THE THUC VAN BAN DOI TNTP HO CHI MINH

- Phó Chủ tịch hoặc uỷ ban trường trực thay mặt Hội đồng Đội ký các chỉ thị, thông tri,thông báo, kết luận, báo cáo chương trình,kế hoạch và các văn bản khác của Hội đồng Đội, các Nghị q

THỂ THỨC VĂN BẢN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

1/ Thẩm quyền ban hành văn bản:

- Chủ tịch hội đồng thay mặt hội đồng cấp đó kícác nghị quyết, quyết định

và các văn bản quan trọng của hội đồng Đội cùng cấp

- Phó Chủ tịch hoặc uỷ ban trường trực thay mặt Hội đồng Đội ký các chỉ thị, thông tri,thông báo, kết luận, báo cáo chương trình,kế hoạch và các văn bản khác của Hội đồng Đội, các Nghị quyết liên tịch khi hai bên không yêu cầu người đứng đầu ký; các văn bản được Chủ tịch uỷ quyền

2/ Dấu cơ quan ban hành:

- Dấu của cơ quan ban hành văn bản xác nhận pháp nhân, thẩm quyền của cơ quan ban hành văn bản Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay ngắn, rõ ràng, trùm lên khoảng 1/3 đến 1/4 chữ ký ở bên trái Mực có dấu màu đỏ tươi theo quy định của Bộ Nội vu

- Thể thức để kí, chữ kí vàdấucơ quan ban hành văn bản được trình bày bên phải, dướiphần nội dung văn bản

- Nơi nhận văn bản: nơi nhận văn bản là cá nhân hoặc cơ quan được nhận

văn bản với mục đích và trách nhiệm cụ thể như để báo cáo, để biết, để theo dõi, để thi hành, để lãnh đạo thực hiện … và để lưu

- Đối với công văn thì nơi nhận đựơc ghi trực tiếp sau các cụm từ “ kính gửi”

và “ đồng kính gửi”(nếu có) trên phần nội dung văn bản và còn được ghi như các

loại văn bản có tên gọi khác

- Đối với các loại văn bản khác thì nơi nhận được trình bày tại góc trái dưới phần nội dung văn bản

3/ Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản:

- Văn bản đựơc đánh máy và in trên giấy trắng khổ A4 kích thước 210 x 297mm

Các loại văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển cóthể được trình bày trên giấy khổ A5(148x210mm) hoặc trên iấy in sẵn

- Kiểu trình bày:

Văn bản quy phạm và văn bản hành chính thường trình bày theo chiều dài của trang giấy khổA4 (định hướg theo chiều dài)

- Định lề trang văn bản

Trang mặt trước

Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25mm

Lề dưới: cách mép dứơi từ 20 – 25mm

Lề trái: cách mép trái 30 – 35mm

Lề phải: cách mép phải từ 15- 20mm

Trang mặt sau (nếu in 2 mặt)

lề trên: cách mép trên từ 20 – 25mm

lề dưới: cách mép dứơi từ 20 – 25mm

lề trái: cách mép trái 30 – 35mm

lề phải: cách mép phải từ 15- 20mm

- Văn bản có nhiều trang thì từ trang thứ 2 phải đánh bằng chữ số A Rập cách mép dưới trang giấy 25mm ở góc phải Những văn bản có 2 phụ lục rở lên thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số La Mã

4/ Phương pháp soạn thảo một văn bản thường dùng:

Soạn thảo báo cáo

a yêu cầu

- Đảm bảo trung thực, chính xác

- Nội dung phải cụ thể có trọng tâm, trọng điểm

- Phải kịp thời

b Các loại báo cáo

- Báo cáo tuần

- Báo cáo tháng, quý

- Báo cáo 6 tháng, báo cáo năm

- Báo cáo bất thường, đột xuất, báo cáo nhanh

- Báo cáo hội nghị

b Phương pháo viết một báo cáo

Công tác chuẩn bị:

- Xác định mục đích yêu cầu

- Xây dựng đề cương chi tiết

- Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo

- Dự kiến đề xuất kiến nghị

Bố cục của một bản báo cáo:

- Mở đầu: Nêu những điểm chính về chủ trương và việc thực hiện chủ trương của đơn vị trong bối cảnh và điều kiện tác động đến việc thực hiện các chủ trương

- Nội dung: Kiểm điểm những việc đã làm được Chưa làm được, ưu khuyết điểm, đánh giá kết quả, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm

- Kết luận: Phương pháp, nhiệm vụ thời gian tới, giải pháp thực hiện, kiến nghị với cấp trên

Soạn thảo công văn

a.Yêu cầu:

- Viết ngắn gọn , súc tích, rõ ràng

- Dùng ngôn từ phải chuẩn xác, dễ hiểu

b.Bố cục một công văn

– Chữ ký, đóng dấu.

c Phương pháp soạn thảo một công văn

Thường công văn có 3 phần chính;

- Việc dẫn vấn đề:

- Giải quyếtt vấn đề

- Kết luận vấn đề

Soạn thảo tờ trình

a Yêu cầu:

- Nêu tính cấp thiết cuả vấn đề

- Nội dung trình phải cụ thể, rõ ràng

- Y kiến phải hợp lý

d Bố cục của tờ trình: Gồm 3 phần

- Lý do đưa ra nội dung trình

- Nội dung vấn đề cần trình

Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ các điều kiện đảm bảo để thực hiện nội dung cần trình)

Soạn thảo thông báo

- Tiêu đề

- Tên cơ quan thông báo

- Địa danh, ngày, tháng, năm thông báo

- Số và ký hiệu văn bản thông báo

- Tên văn bản thông báo, trích yếu

- Nội dung bản thông báo phải rõ ràng về một vấn đề hoặc một số vấn đề

- Nơi nhận thông báo

- Đại diện ký thông báo

5/ Một số mẫu văn bản của Đội.

Mẫu số 01

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc kết nạp đội viên BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI

- Căn cứ vào Điều lệ đội TNTP Hồ Chí Minh và hướng dẫn của Hội đồng Đội huyện Bến Cát;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ huy Liên đội;

- Xét nguyện vọng cá nhân và sự giới thiệu của Chi đội lớp

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Kết nạp bạn Nguyễn Văn A vào Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí

Minh

Điều 2 bạn Nguyễn văn A là đội viên thuộc Chi đội lớp 3A1.

Điều 3 Chi đội lớp 3A1 và các bạn có tên trên căn cứ quyết định để thi hành.

Nơi nhận: TM BAN CHÌ HUY LIÊN ĐỘI

-HĐĐ xã (Báo cáo) LIÊN ĐỘI TRƯỞNG

-Chi Đội (thực hiện)

-Đội viên (thực hiện)

-Lưu VP Đội

Mẫu số 02

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN BẾN CÁT , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Liên đội HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN BẾN CÁT

- Căn cứ vào nguyên tắc tổ chức của Đội TNTP Hồ Chí Minh

- Căn cứ vào nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng Đội huyện huyện Bến Cát;

- Xét nhu cầu tổ chức hoạt động Đội và đề nghi của trường

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Thành lập Liên đội trường gồm .Chi đội, phân đội, đội

viên (có danh sách kèm theo).

Điều 2 Chỉ định Ban Chỉ huy tạm thời của liên đội cho đến khi tiến hành

Đại hội Liên đội

Liên đội trưởng:

Liên đội phó:

Uỷ viên:

Điều 3 Phân công ban phụ trách của Liên đội như sau:

Tổng phụ trách:

Các phụ trách chi đội:

Điều 4 Liên đội, các phụ trách và các đội viên có tên trong danh sách căn cứ

quyết định này để thi hành./

Nơi nhận: TM HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN

-HĐĐ tỉnh Bình Dương (Báo cáo) CHỦ TỊCH

-Phòng GD&ĐT huyện (Báo cáo)

-Thành viên HĐĐ huyện (Báo cáo)

-HĐĐ xã, TT (Báo cáo)

-Liên đội (Thực hiện)

-Lưu VP

Mẫu số 03

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-LĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Chi đội LIÊN ĐỘI TRƯỜNG

- Căn cứ vào nguyên tắc tổ chức của Đội TNTP Hồ Chí Minh và hướng dẫn của Hội đồng Đội huyện bến Cát;

- Căn cứ vài quyền hạn tổ chức của Ban Chỉ huy Liên đội

- Xét đề nghị của tập thể lớp và được sự đồng ý của anh (chị) phụ trách Đội

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 thành lập Chi đội lớp gồm phân đội với đội viên do anh

chị làm phụ trách chi đội (có danh sách kèm theo).

Điều 2 Chỉ định Ban Chỉ huy tạm thời của Chi đội cho đến khi tiến hành Đại

hội Chi đội

Chi đội trưởng

Chi đội phó

Uỷ viên

Điều 3 Chi đội và cac đội viên có tên trong danh sách căn cứ quyết định này

để thi hành

Nơi nhận: TM BAN CHÌ HUY LIÊN ĐỘI

-HĐĐ xã (Báo cáo) LIÊN ĐỘI TRƯỞNG

-Chi Đội (thực hiện)

-Lưu VP Đội

Mẫu số 04

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN BẾN CÁT , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công nhận cháu ngoan Bác Hồ HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN BẾN CÁT

- Căn cứ vào nguyên tắc tổ chức của Đội TNTP Hồ Chí Minh

- Căn cứ vào nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng Đội huyện huyện Bến Cát;

- Xét đề nghị của trường Liên đội trường

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Công nhận các đội viên sau đây thuộc Chi đội ,Liên đội đạt

danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ năm học 2007 – 2008 (có danh sách kèm theo).

Điều 2 Các đội viên đạt danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ được cấp giấy khen

và ghi sổ khen thưởng của Liên đội

Điều 3 Hội đồng Đội huyện Bến Cát, Liên đội trường và các đội viên

có tên trong danh sách căn cứ quyết định thi hành

Nơi nhận: TM HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN

-Thành viên HĐĐ huyện (Báo cáo) CHỦ TỊCH

-HĐĐ xã, TT (Báo cáo)

-Liên đội (Thực hiện)

-Lưu VP

Mẫu số 05

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

CHI ĐỘI

***

Số …/BB-CĐ

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

Năm học .

Đại hộiChi đội khai mạc lúc giờ ngày tháng năm HỌC 2007-2008 Tại

+ Đại biêu mời gồm có 1-

2-

3-

4-

5-

+ Đại biẻu chính thức dự đại hội có ,Tổng số

(Vắng ,trong đó có lý do ,không có lý do )

- Đoàn chủ tịch Đại hội có 1-

2-

3-

- Thư ký Đại hội 1-

2-

+ Diễn biến Đại hội 1 Bạn thay mặt Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học vùa qua và bản phương hướng cho năm học tới (có báo cáo kèm theo)

2 Thảo luận, góp ý kiến và biểu quýêt các chỉ tiêu trong báo cáo tổng kết:

3 Đăng ký các danh hiệu thi đua + Cuối năm chi đội sẽ đạt danh hiệu + Đăng ký phụ trách lớp nhi đồng

+ Đăng ký chỉ tiêu phấn đấu đạt danh hiệu cháu ngoan Bác Hồ

4 Bầu ban chỉ huy đội mới

+ Đại hội đã thống nhất bầu các bạn có tên sau vào Ban Chỉ huy đội, năm học 2007-2008 và Ban Chỉ huy mới ra mắt

2- .

3-

4-

5-

(Có biên bản bầu Ban Chỉ huy Đội kèm theo) + Đại hội đã nhất trí bầu các đại biểu có tên sau đây đi dự Đại hội Liên đội năm học 2007-2008 ( đại biểu ra mắt Đại hội) 1-

2-

3-

6 Mời ban chỉ huy chi đội của năm học qua lên bãi nhiệm và nhận quà lưu niệm (nếu có) 7 Các ý kiến phát biểu Đại hội

Đại hội đã kết thúc tốt đẹp lúc giờ cùng ngày TM ĐOÀN CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI HỘI (Ký tên) Mẫu số 06 ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LIÊN ĐỘI TRƯỜNG

*** Số …/BB-LĐ BIÊN BẢN ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI Năm học

Đại hội Liên đội khai mạc lúc giờ ngày tháng năm HỌC 2007-2008 Tại

+ Đại biêu mời gồm có 1-

2-

3-

4- .

5-

+ Đại biểu chính thức dự đại hội có ,Tổng số

(Vắng ,trong đó có lý do ,không có lý do )

- Đoàn chủ tịch Đại hội có 1-

2-

3-

- Thư ký Đại hội 1-

2-

+ Diễn biến Đại hội 1 Bạn thay mặt Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học vùa qua và bản phương hướng cho năm học tới (có báo cáo kèm theo)

2 Thảo luận, góp ý kiến và biểu quýêt các chỉ tiêu trong báo cáo tổng kết:

3 Biểu quyết các danh hiệu thi đua 4 Bầu ban chỉ huy Liên đội mới + Đại hội đã thống nhất bầu các ban có tên sau vào ban chỉ huy Liên đội năm học 2007-2008 (danh sách qua kiểm phiếu) 1-

2-

3-

4-

5-

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo) 5.Các ý kiến phát biểu của Đại hội

Đại hội kết thúc tốt đẹp lúc… giờ… cùng ngày

(Ký tên)

Mẫu số 07

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN XÃ , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công nhận Ban chỉ huy Liên đội HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ

- Căn cứ vào điều lệ đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh và hướng dẫn của hội đồng đội huyện Bến Cát;

- Căn cứ vào đề nghị và kết quả của Đại hội liên đội trường năm học 2007-2008;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng Đội xã

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Công nhận Ban chỉ huy Liên đội năm học 2007-2008 gồm các đội

viện có tên sau đây:

- Em , Liên đội trưởng;

- Em , Liên đội phó ;

- Em , uỷ viên

- Em , uỷ viên

Điều 2 Anh chị giáo viên Tổng phụ trách Đội, Liên đội trường và các đội

viên có tên trên chịếu quyết định này để thi hành

Nơi nhận: TM HĐĐ ĐỘI XÃ

-HĐĐ huyện (Báo cáo) CHỦ TỊCH

-Liên đội (thực hiện)

-Lưu VP Đội

* Chú ý Công nhận Ban Chỉ huy Chi đội, Liên đội các trường ra quyết

định công nhận (nội dung tương tự như quyết định công nhận Ban Chỉ huy Liên đội).

Mẫu số 08

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN HUYỆN (hoặc liên đội) , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-HĐĐ (hoặc Liên đội)

QUYẾT ĐỊNH

Về việc giải thể Liên đội (hoặc Chi đội)

HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN

(Hoặc Ban chỉ huy Liên đội .)

- Căn cứ vào ngyuên tắc tổ chức của Đội Thiếu niên Tiền phong Hố Chí Minh và hướng dẫn của hội đồng Đội thành phố;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng đội quận, huyện (hoặc Ban Chỉ huy Liên đội)

- Xét đề nghị của ban phụ trách, ban chỉ huy liên đội (hoặc Chi đội) và tình hình thực tế của đơn vị trong thời gian qua

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Gỉai thể Liên đội (hoặc Chi đội phân đội).

Điều 2 Sát nhập (các cấp đội bên dưới cấp bộ giải tán nếu còn hoạt động)

vào các Liên đội (có thể từng đơn vị, từng đội viên)

Điều 3 Các cấp Đội và các đội viên có tên căn cứ quyết định này để thi

hành

TM.HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN… Hoặc BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI…

Mẫu số 09

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG , ngày tháng năm

***

Số /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc trưởng thành đội viên BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI

- Căn cứ vào Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh và hướng dẫn của Hội đồng Đội huyện Bến Cát;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ huy liên đội;

- Căn cứ vào nguyện vọng đội viên và sự giới thiệu của Chi đội

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Ghi nhận công sức đóng góp của các đội viên sau đây đối với Liên

đội trong thời gian qua

Điều 2 đồng ý cho các bạn có tên sau đây được trửong thành đội.

1…

2…

3…

Điều 3 Chi đội và các đội viên có tên căn cứ quyết định này để thi hành.

Nơi nhận: TM BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI

LIÊN ĐỘI TRƯỞNG

- Có thể xóa tên một nhóm nhưng không quá 5 em Việc xóa tên không có nghi lễ riêng.chi 9ội chỉ họp công bố quyết định, thu hồi khăn quàng, huy hiệu và thông báo cho gia đình biết Trường hợp cảnh cáo thì không ra quyết định Chi đội họp thông báo và quy định thời gian để rèn luyện Đội viên đang bị cảnh cáo thì không được xét thi đua của đội – nếu phấn đấu tốt thì vẫn được công nhận bình thường

- Khi thực hiện hình thức kỷ luật đội viên, phải hết saứ de dặt, thận trọng và chỉ áp dụng khi không còn cách nào khác Chủ yếu là nhắc nhở, giúp đỡ nhau, tạo điều kiện để các em sửa sai