Bài soạn Hướng dẫn cách chèn flash

Microsoft Powerpoint là software nằm trong Microsoft Office trong đó có Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook…Microsoft tạo ra nó với mục tiêu ban đầu là trình bày bằng hình

Bước Đầu Làm PPS

Kính thưa quí bạn, sau một thời gian mở Quán Ven Đường, tôi thấy là những chuyện

liên qua tới PPS được nhiều người tìm đọc hơn mọi thứ khác PPS thường dùng để

trình chiếu một số hình ảnh sống động kèm theo cả âm thanh Microsoft Powerpoint là software nằm trong Microsoft Office trong đó có Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft Outlook…Microsoft tạo ra nó với mục tiêu ban đầu là trình bày bằng hình

ảnh và âm thanh một vấn đề trong buổi họp đông người, nhưng PPS không phải là một movie

Do vậy Powerpoint giới hạn chân tay nhiều khi cần trình bày một chuyện “mỹ thuật”

hơn như làm một cái movie viết vào DVD để hát trên TV Các software làm movie

khác có nhiều khả năng hơn Powerpoint Sau đây là email từ một thân hữu:

Xin anh HCD vui long cho biet cach copy, past, viet chu thich va co arrow mau do de

huong dan moi nguoi ve cach lam mot viec gi nhu email LAM SAO GHEP SOUND

VAO PPS anh gui theo day

Cach lam nay rat la professional, de hieu, nhanh chong, co chu thich, hinh anh, mui

ten chi dan ro rang, thu tu tu A-Z

Trong cái PPS nầy tôi sẽ hướng dẫn quí bạn chưa quen những thủ thuật đơn giản để

Nhấn space bar hay mouse

Muốn làm một cái PPS việc đầu tiên là chúng ta “run” cái Microsoft Powerpoint

Muốn vậy làm như sau:

Trên desktop của Windows XP

hay Windows Vista click start (1)



Click All

Programs (2) Khi đó một Windows hiện ra

 Click 3

 Click 4

Không riêng chi Microsoft Powerpoint, với các

software khác đang có trong computer của quí bạn

khi muốn run nó cũng làm cách nầy Qúi bạn lưu

ý là hình ảnh lấy từ Windows Vista và Microsoft

Powerpoint 2007 Với Windows XP hướng dẫn

cũng tương tợ Khi Powerpoint chạy rồi các bạn

thấy hình kế

Click Đây là những kiểu hình nền của cái PPS đang làm

Khi chúng ta chọn một kiểu nền, thí dụ nơi mủi tên đỏ thì nền PPS hiện ra như thế nầy

Trước tiên chọn nền cho các slide

click

Mỗi lần press Enter thì một nền slide trống hiện ra

Muốn thêm chữ vào quí bạn click nơi đây

Kéo mouse xuống đây, giữ nút mouse trái

kéo rê trên nền slide tạo ra khung chữ 

Đánh chữ vào đây

Ở trang kế tiếp tôi sẽ hướng dẫn quí bạn làm sao cho chữ chạy trên màn ảnh

Thật ra đây là do computer làm, đâu có chi là “xão diệu” càng biểu diễn càng chóng mặt Theo ý tôi nên dùng vừa phải là hay

Muốn cho chữ chạy click nơi đây

Xong click nơi đây



Menu “Effect”

hiện ra nơi đây

Muốn cho hàng chữ chạy quí bạn click ngay nó (thi

dụ click ngay hàng chữ nầy)







Vừa rồi là cái thí dụ effect Bounce con vài chục effect khác cũng làm

như vậy Quí bạn bắt tay vào thấy ngay Đây chỉ là hướng dẫn sơ

khởi thôi, nói nhiều hơn quí bạn sẽ bối rối

Nói thêm mủi tên cũng là một chữ như hàng chữ trên Các bạn có thể

dùng hình mủi tên cũng được

Trang kế sẽ nói về cách bỏ hình vào PPS và vài điều nên tránh

Muốn bỏ hình thì click nơi đây

Xong click nơi đây Xong chọn folder chứa hình trong hard disk click 1 tấm

Mấy tấm ảnh trên tôi vừa

chụp để làm cái PPS nầy

không dùng Photoshop để

edit chi cả, chi crop (cắt

xén bớt bốn bên thôi)

Cũng có thể mở folder có

hình xong copy tấm hình

paste vào đây

Right click tấm ảnh click copy

 Xong trở về Powerpoint click paste (hay Ctrl + V)

Mùa nầy ổi thất mùa, cây nầy

không ngon chỉ được 4 trái Ổi

trồng trong chậu Trái nầy gần

bằng cái chén ăn cơm Mới

chụp vài giờ trước

Có môt chút gì riêng tư thì thân mật hơn phải không quí bạn

Nhớ mở loa lên

Thêm hình vào PPS xong, muốn làm cho hình chạy trên PPS thì cũng làm tương tợ như phần thêm chữ nói bên trên Sau đây là hai thí dụ nhỏ trong vài ba chục effect của PPS

Tấm ảnh nầy trong Internet trông không hay vì ánh sáng rọi vào không đúng, Tác giả chụp bằng đèn flash chăng?

Tấm ảnh lấy trong Internet, ánh

sáng dùng không đúng cách nên

trông phẳng quá

Đây là hai thí dụ về ảnh chuyển

động Trang sau nói sơ qua về diều

nên tránh và cách bỏ nhạc hay âm

thanh vào PPS

Đây là tấm ảnh nguyên thuỷ, nếu quí bạn kéo các góc nó sẽ méo đi.

Hay thế nầy Với con chim còn coi được với hình người thì ô hô!

Muốn resize ảnh nên click nơi đây





Tiếp theo đây là cách bỏ âm thanh vào PPS Phần nầy chỉ nói sơ qua thôi, vì đã

hướng dẫn rõ ràng bằng một PPS khác lâu rồi hiện còn trong Quán Ven Đường trong PPS nầy click ngay hàng chữ màu xanh là đưa ngay vào quán

Có hai cách bỏ âm thanh vào: Cách thứ nhất là insert

Khi click chữ sound xong, hard disk của computer sẽ mở ra Các bạn chọn audiofile cần thiết mà bỏ vào



Ở đây nên lưu ý là không thể chọn audio file là

MP3 như trong hình được PPS chỉ nhận dạng

WAV mà thôi

Cách bỏ âm thanh vào thứ hai là click nơi đây:



Rồi cũng chọn audio file từ hard disk như ở các bài hướng dẫn trước

Kính thưa quí bạn làm một cái PPS không khó, y nhu layout một bài bằng Microsoft Word mà thôi Cái khác biết là với software Powerpoint chúng ta có thể cho hình ảnh

và chữ viết chạy theo ý muốn

Riêng về chữ có dấu thì quí bạn vẫn dùng y như với Microsoft Word Nghĩa là có thể dùng VNI, dùng VPS, dùng Unikey, dùng Vietkey hay bất cứ keyborad drive tiếng Việt nào

Tuy nhiên muốn cho bạn bè đọc được thì chỉ nên dùng kiểu Unicode và chọn font là Times New Roman, hay Arial hay Tahoma Ba font nầy Windows Vista hay

Windows XP đều có sẳn Còn Unicode là kiểu mà Windows support hoàn toàn Nếu muốn dùng font VNI đẹp thì khi save nhớ save font đã dùng kèm theo cái PPS, nếu không bạn bè xem thấy toàn là chữ bùa

Nhận xét cá nhân của tôi thì hiện giờ PPS được chuyển qua email rất nhiều, bà con mình lại thích “hoa hoè” nên cho chữ nghĩa 3D chạy rối rít Chuyện cho chữ chuyển động là do computer làm đâu có chi hay Có lẽ chúng ta nên chú trọng tới cái mà computer không thay thế được đó là nội dung có chiều sâu, là những bản nhạc hay không lù mù, là những tấm hình đẹp sắc nét không “lờ mờ nhân ảnh”…

Các bạn còn thắc mắc nhiều điều phải không, mời vào Quán Ven Đường đọc tiếp những bài liên hệ PPS nầy được làm vội sẽ thêm tắt ở version sau HCĐ

Version 1.0