HƯỚNG DẪN DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE X7

Bạn đẵ từng hay nhiều hơn thế nữa phải làm các luận văn, đề tài, bài báo khoa học? Và mất nhiều thời gian cho việc trích dẫn tài liệu liên quan. Tôi đã từng làm và hiểu được việc trích dẫn tài liệu một cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian và công sức ra sao, từ việc quản lý, tra cứu, trích dẫn đúng từng dấu chấm, dấu phẩy. Vậy có công cụ nào hỗ trợ đều đó? Sau đây tôi mách bạn một phần mềm giúp chúng ta giải quyết được tất cả các vấn đề trên - phần mềm ENDNOTE, kèm theo là cách sử dụng phần mềm. Từ việc tạo, quản lý thư viện, tìm kiếm trực tuyến, truy xuất tài liệu tham khảo...

i

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

1 TIỆN ÍCH CỦA ENDNOTE 1

2.1.2 TẠO NHÓM 5

2.1.3 THÊM DỮ LIỆU 7

2.2 NHẬP XUẤT DỮ LIỆU 11

2.2.1 NHẬP DỮ LIỆU 11

2.2.2 DI CHUYỂN SẮP XẾP 16

2.2.3 XUẤT DỮ LIỆU 17

2.3 TÌM TÀI LIỆU TỪ THƯ VIỆN VÀ INTERNET 18

2.4 SỬ DỤNG TRÍCH DẪN TÀI LIỆU 20

2.4.1 TRÍCH DẪN TRỰC TIẾP TRÊN GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA WORD 2007 20

2.4.2 TRÍCH DẪN TRÊN GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA ENDNOTE 22

2.4.3 CHỌN CÁCH HIỂN THỊ TRÍCH DẪN 24

HẾT 24

1

1 TIỆN ÍCH CỦA ENDNOTE

Thomson Reuters EndNote - Chương trình phổ biến nhất cho việc tìm kiếm trên mạng tài liệu tham khảo thư mục và dữ liệu trong cơ sở dữ liệu khác nhau, thư viện và các tổ chức khoa học trên thế giới, EndNote là một công cụ tuyệt vời cho các nhà khoa học, kỹ sư, nhà phát minh, nhà thư tịch học, sinh viên và người nhiệt tình Chương trình này chỉ đơn giản là không thể thiếu khi viết bài báo khoa học

và luận án cũng như tìm kiếm dữ liệu thư mục sách, tạp chí và các bài viết, EndNote cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu trên một loạt các vị trí đại diện của bạn

Có chương trình này và kết nối Internet bạn không cần nhiều thời gian để săn cho giờ và ngày của tiêu đề hoặc dữ liệu thư mục chính xác của một bài báo khoa học trong thư viện catalog và bụi bặm

Hàng triệu nhà nghiên cứu, các nhà văn học, sinh viên, và thư viện sử dụng cơ

sở dữ liệu EndNote để tìm kiếm trực tuyến thư mục, sắp xếp tài liệu tham khảo của họ, hình ảnh và các file PDF bằng ngôn ngữ nào, và tạo ra các thư mục và danh sách con số ngay lập tức Thay vì chi tiêu giờ đánh máy thư mục, hoặc sử dụng thẻ chỉ số tổ chức tài liệu tham khảo của họ, họ làm điều đó một cách dễ dàng, bằng cách sử dụng EndNote! Và EndNote web được bao gồm với EndNote

để bạn có thể cộng tác với những người khác dễ dàng

EndNote cho Windows và Macintosh là một giá trị tất cả-trong-một công cụ tích hợp các nhiệm vụ sau đây vào một chương trình:

 Tìm kiếm thư mục cơ sở dữ liệu trên Internet

 Tổ chức các tài liệu tham khảo, hình ảnh, PDF và các file khác

 Xem danh sách thư mục và con số xuất hiện như bạn viết!

 Phối hợp sử dụng EndNote Web, các nghiên cứu dựa trên web và các thành phần văn bản của EndNote

 Tìm kiếm thư mục cơ sở dữ liệu trên Internet:

Sử dụng EndNote của Kết nối và tìm kiếm lệnh, bạn có thể tìm kiếm cơ

sở dữ liệu Internet dễ dàng như bạn có thể tìm kiếm EndNote thư viện trên máy tính của bạn

Đơn giản chỉ cần mở bất kỳ của hơn 3.900 tập tin kết nối được xác định trước

3

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN

2.1 TẠO THƯ VIỆN VÀ THÊM DỮ LIỆU VÀO THƯ VIỆN

2.1.1 TẠO THƯ VIỆN

Cần có một thư viện để lưu trữ tên và nội dung bài tham khảo

Bước 1: khởi động endnote Bước 2: chọn theo hình vẽ

Bước 3: chọn thư mục, đặt tên thư mục và vị trí lưu

Giao diện của ennote x7 khi mở thư viện Lý Tấn Phú như sau:

Nhóm được tạo mới chưa có tài liệu tham khảo nào

7

2.1.3 THÊM DỮ LIỆU

Để thêm dữ liệu vào nhóm ta tiến hành qua các bước:

Bước 1:

Bước 2: chọn định dạng cho phù hợp với mỗi loại tài liệu

Bước 3: nhập thông tin theo mẫu

9 Bước 4: đóng và lưu lại

Ta được tài liệu vưa thêm vào thư viện:

2.1.4 THÊM DỮ LIỆU VÀ ĐÍNH KÈM TÀI LIỆU

Ngoài việc thêm tên tài liệu ta có thể đính kèm theo tài liệu đó trong thư viện, việc này giúp người dùng có thể xem ngay phần tài liệu vừa trích dẫn, giúp người dùng tránh được việc dẫn chứng nhầm tài liệu

Ta thực hiện các bước như trên nhưng thêm một vài thao tác nhỏ:

Bước 1: truy cập vào một trang web cung cấp nguồn tài liệu

13 Bước 2: export và lưu vào máy tính

Bước 3: quay lại giao diện làm việc của endnote và chọn:

Bước 4:

Bước 5:

15 Tài liệu vừa thêm:

2.2.2 DI CHUYỂN SẮP XẾP

Để thuận tiện và dễ quan lý ta cần đi chuyển và sắp xếp tài liệu Để di chuyển ta thực hiện như sau:

2.3 TÌM TÀI LIỆU TỪ THƯ VIỆN VÀ INTERNET

Bước 1: chọn nguồn để tìm Bước 2: nhập từ khóa Bước 3: tìm và giới hạn kết quả

19

Có 8 tại liệu được tìm thấy:

Bước 4: tìm tên tài liệu tham khảo cần trích dẫn trong thư viện:

21

2.4.2 TRÍCH DẪN TRÊN GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA ENDNOTE

Bước 1: để con trỏ tại vị trí cần chèn trích dẫn

Bước 2: click chọn go to endnote để chuyển sang giao diện làm việc của endnote

Bước 2: lựa chọn 1 tài liệu tham khảo cần trích dẫn, click chọn biểu tượng như hình vẽ

Ta được phần trích dẫn trong bài word như sau

23

2.4.3 CHỌN CÁCH HIỂN THỊ TRÍCH DẪN

Có nhiều cách trích dẫn khác nhau, như đánh số kí hiệu, (tên tác giả, năm), tên tác giả, (năm)… Sau đây ta có thể tùy chọn các dạng đó

HẾT THƯ VIỆN HÌNH ẢNH MINH HỌA:(Ctrl + click)