Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị.... Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xó[r]
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PROSOFT ESCI PHẦN MỀM PCGD-CMC
(chủ yếu HD thực hành làm PC)
Trang 2I/ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN ESCI:
Trên MENU NGANG có: Danh mục/ Phiếu điều tra (màn hình luôn mặc định PĐT)/Kiểm tra/Tìm kiếm/ Thống kê/ Tiện ích/ Trợ giúp
1 Danh mục: Lưu ý DS thôn xóm, DS trường Ở đây
phải có đầy đủ các thôn với các mã số của nó, thiếu thì thêm
vào: dòng trên cùng, góc phải màn hình có chữ thêm mới thôn
xóm Với trường cũng vậy (mã trường gặp t Minh).
2 Phiếu điều tra: màn hình luôn mặc định PĐT nầy
ở đây lưu ý chọn các thôn, xóm của xã mình ở dòng trên cùng (còn tỉnh, huyện đã được mặc định)
Nếu chọn dòng chữ “không chọn” ở ô thôn xóm thì ta
đã chọn toàn xã Vào dấu tam giác màu đen ở ô thôn xóm
máy sẽ “xổ” ra các thôn xóm của xã và ta chọn bằng cách kích chuột vào
Trang 3Bằng cách đưa con trỏ vào bảng phiếu điều tra (bảng phía trên), con trỏ vào dòng (hàng) nào,
thuộc chủ hộ nào và kích chuột thì hàng đó đổi màu
vàng đồng thời dấu tích chữ “v” đầu dòng được đánh dấu và đồng thời bảng phía dưới: bảng đối tượng điều tra hiện ra tương ứng. (Nói dễ hiểu hơn bảng phía trên (chủ hộ), bảng phía dưới là nhân khẩu của
hộ nói trên).
Trang 4-Bảng phiếu điều tra (bảng phía trên), bên trên góc
phải có ghi: Thêm PĐT, Ghép hô, Tìm kiếm, Xóa (ở
trong dòng màu lam với dòng PĐT) Đưa trỏ vào
“thêm PĐT” và kích chuột là thêm hộ mới; vào “Tìm kiếm” chỉ cần nhập tên chủ hộ (hoặc nhập vào đầy đủ
họ, đệm và tên chủ hộ) máy sẽ tìm ra hộ cần tìm để cho ta làm việc.
Lưu ý: ta phải chọn “thôn xóm” nào trước khi
thêm hộ để khi thêm hộ mới này vào thôn xóm tương ứng
Trang 5-Bảng đối tượng điều tra-(nhân khẩu) (bảng
phía dưới), cùng dòng với đối tượng ĐTra màu lam
bên phải có ghi: Thêm đối tượng, sửa, in, xóa Đưa
trỏ vào thêm đối tượng và kích chuột để thêm đối
tượng (thêm khẩu)với trường hợp chuyển đến, đối tượng 0 tuổi ; Sau khi chọn đối tượng cần sửa (đưa trỏ vào dòng có đtượng cần sửa và kích chuột thì màu vàng của dòng chứa đtượng được chọn- dấu tích chữ “v” được đánh dấu vào đầu dòng của đtượng cần
sửa) Đưa trỏ vào Sửa và kích chuột Bảng đối tượng
cần sửa hiện ra và ta làm việc dễ dàng.
Trang 6III.-KIỂM TRA: IV.-TÌM KIẾM: V.-TIỆN ÍCH:
Trang 7V.-TIỆN ÍCH:
1/ LÊN LỚP:
Vào đầu tháng 9 hàng năm, Bộ cho phép chuyển sang năm học mới bằng cách như sau:
-> Tiện ích (ở trên menu ngang);
-> Chọn Lên lớp;
-> Chọn trường TH nào? THCS nào? THPT nào?
(máy xuất hiện dòng chữ “ Chọn lên lớp thì toàn bộ dữ liệu năm mới này bị xóa”)
-> Đồng ý
Số liệu năm cũ sẽ chuyển lên lớp và TN 100%
Ta xử lý số HS bị ở lại, chuyển hoặc bỏ của năm qua
cho phù hợp.
Trang 82.-XÓA BÁO CÁO:
Thường ta sợ xóa là mất hết các
dữ liệu Bạn tích chữ “v” trước những báo cáo có chữ màu đen, (màu đỏ không được tích vào) và XÓA!
Đây là câu trả lời vì sao đã cập nhật mà thống kê không thay đổi đó !
Trang 9A.-TÌM SỐ HS ĐANG HỌC Ở TRƯƠNG
Theo từng độ tuổi, từng khối lớp mà so với sổ PC làm sao cho khớp Cụ thể là chuyển, chết, bỏ học hoặc thêm, bớt cho
phù hợp với thực tế
1.- “Khối lớp” khớp với ‘SỔ PC”
->Thống kê, chọn Cấp học của mình; cụ thể:
-> MN chọn dòng có ghi thứ 6 (sổ theo dõi PC )
+Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh”
+Tiện cho việc theo dõi ta lên góc phải để xuất Excel và in ra cho tiện
+Trong bảng này có cột số 2 “số phiếu”, cột số 6 “thôn xóm” Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa thông tin Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để
chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị
Trang 10-> TH và THCS chọn dòng có ghi số 9;
+Ở TH: Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh” ta không thấy xuất hiện số phiếu điều tra!
-> Ta lên góc phải để xuất Excel và in ra ta có cột 18 số phiếu điều tra và cột 7 thôn xóm
Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa
thông tin Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số
phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị Ta ghi lại các trường hợp bỏ, chuyển đi, ở lại, hoặc chuyển đến Ta trở lại “Phiếu điều tra” và chỉnh sửa cho phù hợp.
+Ở THCS: Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh” ta không tấy xuất hiện số phiếu điều tra!
-> Ta lên góc phải để xuất Excel và in ra ta có cột 20 số phiếu điều tra và cột 7 thôn xóm
Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa
thông tin Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số
phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị T a ghi lại các trường hợp bỏ, chuyển đi, ở lại, hoặc chuyển đến Ta trở lại “Phiếu điều tra” và chỉnh sửa cho phù hợp.
Trang 11-> THPT chọn dòng có ghi số 5: Có đầy đủ Thông tin hơn
Nhưng tra xuất Excel để dễ theo dõi Lưu ý cột 7 và cột 19 để trở lại PĐT mà sẳ chữa
VD: Có 01 em độ tuổi xxxx bị ở lại (hoặc bỏ học, hoặc chuyển) ->ta xem ở xuất Excel ở sổ Phổ cập: Số phiếu: n; và thôn xóm A
(hoặc xem chủ hộ)
-> vào P Điều tra chọn Thôn xóm A và Số phiếu: n -> có Phiếu
điều tra (chủ hộ cần tìm) -> vào đối tượng điều tra cần sửa
chữa chọn dòng có tên HS cần sửa thông tin, hoặc xóa ( góc
bên phải, ngang với dòng đối tượng điều tra) để thêm ĐT,
Sửa, hoặc Xóa.
-> Lưu ý: có cách làm khác: Vào TÌM KIẾM (có kính lúp)
ngang với dòng Phiếu điều tra, ở góc phải màn hình) Chỉ cần
đánh tên, hoặc họ và tên đầy đủ, chọn hộ nào có thôn xóm
xuất hiện đúng y/c cần tìm để chọn Phiếu điều tra, có PĐT ta tìm ĐT ĐT như trên Cách này có khi không chính xác do
trùng tên, trùng họ!
Trang 122/ THỐNG KÊ KHÁC:
->Thống kê
->chọn số 6 Thống kê khác, (Ta có 5 dòng) ->1.DS chuyển đến, đi, chết
->2.Thống kê đối tượng PC từng thôn, xã
->3.Thống kê số lượng hộ gia đình: thôn, xã ->4.Thống kê Khuyết tật (của TH thôi)
-> 5.Danh sách báo cáo thông kê: Trong này có 35 danh mục cần thống kê để giúp ta kiểm tra và tìm kiếm rất nhanh
Trang 13-> 5.Danh sách báo cáo thông kê:
- Ta “xổ” ở dấu tam giác cuối cùng của dòng báo cáo ra ta
được 35 danh mục cần thống kê để giúp ta kiểm tra và tìm kiếm rất nhanh.
+VD: trượt TN/THCS năm qua là ai? Có ngay.
+hoặc DS TN/TH năm qua?
+DS 6 tuổi vào lớp 1?
+DS chưa ra lớp MN, TH, THCS
+HS học trái tuyến của các cấp học,
+HS bỏ học từ MN đến THPT,
+HS chuyển đến
(Lưu ý đến năm học và từng thôn hoặc toàn xã mà chọn cho thỏa mãn)