Tim hieu excel 2007

Tim hieu excel 2007

M C L C

PH N I: LÀM QUEN V I EXCEL 2007 6

1 Làm quen nhanh v i Excel 2007 6

a Nh ng thu t ng c n nh 6

b Ribbon công c m i c a Excel 2007 6

c Chu n XML 7

2 Tìm hi u Excel 2007: T o m tăworkbookăđ u tiên 7

a M m t workbook có s n 7

b.ăL uăworkbook 8

c.ă óngăworkbook 9

d S p x p workbook 9

e Th thu tăc ăb n v i worksheet 9

3 Tìm hi u Excel 2007: Cách nh p công th c 11

a Tìm hi u v công th c Excel 2007 11

b B tăđ u v i d u b ng (=) 12

c Tìm hi u v công th c t ng giá tr trong m t c t (SUM) 12

d Nên copy m t công th c thay vì t o ra m t công th c m i 13

e Tìm hi u v cell (ô) 14

f C p nh t k t qu công th c 14

g S d ng công th c Sum cho m t vài giá tr trong c t 15

h S d ng công th căđ năgi n khác trong Excel 2007 15

i Tìm giá tr trung bình 15

j Tìm giá tr l n nh t ho c nh nh t 16

k In các công th căđ d ghi nh 16

l D u hi u l xu t hi n trên b ng tính 17

m Tìm nhi u công th c khác 18

4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ xácăđ nh thông tin ngày 18

a Bài h c th nh t:ăNgƠyăliênăquanăđ năExcelănh ăth nào? 18

b Bài h c th hai: Tính toán ngày tháng b ng cách s d ng công th c 20

PH N II: CÁCH T O BI ←ă 24

1 Làm th nƠoăđ t o m t bi uăđ trong Excel 2007 24

a T o bi uăđ trong Excel 2007 24

b Cách t o bi uăđ 24

c Làm th nƠoăđ d li u worksheet xu t hi n trong bi uăđ 25

d Tìm hi u v Chart Tools 26

e Thayăđ i bi uăđ 26

f.ăThêmătiêuăđ cho bi uăđ 27

PH N III: CÁCH T O BÁO CÁO V I PIVOTABLE 28

1 PivotTable I: Làm quen v i PivotTable reports trong Excel 2007 28

a L y d li uăđ làm vi c 28

b Xem l i d li u ngu n 28

c T o h p tho i PivotTable 29

d.ăC ăb n v PivotTable Report 30

2 PivotTable II: L c các d li u trong m t PivotTable c a Excel 2007 30

a Ch xem d li u mà b n mu n xem trong báo cáo PivotTable 30

b L căđ xem ra m t trong nhi u s n ph m 31

c Gi i h n b l c cho m t s n ph m 31

d Tìm lo i s n ph m có doanh thu cao 32

e L c thông tin theo th i gian 32

f H y b b l c 32

g H y b m t filter trong báo cáo PivotTable 33

3 PivotTable III: Tính toán d li u trong nh ng báo cáo PivotTable c a Excel 2007 34

a Làm vi c v i s 34

b Tóm t t d li u m t cách khác 34

c Th c hi n m t phép tính % 35

d Nhân viên nào nh n ti năth ng? 35

PH N IV: CHIA S THÔNG TIN 36

1 Chia s d li u c a Excel v i nh ng ng d ng khác b ng cách xu t b n lên SharePoint 36

a Chia s d li u Excel lên SharePoint 36

b L yăđ a ch website cho trang SharePoint 36

c Xu t b ng bi uăđ n SharePoint: ph n I 37

d Xu t b ng bi uăđ n SharePoint: ph n II 37

e Xem danh sách m i c a b n trên trang web SharePoint 38

f Cho m iăng i bi t danh sách đơu 38

g Duy t l i danh sách SharePoint 39

h C p nh t d li u b ng bi u Excel 39

2 Excel Services I: Ph năc năb n 40

a.ăL uă→orkbookăđ n trang web SharePoint c a b n 40

b Tìm hi u v Excel Services 40

3 Excel Services II: Yêu c u,ăđ ngh và phân quy n 41

a Làm th nƠoăđ ng năng i khác ch nh s a 41

b S khác nhau gi a s d ng workbook trong Excel và Excel Services 42

c Nh ng gì b n c n cho Excel Services 43

d Ph n m m yêu c u cho Excel Services 44

e Nh ngăth ăvi n tài li u và Excel Services 44

f Thi t l păth ăvi n tài li u cho Excel Services 45

2 Excel Services I: Ph năc năb n (box) 46

a.ăL uă→orkbookăđ n trang web SharePoint c a b n 46

b Tìm hi u v Excel Services 46

4 Excel Services III: Ki m soát nh ng gì b n chia s 47

a Gi i thi u v vi c phân quy n v i Excel Services 47

b.ăTácăđ ng c a vi c phân quy n 48

c Làm th nƠoăđ thêmăng i cho nhóm Viewers 48

d Gi d li uăriêngăt ătrongăExcelăServices 49

5 Excel Services IV: Cho phép nh p thông tin 49

a.ăB c 1: Ki m tra tên cell 50

b B că2:ă t tên cell cho Excel Services 50

c.ăB c 3: Cho phép d li uăđ c truy c p trong Excel Services 51

d.ăB c 4: Nh p nh ng giá tr trong Excel Services 51

PH N V: CÁC K N NGăOFFICEăC ăB N 52

1 Làm quen nhanh v i h th ng Office 2007 52

a Ribbon 52

b Nhi u tùy ch n c n thi t khác 53

c T o thanh công c cho riêng b n 54

d Chu n XML 54

e H th ng phím t t trong Office 2007 54

2 An toàn thông tin 55

a.ăCácăđeăd a an ninh 56

b Ngu n lây nhi m 57

c Microsoft Update m tăcáchăđ h n ch r i ro 57

d Ph n m m ch ng Virus 58

e M t s thi t l p an ninh khác 59

f An toàn cho email 59

PH N I: LÀM QUEN V I EXCEL 2007

1.ăLƠmăquenănhanhăv iăExcelă2007

Tìm hi u giao di n m i và cách hoàn thành các tác v hàng ngày trên Excel 2007,

m t chút khái ni m v chu n đ nh d ng XML

a.ăNh ngăthu tăng ăc nănh

li u.ăM tăworkbookăcóăth ăch aănhi uăsheet,ădoăv yăcóăth ăt ăch c,ăl uătr ănhi uălo iăthôngătinăcóăliênăquanăv iănhauăch ătrongăm tăt pătin.ăM iăworkbookăch aăr tănhi uăworksheetăhayăchartăsheet,ătùyăthu căvƠoăb ănh ămáyătính

d ăli u.ăM tăworksheetăcóănhi uăôăvƠăcácăôăcóăch aăcácăc tăvƠădòng.ă→orksheetăđ că

l uătrongăworkbook.ă

TrongăExcelă2007,ăm tă→orksheetăch aăđ că16,384ăc tăvƠă1,048,576ădòng, thay vì 256ăc tăvƠă65,536ădòngăc aăphiênăb năc

↑ìăv y,ăn uăch ămu năxemăt ngăđ ăth ăriêngăl ăthìăchartăsheetălƠăl aăch năt iă u

workbook.ăB năcóăth ădiăchuy năt ăsheetănƠyăsangăsheetăkhácăb ngăthaoătácăđ năgi nălƠănh păchu tăvƠoătênăsheetăc năđ nătrongăthanhăsheetătab

b.ăRibbonăcôngăc ăm iăc aăExcelă2007

Ribbon - trungătơmăki măsoátăm iăc aăb nă

Khiăl năđ uătiênăs ăd ngăExcelă2007,ăgiaoădi năc aănóăcóăth ălƠmăchoăb năchoángă

ng păb iăs ăthayăđ iăkhácăh năsoăv iăcácăphiênăb nătr c.ăThayăchoăcácăthanh trình

đ n (menu)ătruy năth ngălƠăcácăc măl nhăđ cătrình bày ngay phía trên màn hình,

giúpăng iădùngăs ăd ngăthu năti năh n,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăB ăcôngăc ăRibbonă

g m:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer,

h n.ăRibbonăth căs ălƠăm tătrungătơmăh ătr ăcôngăvi cătuy tăv i.ă↑ iăExcelă2007,ăcácă

l nhăđ căt păh păl iătheoănhómăch căn ng,ăkhiăc nălƠăcóăngay

Hìnhăminhăh aăcácăRibbon

c.ăChu nă↓ML

Excelă2007ădùngăđ nhăd ngăt pătinăm căđ nhălƠă↓LS↓ăd aătrênăchu nă↓MLă

(eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđ nhăd ngăchu nătr căđơyălƠă↓LS.ăChu nănƠyăgiúpăchoăcácătƠiăli uăanătoƠnăh n,ădungăl ngătƠiăli uănh ăh năvƠătíchăh păsơuăv iăcácăh ăth ngăthôngătinăvƠăcácăngu năd ăli uăbênăngoƠi.ăNh ăv y,ăcácătƠiăli uăđ că

qu nălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăs ăd ădƠng,ăhi uăqu ăh năbaoăgi ăh t

2.ăTìmăhi uăExcelă2007:ăT oăm tăworkbookăđ uătiênă

LƠmăth ănƠoăđ ăt oăm tăworkbook,ănh păvƠăch nhăs aăv năb năvƠăs ăli u,ăthêmădòng,ăc tầ

a.ăM ăm tăworkbookăcóăs n

WorkBook và Worksheet

B năcóăth ăm ăm tăt pătinăs năcóăb ngănh ngăcáchăkhácănhau:

Cáchăth ănh t: B măchu tăvƠoănútăOffice,ăch năOpen.ăTrongăh pătho iăOpen,ăch ă

đ ngăd năđ năn iăl uătr ăt pătinăvƠăch nătênăt pătinăc năm ăr iănh nănútăOpen (hay

nh năENTERătrênăbƠnăphímăho căb măđôiăphímătráiăchu t)ăđ ăm ăt pătin.ă

Cáchăth ăhai: Ch ăcóătácăd ngăđ iăv iănh ngăt pătinăt ngăđ călƠmăvi căv iăph nă

m măExcelătrênămáyătínhăc aăb n.ăB măch nătênăt pătinătrongădanhăsáchătƠiăli uăđ că

m ătrongăth iăgianăg nănh tă(Recent Documents) trên nút Office đ ăm ăt pătin.ăExcelă

2007ăm căđ nhăl uăl iăt iăđaă50ătênăfileăs ăd ngăg nănh t.ă

Cáchăth ăba: Tìmăđ năt păb ngătrìnhăqu nălýăt pătin,ă→indowsăExplorer,ănh păđôiă

chu tălênăt pătinăđ ăm

b.ăL uăworkbook

SauăkhiălƠmăvi căv iăt pătin,ăđi uăc tăt ălƠăph iăl uăl iănh ngăch nhăs a,ăthayăđ i,ăn uăkhông,ăcôngăs căc aăb năxemănh ăb ăbi n.ăExcelă2007ăcungăc păm tăc ăch ăsaoăl uăt ă

đ ngătrongăm tăkho ngăth iăgianănh tăđ nhă(m tăđ nhălƠă10ăphút/l n).ăNh ngăb năcóă

th ătùyăch nhăđ ărútăng năkho ngăth iăgianăgi aăcácăl năsaoăl uăl iăđ ăđ ăphòngătr ngă

h pămáyătíchăb ătr cătr căb tăng ăhayăb ăcúpăđi n.ăCáchătùyăch nhăr tăđ năgi n:ăB mă

vào nút Office ,ăch năExcel options,ăch năSave,ăb năch ăc năđánhăd uăvƠoătu ăch nă

mu n.ă

Tùyăch nhăsaoăl uăt ăđ ngătrongăExcelă2007

TrênăđơyălƠăch ăđ ăl uăt ăđ ng,ătuyănhiênăcóălúcăb năc năph iăth căhi năsaoăl uăth ăcông.ăSauăđơyălƠăvƠiăcáchăl uăworkbook:

Ch nănútăcóăhìnhăchi căđ aăm mătrênăthanhăQuick Access Tollbar ăgócătrênăcùngă

bên trái màn hình đ ăm ănhanhăch căn ngăOffice Save đ ăti năhƠnhăsaoăl uă tƠiăli u.ăB năc ngăcóăth ăs ăd ngăt ăh păphímă Ctrl+S hay Shift+F12 đ ăth căhi nă

côngăvi căquanătr ngănƠy

SauăkhiălƠmăvi căvƠăsaoăl uăxong,ăb năph iăđóngăworkbook.ă ơyălƠănh ngăcáchăđóngă

ph ăbi n:ăCh nănútăOffice,ăsauăđóăch năClose;ăb măvƠoănútăcóăkýăhi uă"ă↓ă"ă ăgócătrênăbênăph iămƠnăhình,ădùngăt ăh păphímăCtrl+F4ăho căCtrl+→

d.ăS păx păworkbook

Excelă2007ăcungăc păchoăb năkh ăn ngăs păx păl iăcácăworkbookăđ căm ăcùngălúc.ă

Nh ăv y,ăvi căthamăkh oăquaăl iăgi aăcácăcácăworkbookăthu năti năh n.ă ăs păx p,ă

b năb măchu tăvƠoănhómăl nhă↑iew,ăch năArrangeăAll,ăti pătheoăch năchoămìnhăm tă

ki uăb ătríăthíchăh pănh t

e.ăTh ăthu tăc ăb năv iăworksheet

Chènă vƠă xóaă c tă ôă (cell),ă (column)ă ,ă dòngă (row): B nă cóă th ă chènă thêmă cácă c t,ă

dòng,ăôăvƠoăvùngălƠmăvi căc aăworksheet

Cácăôăđ căchènătùyăýăvƠoăcáăv ătrí: bênătrái,ăbênătrênăôăhi năhƠnh.ăCácăôăđangăđ că

ch nă c ngă cóă th ă d ch chuy nă đ că quaă ph iă ho că xu ngă d iă ôă hi nă hƠnh.ă Excelă2007ăchoăphépăth căhi năvi căchènăthêmăcácădòngălênăbênătrên,ăcácăc tăvƠoăbênătráiăôă

hi năhƠnh.ă ngăth i,ăb năcóăth ăxóaăđiăcácăô,ăcácădòngăvƠăc tăkhôngăphùăh p

Cácăôăch aăd ăli u

m tătrongăcácăcáchăsau:ăDùngăt ăh păphímăShift+F11 chènăsheetăm iăvƠoătr căsheetă

hi năhƠnh;ăch nătabăHome, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet;ănh păph iăchu tă

lên thanh sheet tab và ch nă Insertầ,ă ch nă Worksheet vƠă nh nă nútă OK trongă h pă tho iăInsert,ăs ăcóăngayăm tăSheetăm iăđ căchènăvƠo

Xóa worksheet: Mu nă xóaă workă sheet,ă b nă ch nă Sheetă mu nă xóaă r iă ch nă nhómă

ph iăchu tălênătênăsheetămu năxóaăsauăđóăch năDelete,ăb măOK đ ăxácănh năxóa

iătênăm tăworksheet: ↑i cănƠyăr tăđ năgi n,ăch ăc nănh păph iăchu tălênătênăsheetă

c năđ iătênă ăthanhăsheetătab,ăch năRename,ăk ăđ nănh păvƠoătênăm i vƠăcu iăcùngă

nh năphímăENTER

L uăý: Excelă2007ăkhôngăchoăphépădùngăcácăkýăhi u,ăkýăt ăđ căbi tăđ ăđ tătênă(nh :ă/ă

\ ?ă*:ă)ăđ ăđ tătênăchoăsheet.ă

S pă x pă cácă worksheet: iă v iă vi că diă chuy nă m tă s ă sheet,ă cáchă nhanhă nh tă lƠădùngăch căn ngăkéoăth ăc aăExcel.ăNg iădùngăcóăth ăb măvƠăgi ăphímătráiăchu tălênătênăsheetăr iăkéoăđ năv ătríăm iăđ ăth ăxu ng

Khiăph iădiăchuy năhayăcopyănhi uăsheet,ăthìăb măphímăph iăchu tălênătênăsheetăc nă

s păx p,ăch năMove or Copy.ăLúcăđóăs ăxu tăhi năh pătho iăMove or Copy Ch ăc nă

b măch nătênăsheet,ăsauăđóăb măOK đ ădiăchuy n

Sao chép: Nh păph iă chu tălênăsheet,ăch nă Move or Copy ch nă v ătríăđ tăb năsaoă trong vùng Before sheet, ch n Creat a copy, nh năOK đ ăhoƠnăthƠnh.ă

Mu năcùngălúcăsaoăchépănhi uăsheet,ănh năgi ăphímăCtrl,ădùngăchu tăch nătênăsheetă

c năsaoăchép,ăgi ătráiăchu tăđ ăkéoăđ năv ătríăđ tăb năsaoătrênăthanhăsheetătabăr iăth ă

chu t.ăL uăý: c năch nănhi uăsheetăb ngăl nh Ctrlă+ănh p chu tătr căkhiăth căhi nă

l nhănƠy.ă

Tr ngă h pă b nă mu nă chépă cácă sheetă sangă m tă workbookă khácă thìă m ă workbookă

ngu n,ăch năl nhăMove or Copy, ch nătênăworkbookăđíchătrongăTo book

NgoƠiănh ngăth ăthu tătrên,ăb năcóăth ătôămƠuăchoăsheetătab đ ăd ăqu nălýăthanhăsheetă

tabăh n.ăCh ăc nănh păph iăchu tălênătênăsheetămƠăb nămu nătôămƠuăr iăch nă Tab

B năc ngăcóăth ălƠmă năho căhi năworksheetăb ngăcáchănh păphímăph iăchu tălênătênă

sheet,ăsauăđóăch năHide đ ăgi uănóăđi.ăKhiăc nălƠmăvi cătr ăl iăv iăsheetănƠy,ăb nănh pă phímăph iăchu tălênăthanhăSheet tab,ăch năUnhide,ăti pătheoăch nătênăsheetăvƠănh nă nút OK đ ăchoănóăhi năth ătrênămƠnăhình

3.ăTìmăhi uăExcelă2007:ăCáchănh păcôngăth că

LƠmăth ănƠoăđ ăchènănh ngăcôngăth căđ năgi năvƠoăb ngătínhăvƠăt ăđ ngăc pănh tăk tă

qu

a.ăTìmăhi uăv ăcôngăth căExcelă2007

↑íă d ă hìnhă trênă b nă đangă nhìnă vƠoă ngơnă sáchă chiă tiêuă giaă đìnhă choă ph nă

đ cănh p.ăTrongăph nănƠyăb năs ăđ căh ngăd năs ăd ngăExcelăđ ălƠmănh ngăbƠiătoánăc năb năb ngănh ngăcôngăth căđ năgi n.ă

b.ăB tăđ uăv iăd uăb ngă(=)

1 Nh păcôngăth cătrongăôăC6

2 Nh nănútăENTERăđ ăxemăk tăqu

3 KhiănƠoăb năclickăvƠoăôăC6,ăcôngăth căs ăxu tăhi nătrênăthanhăcôngăth că(formulaăbar)

Haiăđ aăCDăđ cămuaătrongăthángăHaiătr ăgiáălƠă$12.99ăvƠă$16.99.ă↑ yăt ngăgiáătr ăchiătiêuăchoăđ aăCDătrongăthángăhaiălƠăhaiăđ aăCD.ăB năcóăth ăc ngănh ngăgiáătr ănƠy trong Excelăb ngăcáchănh păcôngăth căvƠoăôăC6.ă

Nh ngăcôngăth căc aăExcelăluônăb tăđ uăt ăd uă(=).ăNh ăv yăcôngăth căc aăôăC6ălƠ:ă

=12.99+16.99

D uăc ngă(+)ălƠăm tăthu tătoánăđ ăExcelăc ngăthêmăgiáătr ăN uăb năt ăh iălƠmăth ănƠoă

đ ă cóă đ că k tă qu ă nƠy thìă côngă th că s ă hi nă rõă h nă ă thanhă côngă th că

ăcóăk tăqu ăchiătiêuătrongăthángă1,ăclickăvƠoăôăB7ăvƠăsauăđóăth căhi năcácăb căsau:

1 Trên tab Home, click nút Sum trong nhóm Editing

2 Côngăth căs ăxu tăhi nătr ngăôăB7

3 Nh năENTERăđ ăcóăk tăqu ătrongăôăB7

4 ClickăvƠoăôăB7ăđ ăhi năth ăcôngăth cătrênăthanhăcôngăth c

B năcóăth ăc ngăchiătiêuătrongăthángăGi ngătrongăôăB7ăb ngăcáchănh năl nhăSum trong nhóm Editing, trên tab Home,ănóăs ăt ăđ ngăc ngăgiáătr ăc aăm tăc t.ăCáchălƠmănƠyălƠmăchoăng iădùngăđ ăt năth iăgian,ăthayăvìăph iănh păcôngăth c.ăKhiănh nă

ENTERăk tăqu ăhi năraătrongăôăB7ălƠă95.94.ăCôngăth călƠă=S←M(B3:B6)ăxu tăhi nătrênăthanhăcôngăth căkhiăb năclickăvƠoăôăB7

d.ăNênăcopyăm tăcôngăth căthayăvìăt oăraăm tăcôngăth căm i

1 Dùngăchu tăkéoăph năd iăc aăôăcôngăth căđ năm tăôăc ngăs ăd ngăcùngăm tăcôngă

th c,ăsauăđóăth ăchu tăra

Trongăm tăvƠiătr ngăh păthìăvi căcopyăcôngăth căd ăth căhi năh năvi căt oăraăm tăcôngăth căm i.ăTrongăvíăd ătrênăb năđãăđ căxemăquaăvi căcopyăcôngăth căt ngăc ngăchiătiêuătrongăthángă1ăđ ă ngăd ngăt ngăc ngăchiătiêuăchoăthángă2

ălƠmăđi uănƠyăđ uătiênăch năôăcôngăth căB7,ăsauăđóădùngăchu tătr ăvƠoăgócăbênă

d iăbênăph iăc aăôăB7ăđ năkhiăconătr ătr ăthƠnhăd uăth pămƠuăđenă(+).ăK ăti păkéoă

ph năfill handle sangăôăC7.ăKhiăph năfillăhandleăđ căth ăra,ăthìăt ngăgiáătr ăôăC7ă xu tă hi nă v iă giáă tr ă 126.93.ă Côngă th că xu tă hi nă trênă thanhă côngă th că lƠă

=S←M(C3:C6),ăkhiăb năclickăvƠoăôăC7

Sauăkhiăcopyăcôngăth cănútăAuto Fill Options xu tăhi năđ ăb năcóăthêmăch năl aăformat,ănh ngătrongătr ngăh pătrênăb năkhôngăc năs ăd ngăchúng.ăNútă s ăbi nă

m tăkhiăb năclickăvƠoăm tăôăkhác

e.ăTìmăhi uăv ăcellă(ô)

A10 Ôătrongăc tăAăvƠădòngăth ă10

A10:A20 Baoăg măcácăôătrongăc tăAăt ădòngăth ă10ăđ nădòngăth ă20 B15:E15 Baoăg măcácăôăt ădòngă15ăt ăc tăBăđ năc tăE

A10:E20 Baoăg măcácăôătrongăc tăAăđ năc tăEăt ădòngăth ă10ăđ nă

dòngăth ă20

↑i căxácăđ nhăcácăôăđ ădùngăvƠoăvi că ngăd ngăcôngăth c.ăExcelăth ngăs ăd ngăcáchă

s ăd ngăng năng nănh ăA1ăđ ăxácăđ nhăc tăb ngăkýăt ăvƠădòngălƠănh ngăconăs

f.ăC pănh tăk tăqu ăcôngăth c

Gi ăs ăr ngăgiáătr ă11.97ătrongăôăC4 b ăsai,ăvìănóăph iăđ căc ngăthêmă3.99ăm iăchínhă xácădoăv yăb nănênăch năôăC4 vƠănh păcôngăth că"=11.97+3.99"ăchoăôănƠyăsauăđóă

nh năENTER:

Trênăhìnhătrênăchoăth yăgiáătr ăc aăôăC4 thayăđ iăvƠăd ănhiênăExcelăc ngăt ăđ ngăc pă

nh tăt ngăgiáătr ăchiătiêuătrongăôăC7 thƠnhă130.92ăt ă126.93.ăExcelăcóăth ăc pănh tă

đ căvìăcôngăth căc aănóătrongăôăC7 là "=SUM(C3:C6)".ăN uăb năkhôngăs ăd ngă côngăth căchoăôăC7,ăthìăgiáătr ăs ăkhôngăđ căc pănh t.ăB năc ngăcóăth ăs aăđ iăho că

nh păcôngăth cătr căti pătrênăthanhăcôngăth că thayăvìănh păvƠoăcácă

ô

g.ăS ăd ngăcôngăth căSumăchoăm tăvƠiăgiáătr ătrongăc tă

1 Trong ôăC9,ănh păd uăb ngă(=),ănh păSUM vƠăsauăđóăm ăd uăngo căđ nă“(”

2 Nh năvƠoăôăC4ăvƠăsauăđóăgõăd yăph yă(,)ătrongăôăC9

3 Nh năvƠoăôăC6ăvƠăsauăđóăđóngăd uăngo căđ nă“)”ătrongăôăC9

4 Nh năENTERăđ ăhi năth ăk tăqu

Trongăvíăd ătrênăchoăth yăhƠmăS←M c ngăcóăth ăápăd ngăchoăm tăvƠiăgiáătr ătrongăc tă

b ngăcáchăch năm tăvƠiăgiáătr ăcóăliênăquan

h.ăS ăd ngăcôngăth căđ năgi năkhácătrongăExcelă2007

HƠmăS←Măch ălƠăm tătrongăcácătínhăn ngăc aăExcel,ăngoƠiăraănóăcònăcóăcácăcôngăth căkhácănh ăA↑ERAGE,ăMA↓,ăMINăđ ăh ătr ăb năth căhi năcácăcôngăth căđ ăcóăk tă

qu ăngay.ăN uăb năt ătínhătoán,ăthìăth tăs ăkhóăkh năđ ăraăk tăqu ăchínhăxác.ă

i.ăTìmăgiáătr ătrung bình

ătìmăgiáătr ătrungăbìnhăc aăhaiătháng,ăclickăvƠoăôăC7ăvƠăsauăđó:ă

ătìmăgiáătr ănh ănh tătrongăvíăd ătrên, click vào Min sauăđóăENTER,ăk tăqu ăs ăhi nă

ra.ăTrongătr ngăh pănƠyăcôngăth călƠă“=MIN(F3:F6)”ăvƠăk tăqu ălƠă131.75

k.ăInăcácăcôngăth căđ ăd ăghiănh

B năcóăth ăinăcácăcôngăth căvƠăđ tăchúngătrênăb ngăho căbƠnălƠmăvi căđ ănh cănh ă

b năt oăraăcôngăth cănƠyănh ăth ănƠo.ă ăinăcácăcôngăth căb năc năth ăhi năcôngăth că

trênăb ngătínhă(worksheet),ălƠmăđi uănƠyăb ngăcáchănh nătabăFormulas và trong nhóm

N uăb nămu nă năcôngăth căthìăc ngăl păl iăcáchăb nălƠmăchoănóăhi nălênăb ngătính.ă

Ho căb năcóăth ădùngăphímăt tăCTRL+`ă(phímă`ăh uăh tăđ uăcóătrênăbƠnăphím)ăđ ăhi nă

ho că năcôngăth cătrênăb ngătính

l.ăD uăhi uăl ăxu tăhi nătrênăb ngătính

M tăkhiăd uă#####ăxu tăhi nătrênăbangătínhăthìănóăchoăbi tădoăb ăl iăho căc tăquáăh pă

đ ăhi năth ăk tăqu ăc aănó.ă

Th nhătho ngăExcelăkhôngăth ătínhătoánăk tăqu ăvìăcôngăth căb ăl i.ăSauăđơyălƠă3ăl iă

th ngăg pănh t:ă

ôă#NAME?ăthìănóăs ăhi năraănútăđ ăb năcóăth ăs aăsai

m.ăTìmănhi uăcôngăth căkhác

Click vào nút Sum trong nhóm Editing, trên tab Home vƠăsauăđóăch năMore

nh ătínhăn ngăngƠyăgi ăTrongăh pătho iăInsert Function,ăch năHelp on this

4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ ăxácăđ nhăthôngătinăngƠyă

a.ăBƠiăh căth ănh t:ăNgƠyăliênăquanăđ năExcelănh ăth ănƠo?

Cóăm tăs ăkhácăbi tăgi aăngƠyăcóăngh aăgìăv iăb năvƠăngƠyăcóăngh aănh ăth ănƠoăđ iă

v iăExcel.ă↑ iăb nă8/22/2010ălƠătháng,ăngƠyăvƠăn m,ăcònăv iăExcel,ă8/22/2010ălƠăm tădãyăs ă40412.ăChínhăvìăv yăb năc năph iăhi uăcáchănh păngƠyăthángănh ăth ănƠoăđ ăExcelăcóăth ăhi uăđ c,ăchuy nănƠyăs ăgiúpăb năti tăki măth iăgian

Calendară(L ch)ăc aăExcelăb tăđ uăt ăn mă1900

Th nhătho ngăExcelăkhôngăth ătínhătoánăk tăqu ăvìăcôngăth căb ăl i.ăSauăđơyălƠă3ăl iă

th ngăg pănh t:ă

NgƠyăthángăl uătr ătrongăExcelălƠăm tădãyăs ăb tăđ uăb ngă1ăđ iădi năchoăngƠyă1ăthángă1ăn mă1900,ăđóăchínhălƠăngƠyăl chăc aăExcelăb tăđ u.ă↑Ơăm iăngƠyăExcelăc ngăthêmăm tăconăs ăCh ngăh nănh ăngƠyă2ăthángă1ăn mă1900ăt ngăđ ngăv iăs ă2.ă

i uănƠyăcóăngh aălƠăkhiăb nănh pă8/22/2010,ăthìăExcelăl uătr ălƠă40412ăho că40411ăngƠyăk ăt ăngƠyă1ăthángă1ăn mă1900

Excelănh nădi năngƠyăthángănh ăth ănƠo?ă

1 Ch năDate trong Category

2 Ch năcáchăth ăhi năngƠyăthángătrongăType

Khiă nh pă 8/22/2010,ă 22-Aug-2010,ă ho că Augustă 22,ă 2010,ă Excelă s ă l uă tr ă dãyă s ă40412.ă Ch ă trongă tr ngă h pă b nă ch nă formată mƠă Excelă khôngă nh nă raă ngƠyă nh ăAugust-22,2010ăho că8,22,10,ăExcelăs ăl uătr ăd iăd ngătext,ăch ăkhôngăph iăl uătr ă

d iăd ngădãyăs

b.ăBƠiăh căth ăhai:ăTínhătoánăngƠyăthángăb ngăcáchăs ăd ngăcôngăth c

NETWORKDAYS S ăl ngăngƠyălƠmăvi căgi aăhaiăth iăđi m

WORKDAY Tìmăth iăđi măsauăm tăs ăngƠyălƠmăvi căvƠăxácăđ nhăth iă

gianăb tăđ u DATE Tìmăm tăth iăđi măsauăm tăs ătháng

TODAY Tìmă th iă đi mă sauă m tă s ă n m,ă m tă s ă thángă vƠă m tă s ă

ngày

ăth căhi năphépătínhăs ăh cătrongăExcel,ăc năthi tăph iăs ăd ngăcôngăth c.ăTrongă

ph nănƠyăb năs ăđ căh ngăd nănh ngăcôngăth căđ năgi năđ ătínhătoánăs ăngƠyăgi aăhaiăth iăđi măvƠăb năc ngăs ăhi uăt iăsaoănóăr tăquanătr ngătrongăvi cănh păngƠyăthángămƠăExcelăcóăth ăhi uăđ c.ăB năc ngăs ăđ căh ngăd nătìmăhi uănh ngăcôngăth căđ ă

gi iănh ngăthu tătoánănh ătìmăhi uăb năđãăs ngăđ căbaoănhiêuăngƠy

Cáchătìmăraăs ăngƠyăgi aăhaiăth iăđi m

1 Côngăth cătrongăb ngătính

2 K tăqu ăc aăcôngăth c

3 Côngăth cătrongăthanhăFomular

↑íăd ăr ngăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ăn mă2010ăvƠăk ăngh ăc aăb năb tăđ uăt ăngƠyă21ăthángă8ăn mă2010ăvƠăb nămu nătìmăhi uăcònăbaoănhiêuăngƠyăn aăđ năk ăngh ă ătínhătoánăđi uănƠyăb nănh păcôngăth cănh ăsau:ă“=A3-A2”.ăK tăqu ălƠă73ăngƠyăgi aăhaiăth iăđi m.ăExcelăhi uăđ căgiáătr ăc aăôăA2ăvƠăA3.ăTrongăôăA2ăcóăgiáătr ălƠă40411ă(6/9/2010)ăvƠăôăA3ăcóăgiáătr ălƠă40338.ăL yăôăA3ătr ăôăA2ăthìăb ngă73

Chúăýăr ngăd uăb ngă(=)ătrongăExcelăcóăngh aălƠăcôngăth c,ăd uătr ă(-)ăcóăngh aălƠătr ăđiăm tăgiáătr ăvƠăôăA3,ăA2ălƠănh ngăôăcóăgiáătr ăliênăquan.ă

CáchătínhăngƠyălƠmăvi căgi aăhaiăth iăđi m

1 Côngăth cătrongăb ngătính

2 K tăqu ăc aăcôngăth c

3 Côngăth cătrongăthanhăFomular

Tính ngày lƠmăvi că(Th ăHaiăđ năth ăSáu)ăgi aăhaiăth iăđi măkhôngăth ăth căhi nă

b ngăphépătínhăđ năgi n,ămƠănóăc năcóăm tăcôngăth cătínhăđóălƠăNET→ORKDAYS.ă

L yăl iăvíăd ăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ăn mă2010ăvƠăk ăngh ăc aăb năb tăđ uăt ăngƠyă21ăthángă8ăn mă2010ăvƠăb n mu nătìmăhi uăcònăbaoănhiêuăngƠyălƠmăvi căn aăm iăđ nă

k ăngh ăB năcóăth ănh păcôngăth că“=NETWORKDAYS(A2,A3)”.ăK tăqu ăraălƠăcònă

53ăngƠyălƠmăvi căn aăm iăđ năk ăngh ăhè

Tìmăki măngƠyăsauăm tăs ăngƠyălƠmăvi c

1 Côngăth cătrongăb ngătính

2 K tăqu ăc aăcôngăth c

3 Côngăth cătrongăthanhăFomular

Gi ăs ăb năc nătìmăraăm tăngƠyăch ngăh nănh ăngƠyăhoƠnăthƠnhăd ăánăsauăm tăs ăngƠyămƠlăvi că(Th ăHaiăđ năth ăSáu),ăđi uănƠyăth tăd ădƠngăv iăcôngăth că

→ORKDAY.ăGi ăs ăb nă cătínhăkho ngă80ăngƠyălƠmăvi căđ ăhoƠnăthƠnhăvƠăd ăánă

b tăđ uăt ăngƠyă31ăthángă12ăn mă2010ă(12/31/2010)ăvƠăb nămu năbi tăngƠyăk tăthúcă

d ăán.ăTr cătiênăb năph iănh păthôngătinăvƠoăôăA2ăvƠăôăA3ănh ăhìnhătrên,ăk ăti păb nă

nh păthôngătinăv ănh ngăngƠyăngh ,ăm iăngƠyăngh ălƠăm tăôăvƠăsauăđóănh păcôngăth că

“=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)”ăvƠoăm tăôătr ng.ă

1 Côngăth cătrongăb ngătính

2 K tăqu ăc aăcôngăth c

3 Côngăth cătrongăthanhăFomular

Ch ngă h nă b nă cóă 25ă thángă đ ă hoƠnă thƠnhă d ă ánă t ă ngƠyă 9ă thángă 6ă n mă 2011ă(6/9/2011)ăvƠăb năc nătìmăraăngƠyăk tăthúcăd ăán.ăB năcó th ăs ăd ngăDATE,ăhƠmănƠyăcóăbaăđ iăs ăg măn m,ăthángăvƠăngƠy.ă

↑íă d ă 25ă trongă ôă B2ă vƠă b nă nh pă côngă th că trongă ôă A4ă “=DATE(2011,6+B2,9)”.ă

2011lƠăđ iăs ăn m,ă6ăcôngăm tăgiáătr ătrongăB2ălƠăđ iăs ăthángăvƠă9ălƠăđ iăs ăngƠy,ăd uă

ph yă(,)ăchiaăcáchăcácăđ iăs ăvƠăd uăngo căđ nă“()”ădùngăđ ăm ăvƠăđóngăcácăđ iăs ă

K tăqu ălƠăd ăánăs ăk tăthúcăvƠoăngƠyă9ăthángă7ăn mă2013ă(7/9/2013)

Tìmăth iăđi măsauăm tăs ăn m,ăm tăs ăthángăvƠăm tăs ăngƠy

1 Côngăth cătrongăb ngătính

2 K tăqu ăc aăcôngăth c

3 Côngăth cătrongăthanhăFomular

Hãyăt ngăt ngăr ngăb năđ căgiaoăm tăn măb yăthángăvƠă15ăngƠyăđ ăhoƠnăthƠnhăd ăánăvƠăb năc nătìmăngƠyăk tăthúcăd ăán.ăHƠmăDATEăphùăh păv iăyêuăc uănƠy,ăb năhãyă

nh păcôngăth că“=DATE(2011+B2,6+B3,9+B4)”ăvƠoăôăA6ănh ăhìnhăminhăh aătrên.ă

2011ăc ngăm tăgiáătr ătrongăôăB2ălƠăđ iăs ăn m,ă6ăc ngăm tăgiáătr ătrongăôăB3ălƠăđ iăs ătháng,ă9ăc ngăm tăgiáătr ătrongăôăB4ălƠăđ iăs ăngƠy,ăd uăph yă(,)ăchiaăcáchăcácăđ iăs ăvƠăd uăngo căđ nă“()”ădùngăđ ăm ăvƠăđóngăcácăđ iăs ăK tăqu ăd ăán k tăthúcăvƠoăngƠyă24ăthángă1ăn mă2013

PH N II: CÁCH T O BI Uă

1.ăLƠmăth ănƠoăđ ăt oăm tăbi uăđ ătrongăExcelă2007

a.ăT oăbi uăđ ătrongăExcelă2007

TrongăExcelă2007,ăb năcóăth ăt oăraăm tăbi uăđ ătrongă10ăgiơy.ăSauăkhiăb năt oăraăm tă

bi uăđ ,ăb năcóăth ăd ădƠngăthêmăcácăy uăt ăm iăvƠoănóănh ătiêuăđ ăho căthayăđ iăcáchătrìnhăbƠyăc aăbi uăđ ă↑ iăExcelă2007ăb năc ngăbi tăcáchăbi năcácăconăs ăvƠătextăthƠnhăn iădungăc aăm tăbi uăđ ă

b.ăCáchăt oăbi uăđ ă

T oăm tăbi uăđ ăb ngăcáchănh păchu tăvƠoăm tătrongăcácălo iăbi uăđ ănhómăCharts, trên tab Insert

HìnhătrênălƠăm tăworksheetăchoăth yătìnhăhìnhăkinhădoanhăc aăCôngătyăNorthwindăTradersăTeaătheoăd ngăbáoăcáoăconăs ăvƠăb năcóăth ăchuy năsangăd ngăbi uăđ ăđ ăd ădàng so sánh tình hình kinh doanh

1 Ch năd ăli uămƠăb nămu năt oăbi uăđ ,ăbaoăg măcácăc tătiêuăđ ă(thángăm t,ăthángăhai,ăthángăba)ăvƠătênăc aănhơnăviênăbánăhƠng.ă

2 Sauăđó,ăclickăvƠoătabăInsert, và trong nhóm Charts, click vào nút Column.ăB năcóă

th ăl aăch năm tălo iăbi uăđ ,ănh ngăbi uăđ ăc tăth ngăđ căs ăd ngăđ ăsoăsánh

N uăb nămu năthayăđ iăcácălo iăbi uăđ ăsauăkhiăb năt oăbi uăđ ăc aăb n,ănh păchu tă

vƠoă bênă trongă cácă bi uă đ ă Trênă tabă Design,ă d iă Chart Tools, trong nhóm Type,

b măvƠoăChange Chart Type vƠăch năm tălo iăbi uăđ ăkhác

c.ăLƠmăth ănƠoăđ ăd ăli uăworksheetăxu tăhi nătrongăbi uăđ

Trongăbi uăđ ătrên,ăd ăli uăt ăm iăworksheetăcellălƠăm tăc t.ăHƠngătiêuăđ ă(tênănhơnăviênăkinhădoanh)ălƠănh ngăbi uăđ ăghiăchú v năb năbênăph i,ăvƠătiêuăđ ăc tă(nh ngăthángăc aăn m)ă ăd iăcùngăc aăbi uăđ ăTrongăbi uăđ ,ăCenciniă(đ iădi năb iăgi aăc tăchoăm iătháng)ăbánăđ cănhi uănh tăs năph mătrƠă(tea)ătrongăthángăm tăvƠăthángăhai,ă

nh ngăcôăđãăb ăquaăm tăb iăGiussaniătrongătháng ba

M iăhƠngăd ăli uăc aănhơnăviênăkinhădoanhăcóăm tămƠuăkhácănhauătrongăbi uăđ ăBi uă

đ ăghiăchúăt oăraăt ăcácăhƠngătiêuăđ ătrongăworksheetă(tênănh ngănhơnăviênăbánăhƠng),ămƠuăs cămƠăđ iădi năchoăcácăd ăli uăchoăm iănhơnăviênăkinhădoanh.ă↑íăd ăd ăli uăc aăGiussaniălƠămƠuăxanhăđ măvƠălƠăc tăbênătráiăc aăt ngăm iătháng

C tătiêuăđ ăt ăworksheet,ăthángăGiêng,ăthángăHai,ăvƠăthángăBa,ăbơyăgi ăđangă ăd iăcùngăc aăbi uăđ ă ăphíaăbênătráiăc aăbi uăđ ,ăExcelăđãăt oăraăm tăt ăl ăc aăs ăđ ăgiúpă

b năgi iăthíchăc tăchi uăcao

B tăk ăthayăđ iăd ăli uătrongăcácăworksheetăsauăkhiăbi uăđ ăđ căt oăra,ăngayăl păt că

bi uăđ ăc ngăthayăđ i

d.ăTìmăhi uăv ăChartăTools

B nănênăbi tăv ăChartăTools,ătr căkhiăb nătìmăhi uăv ăbi uăđ ăSauăkhiăbi uăđ ăđ că

chèn vào worksheet, Chart Tools xu tăhi n,ăv iăbaătab:ăDesign, Layout và Format

Trênănh ngătabănƠyăb năs ătìmăth yănh ngăl nh c năthi tăđ ălƠmăvi căv iăbi uăđ

Khiăb năhoƠnăthƠnhăcácăbi uăđ ,ănh păchu tăbênăngoƠiăbi uăđ ăChart Tools s ăbi nă

m t,ăđ ănóăxu tăhi nătr ăl i,ăthìăclickăvƠoăbi uăđ

d ăli uăđ cănhómătheoăcácăhƠngăvƠăsoăworksheetăc t.ăB năcóăth ăchuy năbi uăđ ătr ă

l iăxemăb năg căb ngăcáchăclickăvƠoăSwitch Row/Column l năn a

ăgi ăc ăhaiăl năxem,ăch năbi uăđ ăviewăth ăhai,ăcopyănóăvƠăsauăđóăpasteănóătrênăworksheetăkhác.ăSauăđó,ăchuy năv ăxemăb năg căc aăcácăbi uăđ ăb ngăcáchăclickăvƠoă

trongăbi uăđ ăbanăđ uăvƠăclickăvƠoăSwitch Row/Column

gi iăthíchăc tăchi uăcao.ăNh ngăthángăc aăn mă ăd iăcùngălƠătrênătr căngangă(c ngă

đ căbi tăđ nănh ălƠăcácăth ălo iăho cătr căx)

Tiêuăđ ăbi uăđ ămôăt ăthôngătinăv ăbi uăđ ăc aăb n

ăthêmătiêuăđ ăbi uăđ ăm tăcáchănhanhăchóngăb ngăcáchăclickăchu tăvƠoăbi uăđ ,ăsauă

đóăđ nănhómăChart Layouts trên tab Design, click vào nút More đ ăxemăt tăc ăcácălayoută(trìnhăbƠy).ăM iăs ăl aăch năhi năth ăm iălayoutăkhácănhauăcóăth ălƠmăthay

đ iănh ngăy uăt ăc aăbi uăđ ăTrongăbi uăđ ătrên:

1 Tiêuăđ ăchoăbi uăđ ănƠyălƠăNorthwindăTradersăTea,ătênăc aăm tăs năph m

2 Tiêuăđ ăchoăcácătr căd căbênătráiălƠăCasesăSold

3 Tiêuăđ ăchoăcácătr căngangă ăd iăcùngălƠăFirstăQuarterăSales

M tăcáchăkhácăđ ănh pătiêuăđ ălƠătrênătabăLayout, trong nhóm Labels,ăb năcóăth ă thêmătiêuăđ ăb ngăcáchăclickăchu tăvƠoăChart Titles và Axis Titles

PH N III: CÁCH T O BÁO CÁO V I PIVOTABLE

1.ăPivotTableăI:ăLƠmăquenăv iăPivotTableăreportsătrongăExcelă2007

Làm th nào đ t t o ra m t báo cáo d ng PivotTable

a.ăL yăd ăli uăđ ălƠmăvi c

Hãyă t ngăt ngă m tă worksheetăExcelăc aă nh ngăconă s ădoanhăthuăv iă hƠngă tr măngƠnădòngăd ăli u.ăNh ngăworksheetătrìnhăbƠyăt tăc ănh ngăd ăli uăv ănhơnăviênăkinhădoanhă ăhai qu căgiaăvƠăh ăbánăbaoănhiêuăhƠngăhóaătrongăngƠy,ăcóăr tănhi uăd ăli uăđ ă

gi iăquy tătheoăt ngăhƠngăchiaăthƠnhănhi uăc tăkhác.ă

LƠmăth ănƠoăb năcóăth ăcóăđ căthôngătinătrongăworksheet?ăLƠmăth ănƠoăcóăth ăhi uă

v ăt tăc ănh ngăd ăli uănƠy?ăTínhăt ng th ăthìăaiăđ căbánăđ cănhi uănh t?ăAiăbánănhi uănh tătheoăm iăquýăhayătheoăm iăn m?ăQu căgiaănƠoăcóădoanhăs ăbánăhƠngăcaoă

nh t?ăB năcóăth ăcóăcơuătr ăl iăb ngăcácăbáoăcáoăPivotTable.ăM tăbáoăcáoăPivotTableăchuy năt tăc ăd ăli uăthƠnhăcácăbáoăcáoăng năg năchoăb năbi tăchínhăxácănh ngăgìăb nă

c năph iăbi t

b.ă↓emăl iăd ăli uăngu nă

Tr căkhiăb năb tăđ uălƠmăvi căv iăm tăbáoăcáoăPivotTable,ăhãyăxemăl iăworksheetăđ ă

ch căch năr ngănóăđãăđ căchu năb ăchoăbáoăcáo.ăKhiăb năt oăm tăbáoăcáoăPivotTable,ă

m iăc tăd ăli uăngu nătr ăthƠnhăm tăfield mƠăb năcóăth ăs ăd ngătrongăcácăbáoăcáo.ă

Fieldsăt ngăk tănhi uăhƠngăthôngătinăt ăcácăd ăli uăngu n.ă

Tênăc aăcácăfieldăchoăcácăbáoăcáoăđ năt ăcácătiêuăđ ăc tătrongăd ăli uăngu n.ăHãyăch că

ch năr ngăb năcóătênăchoăm iăc tătrênădòngăđ uăc aăworksheetătrongăd ăli uăngu n

Trongăhìnhă ătrên,ăcácătiêuăđ ăc tăCountry,ăSalesperson,ăOrderăAmount,ăOrderăDateăvƠăOrderIDătr ăthƠnhătênăcácăfield

Cácădòngăcònăl iăphíaăd iătiêuăđ ănênăch aăm căt ngăt ătrongăcùngăm tăc t.ă↑íăd ,ă

ph nătextănênă ătrongăm tăc t,ăngƠyăthángătrongăm tăc tăkhác.ăNóiăcáchăkhác,ăm tăc tăkhôngănênăcóăch aăs ăvƠătext.ăCu iăcùng,ăkhôngănênăcóăc tătr ngăv iăd ăli uăb năđangă

s ăd ngăchoăcácăbáoăcáoăPivotTable.ă

c.ăT oăh pătho iăPivotTableă

Khi cácăd ăli uăđãăcó,ăđ tăconătr ăb tăc ăn iănƠoătrongăph năd ăli uăbaoăg măt tăc ăcácă

d ăli uăworksheetătrongăbáoăcáoăho căch năd ăli uăb nămu năs ăd ngătrongăcácăbáoă

cáo,ăsauăđóătrênătabăInsert, trong nhóm Tables,ăb măvƠoăPivotTable vƠăsauăđóănh pă vào PivotTable l năn a,ăh pătho iăCreate PivotTable s ăm ăra.ăCh năSelect a table

trongăm tăworksheet m i

d.ăC ăb năv ăPivotTableăReport

1 Khuăv călayoutăchoăbáoăcáoăPivotTable

2 PivotTable Field List

Hìnhătrênăchoăb nănhìnăth yătrongăworksheetăm iăsauăkhiăb năđóngăh pătho iăCreate

PivotTable

ăm tăphíaălƠăkhuăv călayoutăđãăđ căs năsƠnăchoăbáoăcáoăPivotTable và phía bên kia

là PivotTable Field List DanhăsáchănƠyăhi năth ăcácăc tătiêuăđ ăt ăd ăli uăngu n.ă

Nh ăđãăđ ăc pă ătrên,ăm iătiêuăđ ălƠăm tăfieldănh ăCountry,ăSaleperson,ăầă

B năt oăm tăbáoăcáoăPivotTableăb ngăcáchădiăchuy năb tăk ăfieldănƠoăđ năkhuă v călayoutăchoăbáoăcáoăPivotTable.ăB nălƠmăvi cănƠyăho căb ngăcáchăch năh păbênăc nhătênăfield,ăho căb ngăcáchăb măchu tăph iăvƠoăm tătênăfieldăvƠăch năm tăđ aăđi măđ ădiăchuy năfieldăđ n

N uăb năclickăbênăngoƠiăkhuăv călayoută(c aăm tăbáoăcáoăPivotTable), PivotTable

khuăv călayoutăbáoăcáoăPivotTable

2.ăPivotTableăII:ăL căcácăd ăli uătrongăm tăPivotTableăc aăExcelă2007ă

Làm th nào đ l c và d u nh ng d li u đ c ch n trong nh ng báo cáo PivotTable