Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn là một doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các loại giấy và bao bì.. Với quy mô sản xuất trực tiếp, công ty đã sản xuất ra nh

MỤC LỤC

BHTN Bảo hiểm thất nghiệpKPCĐ Kinh phí công đoàn

MM - TB Máy móc – thiết bị

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

DANH MỤC HÌNH ẢNH

I CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT

về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Hương Mã số sinh viên: 0941090091

Lớp: Quản trị kinh doanh 1 - K9 Ngành: Quản trị kinh doanh

Địa điểm thực tập: Công ty trách nhiệm hữu hạn in và bao bì Châu Thái Sơn.

Địa chỉ tại Lô C1-3, Khu Công nghiệp Quế Võ mở rộng, xã Phương Liễu và xã Phượng Mao, Huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh

Giáo viên hướng dẫn: Ths Phùng Thị Kim Phượng

Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:

Đánh giá bằng điểm

Điểm bằng số Điểm bằng chữ

Hà Nội, ngày … tháng … năm 2018

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã và đang hội nhậpngày càng sâu rộng với kinh tế thế giới.Do vậy, để đứng vững trong xu thế cạnhtranh ngày càng mạnh mẽ, các doanh nghiệp càng phải quan tâm hơn nữa đếnnguồn lực của mình, bên cạnh các nguồn lực về vốn, công nghệ… còn phải đặcbiệt chú trọng đến chiến lược phát triển con người, bởi vì con người là chủ thểsáng tạo ra của cải vật chất, là vốn quý nhất và là chiếc chìa khoá dẫn đến thànhcông của mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp

Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào thế giới, với thông tin đầy đủ cơ hội

và thách thức, nền kinh tế tri thức lấy chất lượng của nguồn nhân lực làm yếu tốquyết định hàng đầu, chủ yếu dựa trên năng lực trí tuệ, sáng tạo nhằm giải quyếtnhững vấn đề thiếu hụt nhân lực hiện nay

Như vậy, để đáp ứng được nhu yêu cầu về chất lượng nhân lực ngày càngcao, để doanh nghiệp thừa nhận thì ngay từ lúc còn ngồi trên ghế nhà trường,mỗi sinh viên cần trau dồi, nghiên cứu, học tập thật nghiêm túc Sau khoảng thờigian dài ấy, sinh viên năm cuối sẽ có một khoảng thời gian đi thực tập thực tế tạidoanh nghiệp Để tạo cơ hội cho sinh viên củng cố và hệ thống lại những kiếnthức mình được học tại ghế nhà trường, bổ sung những kiến thức còn thiếu, sosánh đối chiếu giữa lý thuyết được học với thực tế Từ đó rút ra những bài họckinh nghiệm cho bản thân, bước đầu phát triển kỹ năng nghề nghiệp Đó cũngchính là mục đích mà ban lãnh đạo Khoa Quản lý kinh doanh Trường Đại họcCông nghiệp Hà Nội đặt ra đối với đợt thực tập tốt nghiệp cho các sinh viên nămbốn chuyên ngành Quản trị kinh doanh

Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn là một doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các loại giấy và bao bì Mặc dù là mộtdoanh nghiệp trẻ, ra đời trong hoàn cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường songcông ty đã xác định được hướng đi đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao Để

có được điều này, là do công ty sở hữu đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình

độ chuyên môn cao giúp ban lãnh đạo công ty quản lý chặt chẽ công tácMarketing, tình hình tài sản nguồn vốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tinnhanh chóng kịp thời Đây là một yếu tố cơ bản góp phần tạo nên sự thành côngcho công ty và cũng chính là lý do em chủ động liên hệ xin thực tập tại công tyChâu Thái Sơn.

Được sự nhất trí của nhà trường và sự cho phép của công ty TNHH in vàbao bì Châu Thái Sơn, em đã được thực tập tại công ty Em xin gửi lời cảm ơnchân thành và sâu sắc nhất đến cô ThS Phùng Thị Kim Phượng Cảm ơn cô vì

đã nhiệt tình, cho đáo chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt quá trình làm báo cáothực tập Cô đã giúp đỡ em rất nhiều khi em gặp những khó khăn và thắc mắc

Em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các thầy cô của trường Đại học Công Nghiệp

Hà Nội vì đã truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em trong suốt khóa học.Ngoài ra, em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty Châu Thái Sơn, Tổng Giám Đốc,ông – Nguyễn Văn Thành đã tạo điều kiện cho em về thực tập, đặc biệt là cácanh chị như chị Bền, chị Liên… đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thể hoànthành tốt quá trình thực tập

Báo cáo của em gồm 3 phần chính:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn

Phần II: Thực tập theo chuyên đề tại Công ty Châu Thái Sơn

Phần III: Đánh giá và nhận xét chung

Do thời gian làm báo cáo thực tập không dài, tầm nhận thức còn mangtính lý thuyết, chưa nắm bắt được kinh nghiệm thực tiễn nên chắc chắn khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến và chỉ bảo của

cô Phượng và các thầy cô trong Khoa Quản lý Kinh doanh để bài báo cáo của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hương

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN VÀ BAO BÌ

CHÂU THÁI SƠN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

1.1.1 Tên, địa chỉ của doanh nghiệp

Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn được thành lập năm 2013 vớitên tiếng anh là CHAU THAI SON PACKAGING COMPANY LIMITED Giấyphép kinh doanh số 2300789269 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tình Bắc Ninh cấpngày 13/11/2013 Công ty sản xuất kinh doanh ở lô C1-3, Khu Công nghiệp Quế

Võ mở rộng, xã Phương Liễu và xã Phượng Mao, Huyện Quế Võ, tỉnh BắcNinh

Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ, nhưng công ty Châu Thái Sơn đã có đượcnhững hướng đi đúng đắn cho mình vì vậy đạt hiểu quả kinh tế cao Đến thờiđiểm hiện tại, công ty ngày càng trưởng thành, đang kinh doanh và hoạt độngngày càng tốt

Địa chỉ email: bbchauthaison@gmail.com

Điện thoại liên hệ: 0241 3617 662/ 0241 3617 158

Logo:

Công ty ngày càng thể hiện được vị trí của mình trong ngành công nghệ in

và sản xuất bao bì

1.1.2 Thời điểm thành lập, các mốc trong quá trình phát triển

Công Ty TNHH In Và Bao Bì Châu Thái Sơn với tên giao dịch TSD CO.,LTD chuyên cung cấp các sản phẩm từ plastic, bao bì từ giấy và bìa Được sánglập bởi Ông Nguyễn Văn Thành và đang điều hành cùng với giám đốc là Bà TạMinh Châu vào ngày 15 tháng 11 năm 2013 theo Luật Doanh nghiệp

Từ khi thành lập tới nay, lĩnh vực hoạt động chính của công ty là sản xuấtgiấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa

Với quy mô sản xuất trực tiếp, công ty đã sản xuất ra nhiều loại sản phẩm

đa dạng, phong phú như: nhãn mác các loại, vỏ hộp rượu, bánh, thẻ màu…kết

máy móc dây chuyền công nghệ hiện đại, các sản phẩm được trực tiếp công nhân lao động làm ra, trực tiếp sản xuất từ nguyên vật liệu đến thành phẩm Chấtlượng sản phẩm tốt, mức doanh thu gần 30 tỷ đồng mỗi năm, công ty ngày càngdành được sự tín nhiệm của khách hàng và thị phần hàng hoá ngày càng cao.Công ty trách nhiệm hữu hạn in và bao bì Châu Thái Sơn với đội ngũ nhânviên trên 200 người, được đào tạo đúng chuyên ngành ở trong nước và ngoàinước Đội ngũ nhân viên không ngừng được nâng cao kinh nghiệm nghề nghiệpthông qua các khóa đào tạo của các nhà sản xuất, các chuyên gia nước ngoài…Đội ngũ cán bộ, công nhân chuẩn, có tay nghề, kỹ thuật cao, nhiều kinh nghiệm

đã góp phần khẳng định tên tuổi của công ty trong lĩnh vực sản xuất bao bì khắp

Chỉ trong 4 năm hoạt động nhưng công ty đã đạt được những thành tựuđáng kể, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế của tỉnh Bắc Ninh nói riêng

và nước nhà nói chung

Sứ mệnh của công ty:

Tạo niềm tin đối với bạn hàng bằng sản phẩm giấy nhăn, bao bì carton sóng

thống quản lý hiệu quả, đội ngũ lao động chuyên nghiệp và sáng tạo, đồnghành với bạn hàng góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.

- Niềm tin của bạn hàng xây dựng từ sản phẩm chất lượng cao, các giải phápsáng tạo liên tục trong quá trình thỏa mãn nhu cầu của bạn hàng Niềm tincàng bền vững, vị thế của công ty và bạn hàng ngày càng được nâng cao

- Công ty xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả, áp dụng công nghệ sản xuất tiêntiến, tạo môi trường làm việc lành mạnh tiến thủ, sáng tạo để luôn có đội ngũnhân viên năng động chuyên nghiệp, phát triển tài năng và nhân cách hìnhthành nên giá trị chung của công ty

Giá trị cốt lõi:

• Hợp tác:

- Mỗi cá nhân biết hợp tác, khiêm tốn, giúp đỡ nhau hoàn thành công việc: đầy

đủ kịp thời, có hiệu quả Hoàn thành công việc là các cá nhân hoàn thành vàtập thể hoàn thành

- Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn liên kết với công ty TNHH bao bìYuto tạo ra sức mạnh mới, làm gia tăng tài sản chung: thông tin, trí thức,nguồn lực, cùng nhau liên kết tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đa công nghệ,dịch vụ hoàn thiện, cùng nhau xây dựng thị trường chung

- Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn và bạn hàng cùng hợp tác để làmgia tăng lợi ích cho nhau từ đó tạo mối quan hệ bền vững hơn

• Sáng tạo:

- Sáng tạo là phẩm chất cần có để đáp ứng khối lượng công việc ngày càngnhiều, đa

dạng, phức tạp

- Sáng tạo để tìm bạn hàng mới, thị trường mới

- Sáng tạo là chất kết nối công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn và bạnhàng nhằm giải quyết yêu cầu mới của thị trường, của cuộc sống

- Công ty phát triển cá nhân tiến bộ

- Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn và đất nước cùng nhau phát triển

1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp

Số lượng công nhân viên: 268 người

3 Nguyễn Thanh Hà

Nguyễn Văn Tiến Phó giám đốc

Công ty có bộ máy lãnh đạo tài năng, giàu kinh nghiệm, xây dựng hệ thốngquản lý hiệu quả, tạo môi trường làm việc lành mạnh tiến thủ, sáng tạo Từ đó,luôn có đội ngũ nhân viên năng động chuyên nghiệp, phát triển tài năng trí lực,hình thành nên giá trị chung của công ty Ban lãnh đạo góp phần lớn làm nênhiệu quả của công ty

28.962.625.00 0

16.981.575.00

29.270.000.00 0

17.630.968.60

30.687.952.00 0

16.675.503.00

224 người

Thạc sĩ, Cửnhân, Kỹ sư,Lao động phổthông

268 người

Thạc sĩ, Cửnhân, Kỹ sư,Lao động phổthông

(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

Nhìn chung, các chỉ tiêu kinh tế của công ty đều khả quan, có xu hướngtăng, lợi nhuận của công ty mỗi năm đều tăng, tăng 1,17% so với năm 2014.Công ty càng thể hiện được vị trí của mình trong lĩnh vực in và bao bì

Tổng nguồn vốn của công ty cũng tăng, trong đó chủ yếu là tăng vốn cốđịnh, bởi công ty mới thành lập nên việc đầu tư thêm tài sản cố định là đươngnhiên, hợp lý Ở năm 2016, vốn lưu động tăng mạnh là do việc sản xuất củacông ty đạt hiệu quả, bỏ vốn ra để mua nguyên vật liệu sản xuất

Số lượng lao động của công ty tăng tỷ lệ thuận với quy mô và nguồn vốn

Số lượng lao động tăng là lẽ tất yếu để phục vụ quá trình sản xuất và đáp ứngđầy đủ các đơn hàng

=>Quy mô của công ty đang được mở rộng rất đều đặn

1.2 Các chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Theo đăng ký kinh doanh thì ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH in

và bao bì Châu Thái Sơn bao gồm:

- Sản xuất giất nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa

- Cung cấp các sản phẩm bao bì giấy, thùng carton 3 lớp, 5 lớp và 7 lớp

- Sản xuất sản phẩm từ plastic

- Sản xuất linh kiện điện tử

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: bán buôn máy móc thiết

bị ngành giấy, bao bì

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu trừ bán buôn phânbón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp.

- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

- In ấn: in bao bì, nhãn mác sản phẩm

- Dịch vụ liên quan đến in

=>Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng trên đạt hiệu quả cao,bảo toàn vầ phát triển nguồn vốn đã có, phát triển hoàn thành các nghĩa vụ nhànước

1.2.2 Các loại hàng hóa chủ yếu

Giấy nhăn các kích cỡ, bìa sóng 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp

Thùng carton 3 lớp thường dùng để đựng các loại hàng nhẹ, khó vỡ, dichuyển gần Bao gồm các loại như: thùng 3 xeo, 1 Vàng 2 xeo, 2 Vàng 2 xeo, 1

DL 2 xeo, 2 DL 1 xeo, 1 Duplex 2 xeo

Thùng carton 5 lớp là loại thùng giấy phổ biến nhất sử dụng để đóng hàngmay mặc, bánh kẹo, thực phẩm, giày dép, đồ gỗ xuất khẩu hoặc tiêu dùng trongnước Bao gồm các kết cấu giấy như sau: 5 xeo, 1 Vàng 4 xeo, 2 Vàng 3 xeo, 1Duplex 4 xeo, DL 3 Xxo 1 Vàng, 2 DL 3 xeo, 1 DL 4 xeo, DL 3 xeo 1 Vàng, 1

DL 3 xeo 1 DL…

Thùng 7 lớp thùng dùng để đựng các loại hàng nặng, di chuyển xa như:hàng may mặc, đồ gỗ xuất khẩu, đồ gốm Bao gồm các loại giấy phổ biến nhưsau:1 vàng 6 xeo, 2 Vàng 5 xeo, 1 DL 6 xeo…

=>Công ty đã đổi mới, mở rộng được các loại giấy nhăn, bìa nhăn, thùng carton,đem đến màu áo mới cho ngành công nghiệp giấy và bao bì

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý của doanh nghiệp

1.3.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức, quản lý

Loại hình: công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Hình 1.1: Sơ đồ khối bộ máy tổ chức, quản lý

(Nguồn:phòng hành chính–nhân sự công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

- Hội đồng thành viên: Là cơ quan quản lý cao nhất gồm các thành viên sáng

lập công ty, gồm 7 người, đứng đầu là Chủ tịch hội đồng thành viên do ôngNguyễn Văn Thành (khiêm Tổng Giám Đốc) đảm nhiệm

- Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc Giám đốc được Hội

đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm Giám đốc công ty điều hành mọihoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọihoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Phó Giám đốc có nhiệm vụ giúpviệc cho giám đốc và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh khi đượcgiám đốc ủy quyền

- Ban kiểm soát: theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty trách nhiệm hữu hạn

có từ 11 thành viên trở lên phải lập Ban kiểm soát Các kiểm soát viên phùhợp với các tiêu chuẩn và điều kiện mà Luật đưa ra Ban kiểm soát đóng vaitrò như cơ quan tư pháp trong bộ máy nhà nước Nhằm thực hiện việc kiểmtra, giám sát hoạt động quản lý và điều hành của Hội đồng thành viên và BanGiám đốc

- Thư ký: chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc

quản lý, điều hành trong văn phòng Thực hiện các công việc liên quan đến

giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản,tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch choGiám đốc.

- Các phòng ban chuyên môn: Mỗi phòng chuyên trách một mặt hoạt động

của công ty, chịu trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc

 Chức năng của các phòng ban chuyên môn:

- Phòng Hành chính – Nhân sự: Có trách nhiệm tổ chức các hoạt động tuyển

dụng, kiểm tra chất lượng đầu vào của nhân viên, bố trí công tác của các nhânviên từng phòng ban Thực hiện các công việc hành chính, các quy định

- Phòng kế toán: Xây dựng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh, thực hiện

các nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo quyết toán tài chính và tham mưu chogiám đốc về công tác điều hành tài chính hiệu quả

- Phòng sản xuất – xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ tạo ra sản phẩm theo đúng

yêu cầu của các phòng ban chức năng

- Phòng Marketing: Là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và

khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu của khách hàng Cụ thể:

• Quản trị sản phẩm ( chu kỳ sống của sản phẩm): ra đời, phát triển, bão hòa,suy thoái và có đôi khi là hồi sinh

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược như 4P: sản phẩm, giá cả, phânphối, xúc tiến

• Dự toán chi phí marketing

- Phòng Kỹ thuật: Có trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm sản xuất,

theo dõi quá trình hoạt động của máy móc thiết bị để có kế hoạch bảo dưỡngsửa chữa kịp thời

- Phòng Giám sát – QC:

• Giám sát quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm được kiểm soát 100% chấtlượng tại các công đoạn

• Đề ra các tiêu chuẩn chất lượng và bắt buộc thực hiện nghiêm túc

• Kết hợp với sản xuất xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh

1.4.1 Các nhóm sản phẩm chính

Sản phẩm đem lại doanh thu lớn nhất cho công ty là giấy nhăn, bìa nhăn,

bìa cứng; sản xuất bìa carton, thùng carton; sản xuất bao tải bằng giấy; sản xuấthộp đựng tài liệu trong văn phòng và đồ tương tự; sản xuất giấy nhăn và bìanhăn.

1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH in và bao

bì Châu Thái Sơn

Trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận tối đa, công

ty đã đầu tư quy trình công nghệ sản xuất chính hiện đại – công nghệ máy mócbán tự động Quy trình bán tự động hoàn toán khép kín nên tiết kiệm được thờigian chế nguyên vật liệu, thành phẩm, từ đó giảm được chi phí sản xuất trongcác khâu Công ty Châu Thái Sơn nhập nguyên liệu theo đơn hàng sau đó tiếnhành sản xuất thành phẩm và xuất kho, bán cho khách hàng

Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp và cá nhân

Khách hàng doanh nghiệp chủ yếu là công ty ở khu công nghiệp Quế Võnhư công ty TNHH GoerTek Vina, Công ty Canon Việt Nam, Công ty TNHHJang Won Teck, Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Tiến Thành Khách hàngnày thường đặt hàng với số lượng lớn, chiếm 80% sản lượng sản xuất ra củacông ty

Khách hàng các nhân, chủ yếu là các đại lý phân phối, chiếm 20% sảnlượng sản xuất ra của công ty

Hình 1.2: Quy trình sản xuất giấy nhăn, bìa tấm (thùng carton)

(Nguồn:phòng Sản xuất công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

 Thuyết minh quy trình sản xuất:

Dây chuyền sản xuất được bố trí liên hoàn: Nguyên vật liệu giấy nhập vềdạng cuộn, sau đó đưa vào dây chuyền ép tạo sóng, mỗi lớp giấy được quét mộtlớp keo dính (làm từ bột sắn), dưới tác dụng của nhiệt từ dàn sấy được làm nóngnhờ lò hơi Thông qua các trục dẫn của máy ép sóng 3 lớp, 5 lớp và 7 lớp tạo racác loại giấy nhăn (bìa carton 2 lớp gồm 1 lớp giấy mặt và 1 lớp sóng) và cácloại bìa carton dạng tấm tương đương (3 lớp, 5 lớp, 7 lớp).

Giấy nhăn thì được đưa đi nhập kho

Bìa tấm một phần được nhập kho để bán cho các đơn vị có nhu cầu, còn lạiđược đem đi sản xuất thùng carton Bìa carton tiếp tục qua các công đoạn cắtgóc tạo kiểu dáng, in và tạo thành thùng hoàn chỉnh Khi bìa được cắt kiểu dángtheo đúng kích cỡ sẽ được chuyển sang công đoạn in nhãn mác bằng phươngpháp in Flexo

- Quy trình in Flexco: là kỹ thuật in nổ, các phần tử in (hình ảnh, chữ viết…) nằmcao hơn các phần tử không in, hình ảnh trên khuôn in ngược chiều Mực in đượccấp thông qua trục anilox, sau đó truyền mực trực tiếp lên khuôn in để vật liệunhận mực qua quá trình ép in

Khi hết quy trình in, máy in phải được tiến hành rửa khuôn Loại mực Công ty

sử dụng là mực in hệ nước

- Quy trình hoàn thiện:

Cuối cùng tùy theo từng đơn đặt hàng bìa sau khi in được dán bằng các bằng cácmáy dán keo bán thủ công, dán thủ công hoặc dập ghim bằng máy để tạo thànhthùng carton dập ghim hoặc thùng dán bằng hồ Sau quá trình kiểm tra kỹ thuậttổng thể, sản phẩm được bao thành từng bó, lô và có thể xuất xưởng hoặc đưavào kho chứa

PHẦN 2 THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ TẠI CÔNG TY TNHH

IN VÀ BAO BÌ CHÂU THÁI SƠN 2.1 Quản trị Marketing của doanh nghiệp

2.1.1.Bối cảnh hiện tại

2.1.1.1. Xu hướng của môi trường kinh doanh

Ngày nay, không một doanh nghiệp nào bắt tay vào kinh doanh lại khôngmuốn gắn kinh doanh của mình với thị trường Không còn thời các doanhnghiệp hoạt động theo hệ thống chỉ tiêu pháp lệnh Doanh nghiệp nhận chỉ tiêusản xuất, định mức đầu vào và hiệu quả hoạt động được thể hiện qua mức hoànthành kế hoạch chỉ tiêu Sản phẩm sản xuất ra được phân phối qua tem phiếu, do

đó hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn tách khỏi thị trường và hoạt độngmarketing không hề tồn tại

Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp tự do cạnh tranh để đáp ứng nhucầu của khách hàng một cách tốt nhất Kinh tế thị trường càng phát triển thì mức

độ cạnh tranh càng cao Cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy, vừa là công cụ đàothải, lựa chọn khắt khe của thị trường đối với các doanh nghiệp Vì vậy, muốntồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải định hướng theo thị trường một cáchnăng động, linh hoạt Khi khách hàng trở thành người phán quyết cuối cùng đốivới sự sống còn của doanh nghiệp thì các doanh nghiệp phải nhận thức được vaitrò của khách hàng Lợi nhuận của doanh nghiệp chỉ có được khi làm hài lòng,thỏa mãn nhu cầu khách hàng và khi đó marketing trở thành yếu tố then chốt để

đi đến thành công của doanh nghiệp

Hoạt động marketing trong doanh nghiệp đóng vai trò quyết định đến vị trícủa doanh nghiệp trên thị trường Bắt đầu từ việc nghiên cứu thị trường, lậpdanh mục hàng hóa đến việc thực hiện sản xuất, phân phối và khi hàng hóa đượcbán, hoạt động marketing vẫn được tiếp tục, cho nên chức năng quán trịmarketing có liên quan chặt chẽ đén các lĩnh vực quản trị khác trong doanh

nghiệp và nó có vai trò định hướng, kết hợp các công cụ có hiệu quả thỏa mãnnhu cầu khách hàng từ đó đem lại lợi nhuận cho công ty.

2.1.1.2. Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp

Công ty TNHH In Bao Bì Yuto Việt Nam và công ty TNHH Công nghệBao Bì Yuzhan Việt Nam là hai đối thủ cạnh tranh trực tiếp cần đề phòng

Bảng 2.3: Đặc điểm của một số đối thủ cạnh tranh trực tiếp

Tiêu chí bao bì Yuto Việt Nam Công ty TNHH in

Công ty TNHH Công nghệ bao bì Yuzhan Việt Nam

Địa chỉ

Đối diện công ty Châu Thái Sơn, khu công nghiệp Quế Võ - xã

Phương Liễu- huyện Quế Võ- tỉnh Bắc Ninh

Lô H2-01, KCN Quế Võ (TX: Công ty

CP Kinh Bắc), Xã Phương Liễu, Huyện Quế Võ, Bắc Ninh

Ngành nghề

kinh doanh

Chuyên sản xuất vỏ hộp giấy, vỏ hộp carton, vỏ hộp quà, sách hướng dẫn

cho các công ty trong nước

và xuất khẩu ra nước ngoài.

Sản phẩm của công ty: Hộp đóng gói cao cấp, hộp quà, hộp màu

Điểm mạnh

Là công ty 100%

vốn đầu tư của Trung Quốc, thành lập sớm (2010), nên chiếm giữ được những bạn hàng và đối tác trung thành nhất định.

Có được nguồn vốn

ổn định

Tiếp nhận quy trình công nghệ hiện địa, tiên tiến.

Là chi nhánh công ty tại Việt Nam thuộc tập đoàn YUNCHUANG Thẩm Quyến - Trung Quốc, được thành lập từ tháng

2 năm 2016 với diện tích nhà xưởng hơn 5000 m2 với quy mô khoảng 1000 người Là một công ty với đội ngũ cán bộ quản

lý trẻ, chuyên nghiệp, năng động cùng với đội ngũ kỹ thuật đam mê sáng tạo.

Điểm yếu

Quy mô nhỏ, diện tích nhà xưởng còn hạn chế.

Do thành lập sớm nên dây chuyền công nghệ

đã cũ, chưa kịp thay thế

Đội ngũ nhân viên trẻ, mối hàng còn ít, thành lập sau nên tìm kiếm thị phần khó khăn

Điểm mạnh của công ty Châu Thái Sơn:

- Có truyền thống và kinh nghiệm về lĩnh vực sản xuất bao bì

- Dịch vụ chăm sóc khách hàng dựa trên quan điểm: “khách hàng là tài sảnquý giá nhất” nên rất linh hoạt trong việc tiếp nhận và trả lời những thắcmắc, khiếu nại của khách hàng.

- Châu Thái Sơn tiếp nhận đơn hàng một cách linh hoạt, từ đơn hàng nhỏđến đơn hàng lớn công ty đều đáp ứng đầy đủ và cung cấp trong thời giansớm nhất

Điểm yếu của công ty Châu Thái Sơn:

- Khả năng cạnh tranh về giá

16.258.00011.115.500

18.925.80014.400.000Doanh thu thuần 27.947.147.500 27.224.063.000 28.985.439.000Giá vốn hàng bán 25.953.377.500 25.464.152.500 26.754.445.000Lợi nhuận trước thuế 1.993.169.000 2.125.916.000 2.193.369.000Lợi nhuận sau thuế 1.495.027.500 1.644.437.000 1.754.108.000

(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

Qua bảng 2.2 ta thấy, doanh thu thuần của công ty có chiều hướng giảmnhẹ năm 2015, giảm 1,4% tương đương 723.084.000 đồng so với năm 2014 vàtăng 7.06% trong năm 2016, với mức tăng trưởng là 1.761.376.000 đồng

Tuy nhiên, giá vốn hàng bán năm 2016 cũng tăng 1,05 % tương đương1.290.293.000 đồng so với năm 2015, từ đó cho thấy tốc độ tăng doanh thuthuần của công ty chậm hơn mức độ tăng của giá vốn hàng bán, chứng tỏ công

ty chưa sử dụng hiểu quả chi phí dẫn đến kết quả kinh doanh nhận được khảquan không nhiều

Bên cạnh đó, lợi nhuận trước thuế của công ty tăng nhưng không đáng kể.Điều này đòi hỏi công ty cần quản lý tốt hơn chi phí sản xuất của mình.

2.1.3 Công tác Marketing

2.1.3.1. Chính sách sản phẩm – thị trường:

Là 1 trong 4 yếu tố quan trọng trong chiến lược Marketing mà công tyhướng tới Giấy nhăn, bìa nhăn có chất lượng tốt, được kiểm tra qua từng khâusản xuất với mẫu mã và hình thức đẹp mắt Thùng carton dày, chắc, đảm bảo quátrình đóng gói Công tác sản phẩm luôn được Ban lãnh đạo công ty chú trọng,công ty luôn đổi mới mẫu mã, chất liệu để phù hợp với thị hiếu của khách hàng

Từ bảng 2.2 ta có thể nhìn ra được sản lượng tiêu thụ sản phẩm của công tyngày càng tăng, đặc biệt tăng mạnh trong 2 năm gần đây Cụ thể sản lượng tiêuthụ giấy nhăn năm 2014 là 15.625.00 m2 nhưng năm 2015 là 15.258.000 m2 vànăm 2016 là 18.925.800 m2,tăng 3.300.800 m2 Thùng carton 3 lớp cũng tăng từ11.115.500 m2 năm 2015 lên 14.400.000 m2 năm 2016, tương đương 29,55%.Thành quả đáng kể trên là do công ty ngày càng áp dụng công nghệ sản xuấthiện đại làm cho thời gian hao phí giảm, hạ chi phí và sản lượng tăng nhanh.Hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị được đánh giá cao

Giá bìa dựa trên cơ sở, ước lượng về tổng cầu hàng hóa thùng giấy carton,bìa giấy carton nên giá của công ty thấp hơn hoặc ngang bằng so với sản phẩmcủa công ty cạnh tranh khác Công ty định giá trung bình, không quá cao đốivới tất cả các loại sản phẩm Với phương châm bán hàng nhiều lần, hợp tác lâudài chứ không chỉ một lần Lợi nhuận dựa trên sản lượng tiêu thụ

Với tất cả các sản phẩm trước khi tung ra thị trường đều được nghiên cứu,bàn luận về giá nghiêm túc, cẩn thận Định giá một cách phù hợp nhất để đemlại giá trị lớn nhất cho khách hàng và doanh nghiệp.

Giá sản phẩm = Chi phí sản xuất 1 đơn vị sản phẩm + khoảng lợi nhuận trên từng sản phẩm.

Công ty lựa chọn phương pháp định giá bám chắc thị trường khi đó công ty

sẽ định giá thấp cho sản phẩm mới của mình với mong muốn chiếm được thịphần cao trong thời gian gian tới và với mục tiêu bán nhiều lợi ít mang sự hàilòng của khách hàng lên hàng đầu đến khi thị trường đã ổn định thì sẽ để giácủa nó tăng lên để có thể thu lợi nhuận cao hơn

(Nguồn:phòng sản xuất công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

Khách hàng công nghiệp đa phần đặt hàng trước số lượng và tem mác in trên bìa, thùng carton Công ty nhận đơn đặt hàng rồi tiến hành nhập nguyên liệu

để sản xuất theo yêu cầu Hàng năm, sản lượng sản phẩm giấy nhăn bán nhiều nhất cho công ty TNHH Tiến Thành, khoảng 90% để sản xuất các loại hoa, các loại quả, thiệp trang trí Thùng carton được phân phối khoảng 50% cho công ty TNHH Canon Việt Nam để đựng các loại máy in, máy ảnh Bởi đặc điểm khối lượng của máy in lớn nên đây là khách hàng lớn nhất của công ty, cần duy trì và đẩy mạnh quan hệ hợp tác Ngoài ra, công ty TNHH GoerTek Vina và công ty TNHH Jang Won Tech Vina lần lượt đặt hàng khoảng 15%, 18% Do ngành nghề sản xuất của 2 công ty này là linh kiện điện tử như tai nghe, sặc, loa, có khối lượng nhỏ nên cần thùng nhỏ

Khách hàng cá nhân chiếm 10% sản lượng giấy nhăn và 17% sản lượng thùng carton Nó là các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý bán buôn, bán

lẻ, nhỏ, bán hàng trực tiếp cho khách Loại khách hàng này bán chạy đặc biệt vào các dịp lễ, ngày kỷ niệm như Ngày Nhà Giáo Việt Nam, Quốc tế Phụ nữ, Ngày lễ Tình nhân… Đây là khách hàng tiềm năng cần tiếp cận và lôi kéo

2.1.3.4. Chính sách xúc tiến bán

Là một công ty nhỏ lại mới thành lập, công ty TNHH Châu Thái Sơn đã vàđang thực hiện chính sách xúc tiến như sau:

Hoạt động quảng cáo: chủ yếu của công ty Châu Thái Sơn là qua mạng

Internet để đưa ra các mẫu mã cũng như kiểu dáng mới của sản phẩm tới kháchhàng Trên Tivi, công ty chọn kênh truyền hình địa phương để tiếp cận kháchhàng Ngoài ra công ty cũng phát tờ rơi, làm biển quảng cáo cho các đại lý ủyquyền, tham gia các hội triển lãm giấy, tổ chức các buổi quảng cáo giới thiệu sảnphẩm… Với những hoạt động này ưu điểm lớn nhất là chi phí thấp mà kháchhàng vẫn dễ dàng tiếp cận được với sản phẩm và nhận biết được sản phẩm củadoanh nghiệp

kết hợp đồng với những công ty lớn nhằm thúc đẩy và tạo ấn tượng, giữ mốiquan hệ tốt đẹp với khách hàng Công ty luôn quan tâm đến vấn đề thu thậpthông tin từ khách hàng và đối thủ cạnh tranh Từ đó, sử dụng thông tin thu được

để lập kế hoạch và chính sách cho hoạt động Marketing Vào các dịp lễ, ngày kỷniệm hoặc tung ra sản phẩm mới công ty cũng áp dụng nhiều chính sách khuyếnmãi hấp dẫn như: mua 10 m2 giấy nhăn được tặng kèm 50 cm2 giấy nhăn khácmàu, hay đặt hàng từ 1.000 m2 giấy nhăn, thùng carton giảm 3% giá hoặc vớiđơn hàng từ 4.000 m2 giảm 5% giá Với các hoạt động này, chi phí cao hơn, nóchỉ mang tính thời vụ nhưng kích cầu toosrt và thu hút, hấp dẫn được sự quantâm của đối tác, khách hàng

Bán hàng trực tiếp: công ty Châu Thái Sơn cử nhân viên được đào tạo bài

bản giới thiệu sản phẩm ở các điểm bán hàng, giúp khách hàng có được các dịch

vụ tốt nhất, tư vấn kịp thời và lôi kéo được khách hàng của các đối thủ khác.Cách làm này góp phần lớn tạo dựng nên niềm tin cho khách hàng

Xúc tiến bán hàng: Tham gia các hoạt động vì môi trường như tặng cây

xanh cho Huyện Quế Võ, tham gia dọn rác xung quanh khu công nghiệp Quế

Võ, chi tiền để xây dựng lại hệ thống thoát nước ở khu vực này Hoạt động nàykhiến công ty phải chi một khoản khá tốn kém nhưng cũng đưa tên công ty vàotrong tâm trí của người địa phương cũng như công nhân viên của họ, cũng giúpcho công nhân viên trong công ty gần nhau hơn, và gần với người dân hơn.2.1.4 Ưu, nhược điểm và hướng nghiên cứu

Ưu điểm: của công tác quản trị Marketing trong doanh nghiệp:

Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ, nhưng công ty TNHH đã xây dựng chomình được những chiến lược marketing phù hợp, chính sách giá, phân phối,chính sách xúc tiến hết sức độc đáo, đưa sản phẩm ngày càng đến gần với ngườitiêu dùng

Nhược điểm: chi phí cho hoạt động marketing còn hạn hẹp.

Hướng nghiên cứu:

Từ những phân tích trên, để mở rộng thị trường tiêu thụ cũng như gia tăngsản lượng của khách hàng hiện có của Châu Thái Sơn hiện tại và trong tương lai,Châu Thái Sơn cần phải:

- Không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, đặc biệt làduy trì tính ổn định chất lượng sản phẩm ở mức cao

- Mở rộng quy mô sản xuất nhằm gia tăng khả năng cung ứng trên thịtrường

- Tăng chi phí và đầu tư hơn nữa cho hoạt động marketing

2.2 Công tác quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

2.2.1 Bối cảnh hiện tại

Ngành công nghiệp sản xuất bao bì carton trong những năm gần đây đã cónhững bước tiến vượt bậc mở ra những cơ hội mới cho các doanh nghiệp trongngành Theo đó, với mục tiêu phát triển đến năm 2020, ngành bao bì carton đãđặt ra những mục tiêu mới về tốc độc tăng trưởng cũng như những cải cách vềchất lượng thành phẩm, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng trong và ngoàinước

Sự phát triển của các ngành công nghiệp trong nước kéo theo nhu cầu vềcác sản phẩm bao gói tăng trưởng theo Bên cạnh đó, với mục tiêu “ tiêu dùngxanh” và phát triển thân thiện với môi trường, các sản phẩm đóng gói từ bao bìcarton được ưa chuộng Hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu về thùng giấycarton khá lớn vì những nguyên nhân cơ bản sau:

- Độ bền cao, có khả năng xếp gấp linh động theo từng hoàn cảnh

- Trọng lượng nhé, dễ vận chuyển, dễ đóng gói

- Nguyên liệu thân thiện với môi trường

- Nhiều mẫu mã và quy cách, phù hợp với nhiều loại sản phẩm khách nhau Theo thống kê, hiện Việt Nam có khoảng 1.000 doanh nghiệp sản xuấtbao bì, hàng năm tạo công ăn việc làm cho khoảng 200.000 lao động và códoanh thu khoảng 1.000 tỷ đồng/tháng

Như vậy, việc xác định rõ tầm quan trọng của bao bì đối với các thươnghiệu đã tạo ra một cuộc cạnh tranh kịch tính ở thị trường đầy tiềm năng này Đặcbiệt, công nghiệp bao bì Việt muốn tăng trưởng sẽ phải đối đầu với những tháchthức lớn về công nghệ Đó là khuynh hướng bao bì phải mỏng, nhẹ, an toàn hơncho môi trường, năng suất đóng gói cao, in ấn đẹp hơn.

Nhu cầu sử dụng bao bì giấy carton cũng phụ thuộc chủ yếu vào sự tăngtrưởng của các ngành sản xuất công nghiệp, chủ yếu là ngành công nghiệp chếbiến Trong khi đó, theo thống kê, trong 10 năm qua, nhóm hàng công nghiệpchế biến ở nước ta đã tăng tỷ trọng gần 20%, từ mức 46,7% năm 2004 lên 64,5%năm 2015 Xu hướng này được dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng trong tương lai.2.2.2.Thực trạng công tác quản trị sản xuất

2.2.2.1. Mục tiêu sản xuất

Sản lượng đạt 110% công suất thiết kế (75.000.000 tấn/năm) Hạn chế tớimức thấp nhất sản phẩm hỏng, lỗi, NG Để đạt được mục tiêu đề ra, công ty

Châu Thái Sơn chú trọng trong từng bước công việc.

2.2.2.2. Kế hoạch tiến độ sản xuất

Phòng sản xuất công ty Châu Thái Sơn quy định cụ thể hóa cho các bộphận, các phân xưởng, người lao động trong từng thời gian cụ thể về sản xuất vàphục vụ sản xuất Nhằm khắc phục các hiện tượng sau:

- Sai lệch giữa thực tiễn và kế hoạch

- Năng suất lao động không đồng đều

- Vật tư cung ứng không kịp thời

- Sự cố máy móc thiết bị

Do đó, cần lên kế hoạch cụ thể, chi tiết để có công tác điều độ sản xuất,khắc phục những tình trạng đó

a Căn cứ lập kế hoạch tiến độ sản xuất

Căn cứ vào quy trình công nghệ chế tạo các loại sản phẩm

Định mức thời gian lao động và sử dụng máy móc thiết bị ở từng công việccủa từng bộ phận sản xuất

Thời gian hoàn thiện sản phẩm và cung ứng cho khách hàng

Khối lượng công việc và năng lực sản xuất ở từng khâu

Căn cứ theo nhu cầu của thị trường

b Phương pháp lập và lên biểu

Xác định khối lượng công việc cần hoàn thành

Xác định thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành cho phân xưởng, tổ đội,

ca sản xuất

c Công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết và các bảng kế hoạch đã được phêduyệt, Phòng sản xuất giao nhiệm vụ cho các phân xưởng: in, xén, cán láng, bế,gia công, dán sau cùng sẽ kiểm tra chất lượng và giao cho khách hàng

d Phương pháp tổ chức sản xuất

Sản xuất theo dây chuyền

Ưu điểm: Tốc độ sản xuất sản phẩm nhanh

Chi phí đơn vị sản phẩm thấp

Chuyên môn hóa lao động, giảm chi phí, thời gian đào tạo và tăng năngxuất

Việc di chuyển của nguyên liệu và sản phẩm dễ dàng

Hình thành thói quen, kinh nghiệm và có lịch trình sản xuất ổn định

Dễ dàng hơn trong hạch toán, kiểm tra chất lượng, dự trữ và khả năng kiểmsoát hoạt động sản xuất cao

Hạn chế: Không linh hoạt với những thay đổi về khối lượng sản phẩm, thiết

Hệ thống sản xuất có thể bị ngừng khi có một công đoạn bị trục trặc.

2.2.2.3. Công tác quản lý nguyên vật liệu

a Nhu cầu nguyên vật liệu

Hiện tại, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất bao bì tại nước ta đang ngàycàng khan hiếm, yêu cầu của khách hàng đối với nhà sản xuất bao bì ngày càngkhắt khe, đồng thời sự quản lý của Chính phủ ngày càng nghiêm khắc

Mỗi loại sản phẩm có những đặc thù riêng, điều này quyết định tới nhu cầu

sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Do những đặc điểm đặc thù trongngành sản xuất và in bao bì nên nguyên vật liệu của công ty Châu Thái Sơn tiếnhành nhập và sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng cóquy cách và biểu mẫu khác nhau nên như cầu về nguyên vật liệu cũng khácnhau

Bảng 2.5: Nhu cầu nguyên vật liệu

S

STT Loại nguyên vật liệu

Đơn vị tính

50.00050.000

1.080405050060400

Có xuhướnggiảm

4302525

Có xuhướnggiảm

(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

Giấy cuộn: Được nhập khẩu từ các nước như Đài Loan, Hàn Quốc, NhậtBản hoặc được cung cấp bởi các đơn vị ký đơn đặt hàng của công ty.

Các nguyên vật liệu phụ như: mực in, ghim dập, bột sắn,… công ty sẽ tiếnhành đặt hàng và mua tại thị trường Việt Nam

Mực in: được mua trong nước, thành phần của mực như sau:

Nhựa Styrene Acrylic: 1030% Độ mịn: 5 (

b Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sảnxuất kinh doanh nhất định Trong quá trình đó, về mặt hiện vật, nguyên vật liệu

bị hao mòn toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để chế tạo ra hình tháicủa sản phẩm dưới tác động của lao động Về mặt giá trị, nguyên vật liệu đượcdịch chuyển toàn bộ giá trị ban đầu một lần và kinh phí sản xuất để tính vào giáthành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, giáthành sản phẩm và toàn bộ dữ trữ của doanh nghiệp Do vậy, công ty phải sửdụng tiết kiệm có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như việcthu mua, vận chuyển, bảo quản để hạ thấp giá thành, tiết kiệm chi phí

ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VÂT LIỆUSản xuất sản phẩm: Bìa carton 3 lớp

Định mức/1đơn vị sản

(Nguồn:phòng sản xuất công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

Bảng 2.7: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu tại doanh nghiệp (đvt: Kg)

S

G iấy

M ực

G him

(Nguồn: Phòng sản xuất công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn)

Qua bảng số liệu trên, ta thấy mức dự trữ nguyên vật liệu của doanh nghiệp

là tương đối hợp lý với yêu cầu sử dụng Hệ số đảm bảo nguyên vật liệu đều lớnhơn 1, tức là nguyên vật liệu của công ty chỉ đáp ứng cho nhu cầu khi cần thiết

Hệ số quay vòng lớn chứng tỏ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được luânchuyển hợp lý, kịp thời trong quá trình sản xuất

Để đảm bảo nguyên vật liệu được bảo quản tốt, công ty TNHH in và bao bìChâu Thái Sơn đã xây dựng kho chứa lớn, chia làm 2 ngăn: 1 ngăn chứa nguyênvật liệu chính và ngăn chứa nguyên vật liệu phụ Hệ thống nhà kho của công tyđược xây dựng khang trang, được trang bị các phương tiện cân, đo hiện đại,nhân viên thủ kho, bảo vệ kho có trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm

cao Toàn bộ nguyên vật liệu đều được quản lý chi tiết theo từng loại, từngnguồn nhập Các quá trình nhập kho, xuất kho được thực hiện chặt chẽ và cẩnthận.

- Quản lí việc tiếp nhận

Tiếp nhận nguyên vật liệu là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng Khinguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ về đến công ty cần nhanh chóng đượcnhập vào kho bãi Nguyên vật liệu trước khi nhập vào kho phải kiểm tra sốlượng cũng như chất lượng Công việc tiếp nhận vật tư thì gồm có kế toán kho,nhân viên kho cùng đội vận chuyển đưa hàng hóa vào trong kho đúng nơi quyđịnh

- Tổ chức quản lí vật liệu dụng cụ trong kho

Bố trí kho:

Công ty luôn bố trí sắp xếp kho hợp lí Do đặc thù của công ty là sản xuấtgiấy và bao bì nên nguyên liệu chủ yếu là giấy cuộn, bột sắn,…những nguyênliệu này cần bảo quản thật kho ráo, tránh độ ẩm cao và được đặt trên tấm gỗngăn cách mặt đất 10cm Những vật tư chưa sử dụng ngay và có số lượng lớnđặt ở bên trong Kho được bố trí ngay cạnh xưởng sản xuất để tiện cho việc lấynguyên vật liệu Kho có 4 cửa, 2 cửa thông với xưởng sản xuất để cung cấp đầuvào và 2 cửa mở ra bên đường đi để tiện đưa hàng ra

Quản lí nguyên vật liệu tồn trong kho:

Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất mặt hàng nào cũng đều phải có lượng hàngtồn kho để có thể ứng biến trước thị trường nhiều bấp bênh, và ngành thùng giấycarton cũng không phải ngoại lệ Một lượng thùng giấy carton tồn kho vừa đủ sẽgiúp cho doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng khi bất ngờgia tăng mà cơ sở sản xuất chưa thể đáp ứng kịp Ngoài ra, có môt lượng thùnggiấy carton tồn kho cần thiết sẽ dễ dàng giúp cho các chuyên gia đưa ra kế hoạchsản xuất và chiến lược phát triển sản phẩm môt cách tốt hơn

Thùng giấy carton chia làm nhiều loại khác nhau: thùng giấy carton 3-5-7lớp, thùng giấy carton in offset, thùng giấy carton có nắp/không nắp đậy,…

khoa học để dễ bảo quản theo nhu cầu từng mặt hàng Nhờ đó, mỗi khi cần sửdụng hoặc kiểm tra sẽ nhẹ nhàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Với mỗi loại nguyên vật liệu trước khi đưa vào kho đều được kiểm tra cả

về số lượng và chất lượng Hàng hóa khi được đưa vào kho để phân loại sắp xếpthì đều có hệ thống camera giám sát nhân viên Mỗi cửa kho đầu có một nhânviên nam giám sát lượng hàng hóa Trước khi hàng hóa được đưa ra ngoài cửakho đều phải kiểm tra số lượng Những mặt hàng tồn kho, hàng hỏng, hàng hủy

….trước khi đưa ra khỏi kho đều phải có phiếu xuất kho và chữ kí của phòngthiết kế

Hàng tồn được đưa vào kho phải ghi rõ tên chuyền, vì sao đưa lại kho, hàng

OK hay NG

- Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu trong công ty:

Cấp phát nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác quản línguyên vật liệu và quản lí sản xuất, là một trong những nhiệm vụ chính của quản

lí kho Cấp phát phân bổ nguyên vật liệu kịp thời giúp cho việc sản xuất đượcđảm bảo và năng suất lao động ngày càng được cải thiện

Công ty tổ chức cung ứng nguyên vật liệu theo đúng định mức đề ra lên

bộ phận sản xuất Không những thế công ty còn dự trữ một số lượng nhỏ nguyênvật liệu đề phòng hàng hỏng không có để thay thế Trước khi mang nguyên vậtliệu sang khu vực sản xuất thì đều phải đo, đếm số lượng sao cho chính xác, phùhợp với nhu cầu Sử dụng tới đâu ta mang lên tới đó chứ không mang lên ồ ạthàng loạt gây ứ đọng ở khu vực sản xuất

Các loại vật tư ứ đọng, sản xuất thừa thì đều được mang lên bộ phận sảnxuất sản xuất hết và mang thành phẩm bán ra thị trường

Các loại nguyên vật liệu phế phẩm, phế liệu thì công ty tổ chức cho vàolàm hàng hủy cho ra ngoài kho các loại nguyên vật liệu nào mà có thể tái sửdụng thì ta có thể bán thu lợi nhuận

Mỗi tháng công ty đều có đợt kiểm tra hàng định kì về số lượng hàng tồnkho, nguyên vật liệu còn trong kho, số lượng hàng hóa hỏng hàng hóa thất thoát

để có biện pháp sử lí kịp thời nhanh chóng

2.2.2.4. Công tác kiểm soát chất lượng

a Hệ thống chất lượng

Ngày nay, đi cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ

và những tiến bộ của kinh tế - xã hội là sự thay đổi nhu cầu con người về cácloại sản phẩm, số lượng ngày càng lớn, chủng loại mẫu mã phong phú và chấtlượng sản phẩm cũng cần được nâng cao

Hiểu rõ về chất lượng sản phẩm cũng như các đặc tính của chất lượng sảnphẩm có ý nghĩa to lớn và đem lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm trên cả góc độ nhà sảnxuất và người tiêu dùng là điều kiện để doanh nghiệp tiêu thụ được sản phẩmnhanh chóng, thu nhiều lợi nhuận và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thịtrường Để đạt được điều đó, công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn luônđặt vấn đề chất lượng lên hàng đầu

Với quan điểm “chất lượng là sự sống còn của doanh nghiệp” được thốngnhất từ lãnh đạo cao nhất đến toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty ChâuThái Sơn Đó là hành trang để đồng hành cùng với sự thành công bền vững củacác đối tác Công ty TNHH in và bao bì Châu Thái Sơn luôn mong muốn trởthành người bạn đồng hành của các doanh nghiệp Công ty chúng tôi luôn nỗ lựchết mình để trở thành 1 trong các doanh nghiệp bao bì carton hàng đầu tại khuvực phía Bắc

Cụ thể, công ty Châu Thái Sơn đang áp dụng hệ thống chất lượng ISO9001: 2008 cho ngành bao bì carton

ISO 9001: 2008 là một tiêu chuẩn về quản lý chất lượng do tổ chức tiêuchuẩn hóa quốc tế The International Organization for Standardization phát triển

và ban hành vào ngày 15 tháng 11 năm 2008 Đây được coi là một chuẩn mựctoàn cầu đảm bảo khả năng thỏa mãn về các yêu cầu chất lượng và nâng cao sự

thỏa mãn của khách hàng trong các ngành công nghiệp nói chung cũng nhưngành sản xuất bao bì carton nói riêng.

Mục tiêu chất lượng: Mỗi sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt nhất, vớichi phí cho phép

b. Chính sách chất lượng

- Sử dụng mọi nguồn lực cần thiết để nỗ lực thực hiện, duy trì và cải tiếnthường xuyên tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng phù hợpvới các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2008

- Luôn lắng nghe ý kiến, phản hồi của khách hàng để cải tiến liên tụcnhằm phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng

- Đảm bảo thường xuyên công tác huấn luyện – đào tạo cho nhân viên ởmọi cấp có đủ các kiến thức, kỹ năng cần thiết theo yêu cầu của từng công việc,qui trình và nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc đáp ứng cao nhất các yêucầu của khách hàng là nhân tố quyết định mang lại sự thành công cho Công ty

- Luôn nâng cấp và đổi mới công nghệ thiết bị nhằm đáp ứng tốt nhữngyêu cầu ngày càng cao về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của khách hàng

- Luôn đảm bảo rằng chính sách này được thấu hiểu, thực hiện tốt và duytrì tại mọi cấp trong Công ty

c. Lợi ích của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:20018

Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 giúp các doanh nghiệp sản xuất bao bì cartontrong đó có Châu Thái Sơn có thể:

- Kiểm soát các loại tài liệu và hồ sơ

- Quản lý nguồn lực như: nguồn nhân lực, môi trường làm việc và cơ sởvật chất kỹ thuật

- Kiểm soát các quy trình tạo ra sản phẩm bao bì carton

- Đo lường, phân tích tình hình sản xuất bao bì carton trong doanhnghiệp Từ đó, đưa ra các đề xuất cải tiến phù hợp.

Lợi ích khi ứng dụng ISO 9001:2008 vào sản xuất bao bì carton:

- Các sản phẩm bao bì carton đạt yêu cầu chất lượng cao hơn, số lượngsản phẩm hỏng hay phế phẩm được giảm tới mức thấp nhất

- Do kiểm soát tốt thời gian sản xuất bao bì carton làm tăng sản lượngsản phẩm

- Quy trình sản xuất hiệu quả, chi phí sản xuất được giảm tới mức tối đa,

do đó giúp doanh nghiệp nâng cao được lợi nhuận

- Việc kiểm soát được nhà cung cấp, dẫn đến kiểm soát được chất lượngnguyên vật liệu đầu vào, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm bao bì carton

- Việc đo lường, phân tích tình hình sản xuất thường xuyên giúp doanhnghiệp sản xuất bao bì carton có thể kịp thời phát hiện những sai sót, đồng thờinhanh chóng đưa ra các phương án cải tiến sản phẩm phù hợp hơn với nhu cầu

d. Công cụ kiểm soát chất lượng đang được áp dụng