Sau đó bạn đưa đĩa cài đặt Office 2003 để cài đặt vì tính năng này không được cài đặt theo mặc định.. Bạn chọn vào PowerPoint Viewer để có thể trình diễn các slide show mà không cần cài
Trang 1Cách thực hiện :
Khởi động PowerPoint 2003 Từ menu File > Package For CD Sau đó bạn đưa đĩa cài đặt Office 2003 để cài đặt vì tính năng này không được cài đặt theo mặc định
Tại mục Add Files cho bạn chọn file cần đóng gói
Tiếp theo tại thẻ Options Bạn chọn vào PowerPoint Viewer để có thể trình diễn các slide show mà không cần cài PowerPoint
Tại mục Listbox , cho bạn 4 lựa chọn sau :
Play all presentations automatically in specified order : tự động trình diễn các slide show theo thứ tự như khi soạn thảo
Play only the first presentation automatically : chỉ tự động trình diễn slide show đầu tiên , còn các slide show khác sau đó thì bạn có thể manual trình diễn
Let the user select which presentation to view : tự thao tác chọn file khi trình diễn
Don’t play the CD automatically : không tự động play slide show khi bỏ CD vào khay đĩa
Sau đó , bạn nên chọn vào link file và Embedded TrueType Font để không làm mất tính luận lý và xung đột font chữ khi trình diễn slide Show
Một tiện ích khác khá hay trong việc đóng gói Slide Show là chức năng bảo mật
Presentation bằng mật khẩu Để thiết lập , bạn có thể thêm password vào mục Password
to Open each file để thiết lập password khi mở file hay Password to modify each file khi chỉnh sửa Tác vụ này có thể giúp bạn bảo vệ các file nhạy cảm không sợ xóa, không sợ đọc lén
Sau khi hoàn tất các chỉnh sửa thông số , bạn nhấn OK để hoàn tất Quay lại hộp thoại Package for CD để ghi ra Đĩa CD để dùng hay có thể Copy sang một thư mục nào đó để chứa trên các thiết bị lưu trữ di động và có thể trình chiếu khi cần
Email: dinhdn@mobifone.com.vn