giao trinh Tin hoc phan 2

- Để xóa nhiều dòng hay đoạn thì ta chọn khối văn bản.. và nhấn phím Delete.[r]

PHẦN II : MICROSOFT WORD

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT

WORD

I. Giới thiệu:

1. Giới thiệu:

- Microsoft word là một phần mềm văn

phòng chuyên nghiệp của hãng Microsort tạo ra dùng để sọan thảo các laọi văn bản, giấy tờ, sổ sách,… từ đơn giản đến phức tạp

- Từ khi ra đời đến nay nó được phát triển

và hoàn thiện dần cùng với bộ phần mềm văn phòng (Office) qua các phiên bản Word 95, Word 97,Word 98, Word 2000, Word XP, Word 2003, Word 2007

3 Màn hình làm việc của Word: tiêu đề Thanh

Thanh thực đơn Thanh công

cụ chuẩn

Thanh định dạng

Chú ý: Nếu muốn hiển thị hoặc ẩn

các thành phần trên ta vào View\

Toolbars, rồi nhấp chọn các thanh cần hiển thị hoặc ẩn đi.

Thu nhỏ

Phóng to

Đóng

Thanh cuộn dọc Thanh cuộn

ngang

4 Thoát khỏi word:

- Vào File\ Exit

- Click chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải cửa sổ chương trình

- Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4

II Làm việc với file văn bản:

1 Tạo mới file:

- Vào file\ New…

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

2 Lưu file vào máy:

Vào File\ Save (Ctrl + S), xuất hiện hộp thoại:

ổ địa hay thư mục

3 Mở file đã có trên máy:

- Vào file\ Open… (Ctrl + O)

chọn ổ đĩa hay thư

mục chứa File cần mở.

File rồi nhấp chuột vào

nút Open.

III Các thao tác cơ bản trong màn hình

- Home: Đưa con trỏ về đầu dòng hiện tại.

- End: Đưa con trỏ về cuối dòng hiện tại.

- Ctrl+Home: Đưa con trỏ về đầu văn bản.

- Ctrl+End: Đưa con trỏ về cuối văn bản.

2 Chọn khối văn bản (Bôi đen):

Khi định dạng một khối văn bản, trước tiên ta phải chọn khối văn bản cần định dạng Có các cách chọn như sau:

đến khi xuất hiện hình mũi tên nghiêng về bên phải, sau đó click chuột.

chuột và kéo đi đến cuối đoạn.

A

3 Xóa văn bản:

- Delete: Xóa một ký tự đứng sau dấu nháy.

- BackSpace:Xóa một ký tự đứng trước dấu nháy.

- Để xóa nhiều dòng hay đoạn thì ta chọn khối văn bản

và nhấn phím Delete.

4 Sao chép, di chuyển:

a Sao chép:

b Di chuyển:

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Vào Edit\ Cut (Ctrl+X)

- Di chuyển dấu nháy đến vị trí cần chuyển đến

- Vào Edit\ Paste (Ctrl+V)

5 Phục hồi trạng thái trước đó:

Ta sử dụng 2 nút lệnh sau trên thanh công

cụ chuẩn:

: Phục hồi trạng thái trước đó

: Phục hồi trạng thái sau đó

6 Gõ Tiếng việt trong

Word:

- Muốn gõ được tiếng việt

trong word trong máy

7 Các quy tắc phải tuân thủ trong khi gõ chữ việt:

 Giữa các từ cách nhau bằng một lần nhấn phím cách

 Để kết thúc một đoạn văn bản ta nhấn phím Enter

 Các dấu , : ; ! ? Phải được gõ sát vào từ đứng ngay trước nó

 Các dấu {, [, (, ‘, “ phải được gõ sát vào từ đứng liền sau nó

 Các dấu }, ], ), ‘, “ Phải được gõ sát vào từ đứng ngay trước nó

* Có thể sử dụng các nút lệnh sau trên thanh định dạng:

(Ctrl+L): Canh đều bên trái.

(Ctrl+E): Canh ở giữa.

(Ctrl+R): Canh đều bên phải.

(Ctrl+J): Canh đều hai bên.

b Định dạng khoảng cách:

- Chọn đọan văn bản cần định dạng

- Vào Format\ Paragraph, xuất hiện hộp thoại

Khoảng cách với dòng đứng trước

Khoảng cách giữa các dòng trong

đoạn

Khoảng cách với dòng đứng sau

Khoảng cách đến

lề trái

Khoảng cách đến lề phải

c Định dạng kiểu chữ:

- Chọn đọan văn bản cần định dạng

- Vào Format\ Change Case, xuất hiện hộp thoại

Chuyển đổi ký tự đầu câu thành chữ hoa

Chuyển đổi tất cả các ký tự đầu của mỗi

từ thành chữ hoa

Chuyển đổi tất cả các ký tự đầu của mỗi

từ thành chữ thường

Chuyển đổi tất cả thành chữ hoa

Chuyển đổi tất cả thành chữ thường

Lưu ý: Chọn xong một cột thì nhấn nút Set

Canh lề dữ liệu bên

trái cột

Canh lề dữ liệu bên

phải cột Canh lề dữ liệu ở

giữa cột

4 Định dạng theo kiểu danh sách:

Quan sát hai hình sau:

* Cách làm như sau:

6 Tạo tiêu đề đầu và chân trang:Vào View\ Header and Footer…

Gõ ký tự đại diện vàoMục Replace, sau đóNhấn nút Add.

* Cách sử dung:

Gõ ký tự đại diện vàNhấn phím Space.

Minh họa

2 Sử dụng AutoText:

Nội dung thay thế của chức năng này lớn hơn nhiều so với AutoCorrect Options

* Thao tác:

II Tìm kiếm và thay thế:

III Chèn các đối tượng vào văn bản:

2 Chèn hình ảnh (Picture):

a Chèn ảnh từ thư viện hình ảnh của

Microsoft Office:

Vào Insert\ Picture\ Clipt Art

hình ảnh cần

Chèn.

b Chèn ảnh từ một File hình ảnh đã có trong máy:

Vào Insert\ Picture\ From File…

sáng tối của

hình ảnh (quan sát trên màn

hình)

- Thao tác copy/ di chuyển: Thực hiện giống như copy/ di chuyển một đoạn văn bản.

nút Delete.

a Hiển thị thanh công cụ vẽ:

Vào View\ Toolbars\ Drawing.

b Hiệu chỉnh: Giống như hình ảnh.

c Gộp nhiều đối tượng thành một đối tượng:

tượng cần gộp.

d Tách một đối tượng thành nhiều đối tượng:

- Click chuột vào đối tượng

cần tách

- Click chuột vào

Draw\ Ungroup

Chọn Font chữ

Gõ nội dung vào ô Text sau đó

nhấn nút OK Minh họa:

6 Chèn công thức toán học (Equation Editor):

Vào Tools\ Customize…\ Commands\ Insert

Ở của sổ bên phải chọn

Equation Editor, sau đó

kéo thả lên thanh công

cụ

a Các thao tác làm việc với bảng:

- Di chuyển và chọn (ô, hàng, cột, cả bảng)

- Thay đổi độ rộng cột hay hàng

- Xóa hoặc chèn thêm hàng hay cột

- Tách một ô thành nhiều ô:

Vào Table\ Split cells…, xuất hiện hộp thoại

Gõ vào số cột cần tách

Gõ vào số hàng cần tách

- Gộp nhiều ô liên tiếp thành một ô:

Vào Table\ Merge cells…

b Sắp xếp dữ liệu trong bảng:

- Đặt dấu nháy trong vùng bảng cần sắp xếp

- Vào Table\ Sort, xuất hiện hộp thoại:

Chọn tên cột cần sắp xếp

Kiểu dữ liệu sắp xếp

Chọn tên cột sắp xếp phụ

Giảm dần Tăng dần

VI: Tạo các hiệu ứng:

1 Chia văn bản dạng cột:

Gõ vào số cột cần chia

Đường phân cách giữa các cột Khoảng cách giữa các cột

Độ rộng của cột

2 Hiệu ứng chữ hoa đầu dòng (Drop cap):

- Đặt dấu nháy trên dòng muốn tạo chữ hoa đầu dòng

- Vào Format\ Drop Cap…, xuất hiện hộp

thoại: Chọn kiểu Drop Cap

Chọn số hàng mà Drop

Cap hiển thị Chọn Font chữ

Thảo trên Word,

Excel hoặc trên

Access.

2 Soạn thảo một mẫu giấy mời như sau:

3 Vào View\ Toolbars\ Mail merge, xuất hiện

Click chuột vào

đây để mở file

danh sách đã

lưu trong máy

Click chuột vào đây

để chèn các trường vào mẫu giấy mời

Click chuột vào đây để in trực tiếp ra máy in

Click chuột vào đây để lưu lại kết quả vừa trộn

Minh họa ví dụ