HUONG DAN SU DUNG PPT

Trình diễn gián tiếp bằng máy OverHead In các slide trên giấy transparency • Ứng dụng: – Dùng trong các hội nghị, báo cáo khoa học – Dùng trong báo cáo Seminar, bảo vệ luận văn,… – Dùng

MICROSOFT POWERPOINT

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

GIỚI THIỆU MS PowerPoint

• PowerPoint là phần mềm hỗ trợ trình diễn chuyên

nghiệp.

• Ta có thể sử dụng PowerPoint để:

1 Trình diễn bằng máy Projector hoặc Datashow (khi có

máy tính)

2 Trình diễn gián tiếp bằng máy OverHead (In các slide

trên giấy transparency)

• Ứng dụng:

– Dùng trong các hội nghị, báo cáo khoa học

– Dùng trong báo cáo Seminar, bảo vệ luận văn,…

– Dùng trong giảng dạy

Sử dụng

• Khởi động

– Từ shortcut

– Từ menu Start

• Tạo một bản trình bày mới

– AutoContent Wizard

– Design Template

– Blank presentation

• Mở một bản trình bày

– Open an existing

presentation

Các chế độ trình bày

• Slide View:

– Hiển thị từng

slide một trên

màn hình

– Chế độ hiển thị

này thích hợp

cho việc thêm

hình ảnh, định

dạng ký tự và

định dạng màu

nền

– Xem tổng quan

bố cục của slide

Các chế độ trình bày

• Slide Sorter:

– Hiển thị nhiều slide

cùng lúc trên màn

hình

– Thích hợp cho việc

bố trí, sắp xếp thứ tự

của các slide

– Thay đổi hiệu ứng

cho các slide, hiệu

ứng chuyển slide

• Slide Show

– Hiển thị slide đầy

màn hình Dùng khi

trình bày, trình diễn

Làm việc với các slide

• Thêm slide mới

– Insert / New slide (Ctrl_M)

– Chọn bố cục (layout)

• Sử dụng mẫu thiết kế chuẩn

– Format / Apply Design Template

– Chọn mẫu thích hợp, nhấn Apply

• Thay đổi bố cục của slide

– Format / Slide Layout

– Chọn bố cục mới, nhấn Reapply

• Thay đổi thứ tự các slide

– Chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter

Làm việc với các slide

• Ẩn các slide

– Chọn các slide muốn ẩn

– Slide Show / Hide Slide

• Muốn hiên thị trở lại, thực hiện lại thao tác trên

• Tạo trình diễn theo yêu cầu

– Chức năng này cho phép sử dụng một số slide để trình diễn

– Cho phép thay đổi nội dung, thời lượng tùy theo thời gian, đối tượng muốn trình bày

– Slide / Show / Custom Show

– Nhập tên cho phần trình diễn

– Chọn các slide từ danh sách để đưa sang cửa sổ custom show

làm việc với các slide

• Slide show name: tên của

phần trình diễn

• Slide in presentation: tất cả

các slide

• Slide in custom show: các

slide được chọn để trình

diễn

• Add: đưa slide sang phần

trình diễn

• Remove: loại bỏ khỏi phần

trình diễn theo yêu cầu

• Dùng các phím mũi tên để

thay đổi thứ tự các slide

• OK: hoàn tất việc chọn

slide

• Show: trình diễn thử

Làm việc với văn bản

• Các thao tác định dạng văn bản trong PowerPoint cũng tương tự như trong MS Word

• Thêm văn bản:

– Tạo Textbox mới, nhập nội dung vào

– Có thể dùng thanh công cụ Drawing

– Hoặc Insert / Textbox

• Đổi font chữ cho các slide

– Format / Replace Font

• Replace: font hiện hành

• With: font mới

– Nhấn Replace

Làm việc với văn bản

• Thay đổi khoảng cách giữa các dòng

– Format / Line Spacing

• Chuyển đổi loại chữ

– Format / Change case

– Chức năng này chuyển từ chữ thường

sang chữ HOA không chính xác

– Ta có thể sử dụng các năng chuyển

chữ HOA – chữ thường của Unikey

hoặc VietKey

Làm việc với văn bản

• Thay đổi Bullets & Numbering

– Format / Bullets & Numbering

– Chọn Bulleted để thay đổi ký

tự đầu mục

– Chọn Numbered để thay đổi

cách đánh số

– Các thực hiện tương tự như

trong MS Word

• Tạo thụt dòng

– Có 5 cấp độ

– Dùng các nút công cụ

Promote hoặc Demote

– Dùng Tab hoặc Shift_Tab

Tạo bảng

Điểm Số SV

7.0 10.0

8.0 13.0