Tai lieu tap huan phan mem kiem ke3

Bản đồ khoanh đất không thể hiện đƣợc đầy đủ thông tin trên tất cả các bảng biểu nên kết hợp phƣơng pháp nhập liệu thủ công để hoàn thiện các mẫu biểu (trừ những biểu tổng hợp từ các[r]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG

SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI

Kiên Giang - 2015

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ THỐNG KÊ KIỂM KÊ

TOOL TK 4

I Giới thiệu chung 4

II Hướng dẫn khôi phục CSDL 4

II Hướng dẫn chi tiết 7

1 Chọn đơn vị hành chính 7

2 Chuyển đổi từ bản đồ khoanh đất 7

3 Nhập dữ liệu 9

4 Xuất dữ liệu 13

5 Nhập dữ liệu data vào hệ thống web 14

CHƯƠNG 2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI TRÊN WEB 15

I Giới thiệu 15

II Quy trình thực hiện phần mềm thống kê kiểm kê đất đai trên web 16

1.1 Nhập liệu với nguồn dữ liệu là bản đồ khoanh đất ở cấp xã: 16

1.2 Nhập liệu thủ công: 16

1.3 Gửi số liệu các cấp 16

1.4 Hủy số liệu sau khi gửi 16

1.5 Lưu trữ file đính kèm 16

1.6 Kết thúc quy trình 17

III Tổng quan giao diện đăng nhập các cấp 17

1 Đăng nhập hệ thống 17

2 Quản trị người sử dụng: 18

IV Nhập liệu các cấp 19

1 Nhập liệu cấp Xã 19

a) Chuyển đổi dữ liệu từ DGN giúp tổng hợp lên các biểu 19

b)Nhập mã đối tượng kỳ trước 20

c)Nhập mã loại đất kỳ trước 21

d)Nhập đất được giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng 22

e)Nhập đất chuyển mục đích khác hồ sơ địa chính 24

f)Nhập liệu biểu 05-CT21 24

g)Nhập liệu biểu 01-CT21 26

h) Gửi biểu số liệu lên cấp Huyện 27

i)Gửi sản phẩm dạng số 28

2 Nhập liệu cấp Huyện 28

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ LƯU Ý THÀNH LẬP BẢN ĐỒ KHOANH ĐẤT TRÊN MICROSATION ĐỂ TỔNG HỢP SỐ LIỆU VÀO PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM KÊ 2015 29

1 Sửa lỗi và đóng vùng khoanh đất 29

2 Đánh số thứ tự khoanh đất tự động 34

3 Vẽ nhãn khoanh đất 34

4 Các Trường hợp khoanh đất có loại đất kết hợp 35

CHƯƠNG 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ THỐNG KÊ KIỂM KÊ TOOL TK

I Giới thiệu chung

Đây là công cụ hỗ trợ thống kê, kiểm kê dành cho cấp xã, chạy trên nền desktop, không cần kết nối Internet người dùng vẫn có thể dùng được phần mềm Các bước thực hiện như sau:

1 Sử dụng công cụ để nhập dữ liệu thống kê, kiểm kê cho cấp xã

2 Export dữ liệu đã nhập ra tệp *.data

3 Đăng nhập vào phần mềm TK online tại địa chỉ: tk.gdla.gov.vn bằng tài khoản tương ứng với cấp xã đó, Import dữ liệu từ tệp *.data vào hệ thống

Bước 3: Tạo CSDL: Bật chuột phải vào Database => Chọn Restore Database

Nhập các thông số dữ liệu

(1) Đặt tên cơ sở dữ liệu: To database: TK2015

(2) Chọn From device, chọn vào , để lấy dữ liệu backup

2

1

Chọn đên file bakup CSDL trong thƣ mục cài đặt: tk2015.bak

Chọn OK

Chọn add

Chọn file backup dữ liệu

Tại mục: Select the backup sets to restore, chọn vào Restore

II Hướng dẫn chi tiết

1 Chọn đơn vị hành chính

Sau khi kết nối CSDL thành công, phần mềm sẽ hiện ra 1 cửa sổ để ta chọn tỉnh, huyện, xã

2 Chuyển đổi từ bản đồ khoanh đất

Để chuyển đổi dữ liệu bản đồ khoanh đất từ file dgn chúng ta làm như sau

Trên menu ta chọn Cập nhật dữ liệuChuyển đổi dữ liệu, phần mềm sẽ hiện ra cửa

sổ chúng ta click Chọn file để chọn file dgn xã mình muốn chuyển đổi

Chọn add

Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc chúng ta sẽ có dữ liệu trên bảng liệt kê khoanh đất, các biểu 01,02, 03,07,08,09,11

Lưu ý:

- Trước khi chuyển đổi ta phải đảm bảo bản đồ khoanh đất phải điền đầy đủ các thông tin level theo đúng thông tư 28 hoặc khi biên tập ta dùng level nào thì phải điền đúng level trước khi chuyển đổi vào hệ thống để đảm bảo phần mềm nhận đầy đủ dữ liệu

- Đối với cách thể hiện loại đất Đa mục đích trên bản đồ đã được quy định tại Công văn số 1592/TCQLĐĐ - CKSQLSDĐĐ Phần mềm yêu cầu lớp 'Đa mục đích' được thể hiện trên một lớp riêng biệt (level 36), độc lập với lớp loại đất chính

- Đối với cách thể hiện lớp diện tích thủy lợi một nét cũng giống như cách thể hiện lớp giao thông một nét trên bản đồ

- Lớp đóng vùng khoanh đất: 30

- Lớp mã loại đất: 33

- Lớp mã đối tƣợng sử dụng: 60

- Lớp số thứ tự khoanh đất: 35

- Lớp diện tích khoanh đất: 54

- Lớp diện tích giao thông: 18

- Lớp loại đất đa mục đích: 36

- Lớp khu bảo tồn thiên nhiên: 28

- Lớp khu đa dạng sinh học: 31

- Lớp đất khu dân cư nông thôn: 6

- Lớp đất khu đô thị: 12

- Lớp khu công nghệ cao: 14

- Lớp đất khu kinh tế: 25

- Lớp diện tích thủy lợi: 21

Sau khi chuyển đổi xong ta vào bảng liệt kê khoanh đất, nó sẽ hiển thị đầy đủ thông tin thửa đất

Ta vào các biểu mẫu để xem các biểu mẫu tổng hợp dữ liệu từ bản đồ khoanh đât

3 Nhập dữ liệu

Chúng ta cần nhập dữ liệu cho biểu 05b, và 06b, biểu 10, biểu mã đối tượng kỳ trước cho bảng liệt kê khoanh đất,biểu bộ số liệu cũ 12, biểu 01-CT21, biểu 05-CT21

Nhập dữ liệu biểu 05b

- Trên Menu Nhập dữ liệu thống kê chọn Biểu 05 b / Đất được giao

,thuê,chuyển mục đích chưa sử dụng

Nhập các thông tin trong ô text sau đó click Lưu sẽ ra 1 bản ghi thông tin mới

Để sửa thông tin trong biểu 5b ta làm như sau: Chọn 1 bản ghi chứa thông tin

cần chỉnh sửa chỉnh sửa các thông tin trong cácô text  click Cập nhật

Để xóa thông tin trong bảng 5b : Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần xóa click Xóa

Nhập dữ liệu biểu 06b

- Biểu 06 b / Đất chuyển mục đích chưa sử dụngkhác hồ sơ địa chính

Tương tự như nhập biểu 05b, sau khi nhập thông tin chọn Lưu để thêm mới dữ liệu

Để sửa thông tin trong biểu 6b : Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần chỉnh sửa chỉnh sửa các thông tin trong cácô text  click Cập nhật

Để xóa thông tin trong bảng 6b : Chọn 1 bản ghi chứa thông tin cần xóa click

Xóa

Nhập dữ liệu biểu 10

- Biểu 10 / Nhập mã loại đất kỳ trước

Chọn Khoanh đất bên trái điền loại đất và diện tích đất kỳ trước trong ô text sau

đó click thêm mới Có thể tìm kiếm STT khoanh đất để tìm đến khoanh đất cần nhập

Nhập mã đối tượng kỳ trước

- Mã đối tượng kỳ trước

Chọn khoanh đất sau đó nhập mã kỳ trước vào ô text  Cập Nhật

Saukhi nhập mã loại đất kỳ trước thì trong biểu Khoanh Đất Hiện Trạng sẽ

xuất hiện thông tin trong cột mã loại đất kỳ trước chúng ta vừanhập

Nhập bộ số liệu cũ

- Bộ số liệu cũ

Chọn khoanh đất sau đó nhập mã kỳ trước vào ô text  Cập Nhật

Sau khi nhập mã loại đất kỳ trước thì trong biểu Khoanh Đất Hiện Trạng sẽ

xuất hiện thông tin trong cột mã loại đất kỳ trước chúng ta vừanhập

- Nhập bộ số liệu cũ

Chọn Nhóm loại đất,chọn bộ số liệu Chọn 1 loại đấtđiền Tổng diện tích

Nhập dữ liệu biểu 01 – CT21 kiểm kê hiện trạng đất lúa

- Biểu 01 – CT21 / Kiểm kê hiện trạng đất lúa

Chúng ta cần nhập đồng thời cho 1 loại đất trong mục I và II(lần đầu tiên, các

lần tiếp theo không cần)

Nhập dữ liệu biểu 05 – CT21 kiểm kê hiện trạng sử dụng đất bãi bồi ven biển

- Biểu 05 – CT21 / Kiểm kê hiện trạng sử dụng đất bãi bồi ven biển

Chọn lloại đất đang sử dụng, nhập các loại diện tích Chú ý : Diện tích trong ô

Tổng số phải lớn hơn hoặc bằng diện tích đất trong 2 ô Tổ chức trong nước và

Hộ gia đình ,cá nhân

4 Xuất dữ liệu

Sau khi thực hiện xong các bước nhập thông tin chúng ta sẽ xuất dữ liệu ra 1 file dữ liệu

Trên menu chọn Hệ ThốngXuất dữ liệu sau đó chọn nơi mình cần lưu dữ liệu

Sau khi xuất dữ liệu ra 1 file dữ liệu, muốn nhập lại dữ liệu vào phần mềm, Trên menu

chọn Hệ ThốngNhập liệu  Chọn file dữ liệu data lúc trước xuất dữ liệu ra

Sau đó chúng ta có thể chỉnh sửa dữ liệu trong các bảng biểu của xã mình

5 Nhập dữ liệu data vào hệ thống web

Đăng nhập vào phần mềm TK online tại địa chỉ: tk.gdla.gov.vn bằng tài khoản tương ứng với cấp xã đó, Import dữ liệu từ tệp *.data vào hệ thống Kết quả dữ liệu ở cấp xã

từ máy tính desktop đã được tổng hợp sẽ chuyển đồng bộ vào hệ thống web Từ các biểu số liệu cấp xã tổng hợp sẽ phải gửi lên cấp huyện qua hệ thống TK online, để cấp huyện tổng hợp

CHƯƠNG 2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ KIỂM

KÊ ĐẤT ĐAI TRÊN WEB

I Giới thiệu

Phần mềm Thống kê, kiểm kê đất đai là một phần mềm ứng dụng Web được xây dựng để quản lý, cập nhật số liệu thống kê, kiểm kê đất đai của các cấp, từ cấp xã đến cấp Trung Ương

Phần mềm được cài đặt tại Tổng cục Quản lý đất đai, người sử dụng truy cập vào phần mềm qua đường truyền Internet để thực hiện Cơ sở dữ liệu thống kê, kiểm kê là thống nhất và tập trung trên toàn quốc Tại các máy trạm không cần cài đặt phần mềm, chạy trực tiếp trên ứng dụng webbase

Người dùng cấp Huyện/Quận:

Người dùng thuộc cấp Huyện/Quận có quyền sử dụng các chức năng sau:

- Nhập dữ liệu thống kê Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch

- Người dùng ở cấp này còn có quyền xét duyệt mẫu biểu của ĐVHC cấp dưới gửi lên, nếu dữ liệu không đạt thì gửi trả lại cấp dưới, nếu đạt thì gửi lên cấp Tỉnh/Thành phố để chờ xét duyệt

- Khai thác mẫu biểu

- Nhập bộ số liệu cũ

- Quản lý người dùng

- Quản lý file dữ liệu bản đồ khoanh đất

Người dùng cấp xã/Phường:

Người dùng thuộc cấp xã có quyền sử dụng các chức năng sau:

- Nhập dữ liệu thống kê (Chuyển đổi dữ liệu thuộc tính từ DGN; Nhập mã đối tượng kỳ trước; Nhập mã loại đất kỳ trước; Đất được giao, thuê, chuyển mục đích chưa sử dụng; Chuyển mục đích sử dụng khác hồ sơ địa chính; Nhập liệu biểu 03b – CT21; Nhập liệu biểu 04b – CT21; Nhập liệu biểu 02a – CT21; Nhập liệu biểu 05 – CT21; Nhập liệu biểu 06 – CT21)

- Gửi dữ liệu đã nhập lên cấp Huyện/ Quận để xét duyệt

- Khai thác mẫu biểu

- Bảng liệt kê khoanh đất

- Nhập bộ số liệu cũ

- Quản lý file

II Quy trình thực hiện phần mềm thống kê kiểm kê đất đai trên web

1.1 Nhập liệu với nguồn dữ liệu là bản đồ khoanh đất ở cấp xã:

Nguồn dữ liệu từ bản đồ khoanh đất phục vụ cho các mẫu biểu 01/TKĐĐ, 02/TKĐĐ, 03/TKĐĐ, 07/TKĐĐ, 08/TKĐĐ, 09/TKĐĐ, 10/TKĐĐ và Bảng liệt kê khoanh đất (Phụ lục 03 kèm theo Thông tư 28/2014/TT-BTNMT), tuy nhiên nguồn dữ liệu này chưa đầy đủ để hoàn thành các biểu trên vì bản đồ khoanh đất chỉ thể hiện được các thuộc tính hiện trạng của khoanh đất, vì thế yêu cầu cần cập nhật một số thông tin kỳ trước của khoanh đất như: Mã loại đất kỳ trước; Mã đối tượng kỳ trước,…

Cụ thể: Nhập Mã đối tượng kỳ trước phục vụ hoàn thiện Bảng liệt kê khoanh đất

Nhập Mã loại đất kỳ trước (Diện tích tương ứng) phục vụ biểu 10/TKĐĐ là cơ

sở để tổng hợp lên biểu 12/TKĐĐ

1.2 Nhập liệu thủ công:

Bản đồ khoanh đất không thể hiện được đầy đủ thông tin trên tất cả các bảng biểu nên kết hợp phương pháp nhập liệu thủ công để hoàn thiện các mẫu biểu (trừ những biểu tổng hợp từ các biểu khác và các biểu mục a phần A, những biểu còn lại sẽ được nhập dữ liệu bằng tay)

1.3 Gửi số liệu các cấp

Số liệu được sau khi hoàn thiện từ cấp dưới, đơn vị cấp dưới sẽ gửi số liệu theo từng bảng biểu gửi lên cấp trên liền kề ( xã gửi huyện, huyện gửi tỉnh, tỉnh gửi trung ương) Sau khi đơn vị hành chính cấp dưới gửi thành công, đơn vị cấp trên mới có dữ liệu và có thể xem được các mẫu biểu tương ứng

1.4 Hủy số liệu sau khi gửi

Trường hợp số liệu cấp trên đã được cấp dưới gửi, nhưng sau khi duyệt cấp trên nhận thấy dữ liệu chưa chính xác, cấp trên có thể yêu cầu cấp dưới liền kề chỉnh sửa lại dữ liệu bằng cách Hủy số liệu (theo từng mẫu biểu) để thông báo cho đơn vị cấp dưới biết, chỉnh sửa lại số liệu và gửi lại

và lưu trữ lên hệ thống Ngoài các mẫu biểu, các file bản đồ (*.DGN) cũng sẽ được lưu trữ lên hệ thống

1.6 Kết thúc quy trình

Một kỳ thống kê hoặc kiểm kê đất đai sẽ kết thúc (trên phương diện phần mềm)

là dữ liệu các cấp được hoàn thiện, chính xác từ cấp thấp nhất (cấp xã) tới cấp cao nhất (cấp trung ương), file lưu trữ phải đầy đủ, có cơ sở pháp lý Sau đó bộ số liệu của kỳ thống kê hoặc kiểm kê này sẽ được khóa lại (không thể thao tác trên dữ liệu), thực hiện công khai dữ liệu các cấp để phục vụ tra cứu thông tin

III Tổng quan giao diện đăng nhập các cấp

2 Quản trị người sử dụng:

Để tạo ra các tài khoản để đăng nhập tiến hành các công việc thống kê kiểm kê

Click “Quản Trị Hệ Thống” chọn “Quản lý người dùng”

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Điền Họ và tên người sử dụng

(2) Chọn Huyện nếu muốn tạo tài khoản cấp Huyện

(3) Chọn Xã nếu muốn tạo tài khoản cấp Xã

(4) Điền Tên đăng nhập tài khoản

(5) Điền mật khẩu đăng nhập

a) Chuyển đổi dữ liệu từ DGN giúp tổng hợp lên các biểu

Vì dữ liệu thô là các bản đồ đuôi *.DGN nên cần một bước để up bản đồ lên cơ

(3) Click “Chuyển đổi”

(4) Lưu ý: các lớp đã được điền theo đúng quy định trong thông tư 28 Nhưng nếu các lớp trên bản đồ *.DGN khác đôi chút có thể thay đổi tên lớp theo bản đồ

Sau khi chuyển đổi xong nhấn vào “Bảng Liệt Kê Khoanh Đất” trên thanh menu:

Thực hiện theo các bước như sau:

Sau khi chọn vào Nhập mã đối tượng kỳ trước sẽ hiện bảng như sau:

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào biểu tượng bút chì

(2) Nhập mã đối tượng kỳ trước (dấu V và dấu O để “Lưu” hoặc “Hủy” thông tin mã đối tượng kỳ trước vừa nhập)

(3) Số trang chứa các thửa đất và số lượng thửa đất tối đa mà một trang có thể hiển thị

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)

(2) Click vào Nhập mã loại đất kỳ trước

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click “Thêm” hiện bảng Nhập dữ liệu biểu 01

(2) Click “Thêm” hiện phần nhập mã loại đất và diện tích kỳ trước

d) Nhập đất được giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng

Mục đích của việc nhập đất được giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng: bổ sung thông tin vào biểu 05b/TKDD

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)

(2) Click vào Đất được giao, thuê, chuyển mục đích chưa sử dụng

Thực hiện theo các bước như sau:

e) Nhập đất chuyển mục đích khác hồ sơ địa chính

Mục đích của việc nhập đất được giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng: bổ sung thông tin vào biểu 06b/TKDD

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)

(2) Click vào Đất chuyển mục đích sử dụng khác hồ sơ địa chính

Thực hiện theo các bước như sau:

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)

(2) Click vào Nhập liệu biểu 05-CT21

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào Thêm

(2) Chọn Loại đất đang sử dụng

(3) Điền diện tích đã giao sử dụng

(4) Điền diện tích đã cho thuê sử dụng

(5) Điền diện tích chưa giao, cho thuê sử dụng

(6) Click thay đổi thông số

(7) Thông báo thêm mới thành công

g) Nhập liệu biểu 01-CT21

Mục đích của việc nhập liệu biểu 01-CT21: bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu kiểm kê

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click vào Nhập Dữ Liệu Thống Kê (trên thanh menu)

(2) Click vào Nhập liệu biểu 01-CT21

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Click biểu tượng “Bút chì”

(2) Điền diện tích Đất chuyên trồng lúa, Đất lúa nước còn lại, Đất lúa nương (3) Tích hoặc lưu thông tin nhập hoặc hủy quá trình nhập

h) Gửi biểu số liệu lên cấp Huyện

Vào biểu cần tải lên nhấn Gửi

Thông báo tải biểu thành công

Các biểu đã đƣợc xuất lên Huyện có dấu

i) Gửi sản phẩm dạng số

Mục đích: Lưu trữ các file dữ liệu có liên quan đến thống kê kiểm kê

Click vào Quản Lý FILE trên thanh menu

Thực hiện theo các bước như sau:

(1) Chọn tệp cần tải

(2) Đặt tên

(3) Nhấn “Thêm Mới”, “Xóa”, “Hủy Bỏ” để thực hiện

(4) Click “Tải về” tài liệu đã gửi

Ghi chú: Ở đây đã tải sẵn một file “bản đồ DGN”

2 Nhập liệu cấp Huyện

Nhập dữ liệu Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch

Click “Nhập Dữ Liệu Thống Kê” rồi click “Hiện trạng và kế hoạch sử dụng đất trong kỳ quy hoạch”

Nhập diện tích chuyển đi và chuyển đến trong kỳ quy hoạch tương ứng với các loại đất