BÀI 4 TÌM HIỂU THƯ ĐIỆN TỬ - TIN 9

Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các “hộp thư điện tử”1. ?Vậy thư điện tử là gì?..[r]

BÀI 4.

Th ưư làư phư ơngư ưư là phưương ưư là phưương tiệnư giúpư nhỮngư ngư ờiư ởư cáchư xaư ưư là phưương nhauư cóư thểư traoư

đổiư nhỮngư thôngư tinưcầnưthiết.

Để nhanh hơn người ta còn sử dụng chim bồ câu

để chuyển thư…

Và thường được bỏ vào phong bì

Về sau, dịch vụ rộng rãi, người ta lập ra các bưu điện…

? Khi thực hiện trao đổi thông tin với hệ thống dịch vụ như thế thì có những khó khăn gì?

-Thời gian chuyển lâu

Do có nhiều bất cập và với sự phát triển mạnh của CNTT, dịch vụ chuyển thư dần chuyển sang một dạng khác phù hợp với thời đại.

Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các “hộp thư điện tử”.

?Vậy thư điện tử là gì?

Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các “hộp thư điện tử”.

Thư điện tử là gì?

Theo em dịch vụ thư điện tử sẽ có ưu điểm gì so với thư truyền thống?

* Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử:

Chi phí thấp, thời gian chuyển gần như tức thời, một người

có thể gửi đồng thời cho nhiều người khác, có thể gửi kèm tệp…

Quá trình chuyển thư

Thư điện tử là gì?

1 Hệ thống thư điện tử

* Các bước gửi thư truyền thống:

1 Người gửi bỏ thư đã có địa chỉ chính xác của người nhận vào thùng thư

2 Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp mọi thư cần gửi vào thành phố Hồ Chí Minh

3 Thư được chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh qua hệ thống vận chuyển của bưu điện

4 Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh chuyển đến tay người nhận

Ngườ iưnhận Ngườ iưgửi

Gửiưthư

Nhận th

Gửi và nhận thư điện tử

Thư điện tử là gì?

1 Hệ thống thư điện tử

1 Thư được soạn tại máy của người gửi

2 Thư được gửi tới máy chủ thư điện tử của người gửi

3 Máy chủ thư điện tử của người gửi chuyển thư đến máy chủ thư điện tử của người nhận qua mạng máy tính (Internet)

4 Máy chủ thư điện tử của người nhận chuyển thư vào hộp thư của người nhận

* Quá trình gửi thư điện tử:

Thư điện tử là gì?

1 Hệ thống thư điện tử

- Như vậy, trong hệ thống thư điện tử:

+ Các máy chủ thư điện tử sẽ là “bưu điện”

+ Hệ thống vận chuyển của “bưu điện” chính là mạng máy tính

- Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư

Để có thể gửi nhận thư điện tử, trước hết ta phải mở tài khoản thư điện

tử Công việc này được tiến hành với một nhà cung cấp dịch vụ Internet

hoặc với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí trên internet.

 Sau khi tạo tài khoản, người dùng sẽ được có một hộp thư điện tử (mail box) trên máy chủ thư điện tử Cùng với hộp thư, người dùng có tên đăng nhập và mật khẩu (do người dùng tự chọn khi mở tài khoản) dùng để truy cập vào hộp thư điện tử

 Tài khoản phải có tên đăng nhập khác nhau Địa chỉ thư điện tử có dạng:

2 Tạo tài khoản, gửi và nhận thư điện tử

a.­T o­tµi­kho¶n­th­ ­®iÖn­tö ạo tµi kho¶n th­ư ®iÖn tö ư­ lµ ph­ư¬ng

<tªn­®ăng­nhËp>­@­<tªn­m¸y­chñ­th ­ i n­t ­>ư­ lµ ph­ư¬ng điện tử­> ện tử­> ử­>

b) Nhận và gửi thư

Để nhận và gửi thư ta cần thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện

tử

Bước 2: Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ

tên đăng nhập (tên người dùng), cùng với mật khẩu tương ứng rồi nhấn Enter (hoặc nháy nút Đăng nhập).

c Phần mềm thư điện tử:

- Có thể dùng các phần mềm chuyên dụng để nhận

và gửi thư: thông qua trình duyệt tại các nhà cung cấp trực tuyến Google, Yahoo, …

- Ví dụ: Phần mềm gửi thư hay dùng: Outlook,

Thunder Bird, Email marketing, gmail, …

- Email marketing là một trong những kênh marketing hiệu quả

nhất thế kỷ 21 Trong đó phần mềm gửi email marketing Top Email là một trong những số ít những phần mềm gửi email hàng loạt hàng loạt tốt nhất hiện tại để thực hiện việc gửi

email marketing hàng loạt Microsoft

- Outlook 2013 là ứng dụng gửi mail chuẩn đi kèm trong gói cài đặt với Microsoft Office 2013 Những người dùng Microsoft sẽ nhanh chóng quen với giao diện quen thuộc của chương trình và không khó để tìm ra các mục mail, lịch, bạn bè, tác vụ vv

Thư thông thường Thư điện tử

1 Địa chỉ gửi, nhận

2 Phương tiện: giấy, viết

C Máy tính, phần mềm soạn gửi thư

Thư thông thường Thư điện tử

Địa chỉ gửi, nhận Tài khoản thư điện tử

Phương tiện: giấy, viết Máy tính, phần mềm

soạn gửi thư

Hệ thống vận chuyển:

Câu 3: Với th điện tử, em có thể đính kèm thông tin thuộc ư điện tử, em có thể đính kèm thông tin thuộc

Câu 3: Các phát biểu sau đúng hay sai? Đánh dấu (x) vào ô

đúng hay sai t ơng ứng ư điện tử, em có thể đính kèm thông tin thuộc

A Th ưưđiệnưtửưlàưdịchưvụưchuyểnưthư ưdư ớiưdạngưsốưtrênưưư là phưương ưư là phưương ưư là phưương mạngưmáyưtínhưthôngưquaưcácưhộpưth ưưđiệnưtửưư là phưương

B Sửưdụngưth ưưđiệnưtử,ưchúngưtaưchỉưcóưthểưgửiưnộiưưư là phưương dungưvănưbản

C ưTh ưưtruyềnưthốngưcóưnhiềuưư uưđiểmưhơnưthư ưđiệnưưư là phưương ưư là phưương ưư là phưương tửưnh ư:ưchiưphíưthấp,ưvậnưchuyểnưnhanh,ưgửiưđư ợcưưư là phưương ưư là phưương nhiềuưnộiưdungưkhácưnhau

D Khiưsửưdụngưth ưưđiệnưtử,ưhệưthốngưvậnưchuyểnưchínhưưư là phưương làưmạngưmáyưtính

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

-T ỡm hiểu thêm về cách gửi thử truyền thống và th ư điện tử, em có thể đính kèm thông tin thuộc

điện tử

-Trả lời cỏc cõu hỏi 1,2 sỏch giỏo khoa- trang 40

-Xem phần cũn lại của bài học để chuẩn bị cho tiết 2