Bài 14 KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

Văn bản soạn thảo trên máy tính ngoài phần chữ còn có thể chứa nhiều dạng nội dung phong phú khác, chẳng hạn như bảng biểu, các hình ảnh, chữ nghệ thuật, công thức… Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản.

1

Bài 14

KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh

Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng

 Soạn thảo văn

bản là các công việc liên quan đến văn bản nh soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp

Bài 14: Khỏi niệm về soạn thảo văn bản

Theo bạn thế

nào là soạn

thảo văn bản?

gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản

 Văn bản soạn thảo trên máy tính ngoài phần chữ còn có thể chứa nhiều dạng nội dung phong phú khác, chẳng hạn như bảng biểu, các hình ảnh, chữ nghệ thuật, công thức…

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

a Gõ nhập văn bản

b Sửa đổi văn bản

 Sửa đổi kí tự, từ, cụm từ…bằng cách xóa, chèn, thay thế

bằng các kí tự, từ, cụm từ mới

 Sửa đổi cấu trúc của văn bản: xóa, sao chép, di chuyển,

chèn thêm một đoan văn bản hay hình ảnh đã có sẵn

7

• Là một chức năng rất mạnh của các hệ soạn thảo văn bản giúp

tạo ra những văn bản phù hợp, nội dung đẹp mắt

c Trình bày văn bản

• Có 3 mức trình bày văn bản: Mức kí tự, mức đoạn, mức trang

 Vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, thấp hơn )

 Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và giữa

các từ với nhau

 Ví dụ:

Thủ đô

9

Khả năng định dạng đoạn văn bản

 Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản

 Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);

 Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản

 Khoảng cách đến đoạn văn bản trước sau

 Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản,…

Khả năng định dạng trang văn bản

 Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang

 Hướng giấy: nằm ngang hay thẳng đứng

 Kích thước trang giấy

 Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối trang),…

11

Khả năng định dạng trang văn bản

d Mét sè chøc n¨ng kh¸c

 Tìm kiếm thay thế

 Gõ tắt hoặc sửa lỗi sai

 Tạo bảng, tính toán, sắp xếp trong bảng

 Tự động đánh số trang

 Tạo chữ nghệ thuật trong văn bản

 In ấn

13

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

a Các đơn vị xử lý trong văn bản

Câu

Từ

Đoạn

Kí tự

Xem xÐt c¸ch tr×nh bµy cña

15

 Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách

 Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần ấn phím Enter

 Các dấu ngắt câu như ,:;?! Phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu cách

 Các dấu ‟ ” )} cũng phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu cách

 Các dấu „ “ ({ phải đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của các từ tiếp theo

b Mét sè quy íc trong viÖc gâ v¨n b¶n

3 Chữ Việt trong soạn thảo văn bản

Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt

Ví dụ: Vietkey

1 Khởi động chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Vietkey)

 Nháy đúp vào biểu tượng

b Bộ mã chữ Việt

- TCVN3

-VNI

- UNICODE

kh¸i niÖm vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

3 Chữ Việt trong soạn thảo văn bản

a Gõ chữ Việt

b Bộ gõ chữ Việt

c Bộ phông chữ Việt

Câu hỏi và bài tập về nhà

 1 Các câu hỏi có tính chất lý thuyết của sách giáo khoa

 2 Các bài tập ở trang 98 (sách giáo khoa)

 3 Trình bày lại đoạn văn bản phần 1 bài học trong sách giáo khoa (như sách giáo khoa trình bày)

 Đọc trước và tìm hiểu bài mới

 Câu 4: Các em tiến hành gõ theo hai kiểu Telex và VNI, chú

ý xem hai bảng giới thiệu về 2 cách gõ đã đợc thầy cho ghi chép và theo dõi ở slide trình chiếu

 Câu 5: Máy tính là công cụ không thể thiếu trong văn phòng

và công việc văn phòng ngày nay

 Câu 6: T duy ngợc lại so với câu 4 các em sẽ tìm đợc lời giải