Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào..[r]
Trang 1THỦ THUẬT TRONG MS WORD 2003
1 Tắt khung Getting Started:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Startup Task Pane
2 Bỏ khung bao quanh ảnh khi chèn:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes
3 Trang văn bản nền xanh, chữ trắng:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text
4 Làm mất khung khi Copy:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons
5 Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:
Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type
6 Mất thanh cuộn ngang, cuộn dọc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar
7 Chèn ảnh vào nhưng chỉ thấy khung trống:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Picture placeholders
8 Gõ văn bản vào thì các kí tự phía sau bị xoá hết:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Overtype mode
9 Word tự viết hoa đầu dòng:
Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences
10 Trang văn bản không giới hạn trong vùng là việc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Text Boundaries
11 Quên mật khẩu File Word:
Mở WordPad – Copy văn bản rồi dán vào Word
12 In văn bản khổ giấy A5:
- Số trang phải chia hết cho 4 VD: 20 trang Ta đánh số lệnh để in như sau:
Trang 2(20; 1-2;19) - (18; 3-4; 17) - (16; 5-6; 15) …
13 Trộn thư trên 1 trang A4
Main Documet Setup - Directory - OK
14 Tạo ghi chú bằng âm thanh trong Word:
Mở Word - InSetrt – Object… - WareSound – đọc văn bản để thu hoặc chọn
Lacviet – Bấm Record để ghi âm
15 Điều chỉnh in xuôi, in ngược:
* Start - Settings - Printers and Faxes - Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in - printing Preferences - Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK
* Mở Word - Tool - Options - Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK
16 Khắc phục hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:
Mở Word -> Tools -> Options -> thẻ Edit -> bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” và OK
17 Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options -> thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” và
OK
18 Cách nhanh nhất để gõ những chữ như H2O, O2, Fe2O3
Bạn muốn gõ số mũ dưới ví dụ Fe2O3 thì nhập Fe rồi nhấn tổ hợp hai phím tắt là phím Ctrl và phím dấu = (dấu bằng), khi đó con trỏ sẽ giảm một nửa, bạn chỉ việc nhấn tiếp số 2 rồi nhấn lại hai phím này để con trỏ trở về bình thường
19 Tạo đề mục chú thích cuối trang:
Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt -
F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào