Hàng năm, trên cơ sở Danh sách dự báo nâng lương và phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo (danh sách được in tại Phòng Nội vụ có đóng dấu quốc huy của UBND huyện), các đơn vị thành lập Hội đồn[r]
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN
HUYỆN NGHĨA ĐÀN
Số: 625/UBND.NV
V/v hướng dẫn nâng lương,
phụ cấp thâm niên và chuyển
loại viên chức hàng năm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nghĩa Đàn, ngày 16 tháng 11 năm 2012
Kính gửi:
- Trưởng các phòng: Nội vụ; Giáo dục và Đào tạo;
- Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp cấp huyện;
- Hiệu trưởng các trường: Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở
Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vụ trang; Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo; Thông tư số 03/2005/TT-BNV và Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn và phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức; Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25/05/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức; Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 30/12/2011 của liên bộ: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Tài chính, Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một
số điều của Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 57/2012/QĐ-UBND ngày 10/8/2012 của UBND tỉnh Nghệ An về việc ban hành quy định phân công, phân cấp quản lý tổ chức bộ máy
và cán bộ, công chức, viên chức;
UBND huyện Nghĩa Đàn hướng dẫn các cơ quan, đơn vị sự nghiệp trực thuộc, các trường học thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo huyện về thủ tục, trình tự xét nâng lương, phụ cấp thâm niên nhà giáo và chuyển loại viên chức hàng năm cho công chức, viên chức như sau:
I NÂNG LƯƠNG, PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG VÀ PHỤ CẤP THÂM NIÊN NGHỀ NHÀ GIÁO
1 Cách tính thời gian nâng bậc lương:
1.1 Chu kỳ nâng bậc lương thường xuyên và tính trừ thời gian tập sự:
- Công chức, viên chức loại A (A0, A1, A2,…) có chu kỳ nâng lương 3 năm/ bậc; đối với những người được nâng bậc lương lần đầu (bậc 1 lên bậc 2) thì phải cộng thêm thời gian tập sự là 12 tháng
- Công chức, viên chức loại B, loại C hoặc nhân viên có chu kỳ nâng lương 2 năm/bậc; đối với những người được nâng bậc lương lần đầu (bậc 1 lên bậc 2): nếu
là công chức viên chức loại B thì cộng thêm 6 tháng tập sự, nếu là công chức viên chức loại C hoặc nhân viên thì cộng thêm 3 tháng tập sự
1.2 Việc xét nâng lương liên quan đến công chức, viên chức bị kỷ luật:
Trang 2- Đối với công chức: nếu bị khiển trách hoặc cảnh cáo thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 06 tháng; nếu bị giáng chức, cách chức thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 12 tháng;
- Đối với viên chức: nếu bị khiển trách thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 03 tháng; nếu bị cảnh cáo thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 06 tháng; nếu bị cách chức thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 12 tháng
1.3 Nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc:
Các cơ quan, đơn vị xét và đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn cho những người có thành tích xuất sắc trong công tác (xét từ cao xuống thấp, do tập thể bình chọn và suy tôn) nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch và còn thiếu từ 01 đến 12 tháng để được nâng lương thường xuyên; số người được nâng bậc lương trước thời hạn trong năm không quá 5% tổng số cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế trả lương của cơ quan, đơn vị mình, số dư được bảo lưu cho những năm sau; không được thực hiện hai lần nâng bậc lương trước thời hạn trở lên trong thời gian giữ một bậc lương cho một người; trong cơ quan, đơn vị có nhiều người lập thành tích xuất sắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thì việc nâng lương trước thời hạn nên ưu tiên cho những người sắp nghỉ hưu, những người trong quá trình công tác chưa một lần được nâng lương trước thời hạn, những người mà tương quan lương còn thiệt thòi
Thời gian được nâng bậc lương trước thời hạn tương ứng với từng cấp độ thành tích khác nhau của cán bộ, công chức, viên chức, cụ thể như sau:
- Nâng trước 12 tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức trong thời gian
giữ bậc lương đạt một trong các hình thức khen thưởng: Huân chương các hạng; Chiến sỹ thi đua toàn quốc; Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ trở lên
- Nâng trước 9 tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức trong thời gian giữ
bậc lương đạt một trong các hình thức khen thưởng: Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh hoặc danh hiệu tương đương; được tặng Bằng khen của Bộ, Ngành Trung ương hoặc UBND tỉnh
- Nâng trước 6 tháng:
+ Đối với công chức, viên chức loại A (chu kỳ nâng lương 3 năm/bậc), trong thời gian giữ bậc lương đạt một trong các hình thức khen thưởng: 02 lần đạt chiến sỹ thi đua cấp cơ sở hoặc danh hiệu tương đương; 02 lần được Giám đốc Sở, cơ quan ngang Sở, Chủ tịch UBND huyện, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh tặng giấy khen
+ Đối với công chức, viên chức loại B, loại C hoặc nhân viên (chu kỳ nâng lương 2 năm/bậc) trong thời gian giữ bậc lương đạt một trong các hình thức khen thưởng: 01 lần đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở hoặc danh hiệu tương đương; 01 lần được Giám đốc Sở, cơ quan ngang Sở, Chủ tịch UBND huyện, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh tặng giấy khen
1.4 Nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức
đã có thông báo nghỉ hưu
Cán bộ, công chức, viên chức chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch, có thông báo nghỉ hưu (thông báo trước 6 tháng tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu), nếu trong thời gian giữ bậc hoàn thành nhiệm vụ được giao, không bị kỷ luật và tại thời điểm có thông báo nghỉ hưu còn thiếu từ 01 đến 12 tháng để được nâng bậc lương thường xuyên theo quy định, thì được nâng một bậc lương trước thời hạn bằng số tháng còn thiếu này
Trang 3Lưu ý: - Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức lập thành tích xuất sắc
trong thực hiện nhiệm vụ và có thông báo nghỉ hưu thì được thực hiện một chế độ nâng bậc lương trước thời hạn có lợi nhất trong hai chế độ nâng bậc lương trước thời hạn quy định tại điểm 1.3, điểm 1.4 khoản 1 mục I Công văn này
- Hồ sơ đề nghị nâng lương trước thời hạn cho CBCCVC đến tuổi nghỉ hưu gửi UBND huyện (qua Phòng Nội vụ), gồm: Văn bản đề nghị của thủ trưởng đơn vị; các bản phô tô: thông báo hưu, quyết định lương gần nhất, các loại giấy khen
1.5 Phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo
- Việc xét hưởng Phụ cấp thâm niên vượt khung: thực hiện theo Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức
- Việc xét hưởng Phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo: thực hiện theo Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 30/12/2011 của liên bộ: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Tài chính, Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn có liên quan
2 Thời gian, trình tự thủ tục xét nâng lương và các khoản phụ cấp
2.1 Thời gian thực hiện: Theo văn bản triển khai hàng năm của UBND
huyện Nghĩa Đàn; dự kiến hoàn thành Danh sách dự báo nâng lương và triển khai thực hiện trong quý II hàng năm
2.2 Trình tự thực hiện và hoạn thiện hồ sơ nâng lương
Hàng năm, trên cơ sở Danh sách dự báo nâng lương và phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo (danh sách được in tại Phòng Nội vụ có đóng dấu quốc huy của UBND huyện), các đơn vị thành lập Hội đồng xét nâng lương có 5 hoặc 7 thành viên gồm: Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp; các ủy viên Hội đồng khác là đại diện lãnh đạo các bộ phận chuyên môn của đơn vị sự nghiệp, trong đó
có đại diện lãnh đạo bộ phận viên chức đang công tác, đại diện lãnh đạo bộ phận phụ trách công tác tổ chức cán bộ và có một ủy viên kiêm thư ký Hội đồng để tiến hành xét, đề nghị nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo Trình tự các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Hội đồng nâng lương các đơn vị rà soát danh sách dự báo nâng lương
để kiểm tra về dữ liệu, số người đủ điều kiện nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo (bao gồm những người có tên trong
dự bào và những người không có tên trong dư báo do in thiếu) và số người không đủ điều kiện nâng lương, nâng các khoản phụ cấp
Bước 2: Hoàn chỉnh danh sách dự báo: dùng bút mực màu xanh để ghi bổ
sung vào Danh sách dự báo nâng lương đối với những người được đề nghị nâng lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc và những người đủ điều kiện nâng lương theo định kỳ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo nhưng dự báo thiếu; đồng thời gạch bỏ những người không đủ điều kiện nâng lương (do nghỉ hưu, nghỉ việc hưởng lương theo QĐ86 của tỉnh, thôi việc, kỷ luật, thuyên chuyển …) Cuối những dòng mới được bổ sung hoặc dòng bị gạch bỏ phải ghi rõ lý
do vi sao được nâng lương hoặc không được nâng lương
Trang 4Lưu ý: đối với các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập, hàng năm phải chú ý
rà soát để xét, đề nghị bổ sung những người đủ điều kiện hưởng phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo lần đấu mức 5%
Bước 3: Trên cơ sở kết quả xét duyệt của Hội đồng nâng lương, Thủ trưởng cơ
quan, đơn vị hoàn chỉnh thủ tục hồ sơ, đồng thời có văn bản và cử cán bộ trực tiếp đưa hồ
sơ đi thẩm định ở huyện để thống nhất, chốt số liệu trong danh sách đề nghị của đơn vị;
Việc chốt số liệu trước khi thống nhất ký tên trong danh sách đề nghị nâng lương giữa đại diện đơn vị với cán bộ trực tiếp thẩm đinh của huyện, số liệu chốt phải đảm bảo đầy đủ các tiêu chí: tổng số biên chế được giao của đơn vị; tổng số được đề nghị nâng bậc lương, trong đó số đề nghị nâng trước thời hạn?; tổng số được đề nghị hưởng PCTN vượt khung, trong đó số được đề nghị hưởng lần đầu mức 5%?; tổng số được đề nghị hưởng PCTN nghề nhà giáo, trong đó số được đề nghị hưởng lần đầu mức 5%?
*) Địa điểm thẩm định:
- Đối với các cơ quan, đơn vị sự nghiệp cấp huyện: trực tiếp thẩm định tại Phòng Nội vụ;
- Đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và bộ phận sự nghiệp Phòng GD&ĐT: trực tiếp thẩm định với tổ liên ngành, gồm đại diện Phòng Nội vụ và Phòng Giáo dục và Đào tạo (có lịch phân công cụ thể theo từng năm)
*) Hồ sơ thẩm định:
- Văn bản đề nghị của thủ trưởng đơn vị (theo Mẫu 01a);
- Biên bản họp xét đề nghị của Hội đồng xét nâng lương đơn vị;
- Danh sách dự báo nâng lương (bản gốc có đóng dấu quốc huy của UBND huyện) đã được các cơ quan, đơn vị điều chỉnh, bổ sung thêm về dữ liệu (thực hiện thẩm định dữ liệu trực tiếp trên danh sách này)
- Danh sách CCVC được đề nghị nâng lương trước thời hạn (theo Mẫu 02a);
- Hồ sơ của cá nhân, gồm:
+ Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc tiếp nhận, tuyển dụng và các văn bản liên quan đến việc điều chỉnh chế độ… của công chức, viên chức (bản gốc
và 1 bản phôtô, bản gốc sau khi duyệt xong sẽ được trả lại ngay cho đơn vị) để thuyết minh thêm về dữ liệu mới được bổ sung, điều chỉnh;
+ Đối với những người được đề nghị nâng lương trước thời hạn, bổ sung thêm: bản phô tô công chứng các loại Giấy khen, Bằng khen, Danh hiệu và quyết định lương gần nhất;
+ Đối với những người được đề nghị hưởng PCTN nghề nhà giáo lần đầu (mức 5%), hồ sơ gồm: các quyết định tuyển dụng, tiếp nhận, thuyên chuyển, quyết định bố trí làm giáo viên, quyết định bổ nhiệm chức vụ, quyết định lương gần nhất, quyết định công nhận hết tập sự, quyết định hợp đồng lao động đối với nhà giáo có thời gian giảng dạy ngoài trường công lập, các quyết định hưởng phụ cấp thâm niên đối với đối tượng đã được hưởng ở các ngành nghề khác chuyển đến,… có liên quan đến thời gian tính hưởng phụ cấp thâm niên (bản gốc, xem xong trả lại ngay + bản phô tô công chứng); sổ Bảo hiểm xã hội (bản gốc, xem xong trả lại ngay + bản phô tô công chứng)
Bước 4: Phòng Nội vụ chủ trì kiểm tra, cập nhật dữ liệu, điều chỉnh trong
máy vi tính, đồng thời in danh sách những người được nâng lương, nâng các khoản
Trang 5phụ cấp lương của các cơ quan, đơn vị, tham mưu văn bản trình UBND huyện xem xét, phê duyệt và thông báo cho các cơ quan, đơn vị theo quy định
3 Ban hành Quyết định nâng lương, các khoản phụ cấp lương và bổ sung, điều chỉnh quỹ tiền lương:
3.1 Chủ tịch UBND huyện ban hành Quyết định nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo cho Thủ trưởng, Phó thủ trưởng và viên chức ngạch chuyên viên chính và tương đương của đơn vị sự nghiệp trực thuộc;
3.2 Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp ban hành Quyết định nâng bậc lương,
phụ cấp thâm niên vượt khung (theo Mẫu 03a) và Quyết định phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo (theo Mẫu 04a) đối với viên chức ngạch chuyên viên và tương
đương trở xuống trên cơ sở danh sách đã được UBND huyện phê duyệt
3.3 Các cơ quan, đơn vị thực hiện việc lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định điều chỉnh, bổ sung quỹ tiền lương cho cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị theo đúng quy định
II CHUYỂN LOẠI VIÊN CHỨC
Tại khoản 1, Điều 29, mục 2, chương III của Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/04/2012 của Chính phủ hướng dẫn tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức quy định: “Việc thay đổi chức danh nghề nghiệp của viên chức khi thăng hạng
từ hạng thấp lên hạng cao hơn liền kề trong cùng ngành, lĩnh vực phải thực hiện thông qua việc thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp”, song đến nay vẫn chưa có văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ Nội vụ Để đảm bảo quyền lợi của viên chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện, căn cứ Thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21/6/2007 của Bộ Nội vụ và Thông tư số 02/2007/TT-04/2007/TT-BNV ngày 25/05/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức, UBND huyện Nghĩa Đàn hướng dẫn thực hiện xét chuyển loại viên chức hàng năm trong các đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện (trong khi chưa có văn bản của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 29/2012/NĐ-CP) như sau:
1 - Đối tượng :
- Công chức, viên chức loại A0 hoặc loại B hoặc loại C (đang hưởng lương ngạch chuyên viên “CĐ” và tương đương hoặc cán sự và tương đương hoặc nhân viên), được UBND huyện cử đi đào tạo, đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp từ nguồn kinh phí nhà nước, kinh phí của đơn vị, kinh phí tự túc của
cá nhân, nếu cơ quan, đơn vị có nhu cầu, được bố trí vào vị trí, việc làm phù hợp với trình độ chuyên môn đào tạo và có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định thì được xem xét chuyển loại và bổ nhiệm vào ngạch viên chức A1 hoặc A0 hoặc B tương ứng với trình độ đào tạo
2 Nguyên tắc:
- Làm công việc gì thì xét chuyển vào ngạch công chức, viên chức đó;
- Khi chuyển loại công chức, viên chức không kết hợp với nâng ngạch, nâng bậc lương
- Công chức, viên chức được chuyển loại phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của ngạch được chuyển và phù hợp với cơ cấu công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị
Trang 63 Tiêu chuẩn, điều kiện xét chuyển ngạch, chuyển loại:
- Cơ quan, đơn vị có vị trí, nhu cầu công việc,
- Được bố trí làm đúng ngành nghề đào tạo,
- Đạt yêu cầu trình độ quy định theo tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch đề nghị chuyển xếp,
- Hoàn thành tốt các nghĩa vụ của cán bộ, công chức quy định tại Luật Cán
bộ, công chức, Luật Viên chức và các quy định hiện hành
- Không trong thời gian đang thi hành kỷ luật
- Trong 03 năm liên tục được đánh giá là hoàn thành tốt nhiệm vụ, có phẩm chất đạo đức tốt, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị
- Phải đạt yêu cầu về thời gian công tác, cụ thể như sau:
+ Đối với công chức, viên chức loại C chuyển sang công chức, viên chức loại B hoặc công chức, viên chức loại B chuyển sang công chức, viên chức loại A thì phải có thời gian công tác tối thiểu ở vị trí của công chức, viên chức loại C hoặc loại B là 03 năm (không tính thời gian tập sự)
+ Đối với công chức, viên chức loại C chuyển sang công chức, viên chức loại A phải có thời gian công tác tối thiểu ở vị trí của công chức, viên chức loại C là
05 năm (không tính thời gian tập sự)
Riêng công chức, viên chức có trình độ chuyên môn cao đẳng đang hưởng lương ở bảng lương A0 đã có bằng tốt nghiệp đại học và đạt đủ tiêu chuẩn trình độ của ngạch đề nghị xét chuyển loại, có vị trí công tác phù hợp với trình độ đào tạo mới thì được xem xét bổ nhiệm vào ngạch và xếp lương vào bảng lương A1 mà không yêu cầu về thời gian công tác ở ngạch lương loại A0
4 Trình tự xét chuyển loại viên chức:
3.1 Đơn vị sự nghiệp khi xét chuyển loại viên chức phải thành lập Hội đồng
để xem xét về tiêu chuẩn, điều kiện của viên chức theo quy định tại khoản 1, khoản
2, khoản 3 mục II nêu trên và nhu cầu sử dụng của đơn vị Thành phần Hội đồng xét chuyển loại viên chức có 5 hoặc 7 thành viên gồm: Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp; các ủy viên Hội đồng khác là đại diện lãnh đạo các bộ phận chuyên môn của đơn vị sự nghiệp, trong đó có đại diện lãnh đạo bộ phận viên chức đang công tác, đại diện lãnh đạo bộ phận phụ trách công tác tổ chức cán bộ và
có một ủy viên kiêm thư ký Hội đồng
Việc chuyển loại và xếp lương vào ngạch viên chức phải căn cứ: Nghị định
số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vụ trang; Quyết định 78/2004/QĐ-BNV ngày 03/11/2004 của Bộ Nội vụ về việc ban hành danh mục các ngạch công chức
và các ngạch viên chức; Quyết định số 61/2005/QĐ-BNV ngày 15/6/2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành tạm thời chức danh và mã số ngạch một số ngạch viên chức ngành giáo dục và đào tạo, văn hóa - thông tin; Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức; các văn bản hướng dẫn có liên quan
3.2 Căn cứ vào kết quả của Hội đồng xét chuyển loại viên chức, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp có văn bản, kèm theo danh sách trích ngang và hồ sơ của viên chức đề nghị xét chuyển loại báo cáo Phòng Nội vụ để thẩm định và tổng hợp trình
Trang 7UBND huyện phê duyệt kết quả, đồng thời ban hành Quyết định bổ nhiệm vào ngạch mới và xếp lương cho viên chức theo hướng dẫn tại Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức
5 Thời gian thực hiện:
- Việc xét chuyển loại viên chức thực hiện mỗi năm 01 đợt vào quý I (hoàn thành trước 30 tháng 3) Sau khi có văn bản triển khai của UBND huyện, các đơn
vị thông báo cho CBCCVC có nhu cầu tiến hành làm hồ sơ, đồng thời thành lập Hội đồng xét chuyển loại viên chức của đơn vị để thực hiện theo quy định
- Các đơn vị cử cán bộ trực tiếp đưa hồ sơ đề nghị chuyển loại viên chức của đơn vị báo cáo Phòng Nội vụ Trên cơ sở hồ sơ đề nghị của các đơn vị, Phòng Nội
vụ kiểm tra, thẩm định kết quả, báo cáo UBND huyện xem xét, quyết định
6 Thủ tục hồ sơ đề nghị chuyển loại viên chức:
Hồ sơ đề nghị chuyển loại viên chức, các đơn vị gửi về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ), gồm:
- Công văn đề nghị của cơ quan, đơn vị kèm theo Danh sách cán bộ, công
chức, viên chức đề nghị chuyển loại (theo Mẫu 04b);
- Quyết định thành lập Hội đồng xét chuyển loại viên chức kèm theo Biên bản họp của Hội đồng xét chuyển loại viên chức;
- Hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức đề nghị chuyển loại, gồm:
+ Đơn xin chuyển loại viên chức (theo Mẫu 01b);
+ Bản khai sơ yếu lý lịch và tự nhận xét đánh giá của cán bộ, công chức, viên
chức đề nghị chuyển loại có xác nhận của thủ trưởng đơn vị (theo Mẫu 02b);
+ Bản nhận xét đánh giá của cơ quan, đơn vị đối với cán bộ, công chức, viên
chức được đề nghị chuyển loại (theo Mẫu 03b);
+ Bản sao có công chứng các loại văn bằng, chứng chỉ theo tiêu chuẩn của ngạch viên chức đề nghị chuyển loại
+ Bản sao có công chứng các quyết định: Quyết định tuyển dụng viên chức; Quyết định bổ nhiệm vào ngạch viên chức hiện đang hưởng; Quyết định nâng bậc lương gần nhất
(Toàn bộ hồ sơ cá nhân đựng trong phong bì cỡ 22 x 32 cm)
Trên đây là hướng dẫn việc nâng lương, phụ cấp thâm niên, chuyển loại viên chức hàng năm trong các đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện và thay thế các văn bản trước đây của UBND huyện có liên quan đến việc hướng dẫn nâng lương, chuyển loại viên chức; yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị triển khai, thực hiện nghiêm túc nội dung công văn này Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị liên hệ trực tiếp Phòng Nội vụ để được hướng dẫn thêm./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
TM UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trang 8Vi Văn Định