LÀM VIỆC VỚI CÁC MÁY IN

Một biểu tượng cho máy in mới vừa được tạo sẽ xuất hiện trong cửa sổ Printers And Faxes.. Bạn vừa mới mua được một số lựa chọn cho máy in này gồm có: 2 MB bộ nhớ nâng cấp và hai khay gi

THỰC HÀNH 10: LÀM VIỆC VỚI CÁC MÁY IN

Bài thực hành này gồm có các bài tập và các hoạt động sau:

■ Bài tập 10-1: tạo máy in cục bộ

■ Bài tập 10-2: cấu hình các đặc tính của một máy in cục bộ

■ Bài tập 10-3: chia sẻ máy in

■ Bài tập 10-4: kết nối tới máy in

■ Bài tập 10-5: giám sát hàng đợi in ấn bằng cách sử dụng Performance Monitor

■ Bài tập 10-6: xóa hàng đợi in ấn

■ Hoàn thành tất cả các bài tập của bài thực hành số 6 và số 7

■ Sau khi hoàn thành bài thực hành này, bạn có thể:

■ Giám sát các hàng đợi in ấn

■ Sửa lỗi các hàng đợi in ấn

■ Tạo và chia sẻ một máy in cục bộ

■ Kết nối một máy trạm tới một máy in mạng

Thời gian dự kiến: 90 phút

BÀI TẬP 10-1: TẠO MÁY IN CỤC BỘ

Thời gian dự kiến: 10 phút

Trưởng phòng yêu cầu bạn cài đặt một máy in HP LaserJet 6P mới trên cổng LPT1 trên máy chủ của bạn

1 Đăng nhập với tài khoản Administrator

2 Trên thực đơn Start, lựa chọn Printers And Faxes Cửa sổ Printers

And Faxes xuất hiện

3 Kích đúp vào Add Printer Add Printer Wizard xuất hiện

4 Nhấp Next Trang Local Or Network Printer xuất hiện

5 Lựa chọn Local Printer Attached To This Computer

6 Xóa hộp kiểm tra Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer

8 Giữ nguyên các thiết lập mặc định, xác lập máy in sử dụng LPT1 và nhấp Next Trang Install Printer Software xuất hiện

9 Lựa chọn HP từ cột Manufacturer

10 Lựa chọn HP LaserJet 6P từ cột Printers

11 Nhấp Next Trang Name Your Printer xuất hiện

12 Trong hộp văn bản Printer Name nhập Accounts Printers và nhấp

Next Trang Printer Sharing xuất hiện

13 Lựa chọn Do not Share This Printer và nhấp Next Trang Printer

Test Page xuất hiện

14 Lựa chọn No và nhấp Next

15 Ghi lại màn hình của Completing The Add Printer Wizard và lưu nó

với tên và đường dẫn là: D:\VIRTUALPC\’TENLOP’\Lab

Manual\Lab 10\Labwork\Exercise10-1.bmp

16 Nhấp Finish Máy tính của bạn sẽ copy các trình điều khiển cần thiết

cho máy in này

17 Một biểu tượng cho máy in mới vừa được tạo sẽ xuất hiện trong cửa

sổ Printers And Faxes

18 Kích chuột phải vào biểu tượng Accounts Printer và lựa chọn Pause Printing

BÀI TẬP 10-2: CẤU HÌNH CÁC ĐẶC TÍNH

CHO MÁY IN CỤC BỘ

Thời gian dự kiến: 10 phút

Máy in HP Laser 6P bạn vừa cài đặt ở trên đang làm việc tốt Bạn vừa mới

mua được một số lựa chọn cho máy in này gồm có: 2 MB bộ nhớ nâng cấp

và hai khay giấy Bạn được được yêu cầu cấu hình máy in logic sử dụng bộ

nhớ nâng cấp và sử dụng khay giấy thứ nhất cho loại giấy có kích thước DL

Envelopes còn khay thứ hai cho loại giấy có kích thước Legal

1 Kích chuột phải vào biểu tượng Accounts Printer trong cửa sổ

Printers And Faxes và lựa chọn Properties Hộp thoại Accounts Printer Properties xuất hiện

2 Lựa chọn thẻ Device Settings Trang Device Settings cho máy in này

xuất hiện

3 Nhấp vào chữ gạch chân Letter kế tiếp Tray 1

4 Lựa chọn Envelope DL từ danh sách thả xuống Tray-1

5 Nhấp vào chữ gạch chân Letter kế tiếp Tray 2

6 Lựa chọn Legal từ danh sách thả xuống Tray-2

7 Lựa chọn 4 MB từ danh sách thả xuống Printer Memory

8 Ghi lại màn hình của trang Device Settings và lưu nó với tên và đường dẫn là: D:\VIRTUALPC\’TENLOP’\Lab Manual\Lab

10\Labwork\Exercise10-2.bmp

9 Nhấp OK để đóng hộp thoại Accounts Printer Properties

BÀI TẬP 10-3: CHIA SẺ MỘT MÁY IN

Thời gian dự kiến: 10 phút

Bạn vừa cài đặt và cấu hình máy in mới Bạn được hỏi làm thế nào để chia

sẻ nó cho các thành viên của phòng kế toán sao cho họ có thể in qua máy in này

1 Kích chuột phải vào biểu tượng Accounting Printer trong cửa sổ

Printers And Faxes và lựa chọn Sharing Hộp thoại Accounting Printer Properties xuất hiện với thẻ Sharing

2 Lựa chọn Share This Printer

3 Trong hộp văn bản Share Name nhập Accounts

4 Lựa chọn thẻ Security, thẻ này sẽ hiển thị các thiết lập bảo mật cho máy in Accounts

5 Nhấp vào đối tượng đặc biệt Everyone rồi nhấp vào Remove

6 Nhấp Add Hộp thoại Select Users, Computers, Or Groups xuất hiện

7 Trong hộp văn bản Enter The Object Names To Select, nhập

Accounts Users nhấp OK

8 Ghi lại màn hình của trang Security hiển thị các cấp phép của nhóm

Accounts Users và lưu nó với tên và đường dẫn là:

D:\VIRTUALPC\’TENLOP’\Lab Manual\Lab 10\Labwork\Exercise10-3.bmp

9 Nhấp OK để đóng hộp thoại Accounts Printer Properties

10 Đóng cửa sổ Printers And Faxes

BÀI TẬP 10-4: KẾT NỐI TỚI MÁY IN

Thời gian dự kiến: 10 phút

Maria Hammond muốn bắt đầu sử dụng máy in mới này và cô ta hỏi bạn

làm thế nào để có thể tìm các máy in trong Active Directory và kết nối tới máy in

1 Đăng nhập với tài khoản Maria Hammond

2 Nhấp Start và lựa chọn Search Cửa sổ Search Results xuất hiện

3 Nhấp vào lựa chọn Other Search Options

4 Trong phần What Do You Want To Search For nhấp Printers,

Computers, Or People

5 Trong phần What Are You Looking For, nhấp A Printer On The

Network Hộp thoại Find Printers xuất hiện

6 Trong trường Name, nhập Accounts rồi nhấp vào Find Now

7 Kích chuột phải vào biểu tượng Accounts Printer và lựa chọn

Connect

8 Đóng hộp thoại Find Printers

9 Đóng cửa sổ Search Results

10 Nhấp Start và lựa chọn Printers And Faxes Cửa sổ Printers And

Faxes xuất hiện

CÂU HỎI Chỉ dẫn nào bạn nhận được khi máy in Accounts Printer

là máy in mặc định?

11 Đóng cửa sổ Printers And Faxes

12 Mở My Computer và duyệt đến thư mục C:\Accounting Data

13 Mở file Maria Hammond.txt trong Notepad bằng cách kích đúp vào

nó

14 Nhập tên của bạn trong file này và lưu lại nội dung của file

15 Trên thực đơn File lựa chọn Print Hộp thoại Print xuất hiện

16 Nhấp Print

17 Đóng Notepad

18 Đóng tất cả các cửa sổ và đăng xuất ra khỏi máy tính

BÀI TẬP 10-5: QUẢN TRỊ HÀNG ĐỢI IN ẤN

Thời gian dự kiến: 10 phút

Maria Hammond vừa mới in một tài liệu lỗi và cô ta hỏi bạn để dừng việc in

ấn này

1 Đăng nhập với tài khoản Administrator

2 Nhấp Start và lựa chọn Printers And Faxes Cửa sổ Printers And

Faxes xuất hiện

3 Kích đúp vào biểu tượng Accounts Printer Một màn hình quản trị

máy in này xuất hiện

4 Kích chuột phải vào Maria Hammond.txt-Notepad và lựa chọn

Pause

CÂU HỎI Bạn có thể làm gì đối với tài liệu của Maria từ thực đơn

ngữ cảnh?

5 Đóng cửa sổ Accounts Printer

6 Đóng cửa sổ Printers And Faxes

BÀI TẬP 10-6: GIÁM SÁT HÀNG ĐỢI IN

BẰNG CÔNG CỤ PERFORMANCE MONITOR

Thời gian dự kiến: 20 phút

Bạn nhận được câu hỏi làm thế nào để quản trị một số con số thống kê về

hàng đợi máy in Accounts Printer để qua đó xem có cần phải thêm một máy

in nữa hay không

1 Trên thực đơn Administrative Tools, lựa chọn Performance Màn

hình quản trị Performance xuất hiện

2 Lựa chọn biến đếm Pages/sec trong khu vực phía dưới của màn hình

và nhấp phím DELETE Lặp lại công việc này đối với hai biến đếm

còn lại Màn hình quản trị Performance sẽ hiển thị như sau:

3 Kích chuột phải vào khu vực màu xám trong màn hình chi tiết của

màn hình quản trị Performance và lựa chọn Add Counters Hộp thoại

Add Counters xuất hiện

4 Lựa chọn Print Queue từ danh sách thả xuống Performance Object

6 Nhấp Accounts Printer trong hộp danh sách Select Instance From List

7 Nhấp Add để thêm các biến đếm vào màn hình quản trị Performance

8 Thêm biến đếm Jobs Spooling

9 Thêm biến đếm Not Ready Errors

10 Thêm biến đếm Out of Paper Errors

11 Thêm biến đếm Total Jobs Printed

12 Thêm biến đếm Total Pages Printed

13 Nhấp Close

14 Thu nhỏ lại màn hình Performance (không đóng nó)

15 Trên thực đơn Start lựa chọn Help And Support Cửa sổ Help And

Support Center xuất hiện

20 Nhấp Print

21 Nhấp vào đường dẫn Checklist: Setting Up A Printer trong Help And

Support

22 Nhấp Print để mở hộp thoại Print rồi nhấp vào Print một lần nữa

23 Đóng cửa sổ Help And Support Center

24 Phóng to cực đại cửa sổ Performance

25 Hiển thị dữ liệu về hiệu năng của bạn trong khuôn dạng Report bằng

cách nhấp trên màn hình đồ họa và nhấp phím CRTL+R

26 Ghi lại màn hình và lưu nó với tên và đường dẫn sau:

D:\VIRTUALPC\’TENLOP’\Lab Manual\Lab 10\Labwork\Exercise10-6.bmp

BÀI TẬP 10-7: XÓA MỘT HÀNG ĐỢI IN ẤN Thời gian dự kiến: 5 phút

Có một số trục trặc với máy in Accounts Printer và một số tài liệu đang nằm

trên hàng đợi Các tài liệu này đã được in lại trên một máy in khác của công

ty vì vậy bạn phải xóa hàng đợi in ấn trên máy in này

1 Mở cửa sổ Printers And Faxes và kích đúp vào biểu tượng Accounts

Printers để mở màn hình quản trị Accounts Printer

2 Lựa chọn tác vụ in ấn đầu tiên trong hàng đợi, giữ phím SHIFT và

lựa chọn tác vụ in ấn cuối cùng trong hàng đợi

3 Kích chuột phải vào các tác vụ đã lựa chọn và lựa chọn Cancel Một

hộp thông báo xuất hiện và hỏi xem bạn có muốn xóa các tác vụ in ấn

đã lựa chọn

4 Nhấp Yes để xác nhận xóa các tác vụ này

5 Đóng màn hình quản trị Accounts Manager

CÁC CÂU HỎI TỔNG KẾT

Thời gian dự kiến: 5 phút

1 Bạn sẽ làm như thế nào để cấu hình máy in sử dụng khay giấy thứ

nhất theo chuẩn envelopes?

2 Phòng kế toán trong công ty của bạn có 05 máy in Các nhà lãnh đạo yêu cầu bạn đưa cho họ một bản báo cáo về số lượng các tác vụ in ấn trên mỗi máy in để từ đó họ có thể quyết định xem có nên sử dụng tất

cả các máy in này hay không Bạn sẽ làm gì để thực hiện công việc này?

3 Một trong những người sử dụng có 03 máy in dành cho cô ta (một máy in màu, một máy in laser và một máy in kim) Cô ta phàn nàn rằng cô ta chỉ có thể in trên máy in kim Bạn sẽ làm như thế nào để

THỰC HÀNH NÂNG CAO 10-1: TẠO MỘT TỔ HỢP MÁY IN

Thời gian dự kiến: 10 phút

Bạn lại vừa nhận được một máy in HP LaserJet 6P và phòng kế toán muốn

bạn cấu hình máy in logic cho máy in Accounts Printer sao cho bạn có một

tổ hợp máy in kết hợp giữa hai máy in (một cũ, một mới) Máy in mới sẽ

được kết nối tới cổng LPT2

Sau khi bạn hoàn thành, ghi lại màn hình hiển thị tổ hợp sử dụng cả hai máy

in cũ và mới và lưu nó với tên và đường dẫn sau:

D:\VIRTUALPC\’TENLOP’\Lab Manual\Lab 2.bmp.