Tin Hoc Van Phong

Tổng quan về Microsoft Word• Ẩn/Hiện các thanh công cụ – Mở một thanh công cụ mới – Đóng thanh công cụ • Thao tác trên tập tin văn bản – Tạo văn bản mới – Mở một văn bản đã có – Lưu nội

Trang 1

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Phần II: Tin học văn phòng

Trang 2

Tổng quan về Microsoft Word

• Giới thiệu về màn hình giao tiếp

Thanh tiêu đề - Title bar

Thanh thực đơn - Menu bar

Thanh công cụ chuẩn

Standard Toolbar Thanh định dạng – Formatting Toolbar

Trang 3

• Ẩn/Hiện các thanh công cụ

– Mở một thanh công cụ mới

– Đóng thanh công cụ

• Thao tác trên tập tin văn bản

– Tạo văn bản mới

– Mở một văn bản đã có

– Lưu nội dung của văn bản

Trang 4

• Các chế độ làm việc của Microsoft Word

Trang 5

• Thao tác trên khối văn bản

– Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím

– Các thao tác trên khối văn bản

Trang 6

• Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word

– Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh công cụ chuẩn

– Chèn các ký tự đặc biệt

Trang 7

• Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng

• Chọn khổ giấy A4, A5,

…

Trang 9

Định dạng văn bản

• Định dạng đoạn văn (Paragraph)

– Canh lề đoạn văn

– Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing

– Khoảng cách giữa các đoạn với nhau

– Định lề trái và lề phải của đoạn văn

Trang 14

• Dấu ngắt (break)

Trang 15

• Định dạng khung viền và nền

– Định dạng khung viền cho trang in

Trang 16

• Định dạng khung viền và nền

– Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn

Trang 17

• Định dạng cột báo

– Hộp thoại định dạng cột

Trang 18

Vẽ hình trong văn bản

• Đối tượng Drawing

– Thanh công cụ Drawing

– Ví dụ minh họa

– Các đối tượng đồ họa cơ sở

Đây là dòng văn bản trong Textbox

Trang 19

• Đối tượng WordArt

– Thanh công cụ WordArt

Trang 20

• Đối tượng Picture

– ClipArt

– Chèn hình từ tập tin

Trang 21

Đối tượng Table

• Đối tượng Table và cách sử dụng

– Thanh công cụ Table anh Borders

Trang 22

• Các thao tác trên đối tượng Table

– Tạo mới Table từ thực đơn

– Tạo mới Table từ thanh công cụ

Trang 23

– Tách đôi Table

Trang 24

– Nhập hai Table thành một

Trang 25

– Định dạng Table thông qua thanh công cụ

– Thêm dòng, cột

Trang 26

– Chọn cột

Trang 27

– Tính toán trong Table thông qua hộp thoại Formula

Trang 28

Các kỹ thuật nâng cao trong

Trang 29

Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word

• Mail Merge

Trang 30

• Style

– Tạo mới Style thông qua hộp thoại Style

Trang 31

• Table of Contents

Trang 32

– Bật/ Tắt hệ thống ghi nhận

• Từ thực đơn

• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + E

Trang 33

Trang 34

Microsoft PowerPoint

• Các thành phần trong màn hình giao diện

Outline Pane

Slide Pane

Trang 35

• Tạo mới trang trình diễn

Trang 36

• Tạo mới trang trình diễn với Design Template

Áp dụng mẫu cho tất cả slide

Áp dụng mẫu cho slide hiện hành

Trang 37

• Ví dụ minh họa

Trang 38

• Các chế độ trình bày màn hình

Trang 39

• Các chế độ trình bày màn hình

Slide Shorter - Trình bày nhiều trang cùng lúc

Trang 40

• Slide Master

– Thanh công cụ Slide Master View

– Thiết kế Slide Master

Trang 41

• Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các Slide

– Hộp thoại tạo hiệu ứng giữa các Slide

Chọn hiệu ứng âm thanh

Trang 44

Giới thiệu Microsoft Excel

• Giới thiệu WorkSheet và Workbook

 Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản

 Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định nghĩa rất phong phú.

 Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động

 Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm

 Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ dàng

 Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị

 Dữ liệu được xếp thành bảng hình chữ nhật

 Dữ liệu có thể dùng để tính toán một cách dễ dàng

 Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản

 Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định nghĩa rất phong phú.

 Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động

 Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm

 Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ dàng

 Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị đường, đồ thị thanh…

Trang 45

• Cấu trúc bảng tính trong Excel

(Màn hình giao diện của Excel)

Row Header

Column Header Name box Formula bar

Sheet tab

Cell Range

Trang 46

• Thao tác trên bảng tính

– Thêm, xóa bỏ và thay đổi tên bảng tính (Worksheet)

Trang 47

• Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Excel

– Kiểu số

– Kiểu chuỗi

– Kiểu ngày giờ

– Kiểu công thứcKiểu chuỗi

Kiểu công thức

Kiểu số Kiểu ngày giờ

Trang 48

• Bảng mô tả lỗi khi dữ liệu nhập không

Trong trường hợp này cần tăng độ rộng của cột

#VALUE Ký hiệu này sẽ hiển thị khi kiểu của các tham số

trong hàm,công thức không hợp lệ.

Ví dụ: A1= “ABC”, A2=A1*10

#Name? Ký hiệu này sẽ hiển thị khi hàm, công thức mà Excel

không hiểu hay tham chiếu địa chỉ ô mà Excel không biết

Ví dụ: B1= Sum(A1A4) ; B2= ABC(A1:A4)

#REF! Ký hiệu này sẽ hiển thị khi có sự tham chiếu không

hợp lệ do trong ô công chức có tham chiếu đến 1 ô

đã bị xóa

Trang 49

• Thao tác trên vùng dữ liệu

– Chọn dòng, cột

– Chọn vùng

– Chọn nhiều vùng nằm rời rạc

Nhấn và giữ Ctrl khi chọn các vùng khác

Trang 50

• Thao tác trên vùng dữ liệu (tt)

– Đánh số thứ tự

Trang 51

• Định dạng bảng tính

– Định dạng ô (cell)

– Ví dụ bảng tính sau khi được định dạng

Trang 52

– Định dạng hình thức hiển thị dữ liệu

Trang 53

– Thay đổi độ rộng của dòng và cột

– Thêm, xóa dòng/cột cho bảng tính

Trang 54

• In ấn và lưu trữ bảng tính

– Định dạng trang in

– Lưu trữ bảng tính

Trang 55

Các hàm cơ bản trong Excel

• Tham chiếu địa chỉ

– Địa chỉ tương đối

– Cách thay đổi tham chiếu địa chỉ

F4

Trang 56

– Tham chiếu theo địa chỉ

• Ô bắt đầu và ô kết thúc trên cùng dòng hoặc khác dòng với cú pháp

< địa chỉ ô bắt đầu> : < địa chỉ ô kết thúc>

• Tất cả các ô trên cùng dòng hoặc trên nhiều dòng với cú pháp

<tên worksheet >!< địa chỉ >

• Các ô trong worksheet trên workbook khác với

Trang 57

– Ví dụ về tham chiếu theo địa chỉ

– Tham chiếu theo tên vùng (chỉ dùng cho địa chỉ tuyệt đối)

• Quét chọn vùng muốn đặt tên

• Nhập tên vùng vào ô Name Box trên thanh công cụ.

• Sử dụng tên vùng vừa tạo trong biểu thức hay hàm

A1:A10 A2:B5

Trang 58

Trang 59

Trang 60

Trang 61

– LEN(< biểu thức chuỗi >)

– LOWER(< biểu thức chuỗi >)

– PROPER(< biểu thức chuỗi >)

– UPPER(< biểu thức chuỗi >)

– TRIM(< biểu thức chuỗi >)

 LOWER(A1) : trung tam tin hoc

 PROPER("trung tam tin hoc") : Trung Tam Tin Hoc

 UPPER(A1) : TRUNG TAM TIN HOC

 TRIM(" trung tam ") : " trung tam "

 PROPER("trung tam tin hoc") : Trung Tam Tin Hoc

 TRIM(" trung tam ") : " trung tam "

Trang 62

Trang 63

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính

– MAX(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– MAXA(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

Trang 64

• Hàm điều kiện

– IF(<biểu thức logic>,<giá trị trả về khi kết quả

của biểu thức logic là TRUE>,<giá trị trả về khi kết quả của biểu thức logic là FALSE>)

– SUMIF (<vùng kiểm tra>, <điều kiện>, <vùng

tình tổng>)

– COUNTIF(<vùng kiểm tra >, <điều kiện>)

Ví dụ minh họa:

= IF(AND(1<A2, A2<100), A2, "Giá trị không hợp lệ.")

 Hàm AND trả về True khi giá trị trên ô A2 trong khoảng (1-100)

 Hàm IF dựa vào hàm AND ở trên , nếu hàm AND trả về TRUE, hàm IF trả về giá trị trên ô A2, ngược lại trả về chuỗi

"Giá trị không hợp lệ."

Ví dụ minh họa:

= IF(AND(1<A2, A2<100), A2, "Giá trị không hợp lệ.")

 Hàm AND trả về True khi giá trị trên ô A2 trong khoảng

(1-100)

 Hàm IF dựa vào hàm AND ở trên , nếu hàm AND trả về

TRUE, hàm IF trả về giá trị trên ô A2, ngược lại trả về chuỗi

"Giá trị không hợp lệ."

NgayCT

ChucVu

Trang 65

• Hàm chuyển đổi kiểu dữ liệu

– Hàm đổi số thành chuỗi

• TEXT(< số >, < biểu thức định dạng>)

– Hàm đổi chuỗi dạng số thành số

• VALUE(< chuỗi số >)

Trang 66

• Hàm không phân biệt chữ HOA, chữ thường

• Nếu dòng lấy trị < 1, hàm báo lỗi #VALUE!

Nếu dòng lấy trị > số dòng của vùng tìm, hàm báo lỗi #REF!.

=VLOOKUP(RIGHT(B4,3),$B$13:$D$17,2,0)

Trang 67

• Giá trị muốn kiểm tra, có thể là rỗng, lỗi, luận

lý, chuỗi, số hoặc giá trị tham chiếu

• Hàm trả về TRUE nếu Giá trị là lỗi với các trị :

#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!,

#NAME?, hoặc #NULL! Ngược lại trả về FALSE

Trang 68

• Các khái niệm cơ sở

– Vùng dữ liệu nguồn (Database range)

• Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dòng với dòng đầu là tiêu đề của các cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record)

– Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)

• Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích

• Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa tiêu chuẩn

• Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột

– Vùng rút trích (Extract range)

• Là vùng chứa kết quả sau quá trình rút trích dữ liệu

Trang 69

• Sắp xếp dữ liệu

– Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp

– Chọn trên thực đơn Data / Sort

Trang 70

• Lọc dữ liệu

– Auto Filter

• Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu

• Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter

• Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn

• Dữ liệu sau khi được lọc

Trang 71

• Lọc dữ liệu

– Auto Filter

• Nếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác ,chọn Custom từ danh sách

Trang 72

Trang 73

– Cú pháp chung:

• <Tên hàm> (<vùng dữ liệu>,<tên cột>,<vùng tiêu chuẩn>)

– Các hàm

• DAVERAGE Tính giá trị trung bình của các ô trên tên cột thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn

• DCOUNT Đếm các ô kiểu số trên tên cột thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn

• DCOUNTA Đếm các ô khác rỗng trên tên cột thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn

• DMAX/DMIN Trả về giá trị lớn nhất/nhỏ nhất của các ô trên tên cột thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn

• DSUM Tính tổng các ô trên tên cột thỏa điều kiện của vùng tiêu

chuẩn

Trang 74

• Kiểm tra dữ liệu

– Chọn ô, vùng cần kiểm tra

– Chọn Data / Validation…

Trang 75

và các giá trị đầu vào

Trang 76

DataTable và biểu đồ

• Table 1 biến

– Các bước thực hiện tạo Table 1 biến:

• Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị

=F2+4

Trang 80

DataTable và biểu đồ

• Vẽ biểu đồ

Tiêu đề	Tổng Quan Về Microsoft Word
Trường học	Đại Học Bách Khoa Hà Nội
Chuyên ngành	Tin Học Văn Phòng
Thể loại	Bài giảng
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	4,04 MB