BaiTaplonPTTKHT.doc

bài tập lớn phân tích thiết kế hệ thống

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

======

BÁO CÁO BẬP LỚN MÔN:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH

CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH

Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng

Sinh viên : NgôMinh Long

Vũ Hoài Nam Nguyễn Thị Thùy Liên

Lê Thị Nga

Lớp : CT701

Hải Phòng Ngày: 20 - 05 - 2006

HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯXÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM LONG

Địa Chỉ: 15 Đội Cung- Thành Phố Thanh Hóa

28 Nguyễn Trãi-Thành Phố Thanh Hóa

I.PHÁT BIỂU BÀI TOÁN

Một công ty mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính được chia làm ba bộ phận với những nhiệm vụ khác nhau:Bộ phận bán hàng, bộ phận bảo hành lắp ráp và bộ phận kho hàng

Khi có yêu cầu nhập thiết bị công ty tiến hành ghi phiếu yêu cầu gồm các thông tin chi tiết về t.bị và gửi đến cho nhà cung cấp.Nhà cung cấp sẽ gửi đơn chào hàng chi tiết các t.bị bao gồm các thông tin như: tên, loại t.bị….Qua đơn chào hàng của nhà cung cấp thì công ty sẽ đưa ra đơn đặt hàng và gửi đến cho nhà cung cấp,để đáp ứng nhu cầu nhập t.bị của công ty nhà cung cấp sẽ chuyển thiết bị cho công ty theo hợp đồng mua,bán hàng hóa và biên lai bàn giao t.bị(kiêm hóa đơn thanh toán tiền t.bị).Trước khi nhập hàng vào kho thì công ty sẽ kiểm tra xem đã đủ t.bị chưa theo biên bản bàn giao t.bị mà nhà cung cấp gửi đến,đồng thời công ty sẽ ghi các thông tin cần thiết vào sổ chi và sổ kho

Khi khách có nhu cầu mua thiết bị sẽ lập phiếu yêu cầu với công ty,để đáp ứng yêu cầu của khách bộ phận bán hàng sẽ đưa ra bảng báo giá máy tính cho

khách.Nếu khách hàng đồng ý mua thì làm đơn đặt hàng với công ty.Sau đó công

ty sẽ tiến hành bàn giao t.bị cho khách thông qua phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao thiết bị và gửi đến khách hàng hóa đơn thanh toán.Khi khách đã thanh toán tiền thiết bị thì công ty sẽ lập biên lai thu tiền cho khách đồng thời sẽ ghi các thông tin cần thiết vào sổ thu & sổ kho

Khi khách có yêu cầu về bảo hành t.bị thì công ty sẽ nhận t bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận t.bị bảo hành.Bộ phận bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra phiếu bảo hành nếu còn hạn bảo hành thì sửa chữa theo bảo hành,còn nếu phiếu bảo hành

đã hết hạn thì kèm theo hóa đơn thanh toán tiền sửa chữa khi gửi lại t.bị cho khách thông qua biên lai trả t.bị.Đồng thời ghi các thông tin cần thiết vào sổ bảo hành Sau một khoảng thời gian nhất định các bộ phận sẽ tổng hợp thông tin mua,bán,bảo hành và các thông tin khác để lập báo cáo lên lãnh đạo công ty

Các hồ sơ dữ liệu

II.BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG,TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ

Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét

Ghi phiếu yêu cầu nhập

thiết bị

Gửi đơn chào hàng cho

công ty

Gửi đơn đặt mua thiết bị

cho nhà cung cấp

Lập hợp đồng mua bán

thiết bị

Biên bản bàn giao thiết

bị(kiêm hóa đơn thanh

toán tiền t.bị)

Kiểm tra t.bị đưa đến

Ghi sổ chi

Ghi sổ kho

Đưa ra báng báo giá máy

tính cho khách

Lập đơn đặt hàng

Ghi phiếu bảo hành kiêm

phiếu bàn giao thiết bị

Ghi hóa đơn thanh toán

Lập biên lai thu tiền

Ghi sổ thu

Ghi biên lai nhận thiết bị

bảo hành

Kiểm tra phiếu bảo hành

Ghi biên lai trả thiết bị

bảo hành

Lập hóa đơn thanh toán

nếu hết hạn bảo hành

Lập báo cáo

Bộ phận bán hàng Phiếu yêu cầu Nhà cung cấp

Nhà cung cấp Đơn đặt mua thiết bị Hợp đồng mua bán thiết bị

Biên bản bàn giao t bị

Bộ phận kho Biên bán bàn giao t.bị

Sổ chi

Sổ kho Bảng báo giá máy tính Khách hàng

Đơn đặt hàng Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao

Hóa đơn thanh toán Biên lai thu tiền

Sổ thu Biên lai nhận thiết bị bảo hành

Phiếu bảo hành

Bộ phận bảo hành Biên lai trả thiết bị bảo hành

Hóa đơn thanh toán Ban lãnh đạo

Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

III.THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH

Trả tiền

Biên lai thu tiền

Yêu cầu mua TB Phiếu yêu cầu

nhập thiết bị

Bảng báo giá MT Đơn chào hàng

Yêu cầu BHTB

Biên lai nhận TBBH Đơn đặt hàng

Biên bản bàn giao TB

Đơn đặt mua TB

Bàn giao TB

Yêu cầu báo cáo Báo cáo

0

Hệ thống quản lý

mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính

Khách Hàng

Nhà Cung Cấp

Ban lãnh đạo

IV.LẬP BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

Quản lý mua,bán& bảo hành thiết bị

máy vi tính

1.Nhập thiết bị 2.Bán thiết bị 3.Bảo hành 4.Báo cáo

1.1Ghi phiếu Y/c

nhập thiết bị

1.2Gửi đơn đặt

mua T.bị

1.3Lập hợp đồng

mua bán T.bị

1.4Ghi biên bản bàn

giaoT.bị(kiêm

hóađơnthanhtoán)

1.5Ghi sổ chi

1.6 kiểm tra đơn

hàng

1.7Ghi sổ kho

2.1Đưa ra bảng báo giá T.bị

2.2Lập đơn mua T.bị

2.3Ghi phiếu bảo hành (kiêm phiếu bàn giao T.bị)

2.5Lập hóa đơn thanh toán

2.6Lập biên lai thu tiền

2.7 Ghi sổ thu

3.1Ghi biên lai nhận T.bị bảo hành

3.2Kiểm tra phiếu bảo hành

3.3Ghi biên lai trả T.bị bảo hành

3.4 Ghi hóa đơn thanh toán nếu T.bị hết hạn bảo hành

3.5 Ghi sổ bảo hành

4.1Lập báo cáo

2.4Ghi sổ kho

V.MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ:

(1.1)Ghi phiếu yêu cầu nhập thiết bị:Khi công ty muốn nhập thiết bị nào thì bộ phận kho hàng sẽ ghi phiếu yêu cầu và đưa lên ban lãnh đạo của công ty để duyệt (1.2)Gửi đơn đặt mua thiết bị:Sau khi xem xét phiếu yêu cầu mà bộ phận kho hàng đưa lên ban lãnh đạo công ty sẽ dựa vào đó để lập ra đơn đặt hàng và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp

(1.3)Lập hợp đồng mua bán thiết bị:Nhà cung cấp sẽ lập ra hợp đồng mua,bán thiết bị khi có đơn đặt hàng của công ty gửi đến

(1.4)Ghi biên bản bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn thanh toán):Nhà cung cấp đưa

số lượng,giá tiền của mỗi thiết bị mà công ty yêu cầu mua và tổng số tiền mà công

ty phải trả cho nhà cung cấp

(1.5)Ghi sổ chi:Công ty sẽ ghi số lượng và giá nhập t.bị vào sổ chi

(1.6)Kiểm tra đơn hàng:Khi nhà cung cấp giao thiết bị thì bộ phận kho hàng sẽ kiểm tra xem đã đủ thiết bị yêu cầu theo đơn đặt hàng hay không,nếu không đủ thì công ty sẽ không nhận hàng ngược lại thì công ty sẽ nhận hàng

(1.7)Ghi sổ kho:ghi các thông tin về các t.bị có trong kho của c.ty

(2.1)Đưa ra bảng báo giá thiết bị:Công ty sẽ đưa ra bảng giá của từng thiết bị khi khách có yêu cầu mua

(2.2)Lập đơn mua thiết bị:Sau khi xem bảng báo giá nếu khách hàng có nhu cầu mua thiết bị thì công ty sẽ đưa ra phiếu mua thiết bị cho khách và khách hàng sẽ ghi những thiết bị cần mua vào đó và gửi tới bộ phận bán hàng của công ty

(2.3)Ghi phiếu bảo hành(kiêm phiếu bàn giao thiết bị):Công ty sẽ đưa ra đầy đủ thời gian bảo hành của từng thiết bị mà khách đã mua

(2.4)Ghi sổ kho:ghi những thiết bị đã được xuất cho khách

(2.5)Lập hóa đơn thanh toán:Công ty đưa ra giá của từng thiết bị mà khách đã mua và tổng số tiền mà khách phải trả

(2.6)Lập biên lai thu tiền:Sau khi khách hàng đã thanh toán tiền thì công ty sẽ đưa biên lai thanh toán tiền đó cho khách

(2.7)Ghi sổ thu:Sau một ngày bộ phận bán hàng sẽ ghi lại số lượng và số tiền bán thiết bị vào sổ thu của công ty

(3.1)Ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành:Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết bị thì công ty sẽ ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành và đưa cho khách

(3.2)Kiểm tra phiếu bảo hành:Bộ phận bảo hành sẽ kiểm tra xem phiếu bảo hành còn có hạn hay không

(3.3)Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành:Khi khách đến lấy thiết bị bảo hành thì công

ty sẽ ghi biên lai trả thiết bị bảo hành cho khách

(3.4)Ghi hóa đơn thanh toán nếu thiết bị hết hạn bảo hành:Đưa cho khách hóa đơn thanh toán tiền nếu thiết bị đã hết hạn bảo hành

(3.5)Ghi sổ bảo hành:Bộ phận bán hàng lưu biên lai nhận,biên lai trả và hóa đơn thanh toán tiền thiết bị bảo hành vào sổ bảo hành

(4.1)Lập báo cáo:Sau một khoảng thời gian nhất định thì ban lãnh đạo công ty yêu cầu lập báo cáo về tình hình nhập,bán và bảo hành thiết bị của công ty

VI.LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG

D1.Phiếu yêu cầu

D2.Đơn chào hàng

D3.Đơn đặt mua thiết bị

D4.Hợp đồng mua bán thiết bị

D5.Biên bản bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn thanh toán)

D6.Sổ chi

D7.Bảng báo giá t.bị

D8.Đơn đặt mua thiết bị của khách

D9.Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng

D10.Hóa đơn thanh toán

D11.Biên lai thu tiền

D12.Sổ thu

D13.Biên lai nhận thiết bị bảo hành

D14.Biên lai trả thiết bị bảo hành

D15.Sổ bảo hành

D16.Hóa đơn thanh toán tiền TBBH

D17.Sổ kho

D18.Báo cáo

VII.LẬP MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG

Các thực

thể

D1.Phiếu yêu

cầu

D2.Đơn chào

hàng

D3.Đơn đặt

mua t.bị

D4.Hợp đồng

mua bán t.bị

D5.Biên bản

bàn giao t.bị

( hóa đơn

thanh toán)

D6.Sổ chi

D7.Bảng báo

giá t.bị

D8.Đơn đặt

mua thiết bị

của khách

D9.Phiếu bảo

hànhphiếu

bàn giao t.bị

D10.Hóa đơn

thanh toán`

D11.Biên lai

thu tiền

D12.Sổ thu

D13.Biên lai

nhận thiết bị

bảo hành

D14.Biên lai

trả t.bị bảo

hành

D15.Sổ bảo

hành

D16.Hóa đơn

thanh toán

tiền TBBH

D17.Sổ kho

D18.Báo cáo

Các chức

năng

nghiệp vụ

D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D

15

17

D 18

VIII.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0

Phiếu bảo hành

(Kiêm phiếu bàn giao t.bị )

y/c mua t.bị

Phiếu Y/c nhập t.bị Bảng báo giá

Đơn chào hàng t.bị

Đ Đơn đặt mua T.bị

y/c thanh toán

Đơn đặt hàng Biên lai thu tiền

Biên bản bàn giao t.bị

(kiêm hóa đơn thanh toán)

Y/c bảo hành

Bảo hành

Y/c thanh toán nếu hết

BH hạn BH

Thanh toán

Y/c báo cáo Báo cáo

1.0 Nhập T.bị

2.0 Bán t.bị

4.0 Báo cáo

3.0 Bảo hành

Nhà CC

Khách hàng

Ban lãnh đạo

D1 Phiếu yêu cầu

D3 Đơn đặt mua T.bị

D4 Hợp đồng mua bán t.bị

D6 Sổ chi D9 Phiếu bảo hành

(kiêm phiếu bàn giao t.bị )

D15 Sổ bảo hành

D7 Bảng báo giá t.bị

D5 Biên bản bàn

giao t.bị(kiêm

HĐ thanh toán)

D18 Báo cáo

D10 Sổ thu D17 Sổ kho

D8 Đơn đặt mua T.bị của khách

D12 Biên lai thu tiền

D11 Hóa đơn thanh toán

D13 Biên lai nhận TBBH D14 Biên lai trả TBBH

D16 Hóa đơn thanh toán TBBH

IX-BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “1.0.Nhập thiết bị”

Đơn đặt mua hàng

Chọn t.bị cần

y/c nhập t.bị n nhập

Đơn chào hàng

Lập hợp đồng

Hóa đơn thanh toán

X.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “2.0 Bán thiết bị”

D2 Đơn chào hàng

1.1 Ghi phiếu Y/

c nhập t.bị

1.2 Gửi đơn đặt mua t.bị

1.3 Đưa ra hợp đồng mua bán t.bị

1.4 Ghi biên bản bàn giao t.bị

1.5 Ghi sổ chi

1.6 Kiểm tra đơn hàng 1.7Ghi

sổ kho

Nhà CC

D1 Phiếu yêu cầu

D3 Đơn đặt mua

TB

Sổ chi D6

D12 Sổ kho

D4 Hợp đồng Mua,ban TB

D5 Biên bản bàn giao TB

Đơn đặt hàng

Phiếu yêu cầu

mua TB

Bảng báo giá

Phiếu

bảo hành

Thời được mua

gian

bảo

hành

các TB

Các thiết bị được mua

Số lượng

và

đơn

giá

nhập

TB

Thanh toán tiền Ghi số lượng và đơn giá của các

TB thiết bị đã được bán

Biên lai thu tiền

XI.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “3.0 Bảo hành”

2.1

Đưa ra bảng báo giá TB

2.2

Lập đơn mua TB

2.3

Ghi phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao

2.5

Lập hóa đơn thanh

2.6

Lập biên lai thu tiền

2.7

Ghi sổ thu

2.4

Ghi sổ kho

Kháchh

giá TB

D8 Đơn đặt mua TB của khách

D9 Phiếu bảo hành kiêm thiếu bàn giao hành

D17 Sổ kho

D10 Hóa đơn thanh toán

D11 Biên lai thu tiền D12 Sổ thu

Khách

hàng

Yêu cầu bảo hành

Phiếu bảo hành

Biên lai nhận TB

bảo hành

Hết

Biên hạn

lai bảo

trả hành

TB

bảo

hành

Hóa đơn thanh toán bảo hành

Lưu

3.1

Ghi biên lai nhận

TB bảo hành

3.2

Kiểm tra phiếu bảo hành

3.3

Ghi biên

lai trả

TB bảo

hành

3.4

Ghi hóa đơn thanh toán nếu TB hết hạn bảo hành

3.5

Ghi sổ bảo hành

D13 Biên lai nhận TB bảo hành

D9 Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng

D14 Biên lai trả

TB bảo hành

D16 Hóa đơn thanh toán tiền TB bảo hành

D15 Sổ thu