Bảng tính (Sheet) : một bảng tính có trên 4 triệu ô dữ liệu, dùng để nhập dữ liệu và thực hiện những yêu cầu về tính toán, tạo biểu mẫu, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu.... Ô được xá[r]
Trang 1CHÚC CÁC BẠN CÓ NHỮNG PHÚT GIÂY BỔ ÍCH VỚI MÔN TIN HỌC
CHÀO CÁC BẠN ĐẾN VỚI LỚP HỌC ONLINE
BÀI 1: LÀM QUEN VỚI PHẦN MỀM EXCEL 2010
I Cách khởi động phần mềm Excel
Có 2 cách cơ bản:
Cách 1 : Nháy đúp chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình Desktop
Cách 2 : Vào nút Start -> All Program -> Microsoft Officce
Trang 2II Giới thiệu phần mềm Excel
Trang 3Sổ tay (Workbook): một Workbook gồm từ 1 đến 255 sheet riêng biệt (thường số mặc nhiên là 16
sheet) Tập tin Workbook thường dùng để tập hợp những loại bảng tính dữ liệu, đồ thị, macro, có liên hệ với nhau Excel không giới hạn số lượng tập tin Workbook được mở nhưng phụ thuộc vào bộ nhớ của máy
Bảng tính (Sheet): một bảng tính có trên 4 triệu ô dữ liệu, dùng để nhập dữ liệu và thực hiện những
yêu cầu về tính toán, tạo biểu mẫu, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu Mỗi bảng tính được đặt tên là Sheet (là số thứ tự) hoặc một tên gọi cụ thể
Cột (columns): Cột là một tập hợp của những ô trong bảng tính theo chiều dọc Độ rộng cột mặc
nhiên là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 đến 255 ký tự ) Có tổng cộng 256 cột trong một bảng tính, mỗi cột được gán ký hiệu theo thứ tự chữ cái ( bắt đầu từ A đến Z, AA đến AZ, BA đến BZ, và kết thúc là IV)
Dòng (Rows): Dòng là một tập hợp của những ô theo bảng tính theo chiều ngang, chiều cao dòng mặc
nhiên là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi trị số này từ 0 đến 409) Có tổng cộng ít nhất 16384 dòng trong 1 bảng tính, mỗi dòng được gán một số thứ tự (bắt đầu từ 1 đến 16384 )
Ô (cell): Ô là giao điểm của một cột và một dòng Ô được xác định bởi một toạ độ (địa chỉ) dựa theo
ký hiệu của cột và số thứ tự của dòng (Thí dụ: toạ độ A1 là ô đầu tiên trên bảng tính, toạ độ D5 là ô ở trên cột D và dòng 5)
Vùng (Range): Vùng là một tập hợp của những ô kế cận nhau và được xác định bởi toạ độ ô đầu
(thường là ở góc trên bên trái ) và toạ độ ô cuối (thường là ở góc dưới bên phải) của vùng đó Ngoài
ra bạn có thể sử dụng tên vùng (xem cách đặt và sử dụng tên vùng ở phần sau) để thay thế cho phạm
vi khai báo trong lệnh thực hiện Vùng có khi là một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ bảng tính Trong Excel bạn có thể lựa chọn và làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng lúc
III Cấu trúc bảng tính Excel
Trang 4IV Cách nhập dữ liệu và các dạng dữ liệu trong Excel