ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

PHẦN 1: ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 PHÁT BIỂU YÊU CẦU: Trong một công ty linh kiện máy tính X, gồm nhiều Bộ phận hoạt động độc lập: Bộ phận Quản Lý, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kho, ... Trong đó Bộ phận Kho có số lượng hàng hóa linh kiện nhập kho và xuất kho mỗi ngày khá lớn, đòi hỏi phải có một hệ thống phần mềm quản lý để làm đơn giản hóa quá trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Hệ thống quản lý kho phải đáp ứng các công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có trong kho, báo cáo tổng kết hàng tháng, ... 1.2 DANH SÁCH CÁC NGHIỆP VỤ: 1.2.1 Tổng quan Mô hình quy trình nghiệp vụ (BPM) 1.2.2 Quản lý người dùng STT Công việc Mô tả chi tiết Ghi chú 1 Xem thông tin Xem thông tin của một người dùng cụ thể

Trang 1

HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ

LỚP AT9D * -*

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO

Trang 2

Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho

PHẦN 1: ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM

1.1 PHÁT BIỂU YÊU CẦU:

Trong một công ty linh kiện máy tính X, gồm nhiều Bộ phận hoạt động độc lập: Bộ phận Quản Lý, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kho, Trong đó Bộ phận Kho có số lượng hàng hóa linh kiện nhập kho và xuất kho mỗi ngày khá lớn, đòi hỏi phải có một hệ thống phần mềm quản lý để làm đơn giản hóa quá trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực Hệ thống quản lý kho phải đáp ứng các công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có trong kho, báo cáo tổng kết hàng tháng,

Trang 3

1 Xem thông tin Xem thông tin của một người dùng cụ thể

2 Thêm người

dùng

Thêm người dùng mới vào CSDL

Cập nhậtthông tin

3 Sửa thông tin Sửa một thông tin của một người dùng cụ thể

4 Xóa người dùng Xóa một người dùng khỏi CSDL

5 Đổi mật khẩu Đổi mật khẩu người dùng hiện tại

Mô hình:

1.2.3 Quản lý nhà cung cấp

STT Công việc Mô tả chi tiết Ghi chú

1 Xem thông tin Xem thông tin của một nhà cung cấp cụ thể

2 Thêm nhà cung

cấp

Thêm nhà cung cấp mới vào CSDL

Cập nhậtthông tin

3 Sửa thông tin Sửa một thông tin của một nhà cung cấp cụ thể

4 Xóa nhà cung

cấp

Xóa một nhà cung cấp khỏi CSDL

Trang 4

Mô hình:

1.2.4 Quản lý hàng trong kho

1 Xem thông tin Xem thông tin của các mặt hàng có trong kho

2 Thêm mặt hàng Thêm một mặt hàng mới vào CSDL

Cập nhậtthông tinhàng

3 Sửa thông tin Sửa một thông tin của một mặt hàng cụ thể cụ

thể

4 Xóa mặt hàng Xóa một mặt hàng khỏi CSDL

Mô hình:

Trang 5

1.2.5 Quản lý nhập kho

1 Kiểm tra hóa

Trang 6

1.2.6 Quản lý xuất kho

1 Kiểm tra hóa

In phiếu xuất kho

4 Ghi nhật ký Lưu lại nhật ký xuất kho vào CSDL

Mô hình:

Trang 7

1.2.7 Xuất báo cáo hàng tháng

1 Kiểm tra nhật

ký

Kiểm tra nhật ký nhập kho, xuất kho, hàng tồn

2 Lập báo cáo Lập báo cáo hàng tháng dựa trên nhật ký

3 In báo cáo In báo cáo

Mô hình:

Trang 8

1.3 Mô hình miền

Trang 9

1.4 CÁC BIỂU MẪU, BÁO CÁO:

1.4.1 Danh sách các mặt hàng trong kho

STT Mã hàng Tên hàng Số lượng Ghi chú

Trang 10

1.4.4 Báo cáo nhập kho

STT Mã hàng

nhập Tên hàng nhập

Số lượng nhập

Ngày nhập

Ghi chú

1

…

1.4.5 Báo cáo xuất kho

STT Mã hàng xuất Tên hàng xuất Số lượng

Trang 11

PHẦN 2: PHÂN TÍCH YÊU CẦU

2.1 SƠ ĐỒ NGHIỆP VỤ (USECASE DIAGRAM):

2.1.1 Quản trị viên

2.1.2 Thủ kho

Trang 12

2.1.3 Lãnh đạo

2.1.4 Nhân viên bán hàng

2.2 ĐẶC TẢ CHI TIẾT USE CASE:

2.2.1 Use Case Đăng nhập hệ thống

Actor Nhân viên bán hàng, thủ kho, lãnh đạo công ty, quản trị viên

Brief Description Use case này mô tả các bước đăng nhập của actor vào hệ

thống

Pre-conditions Không có

Basic Flows 1 Hệ thống yêu cầu actor nhập tên đăng nhập, mật khẩu;

2 Actor nhập tên đăng nhập, mật khẩu của mình và nhấnnút đăng nhập;

Trang 13

3 Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập

4 Hệ thống thông báo thành công và cho actor đăng nhậpvào hệ thống, đồng thời phân quyền tùy theo vai trò

Alternative Flows 5 Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng, hệ thống hiện

thông báo cho người dùng và yêu cầu đăng nhập lại

Post-conditions Cho phép actor đăng nhập vào hệ thống

Special Requirements Không có

2.2.2 Use Case Đổi mật khẩu

Actor Nhân viên bán hàng, thủ kho, lãnh đạo công ty, quản trị viên

Brief Description Use case này môt tả việc đổi mật khẩu của người dùng

Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành công

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng đổi mật khẩu

2 Hệ thống sẽ hiện form thay đổi mật khẩu

3 Actor điền các thông tin như:

+ Mật khẩu cũ+ Mật khẩu mới+ Xác nhận lại mật khẩu

Và chọn “lưu”

4 Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận từ actor

5 Actor xác nhận đổi mật khẩu

6 Hệ thống hiển thị ”đổi mật khẩu thành công”

Alternative Flows 5.1 Actor không xác nhận đổi mật khẩu thì hệ thống sẽ giữ

nguyên hiện trạng

Post-conditions Đổi mật khẩu của actor

2.2.3 Use Case Xem thông tin người dùng

Brief Description Use case này cho phép quản trị viên xem thông tin người

dùng

Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành công, có vai trò là “admin”

Basic Flows 1 Quản trị viên chọn chức năng quản lý người dùng

2 Hệ thống hiển thị form quản lý người dùng, yêu cầu chọn

ID người dùng

3 Quản trị viên chọn ID người dùng muốn xem

4 Hệ thống sẽ hiển thị thông tin người dùng lên form

Alternative Flows Không có

Post-conditions Cho phép xem thông tin người dùng

2.2.4 Use Case Thêm người dùng

Trang 14

Brief Description Use case này cho phép quản trị viên tạo tài khoản mới

cho người dùng mới đồng thời phân quyền cho người dùng

Basic Flows 1 Quản trị viên chọn chức năng Quản lý người dùng

2 Hệ thống hiển thị form yêu cầu nhập thông tin:

+ Tên người dùng+ Tên đăng nhập+ Mật khẩu+ Nhập lại mật khẩu+ Vai trò

3 Quản trị viên chọn nút “thêm”

4 Hệ thống sẽ tạo tài khoản và cập nhật lại CSDL

Post-conditions Tài khoản mới được tạo

2.2.5 Use Case Cập nhật thông tin người dùng

Use Case Cập nhật thông tin người dùng

Brief Description Use case này cho phép quản trị viên cập nhật thông tin, phân

quyền cho người dùng

ID người dùng

3 Quản trị viên chọn ID người dùng muốn sửa

4 Hệ thống sẽ hiển thị thông tin người dùng lên form, yêu cầu thay đổi thông tin cần sửa:

+ Tên người dùng+ Tên đăng nhập+ Mật khẩu+ Nhập lại mật khẩu+ Vai trò

5 Quản trị viên chọn nút “cập nhật”

6 Hệ thống sẽ lưu thay đổi và cập nhật lại CSDL

Post-conditions Thông tin người dùng được cập nhật lại

2.2.6 Use Case Xóa người dùng

Brief Description Use case này cho phép quản trị viên xóa tài khoản người

dùng khỏi hệ thống

Trang 15

ID người dùng

3 Quản trị viên chọn ID người dùng muốn xóa

4 Hệ thống sẽ hiển thị thông tin người dùng lên form

5 Quản trị viên chọn nút “xóa”

7 Actor xác nhận xóa tài khoản

8 Hệ thống hiển thị ”Xóa người dùng thành công”

Alternative Flows 7.1 Actor không xác nhận xóa tài khoản thì hệ thống sẽ giữ

Post-conditions Tài khoản người dùng bị xóa

2.2.7 Use Case Xem thông tin nhà cung cấp

Use Case Xem thông tin nhà cung cấp

Actor Nhân viên bán hàng, thủ kho, lãnh đạo công ty

Brief Description Use case này cho phép người dùng xem thông tin nhà cung

cấp

Basic Flows 1 Người dùng chọn chức năng xem quản lý nhà cung cấp

2 Hệ thống hiển thị form danh sách nhà cung cấp

3 Người dùng sử dụng scroll bar để xem hết danh sách

4 Kết thúc Use Case

Post-conditions Danh sách nhà cung cấp được trả về

2.2.8 Use Case Thêm nhà cung cấp

Brief Description Use case này cho phép actor thêm thông tin nhà cung cấp

Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành công, có vai trò là “thukho”

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng quản lý nhà cung cấp

+ Tên công ty+ Người đại diện+ Địa chỉ

+ Mặt hàng cung cấp

3 Actor chọn nút “thêm”

4 Hệ thống hiển thị “thêm thành công”

Post-conditions Nhà cung cấp mới được thêm

2.2.9 Use Case Cập nhật thông tin nhà cung cấp

Trang 16

Use Case Cập nhật thông tin nhà cung cấp

Brief Description Use case này cho phép actor cập nhật thông tin nhà cung cấp

3 Actor chọn dòng chứa nhà cung cấp cần sửa, thông tin hiện lên các các textbox phía dưới form

2 Actor thay đổi các thông tin cần sửa:

+ Tên công ty+ Người đại diện+ Địa chỉ

+ Mặt hàng cung cấp

3 Actor chọn nút “cập nhật”

4 Hệ thống hiển thị “cập nhật thành công”

Post-conditions Thông tin nhà cung cấp được cập nhật

2.2.10 Use Case Xóa nhà cung cấp

Brief Description Use case này cho phép actor xóa một nhà cung cấp

3 Actor chọn dòng chứa nhà cung cấp cần xóa

4 Actor chọn nút “xóa”

6 Actor xác nhận xóa nhà cung cấp

7 Hệ thống hiển thị ”Xóa nhà cung cấp thành công”

Alternative Flows 5.1 Actor không xác nhận xóa nhà cung cấp thì hệ thống sẽ

giữnguyên hiện trạng

Post-conditions Nhà cung cấp bị xóa

2.2.11 Use Case Xem thông tin hàng trong kho

Use Case Xem thông tin hàng trong kho

Actor Nhân viên bán hàng, thủ kho, lãnh đạo công ty

Brief Description Use case này cho phép người dùng xem thông tin hàng trong

kho

Basic Flows 1 Danh sách hàng trong kho hiển thị ngay sau khi đăng nhập

2 Actor sử dụng scroll bar để xem hết danh sách

Trang 17

Post-conditions Danh sách nhà cung cấp được trả về

2.2.12 Use Case Thêm hàng

Brief Description Use case này cho phép actor thêm mặt hàng mới

Basic Flows 1 Tại form danh sách hàng trong kho

+ Mã hàng+ Tên hàng+ Ghi chú

3 Actor chọn nút “thêm”

4 Hệ thống hiển thị “thêm thành công”

Post-conditions Mặt hàng mới được thêm

2.2.13 Use Case Cập nhật thông tin hàng

Use Case Cập nhật thông tin hàng

Brief Description Use case này cho phép actor cập nhật thông tin mặt hàng

hiện có

2 Actor chọn dòng chứa mặt hàng cần sửa, thông tin hiện lêncác các textbox phía dưới form

2 Actor thay đổi các thông tin cần sửa:

+ Mã hàng+ Tên hàng+ Ghi chú

3 Actor chọn nút “cập nhật”

4 Hệ thống hiển thị “cập nhật thành công”

Post-conditions Thông tin mặt hàng được cập nhật

2.2.14 Use Case Xóa hàng

Brief Description Use case này cho phép actor xóa một mặt hàng khỏi CSDL

Trang 18

2 Actor chọn dòng chứa mặt hàng cần xóa

3 Actor chọn nút “xóa”

5 Actor xác nhận xóa nhà cung cấp

6 Hệ thống hiển thị ”Xóa thành công”

Alternative Flows 4.1 Actor không xác nhận xóa thì hệ thống sẽ giữ

Post-conditions Mặt hàng bị xóa

2.2.15 Use Case Nhập kho

Brief Description Use case này cho phép actor tạo phiếu nhập kho khi có hóa

đơn hàng mới được nhập

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng nhập kho

2 Actor điền các thông tin tại form nhập kho+ Nhà cung cấp

+ Ngày nhập+ Người giao+ Đ/c người giao+ Lý do nhập+ Mã hàng+ Tên hàng+ Số lượng+ Ghi chú

3 Actor chọn nút “thêm” để thêm mặt hàng vào phiếu nhập kho

4 Hệ thống thêm thông tin mặt hàng vào danh sách phía dưới

5 Actor có thể nhập tiếp mặt hàng khác nếu muốn thêm6.1 Actor chọn nút “lưu” để lưu quá trình nhập hàng vào CSDL và nhật ký nhập hàng

6.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu nhập hàng6.3 Actor chọn nút “xóa” để xóa phiếu nhập hàng

Post-conditions Dữ liệu mặt hàng được nhập lưu vào CSDL, Nhật ký nhập

kho lưu vào CSDL

2.2.16 Use Case Xuất kho

Brief Description Use case này cho phép actor tạo phiếu xuất kho khi có hóa

Trang 19

đơn mua hàng từ bộ phận bán hàng

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng xuất kho

2 Actor điền các thông tin tại form xuất kho+ Người nhận

+ Ngày xuất+ Địa chỉ+ Lý do xuất+ Mã hàng+ Tên hàng+ Số lượng

3 Actor chọn nút “thêm” để thêm mặt hàng vào phiếu xuất kho

4 Hệ thống thêm thông tin mặt hàng vào danh sách phía dưới

5 Actor có thể nhập tiếp mặt hàng khác nếu muốn thêm6.1 Actor chọn nút “lưu” để lưu quá trình xuất hàng vào CSDL và nhật ký xuất hàng

6.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu xuất hàng6.3 Actor chọn nút “xóa” để xóa phiếu xuất hàng

Post-conditions Dữ liệu mặt hàng được xuất lưu vào CSDL, Nhật ký xuất kho

lưu vào CSDL

2.2.17 Use Case Báo cáo Nhập kho

Brief Description Use case này cho phép actor xuất báo cáo nhập kho hàng

tháng

Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành công, có vai trò là “thukho” hoặc

“lanhdao”

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng báo cáo nhập kho

2 Hệ thống hiển thị phiếu báo cáo nhập kho3.1 Actor chọn “xuất” để xuất ra file Excel3.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu

Post-conditions Báo cáo nhập kho được tạo

2.2.18 Use Case Báo cáo Xuất kho

Trang 20

Brief Description Use case này cho phép actor xuất báo cáo xuất kho hàng

tháng

“lanhdao”

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng báo cáo xuất kho

2 Hệ thống hiển thị phiếu báo cáo xuất kho3.1 Actor chọn “xuất” để xuất ra file Excel3.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu

Post-conditions Báo cáo xuất kho được tạo

2.2.19 Use Case Báo cáo hàng tồn kho

Brief Description Use case này cho phép actor xuất báo cáo hàng tồn kho hàng

tháng

“lanhdao”

Basic Flows 1 Actor chọn chức năng báo cáo hàng tồn kho

2 Hệ thống hiển thị phiếu báo cáo hàng tồn kho3.1 Actor chọn “xuất” để xuất ra file Excel3.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu

Post-conditions Báo cáo hàng tồn kho được tạo

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	818,88 KB