Đơn vị chủ quản:TKC tỉnh Nghệ An cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt namĐơn vị: HTX DMTC Hải Vân Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 01/CV-HTXHV …….., ngày tháng năm 2009 Về việc đề nghị quyết
Trang 1Đơn vị chủ quản:TKC tỉnh Nghệ An cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Đơn vị: HTX DMTC Hải Vân Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 01/CV-HTXHV …… , ngày tháng năm 2009
Về việc đề nghị quyết toán kinh
phí đợc hỗ trợ khuyến công
Kính gửi: - Sở Công Thơng Nghệ An
- Trung tâm Khuyến công & TVPTCN Nghệ An
Căn cứ quyết định số: 61/2006/QĐ-CT-KC ngày 29/09/08 của Giám đốc sở Công thơng về việc phê duyệt dự toán kinh phí hỗ trợ quỹ Khuyến công cho HTX dệt may thổ cẩm Hải Vân
- Đơn vị HTX Hải vân đợc phê duyệt nội dung: Tham gia hội chợ triển lãm tại trung tâm VH – LĐ thành phố Vinh
Tổng số tiền để thực hiện: 24 650 000 đồng, trong đó sử dụng KP khuyến công
10 000 000 đồng
- Đến nay chúng tôi đã thực hiện xong các nội dung sau: Đã tham gia hội chợ và
tr-ng bày hàtr-ng hoá thổ cẩm (Từ tr-ngày 18/05 đến tr-ngày 22/05)
- Tổng kinh phí thực hiện đề nghị quyết toán: 10 000 000 đồng (Cho nội dung đã thực hiện), trong đó:
+ Ngân sách của hợp tác xã: 14 560 000 đồng (Mời bốn triệu năm trăm sáu mơi
ngàn đồng)
+ Đề nghị quyết toán Kinh phí khuyến công 10 000 000 đồng (Mời triệu đồng)
(Có bảng kê chi tiết và hoá đơn chứng từ kèm theo)
- Thanh toán: Đơn vị đã ứng chi phí khuyến công: không đồng Số tiền đề nghị cấp tiếp 10.000.000 đồng
Chúng tôi cam kết là hồ sơ quyết toán hoàn toàn trung thực Đề nghị sở Công
Th-ơng, Trung tâm Khuyến công & TVPTCN Quyết toán số kinh phí trên và cho đơn vị đợc nhận số tiền còn lại bằng chuyển khoản theo địa chỉ sau:
Đơn vị huởng: HTX DMTC Hải Vân
Địa chỉ: Thuỷ khê - Chi khê - Con cuông - Nghệ An
Số tài khoản: 361621001066
Mở tại ngân hàng: TPNT huyện Con cuông
Địa chỉ liên lạc: 01232859535
(đề nghị đơn vị ghi đúng tên và tài khoản của đề án, tài khoản là tài khoản tiền gửi, không chuyển về các tài khoản khác)
- Lu.
Hà Thị Phợng Vân
Trang 2Đơn vị chủ quản:TKC tỉnh Nghệ An cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Đơn vị: HTX DMTC Hải Vân Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 01 /HTX ………., ngày tháng năm 2009
Báo cáo
Kết quả thực hiện đề án khuyến công năm 2009
Tham gia hội chợ triển lãm Công nghiệp - Thơng mại tại TT VH – LĐ thành phố Vinh
(18/05/2009 đến ngày 22/05/2009)
Kính gửi: - Sở Công thơng
- Trung tâm Khuyến công Nghệ An
Nội dung báo cáo:
HTX Hải Vân đã đa đợc các mặt hàng dệt thổ cẩm ra thị trờng nhờ vào trong lúc tham gia hội chợ triển lãm do TTKC tỉnh tổ chức thực hiện và đã ký đợc nhiều hợp đồng tăng thêm thu nhập cho HTX cũng nh bà con phụ nữ dân tộc thái ở địa bàn xã Chi khê - Huyện Con Cuông
1 Sơ lợc về đơn vị: HTX Hải Vân đóng trên địa bàn Thuỷ Khê - Chi Khê là một địa bàn dân tộc thái chiếm 70%, HTX đã đa các mặt hàng thổ cẩm trng bày nhng vẫn đang còn những khó khăn và thuận lợi nhất định
2 Cơ sở thực hiện:
HTX Hải Vân chủ trơng tham gia hội chợ trng bày các sản phẩm của bà con làm ra
Căn cứ quyết định số: 61/2006/QĐ-CT-KC ngày 29/09/08 của Giám đốc sở Công thơng về việc phê duyệt dự toán kinh phí hỗ trợ quỹ Khuyến công cho HTX dệt may thổ cẩm Hải Vân
3, Quá trình triển khai thực hiện
- Đơn vị phối hợp thực hiện: Cty TNHH hội chợ triển lãm Bắc Hà
- Nội dung thực hiện: Trng bày sản phẩm thổ cẩm
- Địa điểm triển khai đề án: Tổ chức gian hàng giới thiệu sản phẩm của HTX Hải Vân tại hội chợ triển lãm công nghiệp thơng mại Vinh - Nghệ An năm 2009
- Thời gian bắt đầu, kết thúc: Bắt đầu từ 18/05 kết thúc 22/05/2009
Tổng Kinh phí thực hiện : 24 560 000 đồng
4 Kết quả đạt đợc:
- Đã trao đổi kinh nghiệm và ký đợc các Hợp đồng và giao lu hàng hoá
- Giải quyết việc làm,thu nhập: Giải quyết việc làm thu nhập cho đơn vị 100%
5 Hiệu quả kinh tế:
Mở rộng thị trờng nội tỉnh và ngoại tỉnh đã đem lại hiệu quả cao tong việc giao lu hàng hoá các doanh nghiệp của trong cả nớc và ngoài nớc
6 Khó khăn:
Đang còn tồn tại những mặt hàng còn cha thích nghi với thị trờng, công tác vận chuyển cũng nh chỗ ăn chỗ ở và chi phí thuê gian hàng đang còn gặp rất nhiều khó khăn
6 Kết luận và kiến nghị
HTX Hải vân đang tham gia hội chợ thành công tốt đẹp nhng đang còn có nhiều mặt hạn chế về chi phí dàn dựng thuê gian hàng, chỗ ăn chỗ ở, tàu xe đi lại
HTX Hải Vân kính đề nghị sở công thơng tỉnh Nghệ An xem xét giúp đỡ tạo điều kiện
hỗ trợ kinh phí thực hiện
Trang 3Tm/htx h¶i v©n
Chñ nhiÖm
` Hµ ThÞ Phîng V©n
Trang 4Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản nghiệm thu cơ sở thực hiện
đề án hỗ trợ khuyến công của tỉnh
Căn cứ Quyết định phê duyệt dự toán số 1930/QQĐ-CN-KC ngày 04 tháng 05 năm
2009 của Sở Công thơng Nghệ an Về việc phê duyệt dự toán thực hiện đề án khuyến công tại: Trung tâm Khuyến công tỉnh Nghệ An
Hôm nay, ngày tháng năm 200 , chúng tôi gồm:
I Đại diện đơn vị hởng quỹ: HTX Dệt may thổ cẩm Hải Vân
1 Bà : Hà Thị Phợng Vân Chức vụ: Chủ nhiệm HTX
2 Bà: Lữ Thị Chiên Chức vụ: Kế toán
II Đại diện đơn vị phối hợp :Cty TNHH hội chợ triển lãm Bắc Hà.
1 Ông: Bùi Đức Phong Chức vụ: Giám đốc
III Đại diện TT Khuyến công & TVPTCN Nghệ An.
1 Ông: Võ Văn Phúc Chức vụ: Phó giám đốc TTKC tỉnh Nghệ An
Sau khi kiểm tra thực tế tại đơnvị, chúng tôi thống nhất đánh giá tình hình thực hiện dự án khuyến công tại đơn vị nh sau:
1 Tên dự án: Tham gia hội chợ triển lãm mặt hàng thổ cẩm
2 Địa điểm thực hiện đề án: Trung tâm VH – LĐ thành phố Vinh số 03 đờng Lê Mao
Thời gian thực hiện từ 18/05/2009 đến 22/05/2009
4 Kết quả thực hiện đề án
TT Nội dung chi tiết Chi tiết theo đề
án đề ra Chi tiết Thực tếđạt đợc Ghi chú
1 Tham gia hội chợ triển lãm
công nghiệp thơng mại
thành phố Vinh
Trng bày sản phẩm các mặt hàng thổ cẩm quần, áo, túi, ví
… các loại đúng tiến độ trong khi tham gia hội chợ
Đã đạt đợc hiệu quả kinh tế giao
lu với các doanh nghiệp trong tỉnh và ngoài tỉnh, đã ký đợc nhiều đơn đặt hàng của khách hàng
Trang 55 Đánh giá nhận xét:
Đã tham gia hội chợ thành công tốt đẹp, đạt đợc hiệu quả giao lu hành hoá và kiếm
đầu ra cho HTX nhng mặt hàng vẫn còn ít và cha thích nghi với thị trờng, chi phí đi lai còn
xa xôi, vận chuyển còn găp nhiều khó khăn, chỗ ăn, chỗ ở còn hạn chế
6 Kết luận đề nghị
HTX Hải vân đang tham gia hội chợ thành công tốt đẹp nhng đang gặp nhiều khó khăn
về kinh tế, chi phí, ở và đi lại trong thời gian tổ chức hội chợ
Kính đề nghị sở Công thơng tỉnh Nghệ An xem xét giúp đỡ tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí thực hiện
Biên bản kiểm tra đợc thành lập thành 2 bản có giá trị nh nhau (Trung tâm Khuyến công 1 bản, đơn vị hởng quỹ 1 bản)
Các thành viên tham gia kiểm tra ký tên
Trang 6Hồ sơ quyết toán gồm:
- Quyết định phê duyệt dự toán
- Công văn đề nghị phê duyệt quyết toán
- Bảng kê chi tiết kinh phí thực hiện
- Hợp đồng, hoá đơn chứng từ thu chi tài chính liên quan theo chế độ thu chi tài chính hiện hành
- Báo cáo hiệu quả sử dụng kinh phí khuyền công đợc hỗ trợ
- Biên bản kiểm tra, nghiệm thu đề án
- Sản phẩm mẫu, đề án…