Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản1- Mở mới một tệp văn bản: - Nháy chuột vào File\ chọn New\ xuất hiện giao diện chọn OK.. - Xuất hiện giao diện, chọn tên tệp tin cần mở trong dang sá
Trang 1Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản
1- Mở mới một tệp văn bản:
- Nháy chuột vào File\ chọn New\ xuất hiện giao diện chọn OK.
- Hoặc nháy chuột vào biểu tượng New trên thanh Formatting.
- Hoặc dùng phím tắt Ctrl + N
2- Mở một tệp văn bản đ có tên: ã
- Nháy chuột vào File\ Chọn Open.
- Hoặc nháy vào biểu tượng Open trên thanh Formatting (Ctrl + O).
- Xuất hiện giao diện, chọn tên tệp tin cần mở trong dang sách, hoặc nháy chuột vào hộp Look in để tìm thư mục của riêng mình.
- Cách mở: Nháy đúp chuột vào tên tệp, hoặc nháy chuột vào tên t p c n ệ ầ
m rồi di chuột chọn nút lệnh Open phía dưới góc phải giao diện ở
Công ty TNHH Tin học Banner
Trang 2Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản
3- Lưu một tệp văn bản:
- Nên lưu khi soạn thảo được 1 2 dòng –
văn bản đề phòng mất điện Cách thực hiện:
- Nháy chuột vào File\ chọn Save As
- Hoặc nháy vào biểu tượng Save trên
thanh Formatting, (Ctrl + S)
- Xuất hiện giao diện: Nhập tên cần lưu tại hộp File name: Kết thúc bằng phím Enter
- Có thể nháy chuột vào hộp Save in: Để
tìm thư mục riêng của mình rồi lưu văn bản
4- Cách chọn (bôi đen văn bản).
- Có rất nhiều những cách chon khác nhau nhưng ta chỉ sử dụng một số cách thông dụng sau:
Trang 3Công ty TNHH Tin học Banner
Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản
+ C1: Di trỏ chuột về phía đầu dòng (lề)
của dòng cần bôi đen, khi trỏ chuột biến
thành mũi tên màu trắng nháy chuột (áp dụng bôi đen một dòng, đoạn)
+ C2: Đặt trỏ chuột tại đầu dòng của đoạn, khối văn bản rồi nhấn giữ phím Shift, sau đó nháy chuột vào cuối dòng, khối đoạn văn
bản
+ C3: Đặt trỏ chuột vào đầu dòng của
đoạn, dòng văn bản giữ chặt phím trái, rê
chuột đến cuối vị trí cần bôi đen
+ C4: áp dụng bôi đen toàn bộ văn bản,
nhấn tổ hợp phím Ctrl + A
* Xoá một dòng, đoạn văn bản:
+ Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần xoá,
rồi nhấn phím Delete
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để khôi phục lại đoạn văn bản bị xoá
Trang 4Công ty TNHH Tin học Banner
Bài 4- Các thao tác với tệp văn bản
4- Sao chép (Copy) đoạn văn bản:
- Quá trình Copy cho ta 2 đoạn văn bản
giống hệt nhau Các bước thực hiện
+ B1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần
sao chép
+ B2: Nháy chuột vào Edit\ chọn Copy
(Hoặc nhấn phím Ctrl + C)
+ B3: Đưa trỏ chuột đến vị trí cần đặt đoạn văn bản
+ B4: Nháy chuột vào Edit\ Chọn Paste
(Hoặc nhấn phím Ctrl + V)
5- Di chuyển (cut) đoạn văn bản:
- Quá trình Cut cho ta 1 đoạn văn bản được
di chuyển đến vị trí mới Các bước thực hiện
+ B1: Chọn (Bôi đen) đoạn văn bản cần di chuyển
+ B2: Nháy chuột vào Edit\ chọn Cut (Hoặc nhấn phím Ctrl + X)
+ B3: Đưa trỏ chuột đến vị trí cần di chuyển
đoạn văn bản tới
+ B4: Nháy chuột vào Edit\ chọn Paste
(Hoặc nhấn phím Ctrl + V)
Trang 5C«ng ty TNHH Tin häc Banner
Bµi 4- C¸c thao t¸c víi tÖp v¨n b¶n
7- Thay thế một đoạn văn bản:
- Microsoft Word cung cấp chức năng tự động tìm kiếm nội dung, đoạn văn bản cũ thay thế bằng một nội dung, đoạn văn bản mới Ta làm các bước sau.
+ B1 Nháy chuột Edit\ chọn Replace hoặc ấn tổ hợp Ctrl+H Xuất hiện giao diện.
+ B2 Nhập nội dung cũ (cần thay thế) vào hộp Find What.
+ B3 Nhập nội dung mới cần thay thế vào hộp Replace Whit.
* Chú ý: - Phải đánh chính xác nội dung đoạn văn trong văn bản.
- Có thể không hiển thị tiếng việt nhưng ta vẫn phải gõ dấu như bình thường.
+ B4 Sau khi nhập song nháy chuột vào nút lệnh Replace All\ OK\ thoát khỏi giao diện
Trang 6C«ng ty TNHH Tin häc Banner
Bµi 4- C¸c thao t¸c víi tÖp v¨n b¶n
8- Tạo ký tự gõ tắt:
Nếu trong văn bản ta soạn thảo có câu, đoạn, tên nước ngoài hay lặp đi, lặp lại nhiều lần
Ta có thể định nghĩa cho đoạn văn bản đó bằng một hoặc nhiều ký tự, ký tự này sẽ được lưu vào chương trình (ngay cả khi tắt máy) Khi ta soạn thảo thấy xuất hiện đoạn văn bản đã được
định dạng ký tự, ta chỉ gõ ký tự tắt sau đó nhấn phím F3 Ta làm các bước như sau
B1 Bôi đen dòng, khối (đoạn) văn bản hoặc soạn thảo dòng văn bản sau đó bôi đen.
B2 Nháy chuột vào Insert chọn Auto Text chọn và nháy chuột và Auto Text Xuất hiện giao diện
B3 Nhập ký tự tắt vào hộp: Enter Auto
Text entries here: sau đó di chuột chọn và nháy
vào Add.
Xoá ký tự gõ tắt: Nháy chuột vào Insert
chọn Auto Text chọn và nháy chuột và Auto
Text Xuất hiện giao diện Gõ ký tự định nghĩa
vào hộp Enter Auto Text entries here: Di chuột
và nháy vào nút Delete\ OK thoát giao diện