CURRICULUM VITAE

JOB OBJECTIVE Position Vị trí Import-Export Officer Sale Admin Nhân Viên theo dõi đơn hàng xuất khẩu, chứng từ Xuất nhập khẩu Job Objective Mục tiêu nghề nghiệp - Looking for a positio

CURRICULUM VITAE

1 PERSONAL INFORMATION

Full Name

( Họ tên)

Date of birth

( Ngày sinh)

Place of birth

(Nơi Sinh)

Gender

(Giới tính)

Address

(Địa chỉ)

Mobile phone

(Điện Thoại)

Email:

2 JOB OBJECTIVE

Position

(Vị trí)

Import-Export Officer (Sale Admin)

(Nhân Viên theo dõi đơn hàng xuất khẩu, chứng từ Xuất nhập khẩu)

Job Objective

( Mục tiêu nghề

nghiệp)

- Looking for a position as a Import-Export Officer with reputable organization where my skills and training can be a positive contribution to company ( Tìm kiếm một vị trí như là một nhân viên theo dõi đơn hàng với

các tổ chức có uy tín nơi các kỹ năng và đào tạo của tôi có thể là một đóng góp tích cực cho công ty)

- Seeking a stable and professional working environment to improve myself and devote for the company in long term and looking forward to getting promotion in future career.(- Tìm kiếm một môi trường làm việc ổn định và

chuyên nghiệp để cải thiện bản thân mình và cống hiến cho công ty trong dài hạn và mong nhận được thăng tiến trong sự nghiệp tương lai)

3 RELEVANT EXPERIENCE.

10/2010-05/2012

Work Place:

(Nơi làm việc)

Pacific Wood Joint Stock Company

(Công ty cổ phần sản xuất gỗ Thái Bình Dương)

Sales Department

(Nhân Viên Kinh Doanh)

Descriptions

(Mô tả công việc)

• Sale to customer about Wooden Door, furniture area ( Bán hàng trong lĩnh vực cửa gỗ, nội thất,)

 Create Quotation to customer ( Tạo bảng báo giá

cho khách hàng)

 Introdue to supplier about new product ( Giới thiệu,

tư vấn cho khách hàng về sản phẩm mới)

• Follow up debit from customer and supplier ( Theo dõi

công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp)

• Find new buyer ( Tìm kiếm khách hàng mới)

• Solve complain from customer (If any) ( Giải quyết khiếu

nại từ khách hàng (Nếu có)

05/2012-03/2017 Work place

(Nơi làm việc) Century Synthetic Fiber Corporation(Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ)

Import –Export Staff (Sale Admin)

(Nhân Viên theo dõi đơn hàng xuất khẩu, chứng từ Xuất nhập khẩu)

• Check confirm document import: bill+C/O (• Kiểm tra

xác nhận chứng từ nhập khẩu: hóa đơn + C / O )

• Fumigation ( Khử trùng)

• Follow up and push service company to catch customs clearance ( Theo dõi và thúc đẩy công ty dịch vụ để bắt kịp

thủ tục khai hải quan)

• Preparing Document for Import –Export goods: including Export direct, Export at site…( Chuẩn bị chứng từ cho hàng

hóa Xuất nhập khẩu: bao gồm cả xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu tại chỗ)

• Make compare to get best price then proceed Purchase contract send to supplier to buy the cargo.( Làm so sánh để

có được giá tốt sau đó làm hợp đồng mua bán gủi tới nhà cung cấp để đặt hàng).

• Follow up to pick up the cargo (Theo dõi hàng về)

• Receive Contract Information Forms and Discount ( Nhận

được thông tin hợp đồng và hình thức giảm giá)

• Approval Forms to issue Sales Contracts.Revise/Edit Sales Contract (if any) ( Biết cách làm hợp đồng mua

bán.Sửa hợp đồng bán hàng (nếu có)

• Contact clients to obtain missing information or answer queries ( Liên hệ với các khách hàng để thu thập những

thông tin còn thiếu hoặc trả lời các câu hỏi của khách hàng)

• Liaise with the Logistics department to ensure timely deliveries ( Liên hệ với các bộ phận Logistics để đảm bảo

giao hàng kịp thời)

• Ensure sales targets are met and report any deviations

(Đảm bảo mục tiêu bán hàng được đưa ra và làm báo cáo cho cấp trên)

•Make all documents as per LC request or customer’s request as: invoice, packing list, bill, Exporter Registry Form, apply insurance for goods, producer…( Làm tất cả

chứng từ theo yêu cầu của LC hoặc yêu cầu của khách hàng như: hóa đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn, Exporter Registry Form, mua bảo hiểm cho hàng hóa, chứng nhận xuất xứ )

09/2014-

12/2015

• Confirm debit note for forwarder company every month

(Xác nhận và thanh toán công nợ cho các công ty giao nhận hàng tháng.)

• Follow up status of all export orders for some main market: China, Turkey, Korea, Indian, Thailand, Japan, Taiwan…( Theo dõi tình trạng của tất cả các đơn hàng xuất

khẩu đối với một số thị trường chính: Trung Quốc, Thổ Nhĩ

Kỳ, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan, Nhật Bản, Đài Loan )

• Do with Plan Department for provide shipment schedule with customer ( Làm việc với phòng Kế hoạch để cung cấp

tiến độ giao hàng với khách hàng)

• Do with customer about: contract, shipment plan, booking , LC, Payment by TT, D/P… forwarder to negotiate Ocean Freight, bill, ….( Làm việc với khách hàng về: hợp

đồng, kế hoạch giao hàng, đặt booking, LC, thanh toán bằng TT, D/P forwarder để đàm phán Ocean Freight, hóa đơn, )

• Coordinating with Warehouse and production Control department to ensure quality & quantity of goods be delivered exactly and on time.( Phối hợp với kho và bộ

phận sản xuất để đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hoá được giao hàng một cách chính xác và kịp thời.)

• Contact with Bank about Document, Payment, and solve problem (if any) ( Liên hệ với Ngân hàng về chứng từ,

thanh toán, và giải quyết các vấn đề (nếu có)

• Make commission document to payment for customer’s agent in Foreign.( Làm chứng từ để thanh toán hoa hồng

cho các đại lý của khách hàng tại nước ngoài.)

• Issue order on ERP systems ( Hiễu và biết cách làm đơn

hàng trên hệ thống ERP (SAP)

•Working with Customer through email, slove some issue which customer requested ( Làm việc với các khách hàng

thông qua email, giải quyết một số vấn đề mà khách hàng yêu cầu)

•Confirm LC sent from customer to arrange shipment plan (Kiểm tra và xác nhận LC từ khách hàng gủi để sắp xếp kế hoạch giao hàng)

•Contact with forwarder to negotiate Ocean Freight, bill, booking….( Liên hệ với forwarder để đàm phán giá cước

tàu, vận đơn, đặt booking )

• Make all documents as per LC request or customer’s request as: invoice, packing list, bill, C/O (form A,D,AK,AI,E.), buy insurance for CIF orders, producer…

(Làm cho tất cả các chứng từ theo yêu cầu của LC hoặc yêu cầu của khách hàng như: invoice, packing list, bill, C/O (form A,D,AK,AI,E.), mua bảo hiểm cho các đơn hàng CIF, chứng nhận xuất xứ )

• Checking after delivering the goods ( Kiểm tra sau khi

giao hàng)

• Other task as requirement ( Nhiệm vụ khác theo yêu cầu)

4 SKILL ( Kỹ năng)

• English: Listening, speaking, reading and writing ( Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc và viết)

• Proficiency in using software such as MS Office: Word, Excel, Power Point, MS Outlook and SAP, ERP systems ( Thành thạo trong việc sử dụng phần mềm như MS Office: Word, Excel, Power

Point, MS Outlook và SAP, hệ thống ERP)

• Good Communication skills and negotiation ( Kỹ năng giao tiếp tốt và đàm phán)

• Ability to work alone and on a team in a cooperative, problem solving capacity ( Có khả năng làm

việc một mình và trên một nhóm để giải quyết vấn đề, khả năng hợp tác)

• Great ability to prioritize and perform various tasks.( Biết cách sắp xếp và thực hiện các nhiệm vụ

khác nhau)

• Hard work, carefulness , professional manner.( Làm việc chăm chỉ, cẩn thận, chuyên nghiệp.)

• Sense of responsibility and work well under pressure ( Ý thức trách nhiệm và làm việc tốt dưới

nhiều áp lực)

• Good understanding of Inco term and Import- Export process ( Có sự hiểu biết về Inco- term và quá

trình xuất nhập khẩu)

• Highly skilled in planning, organizing and arrange jobs ( Có kỹ năng trong việc lập kế hoạch, tổ

chức và sắp xếp công việc)

• Good relationship, Hands-on experience in coordinating and negotiating with Forwarder in order to ensure fair pricing as: Kuhne, FGS, Global, MLC, CMA, MSC, Evergeen,.( Có mối quan hệ tốt,

kinh nghiệm làm việc trong việc phối hợp và đàm phán với Forwarder để đảm bảo giá cả hợp lý như: Kuhne, FGS, Global, MLC, CMA, MSC, Evergeen,)

• Good relationship with banks as: Eximbank, Vietinbank, Vietcombank, ĐongA bank, Standard Chartered ( Có mối quan hệ tốt với các ngân hàng như: Eximbank, Vietinbank, Vietcombank, ngân

hàng ĐongA, Standard Chartered)

• The good relationship with Ministry of Industry and Trade and VCCI to apply C/O( Các mối quan

hệ tốt với Bộ Công Thương và VCCI để xin C/O)