tham luan dai hoi doan

Muốn cho một file nhạc audio chạy liên tục trong nhiều slide, sau khi đã insert click chuột phải vào biểu tợng, chọn Custom Animation; Trong bảng Custom Animation click chuột phải vao bi

ứng dụng phần mềm Microsoft PowerPoint

làm phơng tiện trong phơng pháp trực quan

Để sử dụng phần mềm PowerPoint làm phơng tiện trực quan trong giảng dạy nên tiến hành theo quy trình sau:

1 Chuẩn bị đề cơng bài giảng, t liệu minh họa:

- Chuẩn bị đề cơng bài giảng

- Chuẩn bị những t liệu minh họa cần thiết nh: các file âm thanh, video, hình ảnh…

2 Thiết kế bài giảng trên PowerPoint:

* Chuẩn bị phơng tiện:

- Máy tính có cài đặt hệ điều hành WindowXP, bộ phần mềm Microsoft Opffice trong đó có PowerPoint (phiên bản 2003 trở lên là tốt nhất) Một số phần mềm hỗ trợ nh: chép nhạc, chỉnh sửa âm thanh và video, sửa ảnh…

* Thiết kế các slide trên PowerPoint:

- Khởi động PowerPoint từ Start menu hoặc bằng biểu tợng trên màn

hình

- Để thiết kế nền cho slide, vào menu Format -> Slide Design (hoặc bấm vào nút Design) Khi bảng Slide Design hiện ra, dùng chuột click vào các mẫu ở để lựa chọn kiểu thiết kế cho phông nền

1

Thiết kế bài giảng với PowerPoint L¬ng Minh T©n – Khoa SP ¢m nh¹c - §HSP NTTW

2

*Chú ý: Có thể thay đổi kiểu thiết

kế nền cho slide sau khi đã thực

hiện xong phần thiết kế chính

Vào menu Slide Design, click

chuột phải vào mẫu muốn thay

đổi, chọn Apply to Selected Slides

thay đổi cho riêng slide đã chọn,

Apply to All Slides để thay đổi

cho tất cả các slide.

- Đánh tiêu đề và các nội dung văn bản cần thiết vào trong các Text box.

Các text box chỉ có thể nằm trên 1 slide, nếu nội dung dài thì phải chuyển tiếp sang các slide sau

- Vào menu Insert -> NewSlide hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M để

tạo thêm slide mới

*Để chèn các ví dụ là hình ảnh, âm thanh hoặc video vào slide, vào

menu Insert Tùy theo nhu cầu muốn chèn mà chúng ta sẽ cách lựa chọn

khác nhau

- Muốn chèn hình ảnh,

trong menu Insert chọn Picture

-> From File , chọn đờng dẫn tới

th mục lu giữ hình ảnh cần thiết,

chọn Insert

3

- Muốn chèn file âm thanh,

trong menu Insert chọn Movies

and Sounds -> Sound from File,

chọn đờng dẫn tới th mục lu giữ

file âm thanh cần thiết, chọn

Insert

để file tự chạy khi slide khởi động, chọn When Click để chạy file khi đợc

click chuột vào biểu tợng

Muốn cho một file nhạc (audio) chạy liên tục trong nhiều slide, sau khi

đã insert click chuột phải vào biểu tợng, chọn Custom Animation; Trong bảng Custom Animation click chuột phải vao biểu tợng của file, chọn Effects option, trong ô: After … Slide nhập số cần thiết, OK

- Muốn chèn file video,

trong menu Insert chọn Movies

and Sounds -> Movie From File,

chọn đờng dẫn tới th mục lu giữ

file video cần thiết, chọn Insert

*Lu ý: sau khi chọn file âm thanh và video xong, một hộp hội thoại

When Clicked tùy theo ý đồ trình chiếu Đối với file video, click chuột phải vào biểu tợng của file, chọn Edit Movie Object, sau đó chọn Zoom to full screen để khi trình chiếu sẽ tự chạy ở chế độ full screen Cũng trong hộp

hội thoại này, click vào biểu tợng để điều chỉnh âm lợng cho file.

- Muốn thiết lập các hiệu ứng cho slide, vào menu Slide Show -> Slide Transition Trong bảng Slide Transition, lựa chọn những hiệu ứng

phù hợp

Lu ý: đánh dấu ở ô AutoPrevew để có thể xem đợc hiệu ứng ngay khi

click chuột vào tên các hiệu ứng trong bảng, chọn tốc độ thực hiện nhanh

– chậm trong ô Speed, chọn kích hoạt bằng chuột hoặc tự động theo thời

gian

- Muốn thiết lập hiệu ứng cho các text box hoặc các đối tợng khác

trong slide, vào menu Slide Show -> Custom Animation Click chuột vào từng đối tợng sau đó click vào bảng Add Effect, chọn kiểu xuất hiện cho

đối tợng trong bảng Entrance -> More Effects; chọn các hiệu ứng bổ xung trong bảng Emphasis -> More Effects; chọn hiệu ứng thoát khỏi slide cho

đối tợng trong bảng Exit -> More Effects; hớng chuyển động cho các đối t-ợng trong bảng Motion Paths -> More Motion Paths Cài đặt chế độ thực hiện cho các hiệu ứng trong bảng Modify : khởi động do click chuột (On

Click); khởi động cùng slide (With Previous); khởi động sau thời gian nào

đó (After Previous); tốc độ thực hiện (Speed)…

Ngoài ra, trong các slide còn có thể cài những nút Action để liên kết tới những ứng dụng khác ngoài PowerPoint nh các chơng trình soạn thảo, chơng trình nghe nhạc…

Lu ý: Muốn sử dụng thành thạo việc cài các hiệu ứng cho slide, cần

tham khảo thêm các sách hoặc CD-R hớng dẫn sử dụng PowerPoint

Sau khi cài đặt xong tất cả nội dung cần thiết, lu lại thành một file

ch-ơng trình (Presentation) để tiện chỉnh sửa Vào menu File -> Save (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+S, chọn đờng dẫn tới địa chỉ muốn lu trữ trong ô Save in, đặt tên file trong ô File name , chọn Save

Để thuận tiện cho việc trình chiếu nên lu thành một file tự chạy (PowerPoint Show), khi sử dụng chỉ cần nháy đúp vào biểu tợng là chơng

trình sẽ tự hoạt động theo chế độ đã cài đặt Vào menu File -> Save As, chọn đờng dẫn tới địa chỉ muốn lu trữ trong ô Save in, đặt tên file trong ô File name , chọn PowerPoint Show trong ô Save type, chọn Save.

*Đóng gói tập tin:

Để có thể trình chiếu PowerPoint Show vừa thiết kế ở máy tính khác (ở

nơi sẽ thuyết trình) cần phải đóng gói tập tin Việc đóng gói sẽ giúp giải quyết những vớng mắc nh: máy tính nơi thuyết trình không có PowerPoint, không có những t liệu đã chuẩn bị (ảnh, audio, video… ) và cấu hình không

tơng thích PowerPoint Show bài giảng đợc đóng gói thành CD-ROM hoặc

tập tin bao gồm đầy đủ các file cần thiết, khi mang đi trình chiếu ở máy

tính khác chỉ cần có cài hệ điều hành từ Window98 hoặc những phiên bản

sau đó là có thể trình chiếu đợc mà không cần cài sẵn PowerPoint

Các bớc thực hiện nh sau:

- Từ chơng trình của

PowerPoint, vào menu

File -> Open (hoặc dùng

tổ hợp phím Ctrl+O để mở

file PowerPoint Show

- Vào menu File ->

Package for CD

Trong bảng Package for CD đánh tên của tập tin muốn lu trữ Bấm Options, đánh dấu vào ô Linked files và ô Embedded TrueType font trong

bảng để copy đầy đủ các dữ liệu và Font chữ sử dụng trong PowerPoint

Show.

Nếu muốn lu thành CD-R: cho CD trắng vào ổ ghi đĩa, chọn Copy to CD.

Nếu muốn lu lu thành một Folder: chọn Copy to Folder … , chơng

trình sẽ yêu cầu chọn đờng dẫn tới th mục lu trữ, bấm vào Browse chọn th

mục

Nếu không chọn đờng dẫn, chơng trình sẽ tự động lu vào địa chỉ My Documents.

3 Sử dụng PowerPoint làm phơng tiện dạy học

Để sử dụng sản phẩm đã hoàn thành (Presentation), tiến hành theo những bớc sau:

*Chuẩn bị phơng tiện: Phòng học lắp đặt Computer có cài đặt hệ

điều hành Window (phiên bản từ Window98 hoặc cao hơn) kết nối với thiết

bị chiếu (Projecter) và hệ thống khuếch đại âm thanh phù hợp Cho CD-R

có chứa tập tin trình diễn đã đợc đóng gói trớc đó vào ổ CD của máy tính (hoặc nối thiết bị lu trữ với máy tính)

L

tr-ớc khi sử dụng chính thức

*Khởi động PowerPoint Show:

- Truy xuất file PowerPoint Show của bài giảng từ CD-R hoặc thiết

bị lu trữ bằng cách click chuột phải vào nút Start, sau đó chọn Explore.

- Trong cửa sổ Explore tìm đến ổ đĩa có chứa file PowerPoint Show,

click chuột để xem đợc nội dung có trong th mục

- Nháy đúp chuột vào biểu tợng của file trình diễn, chơng trình sẽ tự chạy theo những cài đặt trớc đó

Điều khiển trình chiếu bằng chuột hoặc bàn phím máy tính theo cài

đặt trớc đó

L

khởi động chơng trình bằng biểu tợng cần bấm F5 để bắt đầu trình chiếu

HƯỚNG DẪN TẠO FILE ẢNH BẰNG MÁY IN ẢO

CỦA OFFICE 2003

Để sử dụng mỏy in ảo “Microsoft Office Image Writer” tạo cỏc file ảnh

của văn bản hoặc file Encore… ta thực hiện theo cỏc bước sau;

1 Mở file văn bản (hoặc Encore)

Nháy đúp chuột vào đây

2 Chọn lệnh in: Ctrl+P

3 Chọn máy in: Microsoft Office Image Writer

4 Chọn Propertie

5 Chọn Advance

6 Chọn chế độ TIFF và phân giải 300DPI nếu in từ Encore, nếu in file

Word thì để nguyên chế độ MDI-Compressd Document Format

Lưu ý: Nếu in liên tục các file cùng dạng (word, encore…) thì chỉ cần

điều chỉnh chế độ in một lần

7 Bấm OK

8 Chọn số trang muốn in, bấm tiếp OK (Nếu muốn tạo cả tập văn bản

thành file ảnh sử dụng như một sách điện tử thì để All)

9 Trong cửa sổ File name đặt tên file, chọn địa chỉ lưa trữ rồi Save Nếu không muốn xem thử file đã in thì bỏ dấu ở ô View Document Image.

Sau đó có thể sử dụng file ảnh đã tạo để in ra giấy như bình thường, hoặc trình chiếu (Nếu sử dụng file ảnh để làm dẫn chứng – ví dụ cho các văn bản khác thì phải in mỗi trang thành một file ảnh riêng biệt)

CHỤP MÀN HÌNH (CỬA SỔ LÀM VIỆC)

Mở cửa sổ ứng dụng hoặc hộp hội thoại, bấm Alt+Print Screen Sau

đó paste (Ctrl+V) vào Word hoặc Paint rồi sử dụng như các file ảnh thông

thường

CHỈNH SỬA ẢNH (PICTURE) TRONG MICROSOFT WORD

HOẶC POWERPOINT

- Bấm chuột vào hình ảnh, hiện bảng Picture, chọn công cụ Crop để bỏ bớt

các phần thừa

- Điều chỉnh kích thước bằng cách bấm chuột vào ảnh rồi kéo các góc