Quan li thi trắc nghiệm Test Pro

Giới thiệu phần mềmBộ phần mềm quản lý và thi trắc nghiệm trực tuyến Pro là một sản phẩm do nhóm Phát triển phần mềm thuộc bộ môn Công nghệ phần mềm – Khoa Công nghệ thông tin - Đại học

Trêng §¹i häc S ph¹m Kü thuËt HY

Tµi liÖu híng dÉn sö dông

User s guide manual ’

Hng yªn th¸ng 9/2007

Mục lục

1 Giới thiệu phần mềm 5

2 Cài đặt phần mềm 7

2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm 7

2.2 Cài đặt 7

3 Hớng dẫn sử dụng 9

3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi 9

3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn 11

3.3 Trộn đề thi 16

3.4 Sửa chữa câu hỏi 22

3.5 Thêm các môn mới, phần mới 23

3.6 Kết xuất câu hỏi ra word 23

4 đăng ký bản quyền 25

5 Liên lạc 26

6 Hình thức thanh toán 26

1 Giới thiệu phần mềm

Bộ phần mềm quản lý và thi trắc nghiệm trực tuyến Pro là một sản phẩm do nhóm Phát triển phần mềm thuộc bộ môn Công nghệ phần mềm – Khoa Công nghệ thông tin - Đại học S phạm Kỹ thuật Hng yên nghiên cứu từ năm 2006 và đợc nâng cấp thêm một số tính năng mới đáp ứng yêu cầu của các tr-ờng THPT và các trờng có tổ chức thi trắc nghiệm nhng không

Test-có máy tính điện tử Phần mềm này đợc thiết kế với 2 mô-đun chính Mô-đun 1 : Quản lý thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính điện tử (Phần TestOnline) và Mô-Đun 2: quản lý việc thi trắc nghiệm trên giấy (TestPro)

Tài liệu này đợc biên soạn để hớng dẫn sử dụng Module

2 –phần mềm cho trắc nghiệm trên giấy

Tiêu chí đặt ra cho bộ phần mềm là dễ sử dụng (ngời có một số kiến thức cơ bản về tin hoc đều có thể sử dụng đợc) Ngoài ra phần mềm phải đảm bảo việc biên soạn cũng nh trộn, in

ấn đề phải thực sự nhanh chóng, dễ dàng và linh hoạt trong Cho

đến thời điểm hiện nay, so với một số phần mềm khác hiện có trên thị trờng thì bộ phần mềm Test-Pro có thể đợc xem là sản phẩm dễ sử dụng và hiệu quả

Sau rất nhiều nâng cấp, hiện nay TestPro đã có phiên bản mới nhất là TestPro 5.0, với một số tính năng nổi bật:

1 Soạn ngân hàng câu hỏi trực tiếp trên môi tr ờng MS Word Điều này cũng có nghĩa là mọi thứ mà word

làm đợc thì phần mềm cũng có thể làm đợc, và hơn nữa là bạn không mất công học sử dụng phần mềm khi đã quen với MS word

2 Chế độ trộn đề thi cực kỳ linh hoạt, đảm bảo mọi nhu cầu của giáo viên Bao gồm trộn đề thi ngẫu nhiên và

tự chọn, đảm bảo thứ tự các câu hỏi là khác nhau và

phơng án trả lời cho mỗi câu hỏi cũng khác nhau đối với mỗi đề thi Điều này giúp hạn chế tối đa hiện tợng sao chép giữa các thí sinh với nhau

3 In đề thi ra giấy với nhiều phiên bản sau khi trộn đề.

4 Sửa chữa ngân hàng câu hỏi nhanh chóng, trực quan

ngay trong phần mềm MS Word

5 Kết xuất ngân hàng câu hỏi ra tệp MS word Với tệp này ngời dùng có thể chia sẻ cho các giáo viên khác một cách dễ dàng

6 Kết xuất đề thi ra Cơ sở dữ liệu để Test trực tuyến trên máy tính (TestOnline)

7 Nhập từ ngân hàng câu hỏi có sẵn hoàn toàn tự

động Chức năng này rất hữu ích trong trờng hợp ngời

dùng đã có sẵn một số câu hỏi trớc đó đã đợc lu trong một tệp văn bản MS Word và muốn thêm số câu hỏi này vào hệ thống phần mềm Chức năng này cũng giúp cho nhà trờng hoặc nhiều giáo viên có thể sử dụng word để nhập ngân hàng câu hỏi mà không cần phải phần mềm TestPro

8 Thực hiện trắc nghiệm trực tuyến trên môi trờng Web (Đối với TestOnline) Chức năng này giúp cho những đơn vị có máy vi tính có thể triển khai cho thí sinh thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính Khi đó phần mềm sẽ tự động tính điểm và in ra ngay kết quả sau khi thi

9 Quản lý kết quả thi trắc nghiệm trên môi trờng web (Đối với TestOnline) Khi tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính thì chức năng này sẽ giúp cho ngời quản trị có thể quản lý đợc toàn bộ các nội dung liên quan đến đề thi, môn thi, điểm thi của các thí sinh …

ở bất kỳ đâu trong mạng LAN

10 Quản lý các môn học Chức năng này giúp cho các

đơn vị đào tạo có thể mở rộng thêm / bớt các môn học khác, đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng trờng

2 Cài đặt phần mềm

2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm

Để có thể chạy đợc phần mềm TestPro, máy tính cần có phần cứng tối thiểu là Pentium II, RAM 128, ổ cứng còn trống 100MB Phần mềm : Cài đặt tối thiểu MS Office 2003 trở lên Khuyến cáo ngời dùng nên cài MS Office 2003, vì phần mềm đ-

ợc kiểm nghiệm tốt nhất trên bộ Office 2003 này

2.2 Cài đặt

Trình tự thực hiện nh sau:

Bớc 1: Chạy file cài đặt có tên là “TestPro5.2.EXE” Khi màn

hình cài đặt hiện ra, chọn Next (Hình 1) và chờ ít giây

Bớc 2: Chọn th mục cài đặt sau đó click Next (Hình 2)

Sau khi cài đặt xong, toàn bộ dữ liệu của phần mềm sẽ đợc lu mặc định vào th mục C:\TracNghiem

Hình 1: Chọn Next

Hình 2 Chọn th– mục cài đặt.

Bớc 3: Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt (Hình 3)

Hình 3: Chọn Finish để kết thúc cài đặt

Chú ý: Nên vào trang web http://www.TestPro.com.vn thờng

xuyên để download phiên bản mới nhất

3 Hớng dẫn sử dụng

3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi

B

ớc1: Mở MS Word 2003 và Chọn menu Trac Nghiem (với

Office 2007 thì chọn Add-ins sau đó chọn Trac nghiem) Nếu không hiện menu Trắc nghiệm thì đóng MS Word lại và chọn

menu Start  Programs  UTEHY-Softwares  Sửa chữa.

Cửa sổ giao diện chính sẽ hiện ra nh hình 3 sau đây:

Hình 4 Giao diện chính của ch– ơng trình.

B

ớc 2: Nhập liệu

Tại đây bạn chọn môn học cần nhập câu hỏi (Ví dụ nh môn Toán 12 – PT và bất PT ở trên) Sau đó chọn nút “Nhập thêm ngân hàng câu hỏi) Hệ thống sẽ mở một trang tài liệu trắng, trong đó có sẵn các ô để ngời dùng nhập câu hỏi nh sau:

Hình 5 Nhập thêm câu hỏi mới –Màn hình nhập liệu sẽ có dạng nh sau:

Hình 6 Cửa sổ nhập câu hỏi trực tiếp trong word–

Tại đây, ngời dùng nhập câu dẫn, các đáp án a,b,c,d và

đáp án đúng vào các ô tơng ứng nh hình trên Nội dung nhập có thể là chữ, số, hình ảnh, công thức v.v…

u ý: Đối với một số câu hỏi không đợc phép đảo vị trí phơng án

trả lời a, b, c, d Thì khi đó, bạn nhập thêm dấu trừ (“– “) trớc

đáp án đúng Ví dụ nhập –a, –b, –c hay –d Đáp án nhập vào

có thể là chữ thờng hoặc chữ HOA đều đợc

Ví dụ về một câu không thể đảo vị trí a,b,c,d :

Điều nào sau đây là sai khi nói về dao động điều hòa của một chất điểm?

A Cơ năng của vật đợc bảo toàn

B Vận tốc biến thiên theo hàm số bậc nhất đối với thời gian

C Phơng trình li độ có dạng : x= Asin( ωt+ϕ )

D Cả a, b và c đều sai

(Đáp án đúng của câu này là B )

Với câu này, khi nhập đáp án đúng thì bạn sẽ nhập là –b (hoặc –B) Nhập “–b” để hàm ý rằng câu này có đáp án đúng

3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn

Trong trờng hợp ngời dùng trớc đó đã có sẵn ngân hàng câu hỏi trên tệp word thì phần mềm sẽ giúp nhập các câu hỏi này vào hệ thống một cách tự động và nhanh chóng

Để có thể nhập từ một file có sẵn thì file đó cần phải có

định dạng nh sau:

Hình 7 - Định dạng tệp ngân hàng câu hỏi gốc

Tệp gốc này phải chứa 1 bảng gồm 2 cột và mỗi câu hỏi (Bao gồm câu dẫn, phơng án a,b,c,d và đáp án) đợc đặt trên 6 dòng Định dạng của tệp gốc này có thể lấy từ chức năng : “ Kết xuất câu hỏi ra word” của phần mềm

Dưới đõy xin hướng dẫn chi tiết nhập tự động từ file word cú sẵn cho mụn học “Địa lý 12”

Cỏc bước tiến hành:

1 Mở file word chứa ngõn hàng cõu hỏi (theo đỳng định dạng của TestPro Mỗi bảng phải chứa 2 cột Mỗi cõu phải đặt trờn 6 hàng, bao gồm cõu dẫn, phương ỏn a, phương

ỏn b, phương ỏn c, phương ỏn d và đỏp ỏn Riờng nội dung cột bờn trỏi thỡ khụng quan trọng, phần mềm sẽ khụng quan tõm đến nội dung đú, mà chỉ đưa vào để người dựng

dễ quan sỏt mà thụi)

2 Vào menu TracNghiem và chọn chức năng “Nhập tự động từ file word”

3 Chọn môn học để nhập ngân hàng câu hỏi cho môn đó

4 Chọn nút “Thực hiện nhập”

Hướng dẫn chi tiết nhập thêm cho một môn nào đó.

Trong một số trường hợp, bạn muốn nhập bổ sung thêm ngân hàng câu hỏi cho một môn nào đó, Ví dụ nhập thêm câu hỏi cho môn địa lý lớp 11, thì sẽ thực hiện như sau:

1 Chọn môn Địa lý 11 trong danh sách, sau đó click chọn nút “Nhập thêm ngân hàng câu hỏi”

2 Nhập nội ngân hàng câu hỏi

3 Chọn nút “Lưu ngân hàng câu hỏi”

Bớc 1: Chọn menu Trac Nghiem trong MS Word:

Từ cửa sổ chính nh H.4 Tại đó chọn chế độ “Trộn đơn giản”:

Hình 9 Chế độ trộn đề đơn giản–

Tại đây, bạn chọn môn học của các khối, số đề thi cần in

và số câu hỏi trên mỗi đề Sau đó click chọn nút

, hệ thống sẽ tự động sinh ra các đề theo nh yêu cầu Trong đó đảm bảo trật tự các câu hỏi là khác nhau và trật tự các phơng án trả lời cũng khác nhau ứng với mỗi đề

Khi trộn đề, để tiết kiệm giấy in, phần mềm đã tính toán

để đặt phơng án trả lời của những câu có đáp án a, b, c, d ngắn trên một dòng duy nhất Vì vậy, khi in ra giấy nếu bạn muốn tiết kiệm giấy in thì chọn “Yes” khi có hộp thoại sau hiện ra:

Chọn Yes để tiết kiệm trang in.

Một đề thi sau khi sinh sẽ có dạng :

Hình 10 - Kết quả sau khi sinh đề.

Tại đây, ngời dùng có thể dễ dàng in ra máy in hoặc thêm một số chỉnh sửa theo nhu cầu và sở thích

Hình 12 Duyệt từng câu hỏi và thêm vào đề thi.–

Tại đây, dùng các nút |<; <<; >>; >| để di chuyển giữa các câu hỏi Trong quá trình duyệt đó, nếu muốn thêm câu nào vào bài thi thì chọn nút “Thêm vào đề thi” Tổng số câu thêm vào

đề thi sẽ đợc hiển thị ngay trên form Sau khi chọn đủ số câu cần thiết, hãy nhấn nút “Xong, Trộn đề thi” Hệ thống sẽ tự động mở trang “In đề” để ngời dùng lựa chọn và Sinh đề

Đáp án đúng của đề thi này cũng đợc phần mềm sinh ra

tự động ở trang cuối cùng của đề thi Bảng đáp án đúng có dạng

nh sau (Xem phần 3.4 để biết chức năng rất mạnh):

Hình 13 Bảng đáp án đúng.–

Hình 14 Phiếu soi đáp án của giáo viên–

*** Thực tế có một số giáo viên muốn in đáp án dới dạng bảng (gồm 2 cột là Câu | Đáp án) thì có thể vào phần “Cấu hình hệ thống” và chọn mục:

3.4 Sửa chữa câu hỏi

Trong trờng hợp bạn cần sửa chữa ngân hàng câu hỏi, hệ thống sẽ nạp tất cả các câu hỏi của môn học đó ra tệp word và bạn sửa đổi trực tiếp trong word Các bớc nh sau:

Chạy chơng trình từ Menu của word (Chọn “Trac Nghiem”) Sau đó chọn môn học cần sửa ngân hàng câu hỏi và click nút: “Sửa chữa ngân hàng câu hỏi”

3.5 Thêm các môn mới, phần mới

Có thể thêm các môn mới hoặc phần mới của một môn học nào

đó bằng cách chọn mục “Thêm môn”

Hình 15 Thêm môn học mới.–Ngoài ra, tại đây cũng có thể sửa chữa tên của một môn học nào đó

3.6 Kết xuất câu hỏi ra word

Chức năng này cho phộp người dựng kết xuất cõu hỏi ra word để

sử dụng về sau hoặc dựng chia sẻ ngõn hàng cõu hỏi cho bạn bố !

Cỏc bước tiến hành:

Bước 1: chọn nỳt "Kết xuất cõu hỏi ra file word”

B2: Chọn cỏc mụn cần xuất (Export)

Hình 16 Kết xuất ngân hàng ra word–

Sau khi chọn xong, click nỳt "Kết xuất ra file" để thực hiện việc kết xuất File này sau đú cú thể lại được dựng để chia sẻ với người khỏc hoặc mỏy tớnh

*** L u ý : Trong một số trờng hợp, font chữ có thể hiển thị không

đúng thì hãy vào phần “Cấu hình hệ thống” và thay đổi lại font, sau đó thực hiện lại

Vớ dụ như dưới đõy :

Cõu 1 Biết i, I, I0 lần lượt là cường độ tức thời, cường độ hiệu

dụng, và biờn độ của dũng điện xoay chiều đi qua một điện trở R trong thời gian t Nhiệt lượng tỏa ra trờn điện trở được xỏc định bằng biểu thức nào sau đõy?Hóy chọn biểu thức đỳng.

4

2 0

i , kết luận nào sau đõy là sai ?

A) Cường độ dũng điện hiệu dụng bằng 8A

B) Tần số dũng điện bằng 50 Hz

C) Biờn độ dũng điện bằng 8A

D) Chu kỡ của dũng điện bằng 0.02s

Đỏp ỏn A

Cõu 3 Một dũng điện xoay chiều cú tần số f= 50Hz Trong mỗi

dõy dũng điện đổi chiều mấy lần, hóy chọn đỏp ỏn đỳng

Chú ý: File ngân hàng câu hỏi này có thể đợc dùng để “Nhập tự

động” về sau này hoặc cho các máy của giáo viên khác

4 đăng ký bản quyền

Bản sử dụng miễn phí cho phép ngời dùng thực hiện đầy đủ các chức năng nhng hạn chế số đề và số câu trên một đề Để sử dụng mà không bị hạn chế cần tiến hành đăng ký nh sau:

Vào giao diện chính của phần mềm và “Đăng ký bản quyền” Tiếp theo chọn nút “Đăng ký bản quyền”, một hộp thoại sẽ hiện ra để bạn nhập mã số sử dụng do tác giả cấp cho bạn Chú

ý, để có mã số sử dụng, cần gửi mã số đăng ký trên hộp thông báo cho nhóm tác giả qua email hoặc qua tin nhắn Ví dụ: ở hình

dới đây, mã số bạn gửi đi cho nhóm tác giả là: 337-613-865 …

Hình 17 -Nhập thông tin đăng ký.

5 Liên lạc

 Bộ môn Công nghệ phần mềm– Khoa CNTT - ĐHSPKT HY

 Số ĐT: 0912-068582 (Nguyễn Minh Quý); 0912-693433 (Nguyễn Văn Hậu); 0983-081120 (Phạm Minh Chuẩn)

Mó số gửi cho tỏc giả

Mó số do nhúm tỏc giả cung cấp