Cài đặt dự toán 2014 (1)

VD: Bạn đã chọn DG2154.DBF thì bạn chọn Gvt2154.DBF Nếu bạn muốn Mặc định những Dữ liệu vừa nạp thì phải tích dấu V vào ô: Nạp các DBF này khi tạo dự toán mới.. VD: Bạn thường làm ở Hải

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chương trình dự toán 2014

A Cài đặt dự toán 2014

1 Mở EXCELL:

Bước 2: Vào Tools => Macro => Security => chon Low

Bước 3: Vào Tools => ADDIN => Chọn Analysis ToolPak và Analysis Toolpak – VBA

Bước 4: Vào Start => Control panel => Clock, Language, and Region

Chọn Addtional Setting:

Mục Decimal symbol: chọn dấu phẩy ","

Mục Digit grouping symbol: chọn dấu chấm "." Bước 5: Giải nén bộ cài copy vào ổ C:

Mở file DT2014.xla

Nhập khóa mở chương trình:

Ấn OK.

Sau đó mở lại file DT2014.XLA lần nữa để chạy chương trình Chương trình sẽ hiện nên biểu tượng tính toán và thanh menu: Dự toán 2014 và Tiện ích

B: Cài đặt chương trình tính toán ca máy theo thông tư 06

Mở file DT97.xla

Chương trình hiện lên thanh menu Tính năng bổ sung

Ghi lại dãy số chương trình gửi về hòm thư tranvanhung2009@gmail.com

Hướng dẫn sử dụng

Khởi động chương trình màn hình xuất hiện: Trên giao diện Excel có thêm

02 thanh Menu Dự toán 2014 và Tiện ích, thêm 01 thanh công cụ dự toán xuất hiện phía trên thanh công cụ Excel

Muốn tạo công trình, hạng mục mới:

+ Vào Tạo hạng mục mới gõ tên Hạng mục và các hệ số cần thiết sau đó Đồng ý

+ Vào Danh sách DBF hoặc Đầu cáo trên thanh công cụ

Đơn giá:

Chọn Đơn giá tỉnh thành mình cần sử dụng Trong chương trình khi khởi động mặc định Đơn giá DG17 Hà Nội

Cấu trúc: ở đơn giá bạn chọn C:/DU TOAN 2014/!Tỉnh( Thành)/DG… Sau

đó chọn theo quyết định ở tỉnh đó về đơn giá mình cần dùng

VD: Nếu muốn chọn Đơn giá Hải Phòng nhắp vào Thêm chọn trong C:/DU TOAN 2014/!Hải Phòng/DG2154.DBF chọn Open sau đó để con trỏ ở dòng C:/DU TOAN 2014/!Hải Phòng/DG2154.DBF nhắp Mặc định (Hoa thị ở dòng nào là đang dùng đơn giá ở dòng đó.) (DG2154 là quyết định của tỉnh UBND tỉnh Hải Phòng năm 2006)

Định mức dự toán:

Chọn Định mức dự toán của ngành phù hợp Trong chương trình mặc định Dmdt1776 (Định mức gộp giữa các phần Xây dựng, Lắp đặt, Khảo sát ) Cấu trúc: ở định mức dự toán bạn chọn C:/DU TOAN 2014/Dmdt1776.DBF (Phần này thường được mặc định khi cài, chỉ phải thay đổi định mức khi trong folder của tỉnh đó có chứa định mức riêng VD: Dmdt90NA của tỉnh Nghệ An)

Phụ lục vữa:

Chọn Phụ lục vữa theo Định mức Trong chương trình mặc định PLV 1776.DBF

Cấu trúc: ở dòng phụ lục vữa bạn chọn C:/DU TOAN 2014/PLV1776.DBF….Một số ngành như lắp máy, khảo sát không có PLV thì bỏ qua

Từ điển vật tư:

Chọn từ điển vật tư phù hợp với định mức Trong chương trình mặc định từ điển vật tư Tdvt1776.DBF

Cấu trúc: ở Danh mục vật tư chọn C:/DU TOAN 2014/Tdvt1776.DBF… Giá vật tư:

Giá vật tư lấy theo số hiệu của Đơn giá

Cấu trúc: Giá vật tư chọn C:/DU TOAN 2014/!Tỉnh (Thành)/Gvt…

VD: Bạn đã chọn DG2154.DBF thì bạn chọn Gvt2154.DBF

Nếu bạn muốn Mặc định những Dữ liệu vừa nạp thì phải tích dấu V vào ô:

Nạp các DBF này khi tạo dự toán mới

VD: Bạn thường làm ở Hải Phòng chọn DG2154.DBF và GVT2154.DBF xong nhắp vào dòng Nạp các DBF này khi tạo dự toán mới thì những Dự toán sau khi bạn mở chương trình sẽ có Đơn giá Hải Phòng cho bạn làm

mà không phải nạp lại các thủ tục như trên nữa trừ khi bạn cài lại chương trình dự toán

Sau khi đã có Hạng mục công trình và các dữ liệu cần thiết ta bắt đầu tra công việc ở cột mã hiệu đơn giá

Nếu đã biết hiệu đơn giá ta gõ vào cột MHĐG:

VD: AE.1113 sau đó Enter hoặc xuống dòng sẽ xuất hiện Nội dung công việc và Đơn giá

Nếu đã có khối lượng ta nhập vào cột khối lượng, còn nếu chưa có ta bắt đầu diễn giải:

VD: Trục 1: 2,3m*1,2m2 sau đó Enter chương trình sẽ cho kết quả

Hoặc Trục 2: 2,3x3 Enter chương trình sẽ tự động cộng 2 dòng kết quả đó vào cột khối lượng Chú ý với Excel thì không được tính dấu (–) ngay đầu dòng VD: -0,9mx2,2mx0,22m thì phải đặt dấu cách rồi mới thực hiện hoặc ghi: Trừ cửa -0,9x2,2mx0,22m

Tra mã hiệu đơn giá khi không nhớ được mã hiệu đầy đủ:

VD: Tại cột mã hiệu đơn giá Ta chỉ biết mã hiệu AE… là mã hiệu của các công tác xây nhưng ta muốn tìm công tác xây gạch cụ thể ta chỉ cần gõ AE sau đó Enter tất cả các công việc có mã hiệu AE… sẽ hiện ra cho ta chọn, sau đó ta chọn phần việc cho thích hợp

Nếu không biết mà chỉ nhớ tên công việc:

Trong nhiều trường hợp ta không thể nhớ được công việc cần tìm mà chỉ nhớ tên công việc như: Trát, Rải, Phát… ta gõ từ Trát… vào cột hiệu đơn giá ấn Enter thì tất cả các công việc về Trát sẽ hiện ra cho ta chọn, lưu ý

chương trình phân biệt chữ hoa và chữ thường VD: Trát khác với trát

Có những công việc không có trong Đơn giá và Định mức ta phải tạo Đơn giá và Định mức riêng cho mình để phục vụ cho Dự toán hiện tại và những

Dự toán sau đó

VD: Bạn muốn thêm công việc Sản xuất cửa đi pano

Vào Tiện ích/Sửa và thêm định mức người dùng

Vào danh sách DBF tại ô từ điển vật tư chọn Tdvt1776.DBF( thường khi cài

đã mặcc định)

ở cột hiệu đơn giá gõ: TT1 (Do mình đặt và nhớ để sau này có thể làm Dự toán sau – mã hiệu này không trùng với các mã hiệu nhà nước ban hành

mà trong dự toán đã có)

ở cột Nội dung công việc gõ: Sản xuất cửa đi pano

ở cột Đơn vị ta gõ đơn vị vào VD: m2,…

Cụ thể: Sản xuất cửa pano cần Gỗ , đinh,….và Nhân công bậc 3,5/7

Để con trỏ ở cột MSVT tìm từng loại vậy tư bằng cách nhấp tổ hợp phím Ctrl+T chọn lần lượt Gỗ, đinh….Nhân công bậc 3,5/7 tìm theo Tên hoặc mã

số vật tư

Sau khi tạo xong được định mức người dùng ta đóng lại và trở lại bảng Dự toán, muốn sử dụng định mức người dùng Bạn phải bôi đen 2 cột A và D trong sheet “Du toan” nhấp phải chuột chọn Unhide, lúc này xuất hiện thêm cột B và C Vào đầu cáo hoặc Danh sách DBF tại dòng định mức dự toán chọn C:\DU TOAN 2014\DMDTUSER.DBF nhấp mặc định sau đó đóng lại Tại cột C (Định mức) gõ mã hiệu người dùng (VD trên là TT1) Sau đó trở lại làm dự toán như bình thường, khi phân tích chương trình phân tích cả phần định mức nhà nước ban hành và định mức người dùng tự tạo

Khi lập Dự toán có nhiều dòng thì ta phải chèn dòng bôi đen một hoặc nhiều dòng nhắp vào chuột phải chọn Insert làm sao cho tất cả Dự toán nằm trên dòng: Không xoá dòng này mầu đỏ

Sau khi nhập xong dữ liệu ở bảng Dự toán ta bắt đầu làm những việc tiếp theo

+ Phân tích vật tư:

Vào Dự toán 2014/ Phân tích vật tư chương trình sẽ tự động phân tích vật

tư theo từng đầu công việc

Muốn phân tích theo hàng ngang vào Dự toán 2014/ Phân tích theo hàng ngang

+ Tổng hợp vật tư:

Sau khi phân tích vật tư theo từng công việc chương trình sẽ tự động Tổng hợp vật tư

+ Giá trị vật tư:

Tổng hợp vật tư xong chương trình sẽ nhân với giá vật tư để ra Giá trị vật tư

+ Chênh lệch vật tư:

Chọn bảng Chênh lệch vật tư chương trình đưa ra 03 lựa chọn thường thì

ta lấy giá vật tư gốc và giá thông báo

Ta có thể nhập trực tiếp giá thông báo vào cột Thông báo (chỉ có giá trị ở

Dự toán hiện hành)

Muốn giá Thông báo phục vụ các Dự toán sau ta vào cột hiệu nhắp tổ hợp phím Ctrl+T sau đó vào Sửa nhắp vào Dgtbm rồi gõ giá trị mới vào rồi Đồng ý thì ở các dự toán sau giá thông báo sẽ lấy giá ta vữa nhập

+ Chi phí vận chuyển:

Vào Dự toán 2014/ Chi phí vận chuyển nhập các thông số cần thiết theo cước vận chuyển 89 chương trình sẽ tra Giá cước cho vật tư đó

+ Đơn giá chi tiết:

Chọn Đơn giá chi tiết chương trình sẽ hỏi bạn lấy theo giá gốc, giá

thông báo hay giá thị trường (thường lấy Đơn giá chi tiết theo giá thông báo) sau đó chương trình hỏi bạn có muốn tính theo Dữ liệu bảng phân tích vật tư không?

Nếu có: Chương trình sẽ chiết tính cả Vật liệu, Nhân công, Máy

Nếu không: Chương trình chỉ chiết tính Vật liệu còn Nhân công và Máy chương trình sẽ gói vào một cục

Nếu bạn làm giao thông hoặc những công trình có thêm thành phần chi phí bạn vào Tiện ích/Thêm chi phí trong bảng Đơn giá chi tiết gõ thêm thành phần chi phí và công thức tính toán sau đó Đồng ý

Muốn hiện ẩn các hệ số trong bảng Đơn giá chi tiết bạn vào Tiện ích/Hiện

ẩn các hệ số trong bảng đơn giá chi tiết

Muốn thêm dòng cộng chi phí trực tiếp vào Tiện ích/Thêm dòng cộng chi phí trực tiếp

Muốn chuyển bảng đơn giá chi tiết sang ngang vào Tiện ích/Chuyển các

TP chi phí trong bảng ĐGCT sang ngang

+ Dự toán dự thầu:

Sau khi chiết tính chương trình sẽ nhân với khối lượng ra bảng Dự toán dự thầu

ở bảng Dự toán dự thầu giữa cột G và X có ẩn đi các cột H, J, K, P … Nếu bạn muốn làm “bài toán ngược” có nghĩa là từ DMDT tạo Đơn giá thì bạn cho hiện các cột đó ra bằng cách: bôi đen 2 cột G và X nhắp chuột phải chọn Unhide sau khi hiện các cột đó ra cột nào bạn không muốn dùng thì chọn cột đó nhắp chuột phải chọn Hide thì cột đó sẽ ẩn đi

+ Tổng hợp kinh phí:

Do thanh công cụ Dự toán 2014 dài chúng tôi đã để thanh công cụ Tổng hợp kinh phí ở Sheet “Tổng hợp kinh phí” phía dưới Muốn có bảng tổng hợp kinh phí ta chỉ việc nhắp vào Sheet Tổng hợp kinh phí phía dưới sau Sheet Dự thầu Muốn xoay ngang bảng Tổng hợp kinh phí vào File/Page Setup/Landcape/OK

+ Ghi chương trình và in ấn:

Khi làm xong Dự toán muốn ghi ta vào Ghi Dự toán ở thanh công cụ sau

đó đặt tên và đường dẫn để ghi chương trình

In ấn: in chương trình như trong chương trình Excel chương trình sẽ tự động mặc định chế độ giấy A4, muốn tạo dòng kẻ ngang vào Dự toán 2014/Các tuỳ chọn/Hiện dòng kẻ ngang

Muốn kẻ dòng phân trang lại vào Dự toán 2014/Kẻ dòng phân trang

+ Bảng tiên lượng:

Muốn vào bảng tiên lượng ở bảng Dự toán vào Dự toán 2014/ Bảng tiên lượng để diễn giải theo các kích thước dài, rộng, cao và các hệ số… Muốn

về lại bảng Dự toán nhắp một lần nữa vào Bảng tiên lượng

Dự toán những ngành không có đơn giá mà chỉ có Định mức:

Muốn làm những ngành có Định mức mà chưa có Đơn giá ta vẫn tạo

Dự toán bình thường sau khi nạp Định mức và Danh mục vật tư ta cho hiện 02 cột còn đang ẩn ở giữa STT và MHĐG (hiện cột B và C trong bảng

Dự toán) tra công việc ở cột Định mức (Ctrl + T) sau đó làm bình thường Các bảng Đơn giá chi tiết, Tổng hợp kinh phí… chương trình sẽ tự động phân tích , tổng hợp các phần việc với những hệ số khác nhau