CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc 000 HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số : …… HĐMB – 200…. Tên công trình :.............................................................................................. Địa điểm:.......................................................................................................... Hạng mục:…………………………………………………………………… Căn cứ luật dân sự hiện hành của nước Công Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Theo ý chí và thỏa thuận của hai bên. Hôm nay, ngày…….tháng ……… năm 20…, Chúng tôi gồm: . Bên Mua ( Bên A): Tên viết tắt : Địa chỉ : Điện thoại : Fax : Tài khoản số : Mã số thuế : Người đại diện : Ông Chức vụ: Bên Bán ( Bên B) CÔNG TY ……………………………………………………………………... Địa chỉ : ..…………………………………………………………………… Điện thoại : ……………………………… Fax : …………………………….. Tài khoản số : ………………Ngân hàng …………………………………….. Mã số thuế : …………………………………………………………………….. Người đại diện : ………………………………Chức vụ ….……………………….. (Nếu là người được Giám đốc ủy quyền ký hợp đồng thì phải có giấy UQ) Giấy ủy quyền số: …………………… ngày tháng năm 20... Do : …………………………………………………… ủy quyền. ( Thời hạn Ủy quyền từ ngày…….tháng……năm……đến ngày tháng năm 200 ). Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG CÔNG VIỆC. Bên A – Công ty …. đồng ý mua và Bên B – Công ty ……….đồng ý bán những mặt hàng sau đây: Stt Tên hàng hóa Quy cách Ký mã hiệu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá ( ) Thành tiền ( ) 1 2 Tổng Cộng Bằng chữ : …………………………………………………………. (Đơn giá trên bao gồm ….. % thuế VAT hay không) Lưu ý: Khi ký kết hợp đồng khối lượng tạm tính (vd: cung cấp b tơng, gạch, cốt thp…) nên quan tâm đến 2 vấn đề sau: 1. Thời hạn hiệu lực của đơn giá: Nên có 1 câu nói về thời hạn hiệu lực của đơn giá nhằm tránh khả năng khi giá tăng đột biến, đối tác yêu cầu thay đổi đơn giá. Vd: Đơn giá nêu trên có hiệu lực trong vịng 90 ngy kể từ ngy ký kết hợp đồng. 2. Khối lượng tối thiểu phải cung cấp: Nn cĩ 1 cu nĩi về khối lượng tối thiểu đối tác phải cung cấp nhằm tránh khả năng khi gi tăng đột biến, đối tác không muốn cung cấp hàng hoặc cung cấp hàng ít hơn yêu cầu Vd: Khi bên A yêu cầu cung cấp hàng, bên B phải cung cấp khối lượng hàng yêu cầu cho tới khi đạt … % khối lượng tạm tính nêu trên. ĐIỀU II: CHẤT LƯỢNG – QUI CÁCH KỸ THUẬT HÀNG HÓA Hàng hóa được giao phải đảm bảo chất lượng . Hàng mới 100 %. Điều kiện kỹ thuật, thông số kỹ thuật của hàng hóa : + ……. + …… Điều kiện về bao bì : …………………………………………………………………. Qui cách xếp hàng:……………………………………………………………………. + Hàng nguyên đai, nguyên kiện còn dấu niêm phong chất lượng được chứa trong………….. (thùng carton; bao; lon; chai .v.v…); hoặc + Hàng dạng rời hoặc dạng tấm, khung được chứa trong ………………………………
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
-000 -HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số : ……/ HĐMB – 200….
Tên công trình :
Địa điểm:
Hạng mục:………
- Căn cứ luật dân sự hiện hành của nước Công Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
- Theo ý chí và thỏa thuận của hai bên.
Hôm nay, ngày…….tháng ……… năm 20…, Chúng tôi gồm:
Bên Mua ( Bên A):
Tên viết tắt :
Tài khoản số :
Mã số thuế :
Người đại diện : Ông Chức vụ:
………
………
………
Mã số thuế :
………
(Nếu là người được Giám đốc ủy quyền ký hợp đồng thì phải có giấy UQ)
Giấy ủy quyền số: ……… ngày tháng năm 20
Do : ……… ủy quyền
( Thời hạn Ủy quyền từ ngày…….tháng……năm……đến ngày tháng năm 200 )
Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
ĐIỀU I: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Bên A – Công ty … đồng ý mua và Bên B – Công ty ……….đồng ý bán những mặt hàng sau đây:
Stt Tên hàng hóa Quy cách Ký mã
hiệu
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá ( )
Thành tiền ( )
1
2
Tổng Cộng
Bằng chữ : ………
Trang 2(Đơn giá trên bao gồm … % thuế VAT hay không)
Lưu ý: Khi ký kết hợp đồng khối lượng tạm tính (vd: cung cấp b tơng, gạch, cốt thp…) nên quan tâm đến 2 vấn đề sau:
1 Thời hạn hiệu lực của đơn giá:
Nên có 1 câu nói về thời hạn hiệu lực của đơn giá nhằm tránh khả năng khi giá tăng đột biến, đối tác yêu cầu thay đổi đơn giá
Vd: Đơn giá nêu trên có hiệu lực trong vịng 90 ngy kể từ ngy ký kết hợp đồng
2 Khối lượng tối thiểu phải cung cấp:
Nn cĩ 1 cu nĩi về khối lượng tối thiểu đối tác phải cung cấp nhằm tránh khả năng khi gi tăng đột biến, đối tác không muốn cung cấp hàng hoặc cung cấp hàng ít hơn yêu cầu
Vd: Khi bên A yêu cầu cung cấp hàng, bên B phải cung cấp khối lượng hàng yêu cầu cho tới khi đạt … % khối lượng tạm tính nêu trên
ĐIỀU II: CHẤT LƯỢNG – QUI CÁCH KỸ THUẬT HÀNG HÓA
- Hàng hóa được giao phải đảm bảo chất lượng
- Hàng mới 100 %
- Điều kiện kỹ thuật, thông số kỹ thuật của hàng hóa :
+ ……
+ ……
+ Hàng nguyên đai, nguyên kiện còn dấu niêm phong chất lượng được chứa
trong………… (thùng carton; bao; lon; chai v.v…); hoặc
+ Hàng dạng rời hoặc dạng tấm, khung được chứa trong
………
ĐIỀU III: ĐIỀU KIỆN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
1 Thời gian giao hàng : Nêu cụ thể thời gian giao hàng của từng đợt ( nếu có)
2 Địa điểm giao hàng :
………
3 Phương tiện và chi phí vận chuyển :
………
4 Phương thức giao nhận :
- Khi giao nhận hàng hai ben lập biên bản giao nhận Bên B có trách nhiệm cử đại diện có trách nhiệm ký vào biên bản xác nhận số lượng, chất lượng, qui cách phẩm chất hàng hoá để làm cơ sở cho việc thanh toán
ĐIỀU IV: BẢO HÀNH
- Bên B có trách nhiệm bảo hành hàng hóa trong vòng …… tháng kể từ ngày hai bên cùng ký vào biên bản giao nhận hàng
- Trong thời hạn bảo hành, Bên B phải tiến hành sửa chữa mọi hư hỏng, khuyết tật (nếu có ) của ……… trong vòng 03 ngày tính từ ngày nhận được thông báo của bên
A mà không được thanh toán thêm bất cứ khoản chi phí nào
Trang 3- Bên B được miễn trách nhiệm bảo hành các hư hỏng được xác định do bên A gây ra Nếu bên A có yêu cầu sửa chữa các hư hỏng thuộc dạng nêu trên, bên B có trách nhiệm hỗ trợ việc sửa chữa, chi phí sửa chữa do bên A chịu
- Đại diện Bên A và/hoặc Đại diện Chủ đầu tư của Bên A được quyền vào cơ sở của Bên B để kiểm tra quá trình sản xuất, chế tao sản phẩm
ĐIỀU V: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG – PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1 Gía trị hợp đồng ( tạm tính ) là: ……… …
( Bằng chữ: ……… )
(Nêu rõ không hoặc đã bao gồm ….% thuế VAT và chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá )
2 Đồng tiền dùng thanh toán là: ………
Tỉ giá qui đổi ( nếu có ): ………
3 Phương thức thanh toán: chuyển khoản
4 Thời hạn thanh toán : được chia làm ………… đợt
+ Đợt 1: ……… % tổng giá trị hợp đồng khi
………
+ Đợt 2( nếu có) : ……… % tổng giá trị hợp đồng khi
………
+ Đợt 3 (nếu có): ……… % tổng giá trị hợp đồng khi
………
+ (nếu có )……
………
5 Chứng từ thanh toán :
Bên B phải cấp cho bên A hóa đơn tài chính có xác nhận của chỉ huy trưởng công trình cho từng đợt giao hàng hoặc tòan bộ lô hàng nếu giao hàng một đợt
ĐIỀU VI: TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN
Bên B
1 Trong trường hợp bên B không giao hàng đúng thời hạn quy định trong hợp đồng này, thì bên B trả cho bên A khoản tiền phạt là 0,5% giá trị hàng hóa cho mỗi ngày chậm trễ Tổng số tiền phạt không vượt quá 10% giá trị hợp đồng
2 Trường hợp bên B không giao hàng trong vòng ……….ngày kể từ thời hạn quy định trong hợp đồng, bên A có quyền chấm dứt hợp đồng với bên B và bên B phải thanh toán cho bên A các chi phí phát sinh do chấm dứt hợp đồng gây ra
3 Nếu bên B giao hàng không đúng chất lượng, quy cách hàng hóa quy định trong hợp đồng này thì bên A có quyền từ chối nhận hàng Bên B phải giao lô hàng khác theo đúng chất lượng và quy cách đã quy định, nếu việc đổi hàng này chậm trễ thì việc phạt vi phạm được thực hiện như điều (6.1)(6.2) của hợp đồng
4 Bên B cam kết giữ nguyên đơn giá đã ký trong trường hợp khung giá bán tăng tại thời điểm giao hàng
Bên A
5 Nếu bên A chậm thanh toán cho bên B thì mức phạt vi phạm hợp đồng bằng mức lãi suất tín dụng quá hạn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tính từ ngày hết hạn thanh toán
Trang 46 Nếu Bên A không tiếp nhận hàng hóa đã đúng về số lượng, chất lượng quy cách được quy định trong hợp đồng mua bán thì phạt 2% giá trị phần hợp đồng đã hoàn thành
mà không tiếp nhận cho 10 ngày chậm trễ đầu tiên, phạt thêm 0.5% cho mỗi đợt 10 ngày tiếp theo Tổng số tiền phạt không vượt quá 10% giá trị hợp đồng đã hoàn thành
mà không tiếp nhận
ĐIỀU VII: CÁC BIỆN PHÁP ĐẢM BẢO THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
1 Trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên có quyền thỏa thuận về sửa đổi bổ sung hợp đồng Sự thỏa thuận đó phải được lập thành văn bản như một phụ lục của hợp đồng và được hai bên cùng ký xác nhận thì mới có giá trị thực hiện
2 Nếu một trong hai bên hoàn toàn không thực hiện hợp đồng thì phải chịu phạt hợp đồng ở mức cao nhất của khung hình phạt là 12% giá trị hợp đồng và bồi thường thiệt hại thực tế do không thực hiện hợp đồng gây ra
ĐIỀU VIII: TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG
1 Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên như động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; hoả hoạn; chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh, và các thảm hoạ khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam…
2 Việc một bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng sẽ không phải là cơ sở để bên kia chấm dứt hợp đồng Tuy nhiên bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có nghĩa vụ phải:
Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng do sự kiện bất khả kháng gây ra
Thông báo ngay cho bên kia về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong vòng 7 ngày ngay sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng
3 Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng không thể thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của mình
ĐIỀU IX: CÁC THỎA THUẬN KHÁC
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng, chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh, hai bên kịp thời thông báo cho nhau để thương lượng và cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác
Trong trường hợp hai bên khong tự giải quyết được, một trong hai bên có quyền đưa
vụ việc đến Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh để giải quyết Quyết định của Trung tâm là cuối cùng và phải được hai bên chấp hành nghiêm túc
Sau khi hai bên thực hiện hết các các nghĩa vụ của mình theo qui định của các điều khoản trên thì hợp đồng đương nhiên được thanh lý
Hợp đồng này được lập thành bản, mỗi bên giữ _ bản có giá trị như nhau và
có hiệu lực từ ngày ký kết
Trang 5ĐẠI DIỆN BÊN BÁN (B) ĐẠI DIỆN BÊN MUA (A)