Tiến hành Merge Ở bước này, chọn các dữ liệu đã tạo ra và lưu trữ dưới dạng file XML trong chương trính Microsoft InfoPath Filler.. Trong vì dụ này, chọn hai file đã được tạo ra trong k
Trang 1Merge Form và thông tin
Tiến hành Merge
Ở bước này, chọn các dữ liệu đã tạo ra và lưu trữ dưới dạng file XML trong chương trính Microsoft InfoPath Filler Trong vì dụ này, chọn hai file
đã được tạo ra trong khi sử dụng biểu mẫu
Click File Share Merge Form
Trang 2Hính 145: chọn file đã lưu trữ với cùng biểu mẫu
Kết quả khi Merge thông tin hai file dữ liệu:
Trang 3Hính 146: thông tin được trộn với nhau
Trang 4Sau khi Merge, các thông tin liên quan tới người dùng đều được bỏ vào đúng các vị trì được định sẵn và các quy tắc – hàm sử dụng trong biểu mẫu cũng tự động cập nhật các giá trị này
Ghi chú: để tránh những trường hợp người sử dụng có thể bổ sung thêm tên người khác, ở các điểu khiển Repeating Control như Repeating Tables
mô tả người báo cáo (họ và tên, bộ phận) nên bỏ biểu tượng Insert item, những vị trì khác có thể hiệu chỉnh Insert Item thành một tên thân thuộc
và gợi nhớ hơn
Hính 147: hiệu chỉnh các thiết lập cho Repeating Controls
Trang 5Ứng dụng của Merge thông tin
Một trong những ứng dụng của việc trộn thông tin chình là việc tổng hợp các báo cáo để gửi lên các cấp trên Chẳng hạn như: nhân viên kinh doanh sẽ điền các thông tin tương ứng của mính và gửi cho cấp quản lý (có thể là trưởng bộ phận, trưởng phòng) Cấp quản lý có thể tiếp tục gửi lên các cấp cao hơn thoe hính thức tương tự
Hính thức này có thể kiểm soát được thông tin và độ chình xác từ các báo cáo, không cần tốn thời gian để tổng hợp những báo cáo theo định kỳ
Trong các mẫu báo cáo này, khi kết hợp với việc sử dụng Email để điền các thông tin vào sẽ đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều, ví các biểu mẫu được chuẩn hóa và định dạng file XML nhỏ hơn rất nhiều so với định dạng của Word hoặc Excel