Bien ban tu kiem tra truong THCS

Biên bản lập thành 1 bộ để lưu văn phòng, các thành viên kiểm tra ghi nhận xét trong sổ cá nhân.. Chức vụ/chức danh Tổ kiểm tra Ký tên Đại diện nhà trường.[r]

Trang 1

TRƯỜNG THCS TÂN HIỆP A5

BAN THANH TRA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /201 /BB-THA5 Tân Hiệp A , ngày tháng năm 20

BIÊN BẢN Kiểm tra hồ sơ, sổ sách Trường THCS Tân Hiệp A5

Năm học 2011 – 2012I/ THÀNH PHẦN KIỂM TRA:

T kiổ ểm tra gồm :

Đinh Cơng BáTriệu Thị Ngân Hàng

Đỗ Minh Sơn

Phĩ HT- TB.TTNDPhĩ HT

HTVăn thư

Kế tốn – tài sản, CSVC

TT tổ Tốn - Lý

- đại diện nhà trường;

Thời gian kiểm tra từ giờ phút, ngày

Tại phòng Ban giám hiệu trường THCS Tân Hiệp A5, chúng tôi đã tổ chức kiểm tra hồ sơ,

sổ sách gồm các tên loại sổ (ghi sau phần kết quả)

II/ NỘI DUNG KIỂM TRA:

Kiểm tra hồ sơ, sổ sách theo Điều lệ trường THCS

III/ KẾT QUẢ KIỂM TRA:

1/ Sổ cấp phát bằng TN THCS:

2/ Sổ công văn đi: (sổ tự thiết kế theo mẫu chung)

3/ Sổ công văn đến:

4/ Sổ, hồ sơ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi:

5/ Sổ theo dõi học sinh rút hồ sơ, học bạ:

6/ Lưu báo cáo, thống kê:

Trang 2

7/ Sổ đăng bộ:

8/ Có sổ theo dõi sức khỏe học sinh:

9/ Hồ sơ quản lý và thanh lý tài sản:

10/ Kế hoạch công tác:

11/ Hồ sơ tổ chức nhân sự đội ngũ:

11.1/ Quản lý hồ sơ cá nhân cán bộ, giáo viên :

11.2/ Hồ sơ tổ chức :

12/ Sổ, hồ sơ khen thưởng học sinh:

13/ Hồ sơ kỷ luật học sinh:

14/ Hồ sơ học sinh thi lại:

15/ Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên:

16/ Hồ sơ tuyển sinh lớp 6: Thể hiện đầy đủ theo từng năm học, hồ sơ gồm :

Trang 3

17/ Hồ sơ thi và tốt nghiệp THCS hàng năm: đầy đủ theo quy định gồm

18/ Hồ sơ thi đua: Thể hiện đầy đủ yêu cầu theo từng năm học, hồ sơ gồm :

19/ Sổ gọi tên và ghi điểm:

20/ Sổ họp tập thể (biên bản họp): Cĩ sổ ghi biên bản các cuộc họp của:

IV/ NHẬN XÉT, KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ:

1 Nhận xét, kết luận: Các loại hồ sơ, sổ sách đều :

BAN THANH TRA

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Trang 4

làm Tổ trưởng;

làm Thư ký;

làm Thành viên;

làm Thành viên Các bộ phận nhà trường gồm:

Thời gian kiểm tra từ giờ phút ngày

Tại văn phịng nhà trường chúng tơi cĩ tổ chức kiểm tra hồ sơ, học bạ học sinh các lớpthuộc khối 6, 7, 8, 9

Học bạ từ khối 6 tới khối 9; (trong học bạ phải cĩ: GKS, giấy giới thiệu(nếu cĩ), …)Giấy khai sinh/ học sinh (cĩ ngày, tháng, năm sinh; cĩ mộc đỏ, chữ viết rõ ràng…)

1/ Khối lớp 6:

Đối với học bạ :

GVCN đã hoàn thành tr.1 đầy đủ theo yêu cầu : Số hiệu HS, lý lịch, hình, mộc giáp lai…

Đã cập nhật : điểm trung bình môn/ kỳ I; xếp loại học lực, hạnh kiểm (trang 2, 3) đầy đủ;

Đối với giấy khai sinh :

Có đầy đủ, đúng yêu cầu,

Cĩ mộc đỏ, khơng bị tẩy xĩa, khơng bị rách

2/ Khối lớp 7:

GVCN đã hoàn thành tr.1 đầy đủ theo yêu cầu : Số hiệu HS, lý lịch, hình, mộc giáp lai…Hoàn thành đầy đủ yêu cầu / trang 2,3 học bạ

Đã cập nhật : điểm trung bình môn/ kỳ I; xếp loại học lực, hạnh kiểm (trang 4, 5) đầy đủ;

3/ Khối lớp 8, 9:

GVCN đã hoàn thành tr 1 đầy đủ theo yêu cầu : Số hiệu HS, lý lịch, hình, mộc giáp lai…Hoàn thành đầy đủ yêu cầu / trang học bạ/ lớp 8 hoặc lớp 9

Đã cập nhật : điểm trung bình môn/ kỳ I; xếp loại học lực, HK/lớp 8 hoặc lớp 9 đầy đủ;

Trang 5

IV/ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ:

1/ Ưu điểm

- Số lượng học bạ đầy đủ ; số học bạ được sắp xếp theo lớp;

- Thể hiện đúng yêu cầu nội dung/ trang học bạ; chữ viết rõ ràng; không có hiện tượng xóa; không dùng bút xóa;

tẩy Giấy khai sinh có đầy đủ, đúng yêu cầu/ GKS

2/ Khuyết điểm, hạn chế:

- Một số GV chưa thực hiện đúng quy định – đã ghi họ, tên vào trang học bạ sau học kỳ I;

- Chữ số của một số Gv ghi chưa thể hiện tính mỹ thuật;

Trang 6

BIÊN BẢN V/v kiểm tra một số nội dung quản lý của Hiệu trưởng Trường THCS Tân Hiệp A5 Năm học 2010 – 2011

I/ Thành phần kiểm tra:

T ki m traổ ể gồm :

Đỗ Minh SơnĐặng Văn Sơn

Phĩ – HTPhĩ – HTCTCĐTTND

làm Thư ký;

làm Thành viên;

Đinh Thị Thanh hiệu trưởng

Tại phòng Ban giám hiệu trường THCS Tân Hiệp A5, chúng tôi đã tổ chức kiểm tra một số

nội dung quản lý của hiệu trưởng trong năm học 2010 – 2011 (tính tới tháng 3/2011)

II/ Nội dung kiểm tra:

Một số nội dung quản lý của Hiệu trưởng

III/ Kết quả kiểm tra:

1/ Công tác kiểm tra của thủ trưởng đơn vị theo quy định: đã

- Lập kế hoạch kiểm tra từng bộ phận, cán bộ giáo viên theo tháng, đột xuất;

- Thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch kiểm tra : có nhận xét, xếp loại

- Sổ theo dõi hoạt động của GV ; của các bộ phận

2/ Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội, thực hiện

chế độ chính sách đối với nhà giáo và người học:

- Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội :

o Thăm và tặng quà các gia đình chính sách, Bà mẹ Việt Nam Anh hùng;

o Thăm và tặng quà cho TT Bảo trợ xã hội Kiên Giang (417 kg gạo, kẹo, bánh, dầu …)

- Thực hiện chế độ chính sách đối với nhà giáo và người học:

o Đầy đủ theo chế độ hiện hành – đối với nhà giáo

o Tạo môi trường học tập cho hs : đủ phòng học, TBDH, môi trường xanh-sạch-đẹp

3/ Công tác tham mưu, xã hội hóa giáo dục:

- Với chính quyền địa phương :

o Xây dựng cơ sở vật chất, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho học sinh;

- Với cha mẹ học sinh :

o Quan tâm tới học sinh trong học tập, rèn luyện hạnh kiểm;

o Hỗ trợ các hoạt động giáo dục trong nhà trường;

- Với Hội Khuyến học :

o Tranh thủ sự hỗ trợ cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn;

o Tạo nguồn động viên học sinh có thành tích trong học tập, rèn luyện hạnh kiểm

4/ Quản lý và tổ chức giáo dục học sinh:

- Quản lý học sinh :

o Qua công tác chủ nhiệm, theo dõi thực hiện nề nếp học tập; xếp loại hạnh kiểm;

o Qua cơng tác Đội (hồ sơ thi đua của Đội);

o Qua sổ theo dõi học sinh của Gv trực

- Tổ chức giáo dục học sinh :

o Sinh hoạt tập thể lớp, sinh hoạt dưới cờ/ tuần; công tác từ thiện, tham quan …

o Tham gia các phong trào thi đua, thực hiện nội quy nhà trường

Trang 7

o Tham gia các hoạt động GDNGLL; phong trào hoạt động Đội TNTP HCM

5/ Phối hợp công tác giữa lãnh đạo nhà trường với các đoàn thể quần chúng, Ban đại diện cha

mẹ học sinh:

Tổ chức Công đoàn : ký kết thi đua, tổ chức các phong trào thi đua, quan tâm tới hoàn

cảnh - đảm bảo quyền lợi chính đáng của cán bộ, GV, phân công chuyên môn hợp lý …

Chi đoàn nhà trường : tổ chức các phong trào thi đua, hoạt động GDNGL cho học sinh, Ban văn thể – lao động : tổ chức lao động – vệ sinh khuôn viên trường lớp, tổ chức văn

nghệ, phong trào thể dục – thể thao theo từng chủ điểm

Ban đại diện CMHS: tổ chức các hoạt động gd, tranh thủ nguồn khen thưởng cho HS

IV/ Nhận xét, kết luận:

1/ Ưu điểm:

Hiệu trưởng lập kế hoạch hoạt động theo từng nội dung;

Quản lý nhà trường đầy đủ theo chức năng, nhiệm vụ;

Tổ chức các bộ phận hoạt động cụ thể hĩa kế hoạch đạt hiệu quả

2/ Nhược điểm:

Công tác tổ chức cho cán bộ, Gv và HS đi tham quan còn hạn chế

V/ Kiến nghị:

HT có định hướng để tổ chức cho cán bộ, Gv và HS đi tham quan theo từng năm học.

Hoạt động kiểm tra hồ sơ kết thúc lúc 11 giờ 00’ cùng ngày Biên bản lập thành 1 bộ để lưu văn phịng, các thành viên kiểm tra ghi nhận xét trong sổ cá nhân

Chức vụ/

chức danh Tổ kiểm tra Ký tên

Đại diện nhà trường

Đinh Thị ThanhHiệu trưởng

Phĩ HT – TT Đinh Cơng Bá

Phĩ HT- TK Triệu Thị N Hàng

CTCĐ – UV Đỗ Minh Sơn

TTND - UV Đặng Văn Sơn

BAN THANH TRA

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Trang 8

làm Thư ký;

làm Thành viên;

Nguyễn Thanh Phong thư ký

Tại phòng Ban giám hiệu trường THCS Tân Hiệp A5, chúng tôi đã tổ chức kiểm tra sổ ghibiên bản họp cơng chức, viên chức trong năm học 2010 – 2011 (tính tới tháng 3/2011)

Sổ ghi biên bản họp cơng chức, viên chức trong năm học 2010 – 2011 (tính tới tháng 3/2011) III/ Kết quả kiểm tra:

 Năm học 2010 – 2011 :

1/ Đã có các cuộc họp vào các ngày :

2/ Các nội dung ghi nhận:

Trong mỗi cuộc họp đều thể hiện những nội dung theo từng tiêu mục sau :

(I)/KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ từ ngày tới ngày

VÀ CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG từ ngày tới ngày 1/ Tổ chức, tư tưởng : đã .

T ừ ngày đến ngày thực hiện kế hoạch :

2/ Cơng đồn

3/ Đồn – Đội

4/ Công tác chuyên môn: đã

5/ Các bộ phận khác :

5.1/ Thư viện – thiết bị : cán bộ thư viện – thiết bị đã :

5.2/ Lao động – Văn thể - Thể dục: Đã

5.3/ Hướng nghiệp nghề phổ thơng : đã :

5.4/ Cơng tác GVCN : đã

5.5/ Kế tốn – cơ sở vật chất : đã

6/ Cơng tác thanh – kiểm tra : đã :

7/ Công tác phổ cập THCS : đã :

8/ Ban đại diện cha mẹ HS :

Trang 9

(II)/ TRIỂN KHAI CƠNG VĂN :

(III)/ Ý KIẾN CỦA CÁN BỘ, GIÁO VIÊN :

 Các năm học trước:

Đều tổ chức họp công chức, viên chức/ tháng; mỗi cuộc họp đều thể hiện những nội dungtheo từng tiêu mục như trên

Nội dung từng tiêu mục trong mỗi cuộc họp / tháng đầy đủ, rõ ràng;

Mỗi cuộc họp/ tháng đều cĩ cơng khai tiền lương, điện sáng, chi khác

IV/ Nhận xét, kết luận, kiến nghị:

1/ Ưu điểm:

Sổ ghi biên bản họp cơng chức, viên chức đã thể hiện:

Theo cấu trúc ghi biên bản thống nhất trong các cuộc họp;

Đầy đủ nội dung theo yêu cầu: đánh giá kế hoạch đã thực hiện, kế hoạch, triển khai cơng văn;Phát huy tính dân chủ trong hoạt động cơ quan (ý kiến của GV);

Cĩ danh sách ký họp của cơng chức, viên chức

2/ Khuyết điểm:

Thể hiện = văn bản đánh máy

3/ Kiến nghị:

Đề nghị Phịng GD-ĐT thống nhất cho ghi biên bản sử dụng vi tính

Hoạt động kiểm tra hồ sơ kết thúc lúc 8 giờ 00’ cùng ngày Biên bản lập thành 1 bộ để lưu văn phịng, các thành viên kiểm tra ghi nhận xét trong sổ cá nhân

Chức vụ/

BIÊN BẢN

Trang 10

Kiểm tra về tổ chức và nhân sự của nhà trường

Năm học 2010 – 2011

T kiổ ểm tra gồm :

làm Thư ký;

làm Thành viên;

Nguyễn Thanh Phong thư ký

Tại phòng Ban giám hiệu trường THCS Tân Hiệp A5, chúng tôi đã tổ chức kiểm tra hồ sơ

tổ chức và nhân sự trong năm học 2010 – 2011 (tính tới tháng 3/2011)

Hồ sơ tổ chức và nhân sự trong năm học 2010 – 2011 (tính tới tháng 3/2011)

III/ Kết quả kiểm tra: (Số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, nhà giáo, nhân viên)

- Nhà trường: có 2 điểm trường

- Nhà trường thành lập 5 tổ chuyên môn gồm:

1./ Ban giám hiệu: 3

2/ Tổng số nhà giáo: 29/ ; Theo bộ môn văn hóa:

Toán : ; Lý ; Hóa ; Sinh ; C.nghệ ; A Văn ; Tin họcVăn ; Sử ; Địa ; GDCD ; MT ; AN ; TD

Tỷ lệ nhà giáo dưới chuẩn, đạt chuẩn, trên chuẩn:

Đạt chuẩn : 29/29 ; trong đó / đạt trên chuẩnThâm niên công tác:

Dưới 5 năm : ; từ 5 – 10 năm : ; Từ 10 – 15 năm: ; Từ 15 – 20 năm ; trên 20 năm

3./ Nhân viên: 6 người ( 3 nữ)

IV/ Nhận xét, kiến nghị:

Trang 11

Phòng GD&ĐT điều chỉnh nhân sự từ trường thừa sang trường còn thiếu.

Hoạt động kiểm tra hồ sơ kết thúc lúc giờ cùng ngày Biên bản lập thành 1 bộ để lưu vănphịng, các thành viên kiểm tra ghi nhận xét trong sổ cá nhân (cĩ bảng phân cơng kèm theo)

Chức vụ/

BIÊN BẢN

Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của tổ chuyên môn

Trang 12

Năm học 2010 – 2011

Các tổ trưởng chuyên mơn

Thời gian kiểm tra từ giờ phút ngày

II/ Nội dung kiểm tra: Việc thực hiện nhiệm vụ của tổ chuyên mơn

III/ Kết quả kiểm tra:

1/ Xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động:

- Từng tổ đều lập kế hoạch và tổ chức cho c.bộ, gv trong tổ cùng thực hiện/ tháng ;

- Kế hoạch gồm:

o Kế hoạch năm học, học kỳ; Kế hoạch tháng;

o Kế hoạch thực hiện chuyên đề

2 / Hồ sơ, sổ sách theo dõi, phục vụ cho hoạt động thực hiện nhiệm vụ: gồm :

- Sổ nghị quyết, nội dung ghi gồm :

- Nội dung sinh hoạt chuyên môn ;

- Nhận xét những tiết dạy theo chuyên đề, thao giảng, dự giờ chung

- Nhận xét, đánh giá, xếp loại hồ sơ GV theo từng tháng/ tổ

- Sổ theo dõi hoạt động chuyên môn của GV/ tổ/ tháng gồm :

- Tổng hợp số tiết GV đi dự giờ / tháng ;

- Tổng hợp kết quả tiết dạy của Gv cho GV khác trong tổ dự ;

- Theo dõi thực hiện lịch báo giảng, sổ kế hoạch

- Tổng hợp phiếu đánh giá tiết dạy/ GV/ tháng / tổ

3 / Kết quả hoạt động thực hiện nhiệm vụ:

Hồn thành tốt nhiệm vụ, lập kế hoạch, tổ chức cb, gv thực hiện kế hoạch

IV/ Nhận xét:

Từng tổ chuyên môn đều có đầy đủ hồ sơ theo quy định,

Mỗi loại hồ sơ đều trình bày rõ ràng, nội dung đầy đủ, thể hiện tính kế thừa

BIÊN BẢN Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục

Trang 13

Kế toán – tài sản, CSVC

TT tổ Toán - LýThời gian kiểm tra từ giờ phút ngày

Tại văn phòng nhà trường chúng tôi có tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch pháttriển giáo dục năm học 2010 – 2011

Việc việc thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2010 – 2011

1/ Số học sinh/ khối lớp (Sổ Gọi tên – Ghi điểm)

Khối Đầu năm học Cuối học kỳ I Lý do số hs giảm Cuối năm học Lý do số hs giảm6

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	467,5 KB