CHUONG 3 CAI DAT ASI FRONTDESK edit

NỘI DUNG CHƯƠNG 3.2 Thiết lập cấu hình ASI Frontdesk 3.1 Cài đặt phần mềm ASI Frontdesk... CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ASI FRONTDESK B3: Chọn Next -> Xuất hiện Điều khỏan sử dụng ASI... THIẾT LẬP C

CÀI ĐẶT PMQLKS ASI FRONTDESK

NỘI DUNG CHƯƠNG

3.2 Thiết lập cấu hình ASI Frontdesk

3.1 Cài đặt phần mềm ASI Frontdesk

B1: Tải phần mềm tại http://asi-frontdesk-free-edition.soft32.com/

B2: Vào ổ đĩa C, chọn mục Downloads

-> Click vào file fhs2010.exe

-> Chương trình sẽ khởi chạy

3.1 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ASI FRONTDESK

6

3.1 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ASI FRONTDESK

B3: Chọn Next -> Xuất hiện Điều khỏan sử dụng ASI

-> Chọn Yes

B4: Hiện khung thông tin khách hàng, điền vào “Company name”

3.1 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ASI FRONTDESK

-> Chọn Next

-> Chọn Finish

-> Sau vài giây, xuất hiện khung:

3.1 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ASI FRONTDESK

-> Phần cài đặt hòan tất, xuất hiện 2 shortcut trên desktop:

B1: Click vào ASI Frontdesk Configuration Freeware Edition để bắt đầu thiết lập cấu hình

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B2: Điền thông tin địa phương

- Việt Nam: xứ sở của sen hồng, tà áo dài và tinh thần đấu tranh bất khuất của dân tộc!

- Nhật Bản được mệnh là xứ sở Hoa Anh Đào, đất nước mặt trời mọc

- Hàn Quốc nổi tiếng với tên gọi xứ sở Kim Chi

- Nước Nga được mang danh là xứ sở Bạch Dương

- Đan Mạch được coi là xứ sở của những câu truyện cổ tích và những chú lính chì

- Hà Lan nổi tiếng với đất nước của Hoa Tuy-Líp, của những chiếc cối xay gió

- Bungaria được biết đến là xứ sở của Hoa Hồng

- Brazil là xứ sở của những điệu nhảy Samba cuồng nhiệt

- Nước Anh : xứ sở của sương mù

- Thụy Sĩ : Xứ sở của những chiếc đồng hồ

- Tây Ban Nha: xứ sở của bò tót 

- Ấn Độ: Xứ sở của những lễ hội của đa tính ngưỡng

- Argentina: xứ sở của vũ điệu tango

- Mông Cổ: Xứ sở chăn nuôi và khoáng sản

- Peru: xứ sở của vàng

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B3: Điền thông tin khách sạn

B4: Thiết lập các lọai phòng

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B5: Thiết lập các lọai giá phòng

B6: Nhập các tiện nghi của KS

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B7: Nhập thuế

B8: Chọn Next -> Close -> Hoàn tất việc thiết lập cấu hình cơ bản

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B9: Xuất hiện khung “Room operations” -> chọn “Add room”

B10: Nhập thông tin phòng (số phòng, loại, giá, tiện nghi, hình ảnh phòng, )

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B11: Sau khi nhập xong -> Chọn “Close”

B12: Sắp xếp vị trí các phòng -> Click “Save position”

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

Để thay đổi cách hiển thị phòng: File -> Change room view -> List view

Cách hiển thị phòng dưới dạng liệt kê:

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B13: Điều chỉnh thiết lập phòng: Chọn “Rooms”

B14: Điều chỉnh thiết lập KS: Chọn “Configuration”

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B15: Configuration -> Payment type: Tạo các hình thức thanh toán

B16: Configuration->Other Charges: Thiết lập các chi phí khác (ngoài tiền phòng)

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B17: Configuration -> Deposit: Tạo thêm loại tiền đặt cọc (nếu có)

B18: Configuration -> Currency exchange rate: Thêm tỷ giá ngoại tệ (nếu cần)

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B19: Configuration -> Desk Clerks: Tạo tài khỏan cho các chức vụ:

B19:

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B19:

B19:

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B20: Configuration -> DNR Reasons: Liệt kê lý do không được thuê phòng

B21: Configuration -> Room status color: Thiết lập màu sắc cho tình trạng phòng

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B22: Configuration -> Identification types: Tạo loại giấy tờ chứng thực

B23: Configuration -> Emergency numbers

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B24: Miscellaneous -> Report options: Chọn chức năng báo cáo phù hợp

B25: Display options -> Print invoice option: Chọn chức năng in hóa đơn

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

B26: Chọn “Exit” : Thoát chương trình

THỰC HÀNHTạo 1 PMS cho 1 khách sạn với thông tin sau:

 Tên, địa chỉ, dt, email khách sạn: Nhóm tự đặt

 5 loại phòng : King bed Superior, Twin bed Superior, King bed Deluxe, Twin bed Deluxe,

Suite

 4 loại giá phòng: Daily, Travel agent, Weekends, Discount

3.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH ASI FRONTDESK

THỰC HÀNHTạo 1 PMS cho 1 khách sạn với thông tin sau:

 Tiện nghi KS: IDD telephone, free wifi internet, air conditioner, 41” LCD screen TV, safety

box, complimentary bottled water, minibar, …

 Other charges: minibar, F&B, laundry, rental car, …