Slide hướng dẫn nội quy lao động

Hướng dẫn nội quy lao độngChính sách nhân sự nhằm cung cấp thông tin về quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên khi làm việc tại LQI.Nội quy lao động nhằm giúp nhân viên khi làm việc tại LQI hiểu được các quy định và nguyên tắc xử sự để có thể hòa nhập và phát triển cùng LQI.Hành vi vi phạm kỷ luật nhằm tránh những hành vi không được phép thực hiện tại công ty.Nguyên tắc xử sự thể hiện quan điểm của LQI và nhân viên đối với xã hội, môi trường và con người.

Delivered by:

LQI Investment

Presented by Nguyễn Phát Huy

NỘI DUNG

Chính sách nhân sự Nội quy lao động Hành vi vi phạm kỷ luật

Xử lý vi phạm kỷ luật Nguyên tắc xử sự

MỤC TIÊU

1. Chính sách nhân sự nhằm cung cấp thông tin về quyền lợi và nghĩa

vụ của nhân viên khi làm việc tại LQI

2. Nội quy lao động nhằm giúp nhân viên khi làm việc tại LQI hiểu

được các quy định và nguyên tắc xử sự để có thể hòa nhập và phát triển cùng LQI

3. Hành vi vi phạm kỷ luật nhằm tránh những hành vi không được

phép thực hiện tại công ty

4. Nguyên tắc xử sự thể hiện quan điểm của LQI và nhân viên đối với

xã hội, môi trường và con người

ĐỊNH NGHĨA

1. Nội quy lao động là những quy định về kỷ luật lao động mà người

lao động phải thực hiện khi làm việc tại công ty; quy định việc xử

lý đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất đối với người lao động làm thiệt hại tài sản công ty

2. Nhân viên/Người lao động: Tất cả những nhân viên có quan hệ lao

động với công ty theo pháp luật, bao gồm người lao động làm việc tại công ty theo các hình thức và các loại hợp đồng lao động, kể cả người lao động trong thời gian tập sự, học việc, thử việc

3. Trong trường hợp có những tình huống chưa được quy định trong

bản nội quy này sẽ được giải quyết theo quy định của văn bản pháp luật liên quan

CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

4 Khen thưởng, phúc lợi, đánh giá nhân viên.

5 Quy định

về làm việc.

1 Tuyển dụng,

việc làm, hướng nghiệp.

2 Thời gian

làm việc, làm

thêm giờ.

TUYỂN DỤNG

1. Tất cả nhân viên mới đều phải trải qua 02 tháng thử việc Trong

quá trình thử việc, hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thông báo trước 03 ngày Sau 02 tháng, dựa vào kết quả đánh giá công việc, LQI sẽ quyết định nhân viên có được nhận chính thức hay không

2. Nhân viên mới phải tham gia vào chương trình định hướng nghề

nghiệp của LQI nhằm giúp nhân viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc một cách hiệu quả nhất

3. Nhân viên mới sẽ được tham gia các khóa đào tạo để phát triển

nghề nghiệp, có thể là đào tạo nội bộ hoặc những khóa học do bên ngoài tổ chức và sẽ ký kết cam kết làm việc cho công ty tùy theo khóa đào tạo tham gia

NGHỈ VIỆC

4. Nhân viên sẽ kết thúc hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:

 Theo thỏa thuận giữa nhân viên và công ty

 Hết hạn HĐLĐ mà công ty không tiếp tục tuyển dụng

 Đến thời hạn nghỉ hưu

 Nhân viên vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc những quy định do

công ty đề ra

5. Phỏng vấn khi thôi việc: Phòng nhân sự sẽ tiến hành phỏng vấn để

tìm hiểu lý do nhân viên nghỉ việc và khắc phục, cải tiến những nguyên nhân nghỉ việc

SẮP XẾP CÔNG VIỆC

6. Nhân viên không được phép làm việc cho bất cứ cơ quan, tổ chức,

công ty nào khác trong khi đang làm việc tại công ty

7. Nhân viên khi thay đổi thông tin cá nhân thì phải liên hệ với Phòng

nhân sự để cập nhật thông tin

8. Nhân viên khi đi công tác cho công ty sẽ được cấp công tác phí tùy

theo cấp bậc và địa điểm công tác

9. Nhân viên khi chuyển nơi làm việc theo yêu cầu của công ty thì sẽ

được hỗ trợ phụ cấp xa nhà

THỜI GIAN LÀM VIỆC

1. Làm việc 40giờ/tuần từ thứ hai đến thứ sáu, từ 08h00 đến 17h00,

nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00

2. Nhân viên làm ngoài giờ theo yêu cầu của công ty phải tuân thủ

các nguyên tắc sau:

 Tối đa không quá 04giờ/ngày; 200 giờ/năm

 Sẽ được trả tiền làm thêm giờ: ngày thường 150%; ngày nghỉ hàng

tuần 200%; ngày lễ, tết 300%

NGHỈ PHÉP, LỄ, TẾT

3. Phép năm: Người lao động có 12 tháng làm việc trong điều kiện

bình thường tại công ty thì được nghỉ phép năm 12 ngày Nếu làm việc dưới 12 tháng thì mỗi tháng được hưởng 01 ngày phép năm Phép năm được tính từ 01/12 đến 30/11

4. Nghỉ lễ, Tết: Nhân viên được nghỉ 09 ngày lễ, Tết trong năm và

tuy theo thời điểm, công ty có thể kết hợp phép năm cho hợp lý

5. Nghỉ việc riêng có hưởng lương: Nhân viên kết hôn (03 ngày);

con kết hôn (01 ngày); bố mẹ (chồng vợ), chồng (vợ), con mất (03 ngày)

NGHỈ PHÉP, LỄ, TẾT

6. Nhân viên đi làm trễ hoặc không đi làm thì phải thông báo cho

trưởng bộ phận của mình và phòng nhân sự 30 phút trước giờ làm việc Nếu lý do không chính đáng hoặc không thông báo thì được xem như nghỉ việc không phép và sẽ bị xử lý kỷ luật

7. Nghỉ việc riêng không hưởng lương: Nhân viên hết phép năm có

thể thương lượng nghỉ việc không hưởng lương, tối đa không quá

15 ngày/năm

8. Ngoài ra còn có các chế độ nghỉ bệnh, nghỉ phục hồi sau khi bệnh,

nghỉ thai sản, nghỉ con ốm… Các chế độ này sẽ theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế

CÁC LOẠI HĐLĐ

 Không xác định thời hạn: không có thời hạn kết thúc Khi nghỉ

việc nhân viên phải thông báo trước ít nhất 45 ngày

 Xác định thời hạn: xác định rõ thời hạn kết thúc, thời hạn không

dưới 12 tháng và không quá 36 tháng Khi muốn kết thúc hợp đồng lao động, nhân viên phải thông báo trước ít nhất 30 ngày và phải được sự đồng ý của Công ty

 Hợp đồng thời vụ: Đối với những yêu cầu đặc biệt (công việc

mang tính chất thời điểm, cần thời gian thử thách công việc thêm) thì công ty có thể ký hợp đồng thời vụ có thời hạn dưới 01 năm tùy theo thỏa thuận cụ thể

TRẢ LƯƠNG

 Lương được tính từ ngày 01 đến ngày cuối cùng mỗi tháng

 Trả lương vào ngày 01 hàng tháng, nếu trùng vào ngày thứ 7, chủ

nhật thì sẽ thanh toán lương vào thứ 2 sau

 Lương hàng tháng sẽ được chuyển khoản vào tài khoản của nhân

viên hoặc bằng tiền mặt theo yêu cầu của nhân viên

THƯỞNG NHÂN VIÊN

 Thưởng thành tích: Tiến hành xét thưởng 06 tháng /lần, mức

thưởng do Hội đồng nhân sự quyết định

 Thưởng Tết âm lịch: Nhân viên làm đủ 12 tháng sẽ nhận được

tháng lương 13 Nhân viên làm việc dưới 12 tháng sẽ nhận thưởng theo tỷ lệ Mọi người đều được nhận lì xì may mắn

 Thưởng vào các ngày lễ: Tết Dương lịch 1/1; Ngày thống nhất đất

nước 30/4, 1/5; Quốc khánh 2/9; ngày thành lập công ty

 Thưởng khuyến khích: Thưởng theo thành tích cá nhân hoặc tập

thể khi có đóng góp cho công ty hoặc có thành tích đặc biệt

ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

 Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên mỗi 06 tháng/lần (cuối

tháng 06 và cuối tháng 12)

 Việc đánh giá dựa vào bảng thỏa thuận mục tiêu công việc của

nhân viên trong thời kỳ tương ứng

 Kết quả đánh giá là cơ sở để trả thưởng thành tích cho nhân viên

và là cơ sở cho việc xét thăng tiến và tăng lương hàng năm vào tháng 03

 Tiến trình đánh giá nhân viên: Nhân viên tự đánh giá – Thảo luận

với cấp trên trực tiếp – Cấp cao hơn sẽ xem lại và hội đồng nhân

sự sẽ có quyết định cuối cùng

PHÚC LỢI NHÂN VIÊN

 Chính sách phúc lợi: tặng quà, tiền trong các dịp Đám cưới nhân

viên, đám tang nhân viên hoặc người thân, nhân viên sinh con, sinh nhật nhân viên

 Phí gởi xe: Nhân viên khi làm việc tại LQI đều được công ty hỗ trợ

tiền gởi xe tháng tại nơi công ty quy định

 Phí sử dụng điện thoại: Nhân viên do nhu cầu công việc cần hỗ trợ

phí sử dụng điện thoại di động thì phải được sự đồng ý của cấp trên với mức hỗ trợ từ 100.000 trở lên

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Trang phục làm việc: Nhân viên sau khi ký hợp đồng chính thức sẽ

được công ty cấp đồng phục và nhân viên phải mặc đồng phục theo quy định của công ty Nhân viên có nghĩa vụ ăn mặc chỉnh tề, lịch

sự, nghiêm cấm mặc quần Jean tua, quần sóoc, quần lửng, áo 02 dây hoặc áo hở lưng, váy quá ngắn khi chưa có đồng phục

 Tủ cá nhân: Mỗi nhân viên sẽ được trang bị tủ riêng để cất đồ dùng

cá nhân Nhân viên các trách nhiệm bảo quản tủ cá nhân và công ty

sẽ không chịu trách nhiệm đối với mọi sự mất mát

 Thẻ nhân viên: Nhân viên khi được cấp phát thẻ thì phải đeo trong

suốt thời gian làm việc theo đúng quy định

 Dụng cụ làm việc: Nhân viên sẽ được công ty cấp đầy đủ thiết bị

làm việc và phải bảo quản các thiết bị được cấp

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Sử dụng điện thoại: Nhân viên hạn chế tối đa việc sử dụng điện

thoại công ty cho việc cá nhân Nếu bị phát hiện khi chưa khai báo, nhân viên sẽ phải thanh toán gấp 1.5 lần số tiền mình đã gọi

 Khi làm việc tại công ty, nhân viên phải có mặt đúng giờ, chỉ được

phép đi lại trong phạm vi làm việc, nghiêm cấm đi lại trong những khu vực không được phép vào, ngoại trừ trường hợp có sự đồng ý của các cấp có thẩm quyền

 Nhân viên dù ở vị trí nào thì khi tiếp khách cũng phải có thái độ

niềm nở, ân cần và chỉ được tiếp khách trong khu vực quy định trừ trường hợp được sự đồng ý của Ban Lãnh Đạo

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Quan hệ giữa các nhân viên trong nội bộ phải hòa đồng, mang tính

chất xây dựng, đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau

 Khi đã được công ty cấp địa chỉ email thì mọi giao tiếp với bên

ngoài thông qua email đều phải sử dụng email công ty và phải theo đúng hướng dẫn và quy định của công ty

 Mọi mâu thuẫn, tranh luận chỉ dừng ở mức độ công việc, không

liên quan đến các vấn đề cá nhân

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Nghiêm cấm mọi hành vi đánh bạc hoặc các hình thức cá cược ăn

tiền trong phạm vi công ty

 Nghiêm cấm các trường hợp quấy rối, gây lộn, đánh lộn, ẩu đả

trong phạm vi công ty

 Cấm hút thuốc tại nơi làm việc

 Cấm đem hung khí, chất dễ cháy nổ, chất kích thích vào công ty

 Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, nghiêm cấm mọi trường hợp vứt rác

bừa bãi trong phạm vi công ty

 Nhân viên không được nghe nhạc trong thời gian làm việc để tránh

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Nhân viên phải giữ gìn nơi làm việc của mình sạch sẽ, gọn gàng,

ngăn nắp

 Nhân viên khi có hành vi trộm cắp, làm thất thoát hoặc mất mát tài

sản công ty mà giá trị lớn hơn 5.000.000 thì sẽ bị sa thải, bồi thường thiệt hại và chịu trách nhiệm trước pháp luật

 Nhân viên không được cung cấp những thông tin/tài sản thuộc

công ty ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý, cho phép của Ban Lãnh đạo

 Nhân viên phải thường xuyên xem bảng thông báo của công ty để

biết được những thông báo, quy định, chương trình mới của công

ty và tuân thủ theo đó

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Nhân viên có nhiệm vụ giữ kín bí mật kinh doanh và công nghệ

của công ty, nghiêm cấm mọi hành vi tiết lộ bí mật của công ty

 Hồ sơ, giấy tờ, file mật và quan trọng phải được bảo quản và giữ

gìn cẩn thận, không được phép mang ra khỏi phạm vi công ty

 Nhân viên trong công ty cùng hay khác bộ phận đều không được

bàn bạc công việc hoặc tiết lộ những thông tin về công việc của mình đang làm cho người khác biết

 Chỉ được sử dụng máy vi tính của mình, không được sử dụng máy

vi tính của người khác và không cho người khác sử dụng máy tính của mình trừ những người có thẩm quyền

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Nhân viên không được tiết lộ thu nhập (tiền lương, tiền thưởng…)

của mình cho người khác trong và ngoài công ty

 Nhân viên không được truy cập những website ngoài mục đích

công việc hoặc những website công ty không cho phép

 Nghiêm cấm việc sử dụng các phần mềm chat cho mục đích cá

nhân Nếu nhân viên có nhu cầu sử dụng các phần mềm chat thì phải được sự đồng ý của trưởng bộ phận

 Nhân viên không được tự ý cài đặt các phần mềm vào máy tính khi

chưa được sự đồng ý của công ty Nếu có hậu quả do việc cài phần mềm không được phép, nhân viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Không được nhận tiền hoa hồng hoặc lợi ích từ các nhà cung cấp để

ưu ái cho nhà cung cấp đó với giá cao hơn, chất lượng sản phẩm thấp hơn… hoặc phải khai báo và nộp lại công ty những lợi ích đó

 Không sử dụng tiền ứng trước của công ty cho mục đích cá nhân

 Không được trì hoãn việc thanh toán tiền của khách hàng cho công

ty quá 01 ngày và dùng tiền đó cho mục đích cá nhân

 Không được sử dụng tài sản của công ty cho mục đích cá nhân

 Không chiếm dụng thời gian làm việc của công ty cho các mục đích

cá nhân hoặc lơ là trách nhiệm trong thời gian làm việc

NỘI QUY LAO ĐỘNG

 Không được tham gia làm nhiều việc hoặc khối lượng lớn công

việc ngoài công ty, làm giảm thiểu việc hoàn thành nhiệm vụ của công ty

 Khi nhân viên có bằng chứng đã đề đạt nguyện vọng lên cấp trên

02 lần mà chưa được giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng thì có thể đề đạt lên Ban lãnh đạo xem xét giải quyết

 Không được lạm dụng quyền lực để bắt ép nhân viên cấp dưới làm

việc riêng cho mình hoặc thực hiện những công việc trái với quy định, chính sách của công ty và Pháp luật Việt Nam

 Cố ý che giấu hoặc không báo cáo những sai phạm, hành vi sai trái

hoặc lơ đễnh của đồng nghiệp

MỤC ĐÍCH

 Hình thức xử lý khi nhân viên vi phạm kỷ luật lao động nhằm giúp

nhân viên nghiêm túc thực hiện quy định của công ty, nếu nhân viên vi phạm thì sẽ áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật cho từng trường hợp cụ thể

 Việc áp dụng hình thức xử lý này không nhằm mục đích trừng phạt

nhân viên mà chỉ dùng để điều chỉnh các hành vi không đúng

 Mỗi hành vi vi phạm chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật

 Nội quy và các quy định nhằm mục đích tạo môi trường làm việc

tốt nhất cũng như tạo sự công bằng cho mọi người lao động

THẨM QUYỀN XỬ LÝ

 Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: Ban Lãnh đạo công ty có

quyền áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật lao động quy định trong

Bộ luật lao động và quy định trong nội quy này Ngoài ra, Ban Lãnh đạo còn có thể ủy quyền cho Trưởng phòng nhân sự hoặc trưởng các bộ phận áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật lao động dưới hình thức khiển trách

HÀNH VI VI PHẠM MỨC ĐỘ 1

 Đi trễ hoặc về sớm không có lý do chính đáng, hoặc không được

sự đồng ý của trưởng bộ phận

 Không tham dự các buổi đào tạo bắt buộc do công ty tổ chức

 Treo, dán, dời, tháo bỏ, chỉnh sửa, bôi xóa nội dung trên bảng

thông báo mà chưa được phòng nhân sự đồng ý

 Không mặc đồng phục theo quy định trong thời gian làm việc

 Không đeo thẻ nhân viên hoặc đeo thẻ không đúng quy định

 Rời bỏ nơi làm việc, đi qua nơi làm việc của bộ phận khác trong

giờ làm việc mà chưa được trưởng bộ phận đồng ý

 Không giữ vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc.

 Xã rác bừa bãi trong công ty

 Ăn uống ở khu vực không được phép

 Nói chuyện lớn tiếng, đùa giỡn quá mức tại nơi làm việc

 Sử dụng văn phòng phẩm ngoài mục đích công việc

 Không báo cáo các sai phạm hoặc cố ý dấu những sai phạm của

bản thân hoặc người khác trong công ty

 Nghe nhạc trong thời gian làm việc

 Sử dụng phần mềm chat với người khác ngoài mục đích công việc

HÀNH VI VI PHẠM MỨC ĐỘ 1

 Chấm công hộ nhân viên khác.

 Tự ý bỏ việc

 Né tránh hoặc cố tình trốn tránh việc khám sức khỏe

 Có thái độ bất hợp tác với đồng sự và cấp trên

 Từ chối thực hiện các mệnh lệnh, chỉ đạo của cấp trên hoặc thực

hiện không đúng

 Đến những nơi không được phép đến hoặc làm phiền nhân viên

khác trong khi họ đang làm việc

 Không hoàn thành công việc do trưởng bộ phận giao

HÀNH VI VI PHẠM MỨC ĐỘ 2

 Tự ý mang tài sản của công ty ra ngoài.

 Ngủ trong giờ làm việc

 Cố ý làm hư hỏng tài sản công ty

 Phao tin đồn, đưa ra những lời phát biểu sai lạc làm ảnh hưởng đến

uy tín nhân viên khác, gây mất đoàn kết nội bộ

 Sử dụng máy móc, trang thiết bị của công ty cho mục đích cá nhân

 Đánh bạc hoặc có những hành vi cá cược ăn tiền trong công ty

 Ủng hộ, xúi giục nhân viên khác không tuân thủ nội quy lao động

hoặc mệnh lệnh của cấp trên

HÀNH VI VI PHẠM MỨC ĐỘ 2