Böôùc 5: Ñeå con troû taïi vò trí caàn cheøn döõ lieäu, click vaøo nuùt Insert Mail. Merge Filelds[r]
Trang 1Hướng dẫn sử dụng cách trộn thư ( Mail Merge)
Bước 1: Tạo tập tin chính( Tập tin cần điền vào các mục):
Bước 2: Tạo tập tin dữ liệu ( Tập tin có dạng bảng, dòng dầu tiên là tiêu đề, từ dòng thứ hai trở đi chứa dữ liệu):
Lê Hoàng Bảo A 5 Học sinh giỏi HKI – Hạng nhất Nguyễn Ngọc B 5 Học sinh giỏi HKI – Hạng nhì Trần Vũ Hoài C 5 Học sinh giỏi HKI – Hạng ba Lê Thành Đ 5 Học sinh giỏi HKI – Hạng tư Trần Quốc T 5 Học sinh giỏi HKI – Hạng năm
Bước 3: Mở tập tin chính lên, vào Menu Tools\Letters and Mail Merge\
Show Mail Merge Toolbar, để hiệ thị thanh công cụ Mail Merge.
Bước 4: Click vào nút Open Data Source trên thanh công cụ Mail Merge,
chọn đường dẫn đến Tập tin dữ liệu và Open.
Bước 5: Để con trỏ tại vị trí cần chèn dữ liệu, click vào nút Insert Mail Merge Filelds Sau đó chọn mục tương ứng và Insert vào vùng cần
điềntrên tập tin chính Lặp lại cho đến khi điền hết vào các mục
Bước 6: Sau cùng, Click vào nút Merge to New Document và chọn OK
Và lưu lại tập tin vừa tạo ra là dã xong
( Hãy xem thành quả của mình nhé! )
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” THỊ TRẤN CÁI DẦU
Đạt thành tích:
Năm học:
Cái Dầu, ngày tháng năm
HIỆU TRƯỞNG