Đồ án tốt nghiệp xây dựng website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP

BAN GIÁM HIỆU O HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN Ở TRONG KSSV Thông tin đồ dùng trả Thông tin đồ dùng mượn Y/c báo cáo Báo cáo Thông báo thu tiền Thông tin nộp tiền Đơn xin rời khỏi KSSV Thôn

LỜI CẢM ƠN

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS Vũ Anh Hùng,

thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp Với

sự chỉ bảo của thầy, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực

hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô

giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đã trang

bị cho em những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt

nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong ban công tác sinh viên đã tạo

điều kiện cho em được tiếp cận với nghiệp vụ quản lý sinh viên ở trong KSSV để

em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này

Xin cảm ơn tới những người thân trong gia đình quan tâm, động viên trong

suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp

Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp CT1301 đã

giúp đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chương trình

Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 02 tháng 11 năm 2013

Sinh viên : Đỗ Văn Tuấn

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

CHƯƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 5

1.1 Giới thiệu về Trường ĐHDL Hải Phòng 5

1.2 Mô tả hoạt động của KSSV 6

1.3.Giải pháp 13

CHƯƠNG 2 13

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14

2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 14

2.1.2.Sơ đồ phân rã chức năng 16

2.1.2.1.Nhóm dần các chức năng 16

2.1.2.2.Sơ Đồ 17

2.1.2.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá: 18

2.1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu 19

2.1.4.Ma trận thực thể 20

2.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 21

2.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 21

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 22

2.2.2.1 Biểu đồ của tiến trinh tiếp nhận sinh viên 22

2.2.2.2 Biểu đồ của tiến trình theo dõi sinh viên 23

2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình rời khỏi KSSV 24

2.2.2.4 Biểu đồ của tiến trình báo cáo 25

2.3 THIẾT KẾ CSDL 26

2.3.1.Mô hình liên kết thực thể (ER) 26

2.3.2 Mô hình quan hệ 31

2.3.3 Các bảng dữ liệu vật lý 34

2.4.1 Giao diện chính 38

2.4.1.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên .39

2.4.1.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ 40

2.4.1.4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng ở 41

2.4.1.5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng 42

2.4.1.6 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên ở trong phòng ở .43

2.4.1.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mượn đồ dùng .44

2.4.1.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng 45

2.4.1.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt của sinh viên 46

2.4.1.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng 47

2.4.1.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nước 48

2.4.1.12 Giao diện cập nhật thông tin xin ra khỏi KSSV của sinh viên 49

2.4.1.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền 50

3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 51

3.1.1 Các khái niệm về hệ thống thông tin 51

3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc 57

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ 59

3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R 59

3.2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ 62

3.3 Công cụ để cài đặt chương trình 65

3.3.1 Hệ QTCSDL SQL SERVER 65

3.3.2 Ngôn ngữ ASP.NET 69

4.1 Giao diện đăng nhập .73

4.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên .74

4.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ 74

4.4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng ở 75

4.5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng 75

4.6 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên ở trong phòng ở 76

4.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mượn đồ dùng .76

4.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt của sinh viên 77

4.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng 78

4.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nước 78

4.12 Giao diện cập nhật thông tin xin ra khỏi KSSV của sinh viên 79

4.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền 79

KẾT LUẬN 80

TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

PHỤ LỤC 82

CHƯƠNG 1

MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP

1.1 Giới thiệu về Trường ĐHDL Hải Phòng

Trường ĐHDL Hải Phòng Thành lập ngày 24/9/1997 Đến nay sau

16 năm xây dựng và phát triển trường đã mở rộng quy mô đào tạo và phát triển trở thành một trường đứng đầu khối các trường ĐH ngoài công lập

Song song với sự phát triển ấy là sự phát triển nhanh chóng về số lượng sinh viên theo học tại trường Đến nay Trường có khoảng hơn 8 nghìn sinh viên theo học

Năm 2003 trường đã đưa vào sử dụng, khai thác khu khách sạn sinh viên và khu liên hợp thể thao gồm: nhà tập đa chức năng, sân vận động, và

bể bơi để phục vụ cho nhu cầu về chỗ ở cho sinh viên ở xa và nhu cầu về thể dục thể thao cho sinh viên

Khách sạn sinh viên với quy mô lớn, phục vụ chỗ ở, ăn uống cho khoảng 1500 sinh viên theo học tại trường Tuy nhiên việc quản lý sinh viên trong KSSV hiện nay hoàn toàn là thủ công Điều đó gây khó khăn rất lớn cho việc quản lý sinh hoạt, chấp hành nội quy KSSV của sinh viên Vì vậy cần có một chương trình quản lý sinh viên để giúp đỡ cho nhà trường trong việc quản lý sinh viên khi cần thiết

Đề tài này giúp giải quyết vấn đề:

Theo dõi quá trình vào, ra KSSV của sinh viên, theo dõi sinh hoat và việc chấp hành nội quy của sinh viên khi ở trong KSSV

1.2 Mô tả hoạt động của KSSV

a) Mô tả

Đầu năm học khi sinh viên đến gặp Cán bộ quản sinh của ngành mình để xin ở

trong KSSV Cán bộ quản sinh sẽ đưa cho sinh viên mẫu đơn xin vào KSSV Sinh

viên điền đầy đủ thông tin trong đơn sau đó đến gặp Cán bộ phòng tài vụ nộp tiền

và xin xác nhận đã nộp tiền rồi chuyển lại cho quản sinh Khi chấp nhận cho sinh viên vào ở thì cán bộ quản sinh sẽ lưu thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV

để quản lý sinh hoạt của sinh viên

Khi sinh viên vào ở trong KSSV sinh viên sẽ gặp nhân viên quản lý đồ dùng để

mượn đồ dùng sinh hoạt Thông tin về đồ dùng sẽ được lưu trong sổ mượn đồ

Nếu sinh viên làm hỏng, mất thì phải bồi thường lại bằng tiền mặt theo quy định của KSSV

Trong quá trình sinh viên ở trong KSSV thì việc chấp hành kỷ luật khi ở trong

KSSV của sinh viên được lưu vào sổ theo dõi SV của KSSV Nếu trong quá trình ở

trong KSSV sinh viên không tuân thủ đúng nội quy sinh hoạt trong KSSV gây ảnh hưởng tới sinh hoạt của những người khác, ảnh hưởng đến KSSV Quản sinh có thể dựa vào nội quy để kỷ luật sinh viên Nếu sinh viên vi phạm kỷ luật ở mức cao

thì quản sinh có thể buộc sinh viên ra khỏi KSSV và tên của sinh viên sẽ bị lưu vào

sổ cấm vào ở trong KSSV Khi buộc sinh viên ra khỏi KSSV thì quản sinh phải làm giấy buộc sinh viên rời khỏi KSSV Hàng tháng, mỗi sinh viên phải nộp tạm ứng 50.000 VNĐ tiền điện nước Nếu sinh viên muốn rời khỏi KSSV thì phải thanh toán tiền điện nước và các khoản khác( nếu có phát sinh) tính từ khi vào ở đến khi xin ra với phòng kế hoạch tài chính của nhà trường

Đến cuối năm học khi sinh viên rời khỏi KSSV Nếu sinh viên có ý định tiếp tục ở

lại KSSV trong năm học tiếp theo thì sinh viên cần gặp cán bộ quản sinh để làm

xin ra khỏi KSSV và đến phòng tài vụ thanh toán các khoản tiền còn thiếu khi ở

trong KSSV, trả các đồ dùng đã mượn của KSSV Sau đó lấy xác nhận rồi chuyển cho quản sinh để được rời khỏi KSSV Khi sinh viên rời khỏi KSSV thi quản sinh

sẽ lưu thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV

Cuối mỗi năm học, khi ban giám hiệu nhà trường cần xem báo cáo thì quản sinh sẽ

làm bản báo cáo để gửi lên cho ban giám hiệu

b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ

Sinh viên Ban Công Tác

Sinh Viên

Phòng kế hoạch tài chính

Thu Tiền

Và Ký Xác Nhận

Đơn xin vào ở trong KSSV

Cho Sinh Viên Mƣợn

Ban Công Tác Sinh Viên Hố Sơ Dữ Liệu

1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi sinh viên ở trong kssv

Giấy Yêu Cầu SV Rời Khỏi KSSV

Ban Giám Hiệu Ban Công Tác Sinh Viên Hố Sơ Dữ Liệu

1.3.Sơ đồ tiến trình xử lý vi phạm của sinh viên

Nghêm Trọng

Không

Theo Dõi Kỷ Luật Của SV

Giấy Yêu Cầu

SV Rời Khỏi KSSV

Có

Tiến hành

kỷ luật SV Không

Sổ theo dõi Nhắc nhở

SV

Sinh viên Ban Công Tác

Sinh Viên

Phòng kế hoạch tài chính

Thu Tiền

Và Ký Xác Nhận

Đơn xin rời khỏi KSSV

Nhận và kiểm tra đồ dùng

Ban Công Tác Sinh Viên Ban Giám Hiệu Hố Sơ Dữ Liệu

1.5 Sơ Đồ Tiến Trình Báo Cáo

Yêu Cầu Làm Báo Cáo

Tiếp Nhận Yêu Cầu

Làm Báo Cáo

- Vì vậy yêu cầu đặt ra là cần 1 hệ thống thông tin giúp cho việc quản lý, theo dõi thông tin sinh viên ở trong KSSV và đáp ứng đƣợc các yêu cầu công việc

đề ra

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

5 Buộc sinh viên ra khỏi KSSV

6 Làm đơn xin ở lại KSSV

7 Làm đơn xin ra khỏi KSSV

6 Giấy buộc sinh viên rời khỏi KSSV

7 Sinh viên

8 Cán bộ quản sinh 9.Ban giám hiệu

10 Cán bộ phòng tài vụ

11 Bản báo cáo

12 Phiếu thu tiền điện nước

13 Cán bộ quản lí đồ dùng

14 Đơn xin ra khỏi KSSV

HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL

Tác nhân Tác nhân Tác nhân Tác nhân

HSDL HSDL Tác nhân HSDL

BAN GIÁM HIỆU

O

HỆ THỐNG QUẢN LÝ

SINH VIÊN

Ở TRONG KSSV Thông tin đồ dùng trả

Thông tin đồ dùng mượn

Y/c báo cáo

Báo cáo Thông báo thu tiền

Thông tin nộp tiền

Đơn xin rời khỏi KSSV Thông tin tiền bồi thường Thông tin tiền ở, tiền điện nước Thông tin đồ dùng mượn Giấy trục xuất khỏi KSSV

Thông tin bồi thường

Đơn xin ở lại KSSV Đơn xin vào ở trong KSSV

2.1.2.Sơ đồ phân rã chức năng

2.1.2.1.Nhóm dần các chức năng

1.Nhận đơn của sinh viên

Tiếp nhận sinh viên

Quản lý Sinh Viên Ở Trong KSSV

2 Xét duyệt đơn của sinh viên

3 Lập phiếu thu tiền

4 Lập phiếu cho sinh viên mượn đồ

dùng

5.Vào sổ theo dõi

6 Vào sổ theo dõi sinh hoạt hàng ngày

của sinh viên

Theo dõi sinh viên

7 Vào sổ theo dõi chấp hành nội quy

của sinh viên

8 Vào sổ theo dõi sử dụng điện nước

10.Tiếp nhận đơn ra khỏi KSSV

Tiếp nhận ra khỏi KSSV

11.Xét duyệt đơn sinh viên

12.Lập hóa đơn thanh toán tiền

2.1.2.2.Sơ Đồ

Hình 2.2.Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ

QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN Ở TRONG KSSV

1.4Lập phiếu

cho sinh viên

mượn đồ

2.1 Vào sổ theo dõi sinh hoạt hàng ngày của SV

2.2 Vào sổ theo dõi chấp hành nội quy của sinh viên

2.3 Vào sổ theo dõi sữ dụng điện nước

3.Tiếp nhận ra khỏi KSSV

3.1.Tiếp nhận đơn ra khỏi KSSV

3.2.Xét duyệt đơn

1.5.Vào sổ

theo dõi

4.Báo cáo

3.3.Lập hóa đơn thanh toán tiền

3.4.Vào sổ trả phòng, trả đồ

4.1 Báo cáo tình trạng sinh viên đang ở trong KSSV

4.2.Báo cáo tình trạng sinh viên còn thiếu tiền ở trong KSSV

4.3.Báo cáo tình trạng sinh viên vi phạm

kỷ luật

4.4.Báo cáo tình trạng sinh viên được khen thưởng

2.1.2.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá:

1 Tiếp nhận sinh viên

1.1.Tiếp nhận đơn của sinh viên: công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện khi sinh viên nộp đơn xin vào ở trong KSSV

1.2 Xét duyệt đơn của SV: công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện nhằm xem xét xem sinh viên đã nộp dơn có đủ diều kiện vao trong KSSV ở hay không

1.3 Lập phiếu thu tiền: công việc do sinh viên thực hiện để nộp các khoản tiền khi ở trong KSSV

1.4 Lập phiếu cho sinh viên mượn đồ dùng :công việc do cán bộ quản lý đồ dùng thực hiện để cho sinh viên mượn đồ dùng sinh hoạt hàng ngày

1.5.Vào sổ theo dõi : công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện lưu lại thông tin sinh viên để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi

2.Theo dõi sinh viên

2.1 Vào sổ theo dõi sinh hoạt hàng ngày của SV : công việc do cán

bộ quản lý sinh viên thực hiện để theo dõi sinh hoạt của sinh viên

2.2 Vào sổ theo dõi chấp hành nội quy của sinh viên: công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để theo dõi việc chấp hành nội quy KSSV của sinh viên

2.3 Vào sổ theo dõi sữ dụng điện, nước : công việc do cán bộ quản

lý đồ dùng thực hiện phục vụ cho việc tính toán các khoản tiền điện, nước sinh hoạt của sinh viên

3.3.Lập hóa đơn thanh toán tiền: công việc sinh viên thực hiện nộp các khoản tiền còn thiếu của SV

3.4.Theo dõi việc trả phòng, trả đồ của sinh viên: công việc do cán

bộ quản lý đồ dùng, cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để xem xét việc hoàn trả lại phòng ở, đồ dùng sinh hoạt đã mượn của sinh viên

4.Báo cáo

4.1 Báo cáo tình trạng sinh viên đang ở trong KSSV: công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về số sinh viên đang ở trong KSSV

4.2.Báo cáo tình trạng sinh viên còn thiếu tiền ở trong KSSV: công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về

số sinh viên còn thiếu tiền ở trong KSSV

4.3.Báo cáo tình trạng sinh viên vi phạm kỷ luật: công việc do cán

bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về sinh viên vi phạm kỷ luật

4.4.Báo cáo tình trạng sinh viên được khen thưởng: công việc do cán

bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về các sinh viên được khen thưởng

2.1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu

Kí hiệu Tên hồ sơ dữ liệu D1 Đơn xin vào trong KSSV D2 Phiếu thu tiền

D4 Sổ theo dõi sinh viên

D5 Sổ mượn, trả đồ

D6 Đơn xin ra khỏi KSSV

D7 Đơn xin ở lại KSSV

D8 Giấy trục xuất sinh viên khỏi KSSV

D9 Sổ cấm vào ở trong KSSV

2.1.4.Ma trận thực thể

Các Thực Thể Dữ Liệu

D1 Đơn xin vào trong KSSV

D2 Phiếu thu tiền

D3 Sổ vào ra KSSV

D4 Sổ theo dõi sinh viên

D5 Sổ mƣợn, trả đồ

D6 Đơn xin ra khỏi KSSV

D7 Đơn xin ở lại KSSV

D8 Giấy trục xuất sinh viên

Hình 2.3.Ma trận thực thể chức năng

2.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

2.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Đơn xin vào ở trong KSSV

D1

1.0

Tiếp nhận sinh viên

Sinh Viên

Sổ vảo ra KSSV D3

Sổ theo dõi D4

2.0

Theo dõi sinh viên

Giấy buộc sinh viên rời khỏi KSSV

D8

Sổ cấm vào ở trong KSSV

D9

3.0

Tiếp nhận

ra khỏi KSSV

Ban Giám Hiệu

Đơn xin ở lại KSSV D7

Phiếu thu tiền D2

Phiếu thu tiền D2

Sổ vào ra KSSV D3

Sổ theo dõi D4

Sổ mƣợn,trả đồ D5

Báo cáo

Thông tin tài chính

Cán bộ quản sinh

Yêu cầu báo cáo

Xác nhận

đã trả đồ

Phếu mƣợn đồ

Thông tin theo dõi sinh viên

Báo cáo

D10

Thông tin xét duyệt đơn

Đơn xin

ở lại

trong kssv

Thông tin sinh viên còn thiếu tiền Thông tin xét

duyệt đơn

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.2.2.1 Biểu đồ của tiến trinh tiếp nhận sinh viên

Hình 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-tiếp nhận sinh viên

1.1 Lập, nhận đơn

Sổ cấm vào ở trong KSSV

D9

1.3 Lập phiếu thu tiền

Phiếu thu tiền D2

Thông tin xin ở kssv

Cán Bộ Quản Lí Đồ Dùng

Cán bộ quản sinh

Thông tin xét duyệt đơn

1.4 Lập phiếu cho SV mƣợn đồ

1.5 Vào sổ theo dõi

Đơn xin ở lại KSSV D7

Sổ theo dõi D4

Sổ vào ra KSSV D3

Sổ mƣợn đồ

D5

Phiếu mƣợn đồ

2.2.2.2 Biểu đồ của tiến trình theo dõi sinh viên

Hình 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-theo dõi sinh viên

2.1 Vào sổ theo dõi sinh hoạt của SV

Sổ vào ra KSSV D3

Sổ theo dõi

D4

2.2 Vào sổ theo dõi chấp hành kỷ luật

Sổ Cấm vào ở trong KSSV

D9

Giấy Buộc sinh Viên Rời Khỏi KSSV D8

Thông tin sinh hoạt của sinh viên

Thông tin chấp hành

kỉ luật của sinh viên

2.3 Vào sổ theo dõi sử dụng điện nước của SV

Cán Bộ Quản Sinh

Thông tin sử dụng điện, nước của sinh viên

2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình rời khỏi KSSV

Hình 2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-xin ra khỏi KSSV

3.1 Tiếp nhận đơn ra khỏi KSSV

Phiếu thu tiền

D2

3.3 Lập hóa đơn thanh

Cán Bộ Quản Sinh

Thông tin xét duyệt đơn

3.4 Vào sổ trả phòng, trả

Báo cáo

2.2.2.4 Biểu đồ của tiến trình báo cáo

Hình 2.8 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-báo cáo

4.2 Báo Cáo Tình Trạng Sinh Viên Còn Thiếu Tiền

Sổ mượn, trả đồD5

Sổ theo dõi sinh viên

D4

Phiếu thu tiền

D2

4.3 Báo Cáo Tình Trạng Sinh Viên

Vi Phạm Kỉ Luật

Báo cáoD10

Báo cáo

Báo cáo

4.1 Báo Cáo Tình Trạng SV Ở Trong KSSV

4.4 Báo Cáo Tình Trạng Sinh Viên Được Khen Thưởng

BAN GIÁM HIỆU

Sổ cấm vào ở trong

KSSV

D9

Báo cáo

2.3 THIẾT KẾ CSDL

2.3.1.Mô hình liên kết thực thể (ER)

a) Các kiểu thực thể

SINH VIÊN Mã sinh viên, họ và tên,

ngày sinh, địa chỉ, ngành học, lớp học, số điện thoại

b) Các kiểu liên kết

Mƣợn SINH VIÊN

ĐỒ DÙNG

m

1

Trả SINH VIÊN

Kiểm tra trật tự Tình hình vệ sinh

Công việc phát sinh

Ngày theo dõi

Kiến nghị

1

n CÁN BỘ

Ngày vào phòng

Tình trạng mƣợn

SINH VIÊN CÁN BỘ

PHÒNG Ở

ĐỒ DÙNG

Theo dõi Sinh hoạt

Trả

Mượn

Ở

Theo dõi Điện nước

Tình hình SV tự học Công việc phát sinh

7 CÁN BỘ_THEO DÕI SINH HOẠT_SINH VIÊN

Tình hình sinh viên tự học

Kiểm tra trật tự

Ngày theo dõi

Công việc phát sinh

Kiến nghị

Thông tin

đã sửa chữa

Số điện đầu tháng

Số điện cuối tháng

Số nước lạnh đầu tháng

Số nước lạnh cuối tháng

Số nước nóng đầu tháng

Số nước nóng cuối tháng

11.SINH VIÊN_XIN RA KHỎI_ PHÒNG Ở_CÁN BỘ

Mã sinh viên Mã cán bộ Số phòng Ngày xin ra Lí do

12.SINH VIÊN_NỘP TIỀN_CÁN BỘ

Mã sinh viên Mã cán

bộ Số biên lai Nội dung thu

Số tiền nộp Ngày nộp

b) Mô hình quan hệ

SINHVIEN

Masv nchar(10) Hotensv nvarchar(50) Ngaysinh datetime Diachi nvarchar(50) Lop nchar(10) Nganh nvarchar(50) Sdt int Gioitinh nchar(10) Column Name Data Type Allow Nulls

Column Name Data Type Allow Nulls

DODUNG

Madd nchar(10) Tendd nvarchar(50) Dvtinh int Tinhtrang nvarchar(50)

Column Name Data Type Allow Nulls

THEODOI_SH

Macb nchar(10) Masv nchar(10) Vesinh nvarchar(50) Tuhoc nvarchar(50) Trattu nvarchar(50) Ngay datetime Cvphatsinh nvarchar(50) Kiennghi nvarchar(50) Column Name Data Type Allow Nulls

BAO_HONG

Macb nchar(10) Masv nchar(10) Madd nchar(10) Ngaybh datetime Soluong int Tinhtrang nvarchar(50) Ttdasua nvarchar(50)

Column Name Data Type Allow Nulls

TT_DIENNUOC

Macb nchar(10) Sophong nchar(10) Ngaycs datetime Sodiend int Sodienc int Sonuocld int Sonuoclc int Sonuocnd int Sonuocnc int Column Name Data Type Allow Nulls

Column Name Data Type Allow Nulls

TRA_DOD

Madd nchar(10) Macb nchar(10) Masv nchar(10) Sltra int Tttra nvarchar(50) Ngaytra datetime Column Name Data Type Allow Nulls

2.3.3 Các bảng dữ liệu vật lý

a) Bảng SINHVIEN dùng để cập nhật thông tin về sinh viên , có cấu trúc nhƣ sau:

b) Bảng PHONG dùng để cập nhật thông tin về phòng ở , có cấu trúc nhƣ sau:

c) Bảng CANBO dùng để cập nhật thông tin về Cán bộ , có cấu trúc nhƣ sau:

d) Bảng DODUNG dùng để cập nhật thông tin đồ dùng, có cấu trúc nhƣ sau:

e) Bảng SV_O_PHONG dùng để cập nhật thông tin về loại sinh viên khi vào phòng ở , có

cấu trúc nhƣ sau:

f) Bảng MUON_DO dùng để cập nhật thông tin về mƣợn đồ của sinh viên , có cấu trúc nhƣ sau:

g) Bảng THEODOI_SH dùng để cập nhật thông tin về cán bộ theo dõi sinh hoạt của sinh viên , có cấu trúc nhƣ sau:

7 Cvphatsinh Nvarchar 50 Công việc phát sinh

h) Bảng BAO_HONG dùng để cập nhật thông tin về đồ dùng bị hỏng, có cấu trúc nhƣ sau:

i) Bảng TRA_DODUNG dùng để cập nhật thông tin về việc sinh viên trả đồ dùng,

k) Bảng TT_DIENNUOC dùng để cập nhật thông tin về việc sử dụng điện nước của sinh viên , có cấu trúc như sau:

l) Bảng XIN_RA dùng để cập nhật thông tin về việc xin ra khỏi KSSV của sinh viên , có cấu trúc như sau:

2.4 Thiết kế giao diện

2.4.1.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên

- Các ô text box sẽ nhập thông tin vào các cột tương ứng trong bảng SINHVIEN

- Khi người dùng muốn nhập thông tin về một sinh viên mới sẽ ấn vào nút Nhập , sau đó ấn Lưu đề lưu vào trong CSDL

- Khi người dùng muốn sửa thông tin về một sinh viên trong CSDL sẽ ấn vào nút Sửa, đầu tiên hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin về sinh viên mà người dùng muốn sửa, sau đó hiển thị thông tin cho người dùng sửa , cuối cùng ấn Lưu

để lưu vào CSDL

- Khi người dùng muốn xóa thông tin về một snh viên trong CSDL, đầu tiên

hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin về sinh viên mà người dùng muốn xóa, sau đó hiển thị thông tin sinh viên người dùng muốn xóa , cuối cùng ấn Xóa để xóa thông tin về sinh viên đó ra khỏi CSDL

THÔNG TIN SINH VIÊN

2.4.1.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ

- Các ô text box sẽ nhập thông tin vào các cột tương ứng trong bảng CANBO

- Khi người dùng muốn nhập thông tin về một cán bộ mới sẽ ấn vào nút Nhập , sau đó ấn Lưu đề lưu vào trong CSDL

- Khi người dùng muốn sửa thông tin về một cán bộ trong CSDL sẽ ấn vào nút Sửa, đầu tiên hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin về cán bộ mà người dùng muốn sửa, sau đó hiển thị thông tin cho người dùng sửa , cuối cùng ấn Lưu để lưu vào CSDL

- Khi người dùng muốn xóa thông tin về một cán bộ trong CSDL, đầu tiên hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin về cán bộ mà người dùng muốn xóa, sau đó hiển thị thông tin cán bộ người dùng muốn xóa , cuối cùng ấn Xóa để xóa thông tin về cán bộ đó ra khỏi CSDL

- Ấn Thoát đề thoát khỏi form