ó
h u nh là ) u không x y ra khi s lo l∗ng, b n kho n kích thích
nh ng ý ngh+ k, qu∃c không nói ra
1 Thông báo nh ng l%ch trình
2 Gi i thích
3 Chú ý t i các m∃t ph i và trái
4 Th o lu n m&t cách c i m v nh ng kh ∋ ∋( i t nh t – #ó
h u nh là ) u không x y ra khi s lo l∗ng, b n kho n kích thích
nh ng ý ngh+ k, qu∃c không nói ra
Trang 7Center for Excellence in Management Development
Truy n t qua Máy tính
E-mail – !u:
– Nh c:
Intranet – M&t m ng riêng trong toàn công ty
Internet – M&t m ng n i li n nh ng ng i lao &ng, khách hàng, nhà cung ng,
và các i tác chi∀n l c…
Videoconferencing – M ng cho phép các cu&c h−p m∃t i m∃t t xa thông qua k∀t n i video
:-) :-}
<:-) :-X :-j {}
Th hi n Xúc c m qua E-Mail
:-e :-@
:-O :-D
;-) :’(
Trang 8Center for Excellence in Management Development
Ch n l!a Kênh Truy n t
Các ∀c tính c a Kênh phong phú
# phong phú c a kênh
L ∃ng thông tin có th ∃c truy n trong th i gian truy n t.
# phong phú c a kênh
L ∃ng thông tin có th ∃c truy n trong th i gian truy n t.
#i n tho i
Th i n t Bài báo
Cao
Th p
Tình tr ng
# Phong phú c a Kênh
Trang 9Center for Excellence in Management Development
# Phong phú c a Kênh
Báo cáo chính th c
Th t%
B n ghi nh
Di&n v n
So n s∋n Nhóm online Th o lu n Tr!c ti p Di&n v n
M∀t i m∀t
Ngu n: Theo R H Lengel & D L Daft “The Selection of Communication Media as an Executive Skill”
Academy of Management Executive August 1988 p 225-32 R L Daft & R H Lengel, “Organizational
Information Requirements, Media Richness, and Structural Design” Managerial Science, May 1996 p 554-72.
Rào c n Truy n t Hi u qu
L c b
S l i d ng thông tin c a
ng i g i sao cho nó
c yêu thích h/n b i
ng i nh n
L c b
S l i d ng thông tin c a
ng i g i sao cho nó
c yêu thích h/n b i
ng i nh n
Quá t i thông tin
#i u ki n trong ó 0 ng thông tin i vào v t quá
n ng l c x lý c a m&t cá nhân
Quá t i thông tin
#i u ki n trong ó 0 ng thông tin i vào v t quá
n ng l c x lý c a m&t cá nhân
Nh n th c có ch n l!a
Con ng i di n d%ch m&t cách
có ch−n l a nh ng gì h− th y trên c/ s c a nh ng l i ích, kinh nghi m, ki∀n th c, và thái
&c a h−
Nh n th c có ch n l!a
Con ng i di n d%ch m&t cách
có ch−n l a nh ng gì h− th y trên c/ s c a nh ng l i ích, kinh nghi m, ki∀n th c, và thái
&c a h−
Trang 10Center for Excellence in Management Development
Rào c n Truy n t Hi u qu
Xúc c m
C m xúc c a ng i nh n
t i th i i m nh n thông
i p s1 nh h ng ∀n cách th c mà 2∋( ) p
c di n d%ch
Xúc c m
C m xúc c a ng i nh n
t i th i i m nh n thông
i p s1 nh h ng ∀n cách th c mà 2∋( ) p
c di n d%ch
Ngôn ng
T ng có ý ngh+a khác nhau i v i nh ng
ng i khác nhau
Ngôn ng
T ng có ý ngh+a khác nhau i v i nh ng
ng i khác nhau
Lo s∃ trong truy n t
C ng th3ng, lo l∗ng thái quá
v truy n t b ng l i ho∃c
b ng v n b n ho∃c c hai
Lo s∃ trong truy n t
C ng th3ng, lo l∗ng thái quá
v truy n t b ng l i ho∃c
b ng v n b n ho∃c c hai
Khác bi t Truy n t gi a Nam và N
Khác bi t Truy n t gi a Nam và N
Trang 11Center for Excellence in Management Development
Qu n lý Thông tin Quá t i
M r&ng quá trình thu th p thông tin
H n ch∀
Truy n t a V n hóa
Nh ng rào c n v n hóa
t ng
i u
nh n th c
Trang 12Center for Excellence in Management Development
C ch( Tay có Ý ngh a Khác nhau trong các Qu c gia
nhau trong các Qu c gia
C ch( Tay có Ý ngh a Khác nhau trong các Qu c gia
C ch( Tay có Ý ngh a Khác nhau trong các Qu c gia
Trang 13Center for Excellence in Management Development
V n hóa B i c nh Cao và Th p
Chinese Korean Vietnamese Arab
Greek Spanish Italian English North American Scandinavian Swiss
German
Ngu n: Theo E.T Hall T R.E Dulck, J.S Fielden, & J.S Hill, “International Communication:
An Executive Primer,” Business Horizons, January-February 1991, p 21.
V n hóa B i c nh Th p
V n hóa B i c nh Cao
Ch( d n v ) ∗ óa
1 Gi , nh v nh ng khác bi t
2 Chú tr ng vào mô t ∗ − à
3 Th!c thi
4 Coi nh ng di&n d,ch c a b n
3 Th!c thi
4 Coi nh ng di&n d,ch c a b n
Trang 14Center for Excellence in Management Development
Truy n t i Thông i p c a B n
Thông c m Nh∗c l i thông tin
S d ng th i gian hi u qu Cách nói truy n c m