Giáo trình Ứng dụng và Dịch vụ trên Internet

Theo [2] “Điện toán đám mây là một dạng hệ thống song song phân tán bao gồm tập hợp các máy chủ ảo kết nối với nhau, các máy chủ ảo này đượcácấp phát tự động và thể hiện như một hay nh[r]

Trang 1

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT

Tháng 12, năm 2017

Trang 2

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT

Tháng 12, năm 2017

Trang 4

LỜI NÓI ĐẦU

Giáo trình này được biên soạn dựa trên chương trình chi tiết môn học bậc trung cấp nghề quản trị mạng máy tính của Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành Phố

Hồ Chí Minh

Tài liệu được biên soạn nhằm cung cấp kiến thức nền tảng, giúp học sinh khai thácácông nghệ đám mây trong kỹ nguyên số Trong tài liệu này tác giả sử dụng phương pháp logic trình tự cho từng kỹ thuật từ khái niệm, phân tích mô hình mạng, mô phỏng

và bài tập áp dụng cho các kỹ năng được trình bày Qua đó, giúp học sinh nắm bắt kiến thức và kỹ năng thực hành cơ bản để vận dụng trong thực tiễn

Trong quá trình biên soạn chắcáchắn giáo trình sẽ còn nhiều thiếu sót và hạn chế Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của sinh viên và các bạn đọc để giáo trình ngày một hoàn thiện hơn

TP.HCM, ngày ……tháng 12 năm 2017

Tham gia biên soạn:

1 Chủ biên: Th.s Dương Đình Dũng

Trang 5

MỤC LỤC

1.1 Khái quát về điện toán đám mây 7

1.1.1 Khái niệm 7

1.1.2 Các thành phần của điện toán đám mây 7

1.1.3 Cơ sở hạ tầng 7

1.1.4 Những lợi ích của điện toán đám mây 8

1.1.5 Các mô hình điện toán đám mây 10

1.2 Tổ chức lưu trữ và quản lý tài nguyên trên mạng 14

1.2.1 Cài đặt cơ bản và thêm file trong google drive 14

1.2.2 Sắp xếp theo các yếu tố khác nhau 15

1.2.3 Chọn file nhanh hơn 15

1.2.4 Sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao 16

1.2.5 Sử dụng màu sắc và dấu ngôi sao để tạo danh mục 18

1.2.6 Xem trước tài liệu 18

1.2.7 Kiểm tra lịch sử sửa đổi và chỉnh sửa 20

1.2.8 Cho thêm file vào nhiều thư mục 21

1.2.9 Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ google drive 22

1.3 Giới thiệu một vài dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí 22

1.3.1 Google Drive – lưu trữ trực tuyến dữ liệu 22

1.3.2 Dorp Box – lưu trữ đám mây miễn phí 23

1.3.3 MediaFire – Website lưu trữ dữ liệu cho bạn 24

1.3.4 App Box – Miễn phí chia sẻ dữ liệu 24

1.3.5 Mega – Website bảo mật dữ liệu 25

Trang 6

1.4 Giới thiệu một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Việt Nam 26

1.4.1 Fshare 26

1.4.2 4share 27

1.4.3 Megashare 28

1.5 Chia sẻ tài nguyên trên hệ thống lưu trữ trực tuyến 28

1.5.1 Cách chia sẻ file Google Docs 28

1.5.2 Cách chia sẻ file Google Sheets 30

1.5.3 Cách chia sẻ file HTML 32

1.6 Sử dụng Apps của dịch vụ đám mây trên PC và trên thiết bị Mobile34 1.7 Câu hỏi lý thuyết và bài tập thực hành 39

1.7.1 Câu hỏi 39

1.7.2 Thực hành (nhóm) 40

Chương 2. Sử dụng ứng dụng văn phòng trực tuyến 41 2.1 Nhóm ứng dụng miễn phí 42

2.1.1 Google 42

2.1.2 Zoho Office Suite 74

2.1.3 ThinkFree 81

2.1.4 Microsoft Office 365 Online 83

2.2 Nhóm có tính phí 87

2.2.1 Microsoft Office 365 87

2.2.2 O_Office (nay đổi thành Arcane Office) 92

2.3 Câu hỏi và bài tập cuối chương 2 97

2.3.1 Câu hỏi lý thuyết 97

2.3.2 Bài tập thực hành 98

Chương 3. Chia sẻ và quản lý tài liệu 99 3.1 Chia sẻ tài liệu 100

3.1.1 Hướng dẫn chia sẻ file trên Google Drive 100

3.1.2 Chia sẻ thư mục và tập tin trên OneDrive 109

3.2 Quản lý sự thay đổi trên tài liệu cộng tác 111

Trang 7

3.2.1 Quản lý cập nhật 111

3.2.2 Quản lý bình luận và phản hồi 115

3.2.3 Bảo vệ dữ liệu trên file Google sheet 116

Chương 4. Thiết kế biểu mẫu 123 4.1 Định nghĩa biểu mẫu 123

4.1.1 Định nghĩa 123

4.1.2 Quy trình thiết kế 124

4.2 Thiết kế biểu mẫu với các dạng câu hỏi 130

4.2.1 Tạo câu hỏi trắc nghiệm trong Google Form 130

4.2.2 Tạo câu hỏi trắc nghiệm trong Microsoft Form 135

4.3 Lưu trữ thông tin phản hồi vào cơ sở dữ liệu trong Google 143

4.3.1 Chọn lưu trữ phản hồi trong Google Form 143

4.3.2 Quản lý phản hồi trong Microsoft Form 146

4.4 Chia sẻ đến mọi người 152

4.4.1 Đối với google form 152

4.4.2 Chia sẻ biểu mẫu trong Microsoft Forms 153

4.5 Quản lý thông tin 154

Trang 8

Sử dụng được ứng dụng văn phòng online

Thiết kế biểu mẫu và chọn nơi lưu trữ dữ liệu cho một form thu thập thông tin Chia sẻ được tài liệu của mình đến nhiều người sử dụng

Quản lý được tài liệu trong môi trường cộng tác

Thiết kế được biểu mẫu thu thập thông tin, chia sẻ và giám sát dữ liệu thu được

Về năng lực tự chủ và trách nhiệm:

Nhận thức được lợi ích của việc lưu trữ tài liệu và làm việc trực tuyến

Nâng cao ý thức về sự an toàn khi chia sẻ tài liệu trực tuyến

Trang 9

Chương 1: Lưu trữ trực tuyến

CHƯƠNG 1 LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

➢ Giới thiệu chương:

Trong chương này nhằm giúp cho sinh viên có cái nhìn tổng quan về công việc tổ chức lưu trữ trực tuyến trên các hệ thống đám mây điện toán Qua đó người đọc sẽ hiểu hơn về các dịch vụ lưu trữ miễn phí hiện nay cũng như một số dịch vụ lưu trữ thuận tiện

có tính phí ở Việt Nam Kết nối dịch vụ lưu trữ trực tuyến thông qua các ứng dụng trên

PC hay trên thiết bị di động để thuận tiện trong việc sử dụng tài nguyên đã lưu trữ trên mạng

➢ Mục tiêu chương:

- Kiến thức:

o Nêu được khái niệm về điện toán đám mây

o Trình bày đượcácách thức tổ chức lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến

o Giải thích được nguyên tắcáchia sẻ dữ liệu qua các dịch vụ lưu trữ trực tuyến

o Nêu đượcácác thao tácácơ bản trong việc sử dụng ứng dụng văn phòng trực tuyến

o Giải thích đượcácác loại tiểu mục trong biểu mẫu

- Kỹ năng:

o Đăng ký được một loại dịch vụ lưu trữ trực tuyến

o Thực hiện đượcácác thao tác tác trên không gian lưu trữ trực tuyến: tạo, xoá, sửa, chia sẻ tài liệu, thư mục trên đĩa trực tuyến

- Tự chủ và tự chịu trách nhiệm:

o Ý thức được tầm quan trọng của lưu trữ trực tuyến

o Chọn lựa sử dụng dịch vụ trực tuyến an toàn và lâu dài

Trang 10

1.1 Khái quát về điện toán đám mây

Theo [3] “Điện toán đám mây (cloud computing) là một mô hình điện toán có khả năng co giãn (scalable) linh động và các tài nguyên thường được ảo hóa và đượcácung cấp như một dịch vụ trên mạng Internet”

1.1.2 Các thành phần của điện toán đám mây

Một cach đơn giản, giải phap điện toán đám mây đượcácấu tạo từ nhiều thành phần bao gồm: những máy client, trung tâm dữ liệu (datacenter) và các máy chủ phân tán (distributed servers) Các thành phần này tạo nên ba phần của giải pháp điện toán đám mây Mỗi phần có mục đích và vai trò cụ thể trong việcácung cấp ứng dụng chức năng đám mây

Máy trạm (Clients): Thông thường, Clients là những máy tính để bàn, nhưng Clients cũng có thể là những laptop, tablet, hay các thiết bị di dộng

Trung tâm dữ liệu (Datacenter) [1]: Trung tâm dữ liệu là tập hợp các máy chủ nơi mà các ứng dụng của khách hàng đăng ký được lưu trữ Xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay là ảo hóa máy chủ Nghĩa là, phần mềm cho phép cài đặt nhiều thể hiện máy chủ ảo để sử dụng Theo cách này, ta có thể có hàng chục máy chủ ảo trên một máy chủ thực

Máy chủ phân tán (Distributed Servers) [1]: Các máy chủ không đặt cùng một vị trí mà các máy chủ này được đặt ở nhiều vị trí khác nhau Phương pháp này sẽ cũng cấp các dịch vụ một cách linh hoạt hơn trong việc lựa chọn và bảo mật

1.1.3 Cơ sở hạ tầng

Cơ sở hạ tầng được triển khải theo nhiều cách và sẽ phụ thuộc vào các ứng dụng

và cách lựa chọn để xây dựng giải pháp đám mây Đây chính là một trong những ưu điểm chính khi sử dụng đám mây Nhu cầu của bạn là cần một số lượng lớn máy chủ vượt xa

sự mong muốn hoặcáchi phí cho việcáchạy chúng Ngoài ra, ta rất có thể chỉ cần một bộ

xử lí mạnh, do đó ta không muốn mua và chạy một server chuyên dụng Giải phải đám mây đáp ứng cả 2 nhu cầu đó - Điện toán lưới (Grid Computing ) Điện toán lưới thường

bị nhầm lẫn với điện toán đám mây, nhưng chúng khôngkhác nhau Điện toán lưới ghép tài nguyên của nhiều máy tính để giải quyết một vấn đề trong cùng một thời gian

Ưu điểm :

Trang 11

- Đây là Phương pháp hiệu quả về phí tổn để sử dụng một số lượng tài nguyên máy tính

- Là cách để giải quyết các vấn đề khi cần một số lượng lớn toán phức tạp

- Tài nguyên nhiều máy tính có thể hợp tácáchia sẻ, mà không có một máy tính nào quản lý

Ảo hóa hoàn toàn (Full virtualization) là một kĩ thuật mà trong đó cài đặt đầy đủ một máy chạy trên một máy khác Kết quả là một hệ thống sẽ có tất cả phần mềm đang chạy trên server đều chạy trong một máy ảo

Mục đích :

- Chia sẻ một hệ thống máy tính giữa nhiều người dùng

- Cô lập những người sử dụng với nhau và cô lập những người sử dụng với chương trình điều khiển

- Mô phỏng phần cứng trên thiết bị khác

Ảo hóa một phần (Paravirtualization) Ảo hóa một phần cho phép nhiều hệ điều hành chạy trên một thiết bị phần cứng tại cùng một thời điểm và hiệu quả hơn cho việc

sử dụng tài nguyên hệ thống, như vi xử lý và bộ nhớ Ảo hóa một phần làm việc tốt nhất với các dạng triển khai như:

- Khôi phục sự cố (Disaster recovery) trong trường hợp một sự cố xảy ra, đối tượng khách hàng có thể chuyển tới phần cứng kh cácho đến khi thiết bị có thể được sử chữa

- Khả năng dịch chuyển (Magration) : Chuyển tới một hệ thống mới dễ hơn và nhanh hơn bởi đối tượng khách hàng có thể được gỡ bỏ từ phần cứng cơ bản

- Quản lý dung lượng lưu trữ (Capacity management): bởi vì magration dễ dàng, quản lý dung lượng lưu trữ đơn giản hơn cho việc thực thi Dễ dàng thêm nhiều khả năng xử lí hoặc dung lượng ổ cứng trong môi trường ảo

1.1.4 Những lợi ích của điện toán đám mây

Một định nghĩa cho điện toán đám mây có thể được đưa ra như là một mô hình máy tính mới mà ở đó dữ liệu và các dịch vụ được đặt tại các trung tâm dữ liệu có thể

mở rộng trong các đám mây và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào qua internet Cung cấp các dịch vụ khác nhau trên các máy ảo đượcácấp phát trong một tập hợp các máy tính vật lý lớn nằm trong đám mây Điện toán đám mây trở nên tập trung chỉ khi chúng ta suy nghĩ về c i mà CNTT đã luôn luôn mong muốn - một cách để tăng năng lực hoặc thêm các khả năng kh c nhau vào thiết lập hiện tại mà không cần đầu tư vào cơ

sở hạ tầng mới, đào tạo nhân viên mới hoặcácấp giấy phép mới phần mềm à đám mây điện toán đã cung cấp một giải pháp tốt hơn

Khả năng tính toán lớn và khả năng lưu trữ ở trong môi trường phân tán của đám mây Điện toán đám mây phải làm thế nào để khai thác khả năng của các tài nguyên và

Trang 12

Chương 1: Lưu trữ trực tuyến làm cho các tài nguyên sẵn sẵn sàng như một thực thể duy nhất mà có thể được thay đổi

để đ p ứng các nhu cầu hiện tại của người dùng Cơ sở của Điện toán đám mây là tạo ra một tập các máy chủ ảo rộng lớn và khách hàng sẽ truy cập chúng Bất thiết bị truy cập

b nào cũng có thể được sử dụng để truy cập vào các nguồn tài nguyên thông qua các máy chủ ảo Căn cứ vào tính toán nhu cầu của khách hàng, cơ sở hạ tầng được phân bổ cho khách hàng có thể được tăng lên hoặc hạ xuống

Từ quan điểm kinh doanh điện toán đám mây là một phương pháp để giải quyết khả năng mở rộng và những mối quan tâm cho các ứng dụng quy mô lớn, trong đó bao gồm việcáchi phí ít hơn Bởi v tài nguyên được phân bổ cho khách hàng có thể dựa trên nhu cầu khác nhau của khách hàng và có thể được thực hiện mà không phiền phức nào, các nguyên cần thiết là rất ít

Những đặc trưng của điện toán đám mây:

- Tự Sửa Chữa: Bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ nào đang chạy trong một môi trường điện toán đám mây có một tính chất tự sửa chữa Trong trường hợp ứng dụng thất bại, luôn luôn có một dự phòng tức thời của ứng dụng sẵn sàng

để cho công việc không bị gi n đoạn Có nhiều bản sao của cùng một ứng dụng - mỗi bản cập nhật chính nó thường xuyên vì vậy ở những lần thất bại,

có ít nhất một bản sao của ứng dụng có thể lấy lên hoạt động mà thậm chí không cần thay đổi nhỏ nào trong trạng thái chạy của nó

- Nhiều người sử dụng: Với điện toán đ m mây, bất kỳ ứng dụng nào cũng hỗ trợ đa người dùng - đó là khái niệm dùng để chỉ nhiều người sử dụng đám mây trong cùng thời gian Hệ thống cho phép một số khách hàng chia sẻ cơ

sở hạ tầng được phân bổ cho họ mà không ai trong họ nhận biết về sự chia sẻ này Điều này được thực hiện bởi việc ảo hóa các máy chủ trong một dải các

m y tính và sau đó cấp phát các máy chủ đến nhiều người sử dụng Điều này được thực hiện theo cách mà trong đó sự riêng tư của người sử dụng và bảo mật của dữ liệu của họ không bị tổn hại

- Khả năng mở rộng tuyến tính: Dịch vụ điện toán đám mây có khả năng mở rộng tuyến tính Hệ thống có khả năng phân chia các luồng công việc thành phần nhỏ và phục vụ nó qua cơ sở hạ tầng Một ý tưởng chính xácácủa khả năng mở rộng tuyến tính có thể được lấy từ thực tế là nếu một máy chủ có thể xử lý 1000 giao dịch trong một giây, thì hai máy chủ có thể xử lý 2.000 giao dịch trong một giây

- Hướng dịch vụ: Hệ thống Điện toán đám mây là tất cả các dịch vụ th o định hướng – những dịch vụ như vậy được tạo ra từ những dịch vụ rời rạc khác Rất nhiều dịch vụ rời rạc như vậy là sự kết hợp của nhiều dịch vụ độc lập khác với nhau để tạo dịch vụ này Điều này cho phép việc tái sử dụng các dịch

vụ khác nhau sẵn có và đang được tạo ra Bằng việc sử dụng các dịch vụ đã được tạo ra trước đó, những dịch vụ khácácó thể được tạo ra từ đó

Trang 13

- Thỏa thuận số lượng dịch vụ(Service level agreement-SLA): Thông thường các doanh nghiệp có thỏa thuận về số lượng dịch vụ Khả năng mở rộng và các vấn đề có sẵn có thể làm cho các thỏa thuận này bị phá vỡ Tuy nhiên, các dịch vụ điện toán đám mây là hướng LA, như việc khi hệ thống có kinh nghiệm đạt đỉnh của tải, nó sẽ tự động điều chỉnh chính nó để tuân thủ các thỏa thuận ở cấp độ dịch vụ Các dịch vụ sẽ tạo ra thêm những thực thể của ứng dụng trên nhiều máy chủ để cho việc tải có thể dễ dàng quản lý

- Khả năng ảo hóa: Các ứng dụng trong điện toán đám mây hoàn toàn t ch rời khỏi phần cứng nằm bên dưới Môi trường điện toán đám mây là một môi trường ảo hóa đầy đủ

- Linh hoạt: Một tính năng kh cácủa các dịch vụ điện toán đám mây là chúng linh hoạt Chúng có thể được dùng để phục vụ rất nhiều loại công việcácó khối lượng khác nhau từ tải nhỏ của một ứng dụng nhỏ cho đến tải rất nặng của một ứng dụng thương mại

1.1.5 Các mô hình điện toán đám mây

Dưới đây là mô h nh chung của điện toán đám mây - Hệ thống giao tiếp phần cứng (Commodity Hardware)

- Hệ thống máy chủ

- Hệ thống lưu trữ

- Hệ thống mạng

Nền tảng chạy dịch vụ (Platform as a Service)

- Các hệ điệu hành chạy trên máy chủ • Các nền tảng chạy ứng dụng trên hệ điều hành đó - Ứng dụng ( Applications)

- Bao gồm các ứng dụng

- Các hệ thống quản lý

1

Trang 14

Hình 1.1 Các mô hình điện toán đám mây

1.1.5.1 Giải pháp hạ tầng như một dịch vụ (Infrastrucure as a Service -IaaS):

Giải pháp hạ tầng như một dịch vụ là một mô hình triển khai ứng dụng mà ở đó người cung cấp cho phép người dùng sử dụng dịch vụ theo yêu cầu Những nhà cung cấp IaaS có thể lưu trữ ứng dụng trên máy chủ của họ hoặc tải ứng dụng xuống thiết bị của khách hàng sẽ vô hiệu hóa sau khi kết thúc thời hạn Một số phần mềm đượcácung cấp như

- Bùng nổ lên đám mây (Cloudbursting)

- Điện toán nhiều bên thuê (Multi-tenant computing)

- Phân nhóm tài nguyên (Resource pooling)

- Trình siêu giám sát (Hypervisor)

Một số lợi ích :

Đối với các doanh nghiệp, lợi ích lớn nhất của IaaS thể hiện qua một khái niệm được gọi là cloudbursting - quá trình này giảm tải các tác vụ lên đám mây nhiều lần khi cần nhiều tài nguyên tính toán nhất Tiềm năng để tiết kiệm vốn thông qua việc bùng nổ lên đám mây là rất lớn, vì các doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư thêm các máy chủ thường chỉ chạy 70% công suất hai hoặc ba lần trong năm, thời gian còn lại chỉ chạy 7-10% tải

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp để lợi dụng IaaS cho khả năng này, các bộ phận CNTT phải có khả năng xây dựng và triển khai thực hiện phần mềm xử lý có khả năng phân phối lại các quy trình xử lý lên một đám mây IaaS Có bốn lý do quan trọng

để xây dựng và triển khai thực hiện phần mềm có thể quản lý các quy trình phân phối lại:

- Việc phát triển cho một IaaS độc quyền của một nhà cung cấp cụ thể có thể chứng tỏ là một sai lầm đắt gi nếu nhà cung cấp ngừng kinh doanh

- Phần mềm phân phối tài nguyên tốt rất phức tạp và thường đòi hỏi các tài nguyên nhà phát triển hàng đầu mà gi không hề rẻ ạn sẽ tiết kiệm cho mình

và tổ chứcácủa bạn rất nhiều thời gian và cácáchi phí không dự tính trước được bằng cách dự kiến ngân sách từ trước nhiều hơn để mua tài nguyên tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy

- Bạn sẽ gửi đi những g để xử lý trong đám mây? iệc gửi các dữ liệu như là thông tin nhận dạng c nhân, thông tin tài chính, dữ liệu chăm sóc sức khỏ sẽ

đ dọa vi phạm tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu của Đạo luật arban s-Oxley (OX), của Công nghiệp thẻ thanh toán (PCI), hoặcácủa Đạo luật di chuyển

và trách nhiệm về bảo hiểm y tế ( IPAA) của Mỹ

- Cần phải hiểu rõ các mối nguy hiểm của việc gửi đi các quá trình xử lý quyết định hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp Một ý tưởng tốt là bắt đầu bằng cách vẽ một bảng và đặt các quá trình xử lý liên quan đến dữ liệu thiết yếu

Trang 15

Chương 1: Lưu trữ trực tuyến phải tuân thủ quy định vào một cột, các tác vụ thiết yếu cho kinh doanh vào cột thứ hai, và các tác vụ không thiết yếu vào cột thứ ba sau đó, lập kế hoạch cho phần mềm chỉ giảm tải các mục trong cột thứ ba trong vòng lặp đầu tiên

1.1.5.2 Giải pháp nền tảng như là một dịch vụ (Platform as a serivce PaaS)

Tiếp bước SaaS, Giải pháp nền tảng như là một dịch vụ là một mô hình chuyển giao ứng dụng khác PaaS cung cấp tất các tài nguyên được yêu cầu và dịch vụ một cách đầy đủ từ Internet, mà không phải tải xuống và cài đặt phần mềm

Các đặc điểm :

- Dịch vụ PaaS bao gồm các dịch vụ thiết kế, phát triển, kiểm tra, tạo trang web, và quản lý ứng dụng.Web dựa trên giao diện người dùng và thường dựa trên HTML và JavaScript

hạ tầng đám mây Tất nhiên cáci vô hạn của các tài nguyên điện toán đám mây chỉ là một ảo ảnh, ở đây giới hạn dựa theo kích thước của cơ sở hạ tầng PaaS cho các nhà phát triển là điện toán đám mây chỉ áp dụng cho các nhà quản trị mạng

Nhưng sự hiểu lầm này bỏ qua nhiều khả năng mà điện toán đám mây mang lại cho các nhóm phát triển và bảo đảm chất lượng

- Tiếp nhận và triển khai máy chủ

- Cài đặt hệ điều hành, các môi trường thời gian chạy, kho lưu trữ kiểm soát

mã nguồn, và bất kỳ phần mềm trung gian cần thiết nào khác

- Cấu hình hệ điều hành, các môi trường thời gian chạy, kho lưu trữ và phần mềm trung gian bổ sung

- Di chuyển hoặc sao chép mã hiện có

- Kiểm tra và chạy mã chắcáchắn mọi thứ đang hoạt động

Để minh họa hai "thành phần" này, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn vào các định

nghĩa của chúng Một nền tảng điện toán, dưới dạng đơn giản nhất, đề cập đến một nơi

mà phần mềm có thể đượcáchạy một cách nhất quán miễn là mã đáp ứng đượcácác tiêu chuẩn của nền tảng đó Các ví dụ phổ biến của các nền tảng gồm có Windo s™, Appl Mac O X, và Linux® cho các hệ điều hành; Google Android, Windo s Mobil ®, và Appl

iO cho điện toán di động; và Adobe® AI ™ hay Microsoft® NET Fram ork cho các khung phần mềm Điều quan trọng cần nhớ là không phải bạn đang nói về chính phần

Trang 16

Chương 1: Lưu trữ trực tuyến mềm mà là về nền tảng mà phần mềm được xây dựng để chạy trên đó Mối quan hệ giữa các nhóm điện toán đám mây và các phần tử của PaaS

Hình 1.2 Mối Hình quan hệ của các kiến trúc

1.1.5.3 Giải pháp dịch vụ như là một dịch vụ (Software as a Service SaaS)

Các đối tượng khách hàng thay vì phải mua các máy chủ, phần mềm và phải trả tiền cho khu vực đặt máy chủ tại các trung tâm dữ liệu, thì họ có thể thuê của các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây và có thể chạy những thứ họ muốn SaaS cho phép

ta thuê các tài nguyên như

- Không gian máy chủ

- Thiết bị mạng

- Bộ nhớ

- CPU

- Không gian lưu trữ

SaaS khác với cácácông nghệ cũ, các ứng dụng, dữ liệu, quy trình kinh doanh sẽ được quản lý tập trung Việc kết hợp của nhiều công nghệ và dịch vụ tốt nhất sẽ được đưa đến người dùng

Hiện nay nhiều công ty áp dụng mô hình triển khai SaaS Ví dụ bạn hãy tưởng tượng có một ứng dụng web bán ra ngoài thị trường, bạn thấy rõ những dấu hiệu b o trước sự thua lỗ của ứng dụng đó, rất mất thời gian setup một web ứng dụng cho một máy chủ đơn lẻ và nhận ra rằng mẫu hình Phần mềm là dịch vụ SaaS trên một cơ sở hạ tầng đám mây mà bạn đang hướng tới Khi ứng dụng đã nằm trên hạ tầng SaaS bạn rất

dễ dàng cung cấp cho nhiều khách hàng Các yếu tố ảnh hướng đến việcáchuyển đổi từ một ứng dụng web thành ứng dụng SaaS bao gồm:

- Ứng dụng phải hỗ trợ nhiều bên thuê

- Ứng dụng phải có một số mức tự đăng ký dịch vụ

- Phải có cơ chế thuê bao/ tính cước hiện hành

- Ứng dụng phải có khả năng mở rộng một cách hiệu quả

- Phải có cácáchức năng hiện hành để theo dõi, cấu hình và quản lý ứng dụng

và những bên thuê

Trang 17

- Phải có cơ chế để hỗ trợ nhận dạng và xác thực người dùng duy nhất

Tương lai một doanh nghiệp có thể tất cả các dịch vụ quản lý ứng dụng sẽ được tập trung vào nền tảng aa như E P, M, Accounting,…

Hình 1.3 Giải pháp hạ tầng như một dịch vụ

1.2 Tổ chức lưu trữ và quản lý tài nguyên trên mạng

1.2.1 Cài đặt cơ bản và thêm file trong google drive

Giống với các thư mục trên máy tính, Google Drive cho phép sắp xếp các tập tin trong các thư mục để thuận tiện quản lý Tuy nhiên, các tập tin lưu trữ trên Google Drive lại đến từ ba nguồn khác nhau và chúng được liệt kê ngay trên thanh công cụ bên trái gồm: My Drive, Shared with me và Google Photos

Hình 1.4 Thiết lập cơn bản trên Google Drive

Nếu bạn đang tìm kiếm một tập tin thì có thể nó sẽ nằm ở bất kỳ nơi đâu trong ba nguồn trên, và điều đó làm cho việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn Giải pháp là bạn có thể thêm bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào vào drive của mình bằng cách kích chuột phải lên tập tin hoặc thư mục muốn chuyển về drive của bạn, rồi chọn Add to My Drive Thao tác này sẽ thêm một shortcut từ file hoặc thư mục đó đến Drive của bạn Bằng cách đó, bạn có thể tìm thấy chúng nhanh chóng ngay trong mục My Drive mà không cần phải tìm kiếm khắp nơi

Trang 18

1.2.2 Sắp xếp theo các yếu tố khác nhau

Khi bấm nút Sort options (nút có biểu tượng mũi tên với chữ A và Z) bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để sắp xếp dữ liệu theo tên, hoặc sửa đổi lần cuối, hoặc sửa đổi/mở lần cuối bởi bạn bởi bạn Đây là một công cụ khá đơn giản, nhưng nó thực sự rất hữu ích trong việc tìm kiếm

Hình 1.5 Chọn kiểu sắp xếp

1.2.3 Chọn file nhanh hơn

Cũng giống như trình quản lý file Windows Explorer, trên Google Drive hay các Drive khác chức năng giữ shift, đồng thời click chuột hoặc click chuột rồi kéo sẽ giúp bạn chọn được nhiều file cùng một lúc

Trang 19

Hình 1.6 Chọn tập tin liên tục

Tương tự, việc chọn nhiều file rời nhau cũng được thực hiện tương tự nhưng thay

vì giữ shift ta phải giữ phím Ctrl

1.2.4 Sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao

Tìm kiếm một tập tin bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng của màn hình chắc chắn là cách tốt nhất để thực hiện, nhưng nếu sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao thì hiệu quả tìm kiếm đạt được thậm chí còn tốt hơn

Hình 1.7 Sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao

Khi nhấn chuột vào thanh tìm kiếm, trong menu xổ xuống bạn sẽ thấy có nhiều loại tập tin khác nhau, giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm Khi click vào một loại tập tin bất

kỳ, ví dụ như text thì bạn chọn Text documents, ngay lập tức sẽ xuất hiện một danh sách tất cả các loại tập tin Text documents có trong Google Drive của bạn Thực hiện tương

tự khi bạn muốn tìm kiếm các file PDF, bảng tính excel, video, power point

Trang 20

Hình 1.8 xác định kiểu tập tin để tìm kiếm

Ngoài việc tìm kiếm bằng các loại tập tin, bạn có thể bấm tùy chọn “More search tools” ở dưới cùng của menu tìm kiếm để có thêm nhiều tùy chọn tìm kiếm nâng cao khác, như tìm kiếm theo ngày sửa đổi, từ khóa chứa trong các tập tin, chủ sở hữu, chia

sẻ với ai,

Hình 1.9 Tìm kiếm nhanh và chính xác với các tuỳ chọn

Các tùy chọn này sẽ giúp tìm kiếm nhanh và chính xác tài liệu mình cần đang được lưu trữ trong kho Google Drive khổng lồ

Trang 21

1.2.5 Sử dụng màu sắc và dấu ngôi sao để tạo danh mục

Bạn có thể sắp xếp các thư mục thành một hệ thống theo cấp bậc một cách sinh động bằng các màu sắc Bạn hãy click chuột phải vào một thư mục, chọn Change color rồi chọn một màu sắc mới cho thư mục đó

Hình 1.10 Thay đổi màu cho đối tượng trong Drive

Thay vì chỉ một màu xám như ban đầu, bạn sẽ có một thư mục với nhiều màu sắc khác nhau giúp bạn dễ dàng tìm được tài liệu trong hàng đống dữ liệu trong Drive của bạn

Hình 1.11 Gắn thêm “sao” để đánh dấu

Ngoài ra, bạn còn có thẻ gắn sao cho thư mục đó bằng cách click chuột phải và chọn “Add Star” Mọi file tin và thư mục mà bạn đã gắn sao sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào menu Starred bên trái

1.2.6 Xem trước tài liệu

Để chắc chắn bạn sẽ chọn đúng tài liệu mình cần, bạn có thể sử dụng nút xem trước (biểu tượng con mắt) ở góc trên bên phải

Trang 22

Hình 1.12 Chức năng xem trước tài liệu

Khi nhấp chuột vào một tập tin và nhấn nút Preview sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ hiển thị các nội dung bên trong tập tin để bạn kiểm tra lại tập tin Cách này sẽ nhanh hơn đáng kể so với việc bạn phải mở tập tin để xem đầy đủ trong một tab mới chỉ để xem vài nội dung quan trọng bên trong đó

Hình 1.13 Hiển thị nội dung cần xem

Ngoài ra, nếu chỉ cần xem một phần nhỏ tài liệu, bạn có thể sử dụng chế độ xem lưới để xem ảnh thu nhỏ của mỗi tài liệu trong Google Drive (bằng cách bấm nút Grid view bên cạnh các nút Sort options trên thanh công cụ)

Trang 23

Hình 1.14 Hiển thị Grid View

Mặc dù Grid view không có nhiều tiện ích như list view nhưng nhiều lúc nó vô cùng hữu dụng đối với bạn

1.2.7 Kiểm tra lịch sử sửa đổi và chỉnh sửa

Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể biết ai đã mở hoặc sửa đổi tài liệu của mình,

kể cả tài liệu đó không phải là tài liệu Google

Hình 1.15 Quản lý phiên bản của tập tin

Để xem thông tin này, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Manage versions… Để xem lịch sử chỉnh sửa một tài liệu Google, nhấp chuột phải và chọn View details, thao tác này sẽ mở ra bảng thông tin chi tiết ở phía bên phải của màn hình

Trang 24

Hình 1.16 Xem chi tiết của tập tin bằng thành View Detail/Activity

Thậm chí bạn có thể chọn Details để xem các thông tin chi tiết khác như: Ngày tập tin được tạo, ngày sửa đổi, kích thước, vị trí, chủ sở hữu và những người có quyền truy cập vào các tập tin

1.2.8 Cho thêm file vào nhiều thư mục

Google Drive trước đây có tính năng gắn thẻ, cho phép bạn tìm các tập tin có liên quan kể cả chúng không được lưu trữ cùng thư mục với nhau Tuy nhiên nó đã bị gỡ bỏ,

và thay thế bằng một ứng dụng cho phép bạn thêm cùng một tập tin vào nhiều thư mục

Hình 1.17 Thêm file vào nhiều thư mục

Để sử dụng dứng dụng này, kích chuột phải vào tập tin bất kỳ và chọn “Open with” sau đó chọn tiếp + Connect more apps Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm “Multifolder” và thêm nó vào Google Drive của bạn Bây giờ, chỉ cần kích chuột phải vào một tập tin hoặc thư mục, nhấn Open with > Multifolder và bạn sẽ có thể thêm nó vào nhiều thư mục khác nhau

Trang 25

1.2.9 Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ google drive

Ngoài Multifolder, Google còn có nhiều add-ons và các ứng dụng khác hỗ trợ việc quản lý dữ liệu trên Google Drive mà bạn có thể lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng của mình Ví dụ, File This là một ứng dụng tuyệt vời giúp bạn tự động hóa tổng hợp các hóa đơn, phiếu thanh toán, bản sao kê ngân hàng vào thư mục trên Drive của bạn

1.3 Giới thiệu một vài dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí

1.3.1 Google Drive – lưu trữ trực tuyến dữ liệu

Google là một trong những trang website tìm kiếm mà ít ai không biết đến Hiện nay Google còn ra mắt dịch vụ tiện tích lưu trữ và chỉnh sửa trức tuyến với 15GB dung lượng miễn phí cho người dùng Điều này cho người dùng lưu trử nhiều dạng file như Văn bản, Âm thanh, Video, PDF,… Với việc sử dụng rất dễ dàng bạn chỉ cần có một tài khoản gmail và đăng nhập trên tất cả thiết bị việc lưu và chỉnh sửa cực kỳ đơn giản Không chỉ với máy tính mà Google Drive còn đồng bộ với điện thoại Bạn còn có thể mới những người bạn mình tham gia làm người chỉnh sửa các phần mềm này

Trang 26

Hình 1.19 Drive – lưu trữ đám mây miễn phí

Đặc biệt hơn Google còn hỗ trợ người dùng dễ dàng chỉnh sửa các file với cách chương trình online:

- Tài liệu chỉnh sửa các File Word

- Bảng tính chỉnh sửa các File Excel

- Trang Trình bày chỉnh sửa File Power Point

- Google Photo giúp bạn lưu trữ hình ảnh, video

Hiện tại Google Drive hỗ trợ cho người dùng qua việc tải về máy tính Sau khi cài đặt và đăng nhập bằng tài khoản google thì người dùng có thể sử dụng như một ổ đĩa cục bộ trên máy tính

1.3.2 Dorp Box – lưu trữ đám mây miễn phí

Dropbox là một trong những phần mềm lưu trữ trực tuyến miễn phí Với tất cả các File tài liệu, ảnh và video,… Cho bạn bất cứ lúc nào, nơi nào Phần mềm sẽ tự động lưu các dữ liệu máy tính, điện thoại của bạn vào tài khoản bạn đã tạo

Hình 1.20 Dropbox – dữ liệu đám mây

Dropbox hỗ trợ những trường hợp bị hư hỏng máy tính nên bạn vẫn yên tâm Vì

đã được sao lưu trên đám mây nhé Vì những tiện ích của Dropbox mà phần mềm này

Trang 27

Chương 1: Lưu trữ trực tuyến bạn cần phải tải về và cài đặt trên máy tính, và chia sẽ cho mọi người qua mail Dropbox còn được tích hợp và sửa dụng chung với các bộ Office, xem video,… có sẳn máy bạn nhé

1.3.3 MediaFire – Website lưu trữ dữ liệu cho bạn

Nếu bạn là người có một data dữ liệu lớn thì MediaFire là ứng tuyển đúng cho bạn nhất Được hoạt động trên trang web chia sẻ bộ nhớ đám mây miễn phí, không giới hạn dung lượng Bạn cũng yên tâm về điểm lưu trữ dự liệu tại trụ sở Harris County, Texas, Hoa Kỳ Bạn chỉ đăng ký thành viên là có thể sử dụng đầy đủ các chức năng của media,

mà không tốn phí mua chức năng hoặc dung lượng như các phần mềm khác Hiện tại Mediafile đã có ứng dụng trên di động giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dự liệu tốt hơn

Hình 1.21 MediaFire – lưu trữ trực tuyến

Hiện nay MediaFile có 4 loại gói dịch vụ: Free, Personal, Pro và Business Người dùng có thể đăng ký Free (miễn phí) bạn có thể lưu trữ các tập tin miễn phí Nhưng nếu bạn trả phí thì sẽ được tải tập tin lên đến 10GB (cho dịch vụ Business) Sau khi tải lên người dùng có thể chia sẻ cho người khác qua các URL

1.3.4 App Box – Miễn phí chia sẻ dữ liệu

Trang 28

Hình 1.22 Box – lưu trữ đám mây

Box là một trang website lưu trữ dữ liệu trực tuyến Khá nổi tiếng, quan trọng nhất hiện nay Hiện tại Box đang tăng cường không gian lưu dữ liệu cho nhiều loại mạng trên thế giới Được bảo mật bằng tài khoản riêng Dù có ở đâu vị trí nào bạn có thể xem và tải về qua mạng Internet Box còn phòng tránh khi các ổ cứng (bộ nhớ) bị hư hỏng do nhiều nguyên nhân mà không bị mất dữ liệu được bảo vệ một cách an toàn không có một virus nào phá hại Box còn được kết nối với các công cụ văn phòng trực tuyến để lưu trữ hiệu quả nhất

1.3.5 Mega – Website bảo mật dữ liệu

Hình 1.23 Mega.nz màn hình đăng nhập

Khác với dịch vụ cha để Megaupload về mặt bảo mật mà ai cũng biết đến Thì Mega lại được mã hóa ngăn chặn các cuộc tấn công với người dùng (hacker) vào dữ liệu lưu trữ Mega như một chiếc tủ sắt ngân hàng dữ liệu của bạn, nó có thể phòng ngừa được những cuộc hỏi thăm của người xác thật (chính quyền) Vì những lý do bảo mật

Trang 29

đó, khách hàng sử dụng mega phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về bảo quyền của những tập tin bạn đăng tải lên Mega chỉ là nhà cung cấp nơi lưu trữ trên mạng – bảo mật trên mạng thôi Điểm thú vị nhất tại megae la bạn có thể nhận ngay 50GB Lưu trữ miễn phí ngay sau khí đăng ký

1.4 Giới thiệu một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Việt Nam

1.4.1 Fshare

Fshare.vn là Mạng xã hội lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam với nền tảng công nghệ điện toán đám mây (cloud computing) cùng dung lượng

hệ thống lưu trữ tốt nhất đặt tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế của FPT Telecom

Hình 1.24 Biểu tượng của Fshare

Khi đăng ký thành công tài khoản Fshare, Khách hàng sẽ có ngay 50GB lưu trữ với tốc độ download/ upload dữ liệu cực nhanh, Tuy nhiên, để đáp ứng đầy đủ nhu cầu

về học tập, công việc, giải trí ngày càng cao của người dùng thì Fshare còn cung cấp thêm 3 gói dịch vụ chính: Storage, VIP, Traffic

Một số đặc điểm nổi bật của fshare

- Fshare.vn được thiết kế trên nền giao diện sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt – Tiếng Anh phục vụ nhu cầu lưu trữ và chia sẻ tài nguyên trực tuyến của người Việt Nam và nước ngoài

- Tốc độ truyền tải (upload/download) dữ liệu nhanh chóng cho phép khách hàng dễ dàng lưu trữ tất cả dữ liệu của mình

- Phương thức thanh toán tại Fshare cực kỳ đa dạng, linh hoạt với việc kết nối các ví điện tử thông dụng, uy tín nhất hiện nay: Ví điện tử Airpay, Momo, Napas; thẻ Visa; ATM, thanh toán qua SMS, Paypal…

Trang 30

Bảng 1.1-Các tính năng của Fshare Tính

Xem

online

Tính năng xem online cho phép người dùng có thể xem trực tiếp các định dạng file được lưu trữ, đồng thời có thể thêm file phụ đề khi đang xem video trong chính tài khoản Fshare của mình

1.4.2 4share

4share.vn là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Viettel, đây là dịch vụ ra đời vào năm

2010 Cho đến nay 4share vẫn được nhiều đơn vị cũng như cá nhân sử dụng để lưu trữ tài liệu, hình ảnh, âm nhạc, video, phần mềm,… Dịch vụ này giúp khách hàng quản lý file download và upload chuyên nghiệp với phần lưu trữ dữ liệu tới 300 Gb, chia sẻ file nhanh chóng thuận tiên với công cụ 4share tool

4shared cũng là một dịch vụ chia sẻ và lưu trữ file miễn phí Bằng việc đăng ký tài khoản free tại 4shared với dung lượng 15GB miễn phí Ưu điểm của 4share hơn các dịch

vụ khác là file tải lên với dung lượng tối đa là 2048MB/1 file Bạn có thể tải lên, tải xuống 1 lúc nhiều file mà không bị giới hạn số lượng cũng như tốc độ tải Bạn có thể tải lên cả thư mục nếu bạn muốn chỉ cần 1 cái rê chuột Quản lý tệp tin và thư mục dễ dàng Bên cạnh đó, site cũng có giao diện tiếng Việt nên dễ sử dụng với những người không giỏi tiếng Anh 4share cho phép bạn tiếp tục tải lên các file đang tải nhưng đã bị dừng lại trước đó… Nhược điểm của nó là để tải file từ 4shared, bạn phải có tài khoản tại 4shared.vn (nếu không có thì phải đăng ký) Thời gian lưu trữ file trên 4share không phải là không giới hạn như các dịch vụ đã giới thiệu ở trên mà chỉ dừng lại ở mức 180 ngày nếu bạn không đăng nhập vào tài khoản của mình Mỗi lần bạn login vào tài khoản 4shared, thời hạn lưu trữ file lại được cộng thêm 180 ngày

Trang 31

1.4.3 Megashare

Do là sản phẩm của VNPT nên tốc độ tải tập tin khá "bứt phá" đối với người dùng kết nối VNPT

Hình 1.25 Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của VNN

Là sản phẩm của nhà mạng VNPT, MegaShare luôn được người dùng công nghệ

ưa thích sử dụng cho việc upload và chia sẻ các tập tin phần mềm với định dạng ISO

Do là sản phẩm của VNPT nên tốc độ tải tập tin khá "bứt phá" đối với người dùng kết nối VNPT

1.5 Chia sẻ tài nguyên trên hệ thống lưu trữ trực tuyến

1.5.1 Cách chia sẻ file Google Docs

Mở trình duyệt, truy cập Google Docs, sau đó mở file muốn chia sẻ, click vào File

> Publish to the Web

Hình 1.26 Chia sẻ file dạng phát hành trên Web

Tiếp theo, click vào Publish để file hiển thị trên Internet

Trang 32

Hình 1.27 Bấm nút Publish (xuất bản) ra web

Click vào Ok để xác nhận muốn xuất bản file lên web

Trang 33

Hình 1.30 Bỏ cập nhật tự động

Khi muốn xóa file từ web, truy cập vào File > Publish to the Web Mở rộng Published Content and Settings, sau đó click vào Stop Publishing

Hình 1.31 Dừng xuất bản

1.5.2 Cách chia sẻ file Google Sheets

Truy cập trang web Google Sheets, mở file muốn chia sẻ, sau đó click vào File > Publish to the Web

Hình 1.32 Xuất bản Worksheet ra Web

Nếu không muốn chia sẻ toàn bộ tài liệu, bạn có thể chọn một sheet để xuất bản online Để làm điều đó, click vào Entire Document và sau đó chọn sheet từ menu thả xuống

Trang 34

Hình 1.33 Chọn Sheet để xuất bản

Click vào Publish

Hình 1.34 Quyết định xuất bản

Click Ok để xác định muốn xuất bản file lên web

Sao chép liên kết và nhúng nó và trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter

Trang 35

Hình 1.35 Copy link để xuất bản

Nếu không muốn trang web tự động cập nhật khi thay đổi, click vào Published Content and Settings và sau đó bỏ chọn hộp cạnh Automatically Republish When Changes Are Made

Phần này tương tự như phương pháp Google Docs Bạn chia sẻ từ file Docs nhưng

có thể sử dụng HTML và một số CSS cơ bản để định kiểu mọi thứ Điều này cho phép tạo một số trang web giả mà không cần phải mua tên miền hoặc lưu trữ

Đầu tiên, tạo file HTML với code cho trang chủ website và lưu nó về máy tính

Trang 36

Chương 1: Lưu trữ trực tuyến Tiếp theo, truy cập vào Google Drive và sau đó tải file HTML Bạn có thể kéo và thả nó trực tiếp từ máy tính vào trang web Drive để tải lên

Hình 1.38 Upload trang web html lên Site cá nhân

Click chuột phải vào file và sau đó click vào Open with > Google Docs

Hình 1.39 Mở File web html dưới dạng Google Docs

Google Docs mở file và định dạng HTML bên trong file Docs Click vào File > Publish to the Web như đã làm ở phần Publish Google Docs

Lưu ý, bất cứ thay đổi nào bạn thực hiện trong file Docs sẽ xuất hiện ngay lập tức trên trang web Tuy nhiên, nếu muốn thêm nhiều code HTML, bạn có thể chỉnh sửa file gốc và sau đó thực hiện lại quá trình tải và chia sẻ file

Ngoài ra, Docs xem các thẻ dưới dạng văn bản bằng chữ và không định dạng chúng chính xác

Nếu không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi, click vào Published Content and Settings và sau đó bỏ chọn Automatically Republish When Changes Are Made

Mặc dù chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình từ Google Drive hoạt động tốt, nhưng có một vài điểm cần lưu ý khi xuất bản file HTML dưới dạng trang web Nếu muốn sử dụng Google Drive để lưu trữ trang web, số lượng chức năng và tính năng định dạng có sẵn bị giới hạn đáng kể khi so sánh với lưu trữ web thông thường Có

lẽ tốt hơn là chỉ sử dụng Google Drive làm trang đích cơ bản cho mục đích sử dụng cá nhân

Trang 37

1.6 Sử dụng Apps của dịch vụ đám mây trên PC và trên thiết bị Mobile

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí của ông lớn Google mà chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đều biết đến, và có thể còn đang sử dụng nữa luôn là đằng khác

Tuy nhiên, việc sử dụng nó lại khá bất tiện khi mà bạn cứ muốn dùng là phải mở trình duyệt web lên, sau đó truy cập vào trang web Google Drive để sử dụng… rất mất thời gian

Chính vì thế mà hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một phần mềm giúp bạn biến Google Drive thành một ổ đĩa trong máy tính thay vì sử dụng ứng dụng đồng bộ của Google

Hình 1.40 Tạo ổ đĩa online trên Windows

Thực ra thì Google cũng đã cung cấp cho chúng ta cách đồng bộ Google Drive với máy tính rồi, chỉ có điều là không được tiện dụng như cách bên dưới thôi

1.6.1.1 Raidrive – biến Google Drive thành ổ đĩa trong máy tính

Vâng, phần mềm mình nói tới ở đây có tên là RaiDrive – rất nhỏ gọn và đặc biệt

là nó một phần mềm miễn phí, miễn phím Lifetime for anyone luôn nên các bạn có thể yên tâm sử dụng

Nhưng có một điểm đáng tiếc ở đây là nó chỉ hỗ trợ mỗi Windows 7 trở lên còn Linux và macOs thì không Dưới đây là danh sách các dịch vụ Cloud được Rai hỗ trợ :

- Google Drive

- Google Team Drive

Trang 38

Điểm hay nhất của phần mềm này khiến mình quyết định giới thiệu đến các bạn

đó là chúng có khả năng truy cập vào các file trên Google Drive mà không cần đồng bộ xuống máy tính, thao tác như những file trên ổ cứng của máy tính Và hơn nữa nó hỗ trợ rất nhiều dịch vụ lưu trữ Online phổ biến hiện nay như mình vừa liệt kê ở bên trên đấy

1.6.1.2 Hướng dẫn cài đặt Raidrive trên Windows

+ Bước 1: Cài các phần mềm yêu cầu như là Microsoft Visual C++ hoặc NET 4.6.2, đều có link download tại trang Download của phần mềm từ trang chủ

Hình 1.41 Download phần mềm Rai từ trang chủ

+ Bước 2: Bạn chạy file *.exe, và tích chọn I agree to the license of agreement =>

và nhấn Install rồi chờ cho quá trình cài đặt hoàn thành là phầm mềm đã được cài

Trang 39

Hình 1.42 Màn hình khởi động cài đặt

+ Bước 3: Bạn mở phần mềm lên, chọn Add new để thêm dịch vụ mới

Ở đây mình chọn Google Drive => rồi chọn các thiết lập như bên dưới và kích vào

OK Bạn có thể thêm nhiều tài khoản Google khác nhau bằng cách tick vào Using different credentials

Hình 1.43 Gắn với tài khoản google drive

+ Bước 4: Chọn trình duyệt web để đăng nhập và kết nối với lại RaiDrive, mình chọn Microsoft Edge Dev vì mình đang mở nó để cho nhanh

Trang 40

Hình 1.44 Kết nối RAI với trình duyệt (Microsof Edge Dev)

+ Bước 5: Chọn tài khoản Google mà bạn muốn kết nối đến nó

Hình 1.45 Thêm tài khoản google vào Rai

+ Bước 6: Kích vào nút Allow để cho chương trình có quyền truy cập vào tài khoản

và lấy thông tin kết nối, kết hợp quyền trên Google Drive

Định dạng
Số trang	168
Dung lượng	8,19 MB