Một trong những vấn đề đáng lưu tâm ở văn hóa công sở có thể nói đến như vấn đề trang phục nơi công sở hiện nay.. Trang phục tự do khi mặc đến công sở thì tạo cảm giác thoải mái cho ngườ
Trang 1MỤC LỤC
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1
II KHÁI NIỆM 1
1 Công sở 1
2 Trang phục 1
3 Trang phục nơi công sở 1
4 Phân loại 1
III THỰC TRẠNG VIỆC MANG TRANG PHỤC CÔNG SỞ HIỆN NAY 3
1 Cơ quan có quy định về trang phục công sở 3
2 Cơ quan tự do về trang phục công sở 5
IV Ý NGHĨA 9
1 Đối với doanh nghiệp bạn công tác: 9
2 Đối với bản thân: 9
V BIỆN PHÁP 10
1 Đối với những cơ quan chưa có quy định về trang phục: 10
2 Đối với cơ quan có quy định riêng về đồng phục: 10
VI KẾT LUẬN 11
Trang 2TRANG PHỤC NƠI CÔNG SỞ
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Văn hóa đó là cái cân bằng khi xã hội có nhiều nguy cơ biến động, hoặc có thể hiểu rằng, mọi vật chất có thể mất đi nhưng cái còn đọng lại đó chính là văn hóa Bất
kể quốc gia nào, tổ chức nào, giáo phái nào muốn trường tồn thì phải có văn hóa riêng, văn hóa công sở của cơ quan, doanh nghiệp cũng không nằm ngoài quy luật
đó Theo đó thực trạng văn hóa công sở có mức độ ảnh hưởng tới sự phát triển của cơ quan, doanh nghiệp bởi đôi khi thực trạng văn hóa công sở sẽ trở thành một tập tục, một thói quen của cơ quan
Ở nước ta, nếu để tâm quan sát, hẳn chúng ta đều nhận thấy trong những nội dung phản ánh về VHCS thì phần lớn nghiêng về chê nhiều hơn khen, cảnh báo nhiều hơn cổ vũ
Một trong những vấn đề đáng lưu tâm ở văn hóa công sở có thể nói đến như vấn đề trang phục nơi công sở hiện nay
II KHÁI NIỆM
1 Công sở
-Nghĩa hẹp: là trụ sở thuộc hệ thống các Cơ quan Hành chính và Sự nghiệp của
Nhà nước; nơi thực thi công vụ của Cán bộ, Công chức
-Nghĩa rộng: là Cơ quan thuộc bộ máy Nhà nước, tổ chức các hoạt động nhằm bảo
đảm quyền và lợi ích của người dân
2 Trang phục
Trang phục bao gồm : quần, váy, áo, giày, mũ, găng tay, tất… Trong đó phần chính
là quần áo (bao gồm: quần, váy, áo và các sản phẩm phối hợp) Quần áo được hiểu là một sản phẩm hoặc một bộ sản phẩm nhằm che phủ và bảo vệ cơ thể con người
3 Trang phục nơi công sở
Là trang phục được dùng tại các cơ quan, doanh nghiệp phục vụ mục đích công việc
4 Phân loại
Tùy vào yêu cầu tính chất công việc mà các cơ quan doanh nghiệp chọn cho mình trang phục nơi công sở thích hợp
a.Trang phục theo quy định: có logo, có tên, thương hiệu của cơ quan, màu
sắc đại diện của cơ quan
Trang 3b.Trang phục tự do:
-Thường dùng cho các ngành về sáng tạo, ưu tiên theo sở thích
-Theo mô típ, không có tên hoặc logo cơ quan, chỉ cần màu sắc giống nhau nhưng kiểu dáng tự do Ví dụ: áo trắng, quần tây/chân váy đen
Trang 4Ví dụ 2: Nữ mặc áo dài, nam mặc comple, màu sắc tùy ý.
Theo bạn, tại công sở thì mặc trang phục như thế nào sẽ đẹp mắt và thuận tiện hơn?
Trang 5Đồng phục công ty không chỉ là trang
phục mặc khi đi làm tại văn phòng
mà chúng còn có thể được mặc trong
các buổi công ty có tổ chức sự kiện,
tổng kết, hay những buổi du lịch,
team building đều rất thích hợp
Vừa tạo nên tính thống nhất cho cả
một tập thể, đẹp mắt người nhìn lại
vừa giúp quảng bá thương hiệu công
ty đến rộng rãi hơn
Khi toàn bộ nhân viên mặc áo đồng
phục khiến khách hàng cảm thấy sự
chuyên nghiệp, tin tưởng hơn vào
thương hiệu của doanh nghiệp đồng
thời gây sự thiện cảm và lấy đươc
cảm tình từ phía khách hàng
Trang phục tự do khi mặc đến công
sở thì tạo cảm giác thoải mái cho người mặc vì họ chọn theo sở thích của mình
Tuy nhiên mỗi người 1 tính cách 1 sở thích khác nhau, vì vậy phong cách phối đồ, lựa chọn màu sắc của mỗi người cũng khác nhau
Nhiều ý kiến cho rằng mặc đồ tự do đến công sở khiến công sở “như cái chợ buôn”, “nháo nhác”, “lộn xộn”,
…
Đa số người ta nhìn thấy cái gì đồng đều là đương nhiên sẽ đẹp, còn nhìn vào một đống màu sắc lộn xộn thì sẽ thấy rối mắt, phức tạp, không đẹp mắt, thiếu chuyên nghiệp
Đẹp, chuyên nghiệp, nhìn vào có thể
biết là đơn vị nào, tăng tính tin cậy Chưa được đẹp, còn lộn xộn, chưanghiêm túc
Nhìn chung trang phục công sở thì rất đa dạng nhưng khi lựa chọn trang phục vẫn phải phù hợp với môi trường công tác và hài hòa với cộng đồng
III THỰC TRẠNG VIỆC MANG TRANG PHỤC CÔNG SỞ HIỆN NAY
Ngày nay, việc mặc trang phục đến công sở được xem như là một trong những điều vô cùng quan trọng trong việc xây dựng bản sắc văn hóa công ty Thế nhưng mỗi cơ quan tổ chức lại có quy định về trang phục khác nhau vì vậy nhìn bối cảnh chung việc mặc trang phục đến công sở nước ta hiện nay muôn màu muôn vẻ Dưới đây là 1 số hình thức quy định về việc mang trang phục đến công sở tại một số cơ quan:
1 Cơ quan có quy định về trang phục công sở
Bạn có biết? Để đẹp bạn cần phải có một gu thời trang phù hợp với hoàn cảnh, chứ không thể xét về kiểu dáng.Vì thế mà nhiều công ty thường yêu cầu CBNV mặc đồng phục hoặc trang phục đồng đêu với nhau.
Thông thường một số cơ quan như các ngân hàng, bệnh viện, các công ty dịch
vụ, sản xuất và 1 số doanh nghiệp tư nhân khác thường sẽ yêu cầu nhân viên mặc
Trang 6đồng phục vào thời gian làm việc Cùng một kiểu đồng phục có in logo, thương hiệu của cơ quan Đồng phục công sở không chỉ mang cái ý nghĩa đầy nhân văn như tạo ra
sự bằng bình đẳng, đoàn kết mà chức năng của nó còn là để hình ảnh doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, qua đó giúp quảng bá thương hiệu Hay nói cách khác, đồng phục công sở chủ yếu là để thể hiện nét đặc trưng văn hóa của doanh nghiệp
Một số hình ảnh của cơ quan quy định mặc đồng phục công sở:
Đa số nhân viên đều tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan vì:
- Cảm thấy tự tin, hãnh diện với vị trí công việc, ngành nghề của mình; thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc; đoàn kết bình đẳng trong tập thể, tổ chức
- Đảm bảo an toàn lao động (khi mặc đồng phục bảo hộ)
- Tiết kiệm chi phí mua sắm quần áo và tiết kiệm thời gian lựa chọn trang phục trước khi đi làm
- Tuân thủ vì đó là “quy định” của cơ quan
Việc phải mặc đồng phục công sở không phải là điều tồi tệ, thế nhưng một
số cá nhân lại phá vỡ quy tắc mặc đồng phục theo quy định Những nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhân viên phá vỡ quy tắc mặc đồng phục hàng ngày như:
- Thứ nhất, do chất liệu của đồng phục khiến người mặc cảm thấy nóng, thô ráp, khó chịu Chất lượng kém dẫn đến đồng phục nhanh hư, nhanh cũ
- Nguyên nhân thứ hai là kích thước size áo khi may
Trang 7Trường hợp thường hay gặp nhất là kích thước quá rộng hoặc quá chật, form
áo không chuẩn khiến người mặc cảm thấy mình xấu hơn khi hoặc gây khó dễ cho quá trình làm việc và vận động
VD: Nhân viên mới của một công ty viễn thông chia sẻ: “Đồng phục công sở của công ty mình có thêu logo nên không may ngoài được mà phải buộc phải đến may đo ở xưởng “ruột” của công ty Ngày nhận đồng phục thì bị may nhầm size, hơn nữa mang tiếng là áo may đo mà bị kích ngực nhiều như may cho người khác, cố cài cúc thì hở ngay một khoảng lớn trước ngực nhìn rất phản cảm, hay áo may không chít eo nên khi mặc lên thùng thình như cái trống, không tôn dáng người mặc nên nhiều người không cảm thấy tự tin về bề ngoài khi mặc đồng phục
- Thứ ba, mặc đồng phục đôi khi dễ lộ các khuyết điểm của bản thân
VD: Chị nhân viên A vốn là một nàng công sở có thân hình quả lê với đôi chân kém đẹp, trước kia khi đi làm, ngày nào cũng chỉ đóng bộ quần skinny đen, sơ
mi oversized hoặc blazer dáng rộng để che đi khuyết điểm Từ đầu tháng trước công
ty của chị A ra quy định mới, toàn bộ nhân viên phải mặc đồng phục đi làm: “Những ngày phải mặc đồng phục chị cảm thấy không thoải mái và thiếu tự tin Bộ đồng phục vơi chiếc áo sơ mi và chân váy bó sát khiến lộ vòng 2 và vòng 3 quá khổ và cặp chân nhiều khuyết điểm Từ khi mặc đồng phục mình toàn bị đồng nghiệp hỏi có phải dạo này tăng cân không?”- Chị cảm thấy rất ngại
- Thứ tư, mặc đồng phục quá nhàm chán nên muốn thay đổi theo sở thích của bản thân
Một số nhân viên là tín đồ yêu thích thời trang và mua sắm, có vóc dáng lý tưởng và muốn diện những bộ đồ sành điệu và bắt kịp xu hướng Nếu ngày xưa bạn
có thể thoải mái mở tủ và phối kết hợp những món đồ yêu thích mỗi ngày, thì giờ phải chịu cảnh gò bó trong bộ trang phục trăm người như một, đơn điệu và nhàm chán Vì vậy nên lâu lâu bạn muốn “đổi gió” qua 1 bộ trang phục tự do theo sở thích của mình
Có rất nhiều công ty trang phục chủ yếu là đồng phục nhưng sẽ vẫn kết hợp
trang phục tự do
- Mặc đồng phục vào 1 số ngày cố định trong tuần như: chỉ mặc đồng phục vào ngày thứ 2 hoặc ngày thứ 6; hoặc từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 mặc đồ tự do
- Có một số trường hợp thì việc sử dụng đồng phục công sở sẽ chỉ diễn ra khi hội tụ được một số điều kiện nhất định Chẳng hạn như khi diễn ra một sự kiện, một cuộc họp hoặc một dịp lễ nào đó Hoặc chỉ giới hạn ở một số bộ phận, công việc đặc trưng, có đặc thù riêng như đội ngũ sale, nhân viên thị trường, nhân viên bảo trì,…
2 Cơ quan tự do về trang phục công sở
Hiện nay, nhiều công ty tại Việt Nam còn khá cũ, chưa hội nhập nhiều với thế giới nên quy định về trang phục công sở không được thoáng hoặc thậm chí không quan tâm Hoặc nhiều doanh nghiệp với những nhà lãnh đạo trẻ, hội nhập với thế giới rất nhanh lại ưa chuộng xu hướng cho nhân viên của mình ăn mặc thoải mái, sáng tạo hơn
Có 2 hình thức mặc đồ tự do đến công sở:
- Tự do mang trang phục có kiểu dáng thiết kế khác nhau nhưng đồng điệu về màu sắc
Ví dụ: Công ty X cho nhân viên mặc đồ tự do nhưng yêu cầu áo màu trắng, quần/chân váy sẫm màu
Trang 8- Nhân viên tự do mang trang phục với màu sắc, kiểu dáng và phụ kiện tùy ý Các công ty đó thường nằm trong các lĩnh vực truyền thông, nghệ thuật, thiết kế, thời trang, làm đẹp…Họ không câu nệ nhiều về hình thức bên ngoài, miễn sao nhân viên cảm thấy thoải mái, năng động, trẻ trung, thích thú với trang phục của mình Đó là một cách khích lệ nhân viên hăng say làm việc, sáng tạo hơn
Với những bộ trang phục tự do, dân công sở có thể mang chút phong cách cá tính vào văn phòng bằng cách chọn những chiếc áo sơ mi có họa tiết bắt mắt, kết hợp
nó với quần âu và giày tây Hay các cô nàng yêu thích sự nữ tính có thể chọn cho mình một chiếc váy xinh xắn, áo dài cách tân hay những bộ trang phục cách điệu
Nếu công ty bạn cho phép tự chọn quần áo yêu cầu sự nghiêm túc, chỉn chu thì nên chọn comple; còn nếu công ty bạn đề cao sự sáng tạo, phá cách của nhân viên thì bạn hãy lựa chọn một bộ đồ khiến bạn tự tin nhất, tiện dụng, thoải mái khi làm việc và phải hài hòa, phù hợp với thuần phong mỹ tục
Trang 9Gọi là mặc “tự do”, nhưng thiết nghĩ, tự do phải trong giới hạn Bởi lẽ nếu tự
do quá trớn sẽ gây phản cảm Hiện nay ở nước ta có nhiều cơ quan nghiêm cấm nhân viên mặc quần jean, áo thun đến công sở Vì nhìn bộ trang phục đó “thoải mái quá”,
“đi làm như đi chơi”,…
Tùy hoàn cảnh bạn đang làm việc trong môi trường như thế nào mà có cách thể thiện trang phục công sở khác nhau Tuy nhiên mách bạn là nên tìm hiểu kỹ quy định công
ty, quan sát những người đi trước, quan sát văn hóa môi trường công sở bạn đang ở
đó để chọn trang phục công sở phù hợp
1 vài lưu ý khi mặc trang phục đến công sở mà bạn cần biết:
Những công ty có quy định về trang phục công sở là đồng phục thì chúng ta không bàn cãi tới quá nhiều vì đó là đồng bộ, chỉ việc mặc theo như thế Nhưng đối với các công ty ăn mặc
tự do thì cũng cần có những quy định về trang phục công sở một chút để tạo nên 1 nét văn hóa công sở thành công như:
– Không mặc xuyên thấu không lớp bảo vệ Các loại vải xuyên thấu rất mỏng sẽ để lộ phần
da thịt bên trong rất rõ ràng, hầu như là sẽ thấy được cả màu da của bạn.Vì thế nếu mặc những loại áo, váy đầm như thế này bắt buộc bạn phải mặc loại có may lớp vải lót, hoặc bạn
tự mặc thêm lớp lót
- Không mặc quần sọt 1 tấc hay quần áo rách
Trang 10- Không mặc hở ở những nơi quá nhạy cảm: không nên mặc hở ngực, cổ sâu, váy đầm quá ngắn dễ lộ
– Không mặc áo hai giây hay 3 lỗ, áo sát nách, Chúng ta có thể mặc áo hai giây hay áo 3
lỗ bên trong hoặc phối với áo vest công sở
Trang 11- Không nên mặc nhàu nát, có mùi: mặc trang phục bị cũ, nhàu nát, sơn, không ủi hay không được giặt sạch sẽ tạo khó chịu cho những người đồng nghiệp, tỏ thái độ không chuyên nghiệp, không tôn trọng người khác
- Lưu ý khi phối phụ kiện đi kèm: khi chuẩn bị phụ kiện đi kèm, nên chú ý chất liệu, màu sắc, tránh phối quá nhiều phụ kiện sẽ đem đến cảm giác nặng nề, rối mắt và mất đi phong cách chuyên nghiệp của bạn
IV Ý NGHĨA
1 Đối với doanh nghiệp bạn công tác:
Thời trang công sở luôn đề cao sự kín đáo, thanh lịch Việc bạn mặc trang phục đi làm và tiếp xúc với khách hàng, đối tác hàng ngày cũng phần nào thể hiện được văn hóa cơ quan bạn với người ngoài, nó như một lời giới thiệu về cơ quan của mình với khách hàng sự bình đẳng giữa các CBNV Ngoài ra nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và tôn trọng đối phương của bạn
2 Đối với bản thân:
Các cụ ngày xưa đã có câu “Y phục xứng kỳ đức” là để nhắc nhở con cháu ăn mặc phải phù hợp với môi trường công việc cũng như điều kiện gia đình xã hội Bên cạnh vẻ đẹp
về tâm hồn thì hình thức cũng góp phần đáng kể nhằm tôn vinh vẻ đẹp và phẩm chất của một con người
Bạn đến công sở trong trang phục như thế nào thì người khác cũng có thể đoán được phần nào tính cách của bạn Thời trang công sở luôn đề cao sự kín đáo, nhưng không đồng nghĩa cứ kín đáo là có thể mặc đi làm Sự gọn gàng, thanh thoát, lịch lãm sẽ cho bạn sự tự tin hơn trong giao tiếp, trong công việc và chiếm được cảm tình của người khác
Trang 12V BIỆN PHÁP
1 Đối với những cơ quan chưa có quy định về trang phục:
Để đẩy mạnh việc thực hiện quy chế văn hóa công sở tại cơ quan, đơn vị, mỗi đơn vị nên xây dựng quy chế văn hóa công sở riêng, phù hợp với đặc điểm, tình hình của đơn vị Quy chế phải cụ thể, có tính khả thi, có tiêu chí và biện pháp đảm bảo thực hiện để mọi người phấn đấu Đồng thời, nội dung của quy chế văn hóa công sở cần đưa ra thảo luận thường xuyên trong nội bộ cơ quan, đơn vị
2 Đối với cơ quan có quy định riêng về đồng phục:
+ Những người lãnh đạo trước tiên cần nêu cao tấm gương, gương mẫu trong ý thức, hành động của cá nhân
+ Nên áp dụng các hình thức kỷ luật theo mức độ đối với nhân viên vi phạm:
Lần vi
phạm
Vi phạm
Vi phạm
lần 2
Lập biên bản + Phạt tiền 200.000đ
Phạt tiền 300.000đ + đánh giá thi đua định kỳ
Vi phạm
lần 3 Đánh giá thi đua định kỳ +Hạ 1 bậc phụ cấp Hạ 1 bậc phụ cấp + đánhgiá thi đua định kỳ
Vi phạm
lần 4 Hạ 1 bậc lương + Khôngxét hạng thi đua năm đó Thôi việc
+ Nên có 1 ngày trong tuần cho CBNV mặc đồ tự do để CBMN không bị quá gò bó trong bộ đồng phục công sở
+ Nên thiết kế trang phục với chất liệu tốt, kiểu dáng thoải mái, hài hòa, không bị lỗi thời để nhân viên cảm thấy yêu thích mặc đồng phục hơn
- Là mỗi nhân viên, chúng ta nên:
+ Hỏi trong lúc phỏng vấn về trang phục đi làm để nhận được lời khuyên hữu ích từ
cơ quan, tổ chức
+ Tham khảo trang phục của những đồng nghiệp khác để biết cách phối trang phục cho phù hợp với cộng đồng
+ Nếu bạn không chắc chắn mình nên mặc gì đi làm thì hãy lựa chọn những trang phục đơn giản mang lại cảm giác trang nhã và lịch sự khi đi làm
+ Nhận thức, nhìn nhận được những hành vi, hiện tượng cần thay đổi thì luôn có ý thức cải tạo, đề cao tinh thần xây dựng một văn hoá đẹp ở mọi nơi, tuyên truyền cho đồng nghiệp, bạn bè những giá trị cần gìn giữ phát huy, từng bước loại trừ những thói quen, tật xấu