Thành lập Ban tổ chức: - Các trường Tiểu học, THCS, PTCS nghiên cứu, tổ chức phát động phong trào phổ biến Thể lệ cuộc thi IOE tới tất cả học sinh vào thời gian phù hợp với điều kiện của
Trang 1UBND ThÞ x· U«ng BÝ
Phßng gi¸o dôc vµ §µo t¹o Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp -Tù do - H¹nh phóc
Sè :659/PGD&§T
“V/v: Hướng dẫn cuộc thi Olympic
tiếng Anh trên Internet năm học 2010-2011 ”
U«ng BÝ, ngµy 09 th¸ng 11 n¨m 2010
Kính gửi: Các trường TH, THCS, PTCS trong Thị xã
Thực hiện theo quyết định số 4480 /QĐ-BGD&ĐT ngày 06/10/2010 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành Thể lệ cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet (IOE); công văn số 7202/BGDĐT-GDTrH ngày 28/10/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; công văn số 3276 /SGD&ĐT ngày 04/11/2010 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn tổ chức “Thi Olympic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh từ lớp 3 đến lớp 12, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn một số nội dung cụ thể như sau:
1 Thành lập Ban tổ chức:
- Các trường Tiểu học, THCS, PTCS nghiên cứu, tổ chức phát động phong trào phổ
biến Thể lệ cuộc thi IOE tới tất cả học sinh vào thời gian phù hợp với điều kiện của trường, nhưng phải hoàn thành việc phát động cuộc thi chậm nhất ngày 15 tháng 11 năm 2010
- Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9 dự thi cấp trường, Thị xã và cấp tỉnh Cấp toàn quốc chỉ dành cho học sinh lớp 5 và 9
Thành lập ban tổ chức thi cấp trường
Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Ban tổ chức thi IOE cấp trường, Ban tổ chức cấp trường có trách nhiệm:
- Hướng dẫn học sinh tham khảo các tài liệu, thông tin về cuộc thi trên website www.ioe.vn và hướng dẫn đăng ký thi, luyện thi cho học sinh
- Tuyên truyền rộng rãi đến các tổ chức trong và ngoài nhà trường, đặc biệt là phụ huynh học sinh để có sự hỗ trợ về điều kiện cho học sinh tham gia
- Tổ chức cho học sinh thi vòng 15 cấp trường, căn cứ kết quả thi thành lập đội tuyển
tham dự kỳ thi cấp Thị xã và nộp về Phòng GD&ĐT trước ngày 14/01/2011
- Lập dự trù kinh phí về việc tổ chức cuộc thi (từ nguồn kinh phí chi thường xuyên của đơn vị) Phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh, các tổ chức kinh tế - xã hội trên địa bàn động viên, khen thưởng những học sinh có thành tích cao trong các vòng thi
Chú ý:
Ban tổ chức cấp trường cần lưu ý một số vấn đề sau đây: (Nếu cần hỏi thêm thông tin
về cách truy cập, lập mã số có thể liên hệ với đồng chí Trương Ngọc Diệp-VTC online qua số điện thoại 0936932320)
1 Truy cập vào www.ioe.vn, chọn mục “Thống kê” ở trang chủ để có danh sách các tỉnh, các trường, số học sinh từng cấp tham gia cuộc thi và kết quả tự luyện
Bấm chọn vào số học sinh của cấp nào sẽ ra danh sách các huyện (quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh) và số học sinh của cấp đó tham gia cuộc thi Bấm chọn vào tên huyện (quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh) sẽ ra danh sách các trường của cấp đó và số học sinh tham gia cuộc thi Bấm chọn vào tên trường sẽ ra danh sách học sinh và kết quả thi
Trang 22 Trong quá trình thực hiện cán bộ phụ trách cần nắm bắt kịp thời số học sinh dự thi, mức cao nhất đạt được của học sinh để có biện pháp động viên khuyến khích kịp thời
3 Hướng dẫn cho học sinh tham gia dự thi các cấp cần lập nhiều tên truy cập để ôn luyện đồng thời có một tên truy cập chính thức dùng để dự thi, với tên truy cập này, học sinh tham gia đầy đủ các vòng thi Học sinh chọn tài khoản chính thức để thi các cấp cần đúng họ tên có dấu tiếng Việt để thuận lợi cho việc lập danh sách khen thưởng (đặc biệt lớp 5 và lớp 9)
4 Hướng dẫn về mã số thi và cách lập mã số thi cấp trường Mã số thi cấp trường là thông tin bảo mật Trưởng ban tổ chức giao cho ban thư ký tạo mã số thi cấp tương ứng và đảm bảo bảo mật Với cấp trường mỗi đợt thi phải có một mã số khác Mỗi mã số thi được bảo mật trong phong bì riêng và chỉ mở phong bì (có mã số sử dụng cho kỳ thi) trước giờ thi 30 phút (sau khi học sinh đã vào phòng thi) Để tạo mã số thi cấp trường, vào trang www.ioe.vn
và phần“Trợ giúp”
5 Hướng dẫn học sinh tham khảo bộ sách Tự luyện Olympic tiếng Anh dành cho học sinh phổ thông Cử cán bộ thường xuyên truy cập website www.ioe.vn để cập nhật thông tin
về cuộc thi IOE và các công văn chỉ đạo của Bộ và Sở GD&ĐT, báo cáo kết quả và tình hình tham gia của đơn vị lên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp Đánh giá, rút kinh nghiệm, tạo điều kiện thuận lợi nhằm động viên khích lệ phong trào
6 Tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, tài liệu, phòng máy tính có cấu hình cao, có kết nối Internet, đường truyền tốc độ cao và ổn định Các đơn vị cần đưa tin và hình ảnh của cuộc thi lên website của truờng (nếu có) để thông tin cho cán bộ, giáo viên và học sinh được biết Các trường
có thể cho học sinh tự luyện thi (tại gia đình, hoặc phòng máy của trường )
2 Việc tổ chức thi các cấp:
2.1 Cấp trường- Vòng thi thứ 15
- Thời gian: Từ 9h00’ ngày 25/12/2010 đến hết 16h30’ ngày 28/12/2010 (Mỗi đợt thi có
mã số thi cấp trường riêng)
- Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9
- Ban tổ chức cấp trường có trách nhiệm:
+ Thông báo danh sách học sinh dự thi, từng phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi
+ Thông báo cho học sinh có thể tự luyện bất cứ lúc nào tại gia đình hoặc phòng máy Học sinh phải tự luyện và phải vượt qua vòng thi thứ 14 mới được thi cấp trường (Ban tổ chức
sẽ mở từ 8h45’ ngày 18/12/2010) Với mỗi vòng thi tự luyện học sinh phải đạt tối thiểu 75% tổng số điểm thì mới được công nhận vượt qua vòng thi đó, học sinh chưa vượt qua vòng thi thì có quyền thi lại cho đến khi vượt qua vòng thi đó
- Tổ chức thi cấp trường và thành lập đội tuyển thi cấp Thị xã theo sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT
- Bố trí giám thị cho từng phòng thi, ghi biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình khi học sinh thi xong) Toàn bộ hồ sơ của kỳ thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối đi thi cấp huyện gửi về Phòng GD&ĐT ngay khi tổ chức xong kỳ thi)
- Xét giải (cơ cấu, số lượng giải thưởng do Ban tổ chức cấp trường quy định)
2.2 Cấp Thị xã - Vòng thi thứ 20
- Thời gian: Ngày 29/01/2011
- Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9 đã vượt qua vòng thi thứ 19
Trang 3- Địa điểm: TH Lý Thường Kiệt và THCS Phương Đông.
- Lịch thi:
+ 8h00: Khai mạc kỳ thi
+ 8h30: Học sinh cấp Tiểu học vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 trở về phòng Hội đồng thi
+ 8h45: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và trở lại phòng thi
+ 9h00: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
+ 10h00: Hết giờ thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh trên màn hình máy tính vào biên bản, học sinh ký tên xác nhận và 2 giám thị ký vào biên bản phòng thi
+ 13h30: Học sinh cấp THCS vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 trở về phòng Hội đồng thi
+ 13h45: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và trở lại phòng thi
+ 14h00: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
+ 15h00: Hết giờ thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh trên màn hình máy tính vào biên bản, học sinh ký tên xác nhận và 2 giám thị ký vào biên bản phòng thi
Lưu ý: Ban tổ chức cấp Thị xã có mã số riêng cho 2 đợt thi sáng và chiều
- Toàn bộ hồ sơ của kỳ thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối đi thi cấp tỉnh gửi về Sở GD&ĐT ngay khi tổ chức xong kỳ thi cấp huyện hoặc cụm trường
- Xét giải và cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải cấp Thị xã Cơ cấu, số lượng giải thưởng do Ban tổ chức cấp Thị xã quy định
- Khi thành lập đội tuyển đi thi cấp tỉnh, phải căn cứ kết quả điểm bài thi của các thí sinh để thành lập đội tuyển thi cấp tỉnh theo nguyên tắc lấy theo điểm từ cao đến thấp, nếu điểm bằng nhau thì căn cứ vào thời gian làm bài ít hơn Mỗi Phòng GD&ĐT thành lập một đội tuyển dự kỳ thi cấp tỉnh (mỗi đội tuyển có ít nhất 10 thí sinh, nhiều nhất là 25 thí sinh, tùy theo điều kiện của đơn vị)
2.3 Kỳ thi cấp tỉnh- Vòng thi thứ 25
- Thời gian: Ngày 05/03/2011.
- Địa điểm: TH Lý Thường Kiệt; THCS Phương Đông
- Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 đến lớp 9 đã vượt qua vòng thi thứ 24 và đứng trong top 25 học sinh có điểm cao nhất (theo thông tin tren trang www.ioe.vn)
2.4 Kỳ thi cấp toàn quốc - Vòng thi thứ 30
- Thời gian: Ngày 09/4/2011
- Đối tượng dự thi: Học sinh lớp 5 và lớp 9 (Học sinh dự thi cấp toàn quốc phải có Thẻ học sinh, dán ảnh (4 x 6) và có xác nhận của Sở GD&ĐT)
3 Kinh phí tổ chức
- Các trường chiụ trách nhiệm về kinh phí thi cấp trường, Phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm về kinh phí thi cấp Thị xã và cấp tỉnh Sở GD&ĐT chịu trách nhiệm về kinh phí thi cấp toàn quốc
- Vận dụng mức chi thưởng cho học sinh đạt giải như thi chọn học sinh giỏi
Trang 44 Cơ cấu xét giải thưởng:
Tùy theo nguồn ngân sách và huy động từ các nguồn kinh phí, Ban tổ chức cấp trường
có thể quyết định về cơ cấu giải thưởng Tuy nhiên, có thể áp dụng cơ cấu giải thưởng như: Giải Nhất: 5%, Giải Nhì: 10%, Giải Ba: 20% và các giải khuyến khích Tổng số giải thưởng không quá 60%
5 Tài liệu phục vụ cho kỳ thi:
- Các trường tham khảo các thông tin về Thể lệ thi các cấp và các văn bản liên quan về cuộc thi trên trang web www.ioe.vn
- Các trường có nhu cầu tổ chức cho học sinh đăng ký mua sách hướng dẫn tự luyện và đăng ký cụ thể cho Phòng GD&ĐT để đặt mua
Nhận được công văn này, Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường triển khai thực hiện nghiêm túc (Mọi vấn đề liên quan tới cuộc thi, đề nghị liên hệ với Phòng GD&ĐT qua số máy: Cấp tiểu học số 0989121613, cấp Trung học cơ sở số 0988147477)
Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHÒNG
PHÓTRƯỞNG PHÒNG
- Như trên (thực hiện); PHÓ TRƯỞNG PHG
- Lãnh đạo Phòng GD&ĐT (chỉ đạo);
- Lưu Phòng GD&ĐT (đã kí và đóng dấu)
Lê Mạnh Cương