Bài giảng Hướng dẫn sử dụng PowerPoint

Bài giảng Hướng dẫn sử dụng PowerPoint trình bày về mục đích sử dụng, tính năng chung, một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PowerPoint; giao diện người sử dụng, một số khái niệm cơ bản PowerPoint; cách tạo một bài giảng sử dụng PowerPoint. Mời các bạn tham khảo.

H ướ ng d n s  d ng  ẫ ử ụ

H ướ ng d n s  d ng  ẫ ử ụ

PowerPoint

Nội dung chương trình

trong dạy học:

◦ Mục đích sử dụng

◦ Các tính năng chung

◦ Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PP

◦ Giao diện người sử dụng

◦ Một số khái niệm cơ bản

2

Nội dung chương trình (tiếp…)

◦ Tạo bài giảng với sự trợ giúp của PP

◦ Tạo các đoạn văn bản có định dạng

◦ Tạo hình vẽ

◦ Một số trợ giúp nhằm tăng tính sinh

động cho bài giảng

◦ Kết hợp giữa MS PP, Word và Excel

1 Giới thiệu PowerPoint

chung:

◦Là một công cụ trợ giúp để tạo và trình

diễn các bài giảng, các bài thuyết trình

◦Có các tính năng hiện đại cho phép tạo

và thay đổi nội dung một cách nhanh

1 Giới thiệu PowerPoint (tiếp)

phương pháp soạn bài giảng truyền

thống:

◦Cho phép tiết kiệm thời gian soạn bài

◦Tăng tính sinh động và hấp dẫn của bài giảng

◦ Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề

nhanh hơn và sâu hơn

Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PowerPoint

2 Giao diện người sử dụng

Menu

B ng ch c ả ứ năng (task pane)

Các công cụ

h  tr ỗ ợ

Ph n phác ầ

th o ả

2.Giao diện người sử dụng (tiếp…)

S  D NG POWERPOINT TRONG  Ử Ụ

POWERPOINT

2.1 Một số khái niệm trong

PowerPoint

Khái niệm”bài thuyết trình”

(presentation)

Khái niệm “trang” (slide)

master” và “handout master”

2.2 Masters

◦Thể hiện định dạng cấu trúc của slide

◦Xem: <Menu> View  Master  Slide

2.3 Khởi đầu với PowerPoint

◦Dạng tệp: .ppt

◦Cách tải: <Menu> File  Open

◦<Menu> File  Save

◦<Menu> File  Save As

12

2.3 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)

khác:

◦<Menu> File  Save As  Save as type

PowerPoint 2003:

◦Web Page; PowerPoint 95,97; GIF,

JPEG; RTF; PowerPoint Show

2.3 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)

◦In bài trình bày (slides): <Menu> File 

Print  Print What: Slides

◦In bài giảng phát cho sinh viên

(handouts): <Menu> File  Print  Print

What: Handouts

◦In phần ghi chú (notes): <Menu> File 

Print  Print What: Notes

14

2.3 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)

máy chiếu)

◦<Menu> Slide Show  View Show

◦Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:

2.3 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)

các slide:

◦<Menu> Slide Show  Slide Transition

 <Bảng chức năng:> Advance slide 

Automatically after: (giây)  Apply to All

Slides

◦<Menu> Slide Show  Set Up Show… 

Using timings, if present

16

2.3 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)

màn hình:

◦<Menu> View  Zoom

3.Tạo một bài giảng mới trong PP

(blank presentation with text and

content layouts)

18

3.1 Tạo bài giảng với template

nền và phong cách trình bày cho một bài giảng

◦<Menu> File  New

◦<Bảng chức năng: New Presentation>

From design template

◦<Bảng chức năng: Slide Design> chọn

template, bảng màu (Color Schemes),

.v.v

3.1 Tạo bài giảng với template

(tiếp…)

S  D NG POWERPOINT TRONG  Ử Ụ

Ch n  ọ template New

From design template

3.2 Tạo bài giảng theo chủ đề (với

Autocontent Wizard)

chọn dàn bài và phong cách thích hợp thể hiện bài giảng theo chủ đề

◦<Menu> File  New

◦<Bảng chức năng: New Presentation>

From AutoContent wizard…

◦<Bảng AutoContent wizard:> chọn chủ

điểm thích hợp, tên bài giảng v.v

3.2 Tạo bài giảng theo chủ đề (với

Autocontent Wizard) (tiếp…)

S  D NG POWERPOINT TRONG  Ử Ụ

New

From AutoContent  wizard …

3.2 Tạo bài giảng theo chủ đề (với

Autocontent Wizard) (tiếp…)

Start

Presentation type Presentation style Presentation options Finish

  AutoContent Wizard:

 General, Corporate, Projects, Sales

  On­screen, Web, black&white, color, .v.v.

 title, footer, date, slide number

3.3 Tạo bài giảng theo bố cục nội

dung

 Cho phép người sử dụng toàn quyền tuỳ chọn màu nền, phong cách trình bày của bài giảng

◦<Menu> File  New

◦<Bảng chức năng: New Presentation> Blank

presentation

◦<Bảng chức năng: Slide Layout> Chọn bố cục nội

dung của một slide

◦Format  Slide design  <Bảng chức năng: Slide

Design> Chọn màu nền của bài giảng

24

3.4 Tạo bài giảng theo bố cục nội

dung (tiếp…)

Blank  presentation New

3.3 Tạo bài giảng theo bố cục nội dung (tiếp…)

3.4 Thêm các thông tin hữu ích lên

◦<Menu> View  Header and Footer 

Date and Time, Fixed, Footer

3.3 Thêm các thông tin hữu ích lên

slide (tiếp…)

28

3.4 Thay đổi kiểu dáng của slide

◦<Menu> View  Master  Slide Master

◦Chọn ký tự cần thay đổi

◦<Menu> Format  Font

Thay đổi vị trí của các thông tin bổ

sung

◦<Menu> View  Master  Slide Master

3.5 Thêm - bớt slide trong bài giảng

◦<Menu> Insert  New Slide

◦Slide mới sẽ được chèn xuống dưới slide hiện tại

Xoá slide:

◦Đến slide cần xoá

◦<Menu> Edit  Delete Slide

30

3.6 Thêm lời chú giải vào slide

C a s  chú ử ổ

gi i (note pane) ả

3.7 Làm việc với ký tự (text)

 Thêm các nội dung ký

tự vào bài giảng:

◦ Từ các cửa sổ text đã có

sẵn khi tạo slide

32

C a s ử ổ text

3.7 Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)

 Thêm một cửa sổ text

◦ Thêm nội dung

◦ Xê dịch và quay cửa sổ

text

Text box

3.7 Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)

 Thay đổi font, kích

thước, màu sắc của ký

3.7 Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)

3.7 Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)

 Size: Kích thước

 Color: Màu

36

3.7 Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)

Alignment

◦Align Left: Sắp xếp về bên trái

◦Center: Trung tâm

◦Align Right: Sắp xếp về bên phải

◦Justify: Sắp thẳng hàng

3.7 Làm việc với ký tự (text) (tiếp…)

3.8 Làm việc với WordArt

3.9 Liên kết giữa Word và

PowerPoint

 Cách 1:

◦<Menu> Insert  Object  Microsoft Word

Document  Create from file  Browse

3.9 Liên kết giữa Word và

PowerPoint (tiếp…)

3.10 Làm việc với bảng biểu

42

3.11 Liên kết giữa Excel và PowerPoint

 Chèn bảng Excel vào PowerPoint:

◦ Trong Excel, chọn bảng cần chèn

◦ Chuyển về PowerPoint

◦<Menu> Edit  Paste Special  Paste Link 

Microsoft Excel Worksheet Object

3.11 Liên kết giữa Excel và Powerpoint (tiếp…)

11 12 10 10.5 10.6 10.3 10 9.8 9.7 9.5 9.2 10.03 8.9 9.5 9.7 9.15 8.7 8.33 7.8 8.5 9 9.5

44

tương tự như bảng biểu

0 2 4 6 8 10 12 14

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Series1 Series2

3.12 Viết công thức trong PowerPoint

3.12 Viết công thức trong PowerPoint (tiếp…)

46

Insert  Object  

Microsoft Equation 3.0  

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

◦Lines

◦Basic Shapes:

48

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

◦Block Arrow

◦Flow Chart

◦Stars and Banners

◦Callouts

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp)

 Thay đổi thuộc tính

3.14 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

◦Chọn hình vẽ cần thay đổi kích thước

◦Sử dụng chuột để thay đổi kích thước

của hình

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

 Quay:

◦ Chọn đối tượng cần

quay

◦<Thanh công cụ> Draw

 Rotate and Flip

 Free Rotate

 Rotate Left

 Rotate Right

54

3.13 Làm việc với hình vẽ (tiếp…)

 Lật đối xứng:

◦ Chọn đối tượng

◦<Thanh công cụ> Draw

 Rotate and Flip

 Flip Horizontal

 Flip Vertical

3.14 Chèn hình có sẵn vào PowerPoint (tiếp …)

◦<Menu> Edit  Copy (hoặc Ctrl-C)

◦Chuyển sang PowerPoint

◦Di chuyển đến slide cần chèn

◦<Menu> Edit  Paste Special …  MS

Office Drawing Object (hoặc Ctrl-V)

58

3.14 Chèn hình có sẵn vào

PowerPoint (tiếp…)

Hình c n chèn ầ

Edit  Copy

3.14 Chèn hình có sẵn vào PowerPoint (tiếp…)

 Edit  Paste Special

 MS Drawing Object

100 125 150 175 200 0.6

0.8

1

VC utilization buffer utilization

256 ON/OFF sources buffer size = 100 kbytes; VC capacity = 32 output link utilization = 95%

3.15 Vẽ đồ thị trong PowerPoint (tiếp…)

 Thay đổi kiểu vẽ đồ

3.15 Vẽ đồ thị trong PowerPoint

(tiếp…)

3.16 Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint

◦<Menu> Insert  Movies and Sounds

64

3.16 Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)

◦Sound from Clip Organizer:

◦Sound from File:

3.16 Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)

 Chèn hình ảnh động:

◦<Menu> Insert  Movies and Sounds

 Movie from Clip Organizer …

 Movie from File …

 Thí dụ: Movie from Clip 

66

3.17 Chữ và hình ảnh động

◦Cách 1 - Animation Scheme: Quá trình

thiết lập hình ảnh động được đơn giản

hoá nhờ sự trợ giúp của chương trình

◦Cách 2 – Custom Animation: Người sử

dụng có thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slide

3.17 Chữ và hình ảnh động (tiếp…)

(Animation Scheme):

◦Chọn các slide cần thiết lập từ phần phác thảo

◦<Menu>  Slide Show  Animation

Scheme…

◦<Bảng chức năng: Slide Design> chọn

kiểu chuyển động đã được định nghĩa sẵn

68

đ ng ộ

3.17 Chữ và hình ảnh động (tiếp…)

(Custom Animation):

◦Di chuyển đến slide cần thiết

◦Chọn đối tượng cần phải thiết lập chuyển động

◦<Menu>  Slide Show  Custom

Animation…

70

slide thay đổi hình dạng

slide biến mất khỏi slide

3.17 Chữ và hình ảnh động (tiếp…)

Mọi chuyển động đều được thực hiện

theo trình tự mà người sử dụng thiết lập Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng thứ tự ở phía tay trái

72

3.18 Chữ và hình ảnh động (tiếp…)

Custom

Animation…

B ng th ả ứ  tự

Add Effect

Entrance  Emphasis  Exit

Motion Paths

Entrance  Emphasis  Exit

THE END

S  D NG POWERPOINT TRONG  Ử Ụ