Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.[r]
Trang 1MỘT VÀI THỦ THUẬT HỮU ÍCH VỚI WORD
Sau khi download một số tài liệu của mọi người về sử dụng, mình thấy có vài thầy cô dùng word khi chèn ký tự Δ, λ… mà cũng vào phần mềm gõ công thức toán (MathType chẳng hạn) Mình tập hợp một vài thao tác nhỏ nghĩ là cần thiết để làm việc với word tốt hơn
1 Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file
Trong các đề thi, tài liệu, thấy các thầy cô khi chèn các ký tự đặc biệt, ký tự toán học, vật lý như λ, μ, α, π, ≤… mà lại dùng Mathtype để chèn thế này λ … vừa tốn thời gian, tăng dung lượng file, vừa khó định dạng, sửa chữa (ví dụ khi ta tăng giảm font size) Nó hay xảy ra tình trạng là ký
tự không nằm ngay hàng thẳng lối với dòng chữ…
Chúng ta nên dùng bảng mã có sẵn của word để chèn:
B1 Vào Insert \ Symbol… ( Phím tắt là Alt + I + S)
B2 Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt
Muốn chèn ký hiệu nào, nhấp vào ký hiệu đó, nhấn nút Insert
• Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt
• Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt đã được sử dụng gần thời điểm hiện tại nhất
• Charater code: Số của ký tự đặc biệt, ở ô này bạn có thể nhập số của ký tự đặc biệt để tìm
mà không phải lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thị ở trên
• From: Số hiển thị ở Wingding và Charater code phụ thuộc ở From: Lựa chọn cơ số hiển thị, mặc định để ở dạng Symbol (decimal) - cơ số 10, hoặc có thể lựa chọn dạng Symbol (hex) –
cơ số 16
Trang 22 Tăng tốc menu chọn font trong Word
Thông thường khi xử lý với Microsoft Word, Word tự động hiển thị những font bạn thường dùng trong cửa sổ xuống (pull-down) Tuy nhiên, nếu bạn phải xử lý nhiều font, Word phải liên tục thay đổi vị trí menu font làm chậm quá trình xử lý Để tạm loại bỏ tính năng này, chọn Tools/Customize và bỏ "List font names in their font" rồi nhấn "Close"
3 Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:
- Top: 1.5 cm
- Bottom: 1.5 cm
- Left: 2.5 cm
- Right: 1.5 cm
B1 Vào File / Page Setup…
B2 Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Hãy đánh dấu ; Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau (Nó không
khác gì khi bạn goi gương.)
B3 Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:
Trang 3Trang 1 có lề:
Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm
Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm
Trang 2 có lề:
Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm
Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm
4 Đánh số trang không cần vào phần Header, Footer
B1 Vào Insert \ Page Numbers…
B2 Màn hình xuất hiện hộp thoại Page Numbers:
• Position: Vị trí đặt số
o Top of page (Header): Đặt số lên đầu trang (Header)
o Bottom of page (Footer): Đặt số ở dưới cùng trang (Footer)
• Alignment: Căn theo lề:
o Right: Lề phải
o Center: Căn lề giữa
o Left: Lề trái
• ; Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file
• Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:
Trang 4o Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; - 1 -, - 2 -, - 3 -…; a, b, c,…)
o Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục
o Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh:
Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu
là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang
đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in)
B3 Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang
5 Hiện tượng cách khoảng khi gõ Tiếng Việt
Khi sử dụng font tiếng Việt, nhiều khi các bạn hay bị cách khoảng khi gõ dấu tiếng Việt Tình trạng xảy ra là mỗi lần bỏ dấu tiếng Việt thì ký tự phía sau tự động dịch ra xa một khoảng nhỏ
Ví dụ: “tôi” => “tô i”, “trường” => “trườ ng”, hay là “kế hoạch” => “k ế ho ạch”.… nhất là với font VNI và Unicode Khắc phục:
B1: Chọn Tools/options/edit sẽ xuất hiện hộp hội thoại
B2: Trong hộp hội thoại bạn bỏ dấu chọn Use smart pharagraph selection và Smart cut and paste rồi chọn Ok
Chúc mọi người vui, khỏe