Ham co so du lieu trong Excel

o Ý nghĩa :tính giá trị trung bình của các phần tử trong cột filed trong cơ sở dữ liệu database nếu nó thõa mãn điều kiện ghi trong vùng điều kiện criteria.. Các hàm cơ sở dữ liệu[r]

Chào mừng cô và các bạn đến với bài thuyết trình

Nhóm 4

Giảng viên :

Lê Thị Thanh Tâm

Người thực hiện :

1 Nguyễn văn huân

2 Lê quốc huy

3 Đặng trung hiếu

4 Nguyễn thái hào

5 Nguyễn huy

Bài thuyết trình

Đề tài : Hàm cơ sở dữ liệu trong excel

12/12/2012

1 Giới thiệu

• Tên của hàm cơ sở dữ liệu thường bắt đầu bằng chữ D

• Cơ sở dữ liệu trong excel là bảng dữ liệu

• Mỗi cột trong bảng là 1 field

• Tên của các cột trong bảng là field name

• Các hàm cơ sở dữ liệu tương tác trên các bảng dữ liệu ( bao gồm cả dòng tiêu đề )

2 Các hàm cơ sở dữ liệu

A Hàm Dsum

Cú pháp: Dsum(database,field,criteria)

o Database : là cơ sở dữ liệu có sẵn trong bảng tính

o Field : là cột cần tính tổng trong cơ sở dữ liệu

o Criteria : là vùng điều kiện cho sẵn để tính

o Ý nghĩa : tính tổng của cột tính tổng field trong cơ sở

dữ liệu database nếu nó thõa mản điều kiện ghi trong vùng điều kiện

Ví dụ : tính tổng lương của chúc vụ pp có thâm niên

trên 5

2 TP Trưởng phòng 8 3000000 Bảng điều kiện

3 PP Phó phòng 5 2500000 Chức vụ Thâm niên

5 PP Phó phòng 6 2500000

Tổng lương của chức vụ là pp có thâm niên trên 5 =dsum ($A$1:$D$5,D1,$F$2:$g$3)

2 Các hàm cơ sở dữ liệu

B Hàm DMIN

Cú pháp: DMIN(database,field,criteria)

o Database : là cơ sở dữ liệu có trong bảng tính

o Field : là cột cần tìm trong cơ sở dữ liệu

o Criteria : là vùng điều kiện cho sẵn để tìm

o Ý nghĩa của hàm là : tìm giá trị nhỏ nhất ở cột filed trong cơ sở dữ liệu database nếu nó thõa mãn điều kiện ghi trong vùng điều kiện Criteria

Tính lương thấp nhất của phó phòng

2 TP Trưởng phòng 8 3000000 Bảng điều kiện

3 PP Phó phòng 5 2500000 Chức vụ Thâm niên

5 PP Phó phòng 6 2500000

6 Lương thấp nhất của phó phòng =dmin ($A$1:$D$5,D1,$F$2:$g$3)

2 Các hàm cơ sở dữ liệu

C Hàm Dmax

Cú pháp:DMAX(database,field,criteria)

o Database là cơ sở dữ liệu có sẳn trong bảng tính

o Field : là cột cần tính giá trị trung bình trong cơ

sở dữ liệu

o Criteria : là vùng điều kiện cho sẳn để tính

o Ý nghĩa : tính giá trị trung bình của các phần tử trong cột field trong cơ sở dữ liệu database nếu

nó thõa mãn vùng điều kiện nếu ghi trong vùng điều kiện Criteria

Ví dụ: Tính lương cao nhất của pp

2 TP Trưởng phòng 8 3000000 Bảng điều kiện

3 PP Phó phòng 5 2500000 Chức vụ Thâm niên

5 PP Phó phòng 6 2500000

6 Tính lương cao nhất của phó phòng =dmax($A$1:$D$5,D1,$F$2:$g$3)

2 Các hàm cơ sở dữ liệu

D Hàm DAVERAGE

Cú pháp: DEVERAGE(database,field,criteria)

o Database : là cơ sở dữ liệu có sẵn trong bảng tính

o Field : là cột cần tính giá trị trung bình trong cơ sở dữ liệu

o Criteria là vùng điều kiện cho sẵn để tính

o Ý nghĩa :tính giá trị trung bình của các phần tử trong cột filed trong cơ sở dữ liệu database nếu nó thõa mãn điều kiện ghi trong vùng điều kiện criteria

Ví dụ : Tính lương trung bình của phó phòng

2 TP Trưởng phòng 8 3000000 Bảng điều kiện

3 PP Phó phòng 5 2500000 Chức vụ Thâm niên

5 PP Phó phòng 6 2500000

6 Tính lương trung bình của phó phòng =daverage($A$1:$D$5,D1,$F$2:$g

$3)

2 Các hàm cơ sở dữ liệu

D Hàm DCOUNT

Cú pháp: DCOUNT(database,field,criteria)

o Database: là cơ sở dữ liệu có sẳn trong bảng tính

o Field : là cột cần đếm trong cơ sở dữ liệu

o Criteria : là vùng điều kiện có sẳn để đếm

o Ý nghĩa : là đếm số phần tử kiểu số trong cột field ở trong cơ sở dữ liệu database nếu nó thõa mãn điều kiện ghi trong vùng điều kiện Criteria

Cám ơn cô và các bạn đã chú ý lắng nghe

Good luck !!!