Hướng dẫn sử dụng Thunderbird

Tiếp theo, bạn phải thiết đặt cấu hình cho tài khoản của bạn vừa tạo bằng cách click chuột vào biểu tượng hoặc vào Tool→Account Settings: Hình 10:Thiết đặt cấu hình nhận thư - Đầu tiên

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

THUNDERBIRD

Hà Nội, 08/07/2008

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU 4

2 CÀI ĐẶT: 4

3 KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD 5

3.1 Khởi động chương trình Thunderbird: 5

3.2 Tạo tài khoản trong Thunderbird: 5

3.2.1 Tạo một tài khoản Gmail: 5

3.2.2 Tạo một tài khoản Mail! Yahoo: 10

4 SỬ DỤNG HÒM THƯ ĐÃ TẠO 15

4.1 Sử dụng font chữ tiếng Việt: 15

4.2 Đọc thư trong và trả lời (Reply): 15

4.3 Gửi thư trong Thunderbird: 16

4.4 Tạo chữ ký ở cuối thư: 17

4.5 Quản lý email theo nhóm: 19

1 GIỚI THIỆU

Mozilla Thunderbird là phần mềm mã nguồn mở dùng để gửi và nhận email được phát triển bởi hãng Mozilla Thunderbird đang được sử dụng rộng rãi và

có các tính năng tương đương phần mềm thương mại Microsoft Office Outlook

Bạn có thể download và sử dụng miễn phí miễn phí Thunderbird tại địa chỉ http://bachkim.vn, phần mềm này có thể chạy trên các hệ điều hành Windows 98,

ME, Windows NT, Win2K, XP, Mac, Linux, Unix

2 CÀI ĐẶT:

Sau khi tải phần mềm thành công, các bạn chạy file Thunderbird Setup.exe

hộp thoại sau xuất hiện:

Hình 1: Hộp thoại Mozilla Thunderbird Setup Hình 2: Hộp thoại Softwave License Agreemen

Click chuột vào Next Sau đó chọn I Accept the terms of the License

Agreement, nhấn Next hộp thoại sau xuất hiện:

Hình 3: Hộp thoại Setup Type Hình 4: H ộp thoại Select Components

Chọn Standard để mặc định chuẩn của Mozilla, chọn Custom để lựa chọn

theo ý mình, nhấn chuột vào Next hộp thoại sau xuất hiện.

Hình 5 Hộp thoại Installing Hình 6 Hộp thoại Install Complete

Đợi cho cài đặt hoàn tất Nhấn Finish để hoàn tất việc cài đặt.

3 KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD

3.1 Khởi động chương trình Thunderbird:

Đế chạy chương trình Thunderbird các bạn vào Start→Programs→Mozilla Thunderbird hoặc click đúp chuột vào biểu tượng Thunderbird ở bất cứ chỗ nào mà bạn thấy trên màn hình Cửa sổ Thunderbird xuất hiện như sau:

Hình 6:Cửa sổ ban đầu của Thunderbird

3.2 Tạo tài khoản trong Thunderbird:

3.2.1 Tạo một tài khoản Gmail:

Nếu bạn sở hữu một tài liệu một hòm thư của gmail, bạn có thể sử dụng Thunderbird để nhận và gửi thư từ máy tính của mình thông qua địa của hòm thư Cách làm như sau:

Các bạn vào File→New→Account: hoặc click chuột vào biểu tượng

Cửa sổ Account Wizard xuất hiện cho phép bạn bắt đầu tạo một hòm thư mới

theo các bước sau:

Hình 7: Cửa sổ Account Wizard

1 Dùng chuột click chọn Gmail, rồi chọn Next để tiếp tục Sau đó điền họ tên của bạn trong hộp Your Name; địa chỉ mail trong hộp Email Address như hình sau:

Hình 8: Tạo tài khoản mới

2 Chọn Next để tiếp tục.Quá trình tạo một tài khoản mới đã hoàn tất Chọn Finsih để kết thúc.

Hình 9

3 Tiếp theo, bạn phải thiết đặt cấu hình cho tài khoản của bạn vừa tạo bằng

cách click chuột vào biểu tượng hoặc vào Tool→Account Settings:

Hình 10:Thiết đặt cấu hình nhận thư

- Đầu tiên bạn chọn Sever Settings Trong cửa sổ này, các bạn đặt một số tùy

chọn sau:

+ Check for new messages at startup: kiểm tra thư khi khởi động chương trình + Check for new messages every 1 minutes: Kiểm tra thư trong thời gian 1

phút Bạn nên đặt càng ít thời gian càng tốt

+ Automatically download new messages: Tự động tải về khi có thư mới

+ Chọn nút Advanced:

Hình 11: Tùy chọn tạo thư mục riêng cho từng tài khoản Mail

Sau đó chọn “Inbox for this sever’s account” để Thunderbird tạo ra các thư

mục “Inbox, Trash, Sent, Drafts…” cho riêng tài khoản của bạn Tùy chọn này rất có

ý nghĩa nếu bạn tạo nhiều tài khoản trong Thunderbird Nhấn OK để thực hiện.

- Tiếp theo, chọn Outgoing Server (SMTP):

Hình 12: Thiết đặt cấu hình gửi thư

Tiếp tục chọn nút Edit và đặt lại một số thông số như sau: Port:465, chọn SSL

Hình 13:Thông số cho cấu hình gửi thư của Gmail

Nhấn OK hai lần để hoàn tất việc thiết đặt cấu hình cho hòm thư của mình Sau

đó các bạn click chọn nút Get Mail để bắt đầu việc kiểm tra và tải thư xuống máy

của mình Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu vào hòm thư:

Hình 14:Nhập mật khẩu đăng nhập

Sau khi nhập xong mật khẩu, nhớ chọn “Use Password Manager to remember…” để chương trình ghi nhớ và lần sau không hỏi nữa.

4 Việc tạo tài khoản và đặt lại cấu hình cho tài khoản trong Thunderbird theo

các bước như trên đã hoàn tất Tuy nhiên, có thể bạn vẫn chưa tải được thư từ hòm thư

gmail về máy của mình do chức năng hỗ trợ POP của hòm thư chưa được bật Để bật

chức năng này, các bạn làm như sau:

+ Đăng nhập vào hòm thư gmail của bạn

+ Chọn chức năng Settings trong hòm thư.

Hình 15: Cửa sổ hòm thư trên trang Gmail.com

Sau đó chọn:

Hình 16: Đặt lại cấu hình cho hòm thư.

Trong thẻ Forwarding and POP/IMAP: chọn chức năng Enable POP.

Hình 17:Bật chức năng POP/IMAP

Sau khi bật chức năng này, bạn quay trở lại Thunderbird và chọn Get Mail một

lần nữa, khi đó chương trình bắt đầu tải toàn bộ thư xuống máy của bạn

3.2.2 Tạo một tài khoản Mail! Yahoo:

Để sử dụng Thunderbird cho hòm thư Yahoo thì phức tạp hơn một chút so với Gmail Thực hiện việc này, bạn phải làm hai việc sau:

 Tải và cài đặt chương trình YPOPs để hỗ trợ POP cho Yahoo

 Tiến hành tạo tài khoản trong Thunderbird

Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện như sau:

1 Tải và cài đặt YPOS:

- Các bạn truy cập vào địa chỉ http://ypopsemail.com/ để tải phần mềm về máy

của mình (miễn phí) Ở đây tôi tải phiên bản ypops-win-0.9.5.1.exe

- Sau đó chạy file để cài đặt

Hình 18.1: Cài đặt YPOPs

Chọn Next để tiếp tục Chọn I accept… rồi chọn Next

Hình 18.2: Cài đặt YPOPs

Để mặc định thư mục mà chương trình sẽ cài đặt vào máy tính của bạn, cứ chọn

Next để tiếp tục.

Hình 18.3: Cài đặt YPOPs

Ở bước 6, các bạn chọn Install để chương trình cài đặt vào máy của mình Quá

trình cài đặt hoàn tất khi xuất hiện thông báo ở bước 7: “Bạn có muốn chương trình tự

động chạy khi khởi động máy tính” Hãy chọn Yes, rồi nhấn Finsih để kết thúc quá

trình cài đặt

Hình 18.4: Cài đặt YPOPs

Một thông báo xuất hiện, chọn I Agree và đặt lại thông số: POP3 Port = 111, SMTP Port = 26.

Hình 18.5: Cài đặt YPOPs

Sau khi thiết đặt xong, các bạn khởi động lại máy tính của mình

2 Tạo tài khoản cho Thunderbird

Để tạo tài khoản cho yahoo trong Thunderbird các bạn cũng làm tương tự như phần

2.3.a

Các bạn vào File→New→Account: hoặc click chuột vào biểu tượng

Cửa sổ Account Wizard xuất hiện cho phép bạn bắt đầu tạo một hòm thư mới

cho Thunderbird: theo các bước sau:

Hình 19:Cửa sổ Accout Wizard.

- Dùng chuột chọn Email account, rồi chọn Next để tiếp tục Sau đó điền họ tên của bạn trong hộp Your Name; địa chỉ mail trong hộp Email Address như hình

sau:

Hình 20:Tạo tài khoản Yahoo

- Sau khi nhập xong, các bạn chọn Next để tiếp tục Trong cửa sổ hiện ra các

bạn chọn POP, sau đó nhập vào hộp Incoming server là : localhost như hình sau:

Hình 21: Đặt Incoming server

- Tiếp tục chọn Next:

Hình 22

- Sau đó bạn chỉ việc chọn Finish để hoàn tất quá trình tạo tài khoản của Yahoo.

Sau đó các bạn cấu hình cho tài khoản này như sau: (cách vào xem thêm ở mục 2.3a.

bước 3)

Hình 23:Thiết đặt cấu hình nhận thư cho yahoo.

Trong bảng hộp thoại trên, các bạn thiết đặt Sever Name: Localhost và Port: 111; các tùy chọn khác bạn có thể thiết đặt giống bước 3 ở mục 2.3.a.

- Tiếp theo, chọn Outgoing Server (SMTP):

Hình 24: Thiết đặt cấu hình gửi thư cho Yahoo.

Click chọn nút Add và đặt các số thông số trong hộp thoại hiện ra sau đó nhấn

OK hai lần để hoàn tất việc thiết đặt cấu hình cho hòm thư của mình Sau đó các bạn

click chọn nút Get Mail để bắt đầu việc kiểm tra và tải thư xuống máy của mình Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu vào hòm thư:

Hình 25:Nhập mật khẩu truy nhập yahoo.

Sau khi nhập xong mật khẩu, nhớ chọn “Use Password Manager to remember…” để chương trình ghi nhớ và lần sau không hỏi nữa.

Chú ý: Nếu các bạn sử dụng các hòm thư do các nhà dịch vụ khác cung cấp,

cách tạo tài khoản cho Thunderbird cũng tương tự như trên nhưng trong phần đặt cấu

hình thì tìm hiểu xem các dịch vụ đó hỗ trợ POP/IMAP hay sử dụng Server Name, từ

đó sẽ có thiết đặt phù hợp để cho Thunderbird có thể làm việc được.

4 SỬ DỤNG HÒM THƯ ĐÃ TẠO

4.1 Sử dụng font chữ tiếng Việt:

Để có thể gửi thư, nhận thư bằng tiếng việc có dấu, theo chuẩn UNICODE các bạn thiết đặt như sau: Vào Tools→Options→Display, sau đó vào thẻ Fonts chọn

font:

Hình 26 Hộp thoại Options - Fonts

4.2 Đọc thư trong và trả lời (Reply):

Để xem thư trong Thunderbird, các bạn mở Inbox rồi chọn thư cần xem như

hình sau:

Hình 27:Cửa sổ xem thư trong Thunderbird.

Sau khi xem xong nội dung thư, các bạn có thể click vào nút Reply để trả lời cho thư đó Một cửa sổ gửi thư xuất hiện cho phép bạn viết nội dung thư và gửi đi (xin xem thêm mục 4.3)

4.3 Gửi thư trong Thunderbird:

Để gửi thư trong Thunderbird, các bạn chọn nút cửa sổ sau xuất hiện:

Hình 28:Cửa sổ soạn và gửi thư.

Các bạn nhập các mục sau:

+ To: địa chỉ người nhận.

+ Subject: Tiêu đề lá thư (các bạn nên gõ không dấu)

Sau đó soạn thảo nội dung thư ở bên dưới Nếu bạn cần gửi kèm các tệp tài liệu trong bức thư hãy chọn nút để mở hộp thoại Attach File(s) Tiếp theo chọn các tệp đính kèm theo thư rồi click nút Open.

Hình 29:Chọn tệp đính kèm thư.

Kết quả được như sau:

Hình 30: Đính kèm tệp tin và gửi thư.

Bây giờ các bạn chỉ cần click chọn nút Send để gửi thư đi.

4.4 Tạo chữ ký ở cuối thư:

Mỗi khi gửi thư đi, để tiện cho công việc, chúng ta thường đặt chữ ký của chúng

ta vào cuối thư Công việc này có thể thực hiện tự động trong Thunderbird như sau:

- Mở chương trình Notepad để tạo nội dung chữ ký như sau:

Hình 31: Soạn thảo chữ ký.

- Sau khi tạo xong, chúng ta ghi file này vào thư mục Mozilla Thunderbird theo đường dẫn: C:\Program Files\Mozilla Thunderbird với tên là: chuky.txt.

- Tiếp theo bạn mở chương trình Thunderbird rồi vào Tools → Account Settings

Hình 32.1: Thiết đặt chữ ký kèm theo thư.

- Click chọn vào dòng chữ Attach this signature rồi chọn nút Choose để tìm đến

file chữ ký trong thư mục đã lưu như hình sau:

Hình 32.2: Thiết đặt chữ ký kèm theo thư.

Nhấn Open, sau đó nhấn OK để hoàn tất Bây giờ mỗi khi bạn soạn thảo nội

dung thư và gửi thư đi, thì cuối mỗi bức thư đều có chữ ký của bạn như hình

4.5 Quản lý email theo nhóm:

Giả sử, email của bạn được gửi từ nhiều nguồn khác nhau Để thuận tiện cho

việc quản lý email theo từng nhóm, chức năng Filter của Thunderbird sẽ giúp bạn.

Thực hiện chức năng này theo các bước sau:

- Bấm phải chuột vào Inbox chọn New Folder như hình vẽ, đặt tên cho Folder (ví dụ đặt là: Bạch Kim)

Hình 33: Tạo thư mục mới.

Chọn Tools → Message Filter sau đó các bạn click chuột chọn New để tạo

nhóm mới:

Hình 34.1: Hộp thoại lọc thư

Ý nghĩa của các thông tin trên hộp thoại như sau:

+ Bạch Kim: Tên nhóm, hoặc công ty.

+ Match all of the following: Thỏa mãn mọi điều kiện đặt ra bên dưới.

+ Match any of the following: Thỏa mãn một trong các điều kiện đặt ra bên

dưới

Sau đó các bạn đặt điều kiện bên dưới như: From (gửi tới); Subject (tiêu đề thư); Body ( nội dung thư)… và đặt vùng lọc: Contains (chứa đựng); is (có, chắc chắn); begins with (bắt đầu với); ends with (kết thúc với)… rồi đặt điều kiện lọc như

hình 34.1

Ví dụ: sẽ chọn trong tất cả các email gửi đến hộp thư của bạn, email nào

có phần tên miền kết thúc với bachkim.vn và ai-t.vn sẽ được di chuyển đến thư

mục Bach Kim đã tạo trước trong Inbox.

Nhấn OK, hộp thoại sau xuất hiện

Hình 34.2: Hộp thoại Lọc thư

Click chuột vào nút Run Now, các email sẽ được di chuyển vào thư mục theo

ý bạn Làm tương tự với các nhóm còn lại