Phạm vi điều chỉnh Nội quy công ty là những quy định nội bộ chung của toàn thể công ty để giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động; về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất mà nhân v
Trang 1NỘI QUY CÔNG TY
Ký hiệu: NQ-02 Lần soát xét: 00 Ngày ban hành: 01/03/2020
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
Nội quy công ty là những quy định nội bộ chung của toàn thể công ty để giải quyết các vấn đề
về quan hệ lao động; về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất mà nhân viên phải thực hiện và tuân thủ trong quá trình làm việc
Các trường hợp khác nếu chưa được quy định hoặc quy định chưa đầy đủ trong Nội quy lao động này nhưng đã được đề cập trong Bộ luật lao động hiện hành và các văn bản pháp quy của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thì sẽ được công ty và toàn thể nhân viên thực hiện theo những quy định đó
Điều 2 Đối tượng áp dụng
Nội quy công ty được áp dụng đối với tất cả mọi nhân viên dưới tất cả các hình thức và các loại Hợp đồng lao động, kể cả nhân viên đang trong thời gian thử việc, nhân viên bán thời gian
Điều 3 Hiệu lực
Nội quy công ty này có hiệu lực thi hành kể từ ngày có quyết định thông qua
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG ĐIỀU 4: Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi
- Số giờ làm việc trong ngày: 08 tiếng/ngày
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày
- Thời gian nghỉ ngơi:
+ Đối với nhân viên thuộc văn phòng: Thời gian nghỉ ngơi là 1 tiếng/ngày từ 12:00-13:00; + Đối với nhân viên thuộc khối cửa hàng: Thời gian nghỉ ngơi hoặc ăn giữa ca là 15 phút Áp dụng cho nhân viên bao gồm luôn cả ban quản lý của cửa hàng Nghỉ giữa ca phải được sắp xếp luân phiên bởi BQL tại từng cửa hàng một cách hợp lý nhằm duy trì hoạt động xuyên suốt của cửa hàng
Điều 5 Quy định về nghỉ phép
5.1 Nghỉ phép năm
- Đối với nhân viên ký hợp đồng chính thức tại công ty, mỗi tháng sẽ được 01 ngày phép hưởng
nguyên lương Nếu người lao động không nghỉ, ngày phép đó sẽ cộng dồn vào tháng tiếp theo
Trang 2- Ngoài số ngày phép này, nhân viên được nghỉ việc có hưởng lương trong các trường hợp được quy định trong BLLĐ:
+ Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
+ Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
+ Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày
- Khi nghỉ phép năm, nhân viên bắt buộc phải có đơn xin nghỉ phép có chữ ký của Quản lý trực tiếp, gửi về Phòng Hành chính – Nhân sự của công ty Trường hợp nghỉ đột xuất thì phải thông báo ngay cho Quản lý trực tiếp Nghỉ không thông báo, hoặc nghỉ không được cấp trên phê duyệt xem là
tự ý nghỉ việc
- Nhân viên thử việc hoặc nhân viên bán thời gian không có ngày nghỉ phép năm Nếu muốn nghỉ ngày nào thì phải theo làm đơn xin cấp trên trực tiếp và nghỉ không hưởng lương
5.2 Nghỉ không hưởng lương
- Người lao động có thể thỏa thuận với BQL để xin nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên phải có đơn xin nghỉ phép và sự phê duyệt của cấp trên trực tiếp Thời gian xin nghỉ tối đa là 07 ngày (trừ trường hợp ốm đau, bệnh tật)
Điều 6: Trang phục tác phong
6.1 Về trang phục
- Toàn bộ nhân viên phải đảm bảo vệ sinh cá nhân sạch sẽ, trang phục gọn gàng khi vào làm việc
- Đối với nhân viên khối cửa hàng phải tuân thủ quy định về đồng phục theo bản nội quy cửa hàng của công ty
6.2 Tác phong
- Nhân viên phải có thái độ làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm đối với công việc của mình
- Trong giờ làm việc, nhân viên phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định, không được làm bất cứ công việc riêng nào gây ảnh hưởng đến công việc và đồng nghiệp xung quanh Nhân viên chỉ được rời khỏi địa điểm làm việc khi có sự đồng ý của quản lý trực tiếp
- Nhân viên phải đi làm đúng giờ, trường hợp có vấn đề phát sinh cần nhanh chóng báo cho quản lý trực tiếp của mình
- Nghiêm cấm nhân viên hút thuốc, đánh bạc, tổ chức đánh bạc tại nơi làm việc dưới mọi hình thức
Trang 3- Nghiêm cấm việc mang vũ khí, hung khí vào nơi làm việc của Công ty.
- Nhân viên bị phát hiện sử dụng hoặc tàng trữ trái phép chất ma túy hoặc chất kích thích bị pháp luật cấm trong phạm vi Công ty sẽ bị trục xuất ra khỏi Công ty ngay lập tức, đồng thời Công
ty sẽ chuyển vụ việc sang cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định pháp luật
- Nhân viên phải tuân theo sự phân công, quản lý của Trưởng bộ phận Nếu thấy quyết định chưa hợp lý, chưa đúng, nhân viên cần phản ánh với Trưởng bộ phận hoặc cấp cao hơn để có sự điều chỉnh hợp lý Các trưởng bộ phận chịu trách nhiệm trước Công ty về quyết định của mình
ĐIều 7: An toàn lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm,vệ sinh lao động nơi làm việc:
- Tất cả nhân viên trong công ty phải chấp hành các quy định, quy trình, nội quy liên quan đến
an toàn lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh lao động và tuân thủ triệt để các quy định về phòng cháy chữa cháy
- Đối với khu vực cửa hàng, quản lý có trách nhiệm hướng dẫn về an toàn lao động, phân công nhân viên thực hiện các công việc vệ sịnh, sắp xếp quầy kệ, đảm bảo không gian hàng hóa luôn được ngăn nắp, sạch sẽ
Điều 8: Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh.
- Nhân viên có trách nhiệm bảo vệ và giữ gìn tài sản của công ty Nghiêm cấm sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân (không liên quan đến lợi ích của cửa hàng) gây ra thất thoát, lãng phí,
hư hỏng
- Nhân viên không được mang tài sản của công ty ra ngoài phạm vi cho phép trừ các trường hợp điều chuyển tài sản giữa các cửa hàng Khi thực hiện điều chuyển, nhân viên phải thông báo với BQL, có biên bản giao nhận liên quan đến việc điều chuyển
- Nhân viên không được tiết lộ bất kỳ bí mật kinh doanh hoặc thông tin nào thuộc quyền sở hữu của công ty cho bên thứ ba được biết trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước Nhân viên
vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật
KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT Điều 9 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động
- Nhân viên có hành vi không chấp hành những quy định trong Nội quy công ty, Nội quy cửa hàng và Hợp đồng lao động đều xem là vi phạm kỷ luật
- Nhân viên vi phạm kỷ luật được xử lý theo trình tự, thủ tục quy định tại Nội quy này và các quy định của pháp luật lao động
Điều 10 Các hình thức kỷ luật lao động
Trang 4Người vi phạm kỷ luật lao động, tùy theo mức độ phạm lỗi, bị xử lý theo một trong những hình thức sau đây:
- Khiển trách bằng văn bản;
- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá sáu tháng; cách chức;
- Sa thải;
Điều 11: Xử lý kỷ luật
- Vi phạm lần đầu, mức độ không nghiêm trọng – chịu sự khiển trách, nhắc nhở bằng văn bản của BQL;
- Tái phạm hoặc vi phạm nội quy với mức độ nghiêm trọng (ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng) – Lập biên bản lần 1 Nhân viên sẽ bị xem xét về việc kéo dài thời nâng lương, cách chức
- Vi phạm nhiều lỗi, tái phạm nhiều lần có tính chất hệ thống hoặc nhân viên làm thất thoát tài sản của cửa hàng, có hành động chia rẽ nội bộ, bôi nhọ và hạ thấp uy tín của Công ty – Kỷ luật và hội đồng lao động xem xét chấm dứt hợp động trước thời hạn đồng thời bồi thường thiệt hại gây ra
- Ngoài ra, nhân viên có bất cứ hành động vi phạm pháp luật trong cửa hàng sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật
Điều 12: Xóa kỷ luật, giảm thời hạn kỷ luật:
- Người bị khiển trách sau ba tháng và người bị xử lý kỷ luật kèo dài thời hạn nâng lương hoặc chuyển làm công việc khác sau sáu tháng, kể từ ngày bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xóa kỷ luật
- Người bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc chuyển làm công việc khác sau khi chấp hành được một nửa thời hạn, nếu sửa chữa tiến bộ thì được Trưởng Bộ phận xem xét đề xuất Công ty giảm thời hạn kỷ luật
Điều 13 Trách nhiệm vật chất
- Nhân viên gây thiệt hại do cố ý, do vi phạm nhiều lần, làm mất dụng cụ, làm hư hỏng máy móc thiết bị hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép, cố ý thực hiện sai quy trình, gây thiệt hại nghiêm trọng thì phải bồi thường toàn bộ giá trị thiệt hại đã gây ra Nếu gây thiệt hại do nguyên nhân bất khả kháng thì không phải bồi thường
- Nhân viên phạm lỗi mà thành khẩn khai báo trước khi phát hiện thì được xem xét giảm mức
độ bồi thường so với quy định
Trang 5- Nhân viên tự ý bỏ học (do công ty cử đi đào tạo) hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật phải bồi thường chi phí đào tạo cho Công ty như cam kết trong thỏa thuận đào tạo học việc
- Trách nhiệm liên đới: Cấp trên trực tiếp của nhân viên vi phạm ở 3 cấp độ trên cũng sẽ bị xem xét về năng lực quản lý, kéo dài thời gian thăng cấp, giảm hoặc cắt tiền trách nhiệm trong tháng, giảm hoặc cắt phúc lợi cuối năm
THI HÀNH, KIỂM TRA, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG NỘI QUY LAO ĐỘNG
Điều 14 Thi hành, kiểm tra, sửa đổi, bổ sung Nội quy lao động
- Nội quy lao động này được phổ biến đến từng nhân viên và những điểm chính của Nội quy lao động được niêm yết ở nơi làm việc, phòng Hành chánh - Nhân sự và Bảng thông báo của Công ty
- Tất cả các nhân viên nghiêm túc chấp hành Nội quy Công ty, Các cấp quản lý có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và đánh giá việc thực hiện Nội quy lao động này của nhân viên
- Trong quá trình áp dụng, nếu cần sửa đổi, bổ sung, khuyến khích các trưởng bộ phận hoặc nhân viên gửi báo cáo, đề xuất bằng văn bản cho Công ty để xem xét, quyết định
CÔNG TY TNHH PLUM