Thủ tục thành lập Hội đồng trường

Hiệu trưởng họp toàn thể giáo viên của trường đểbình chọn nhân sự của Hội đồng trường, sau khi thống nhất các nhân sự mà toàn giáo viên đã bình chọn thành viên của Hội đồng trườngphải đủ

Trang 1

BIỂU MẪU 1 TTHC : Thành lập Hội đồng trường tiểu học STT Yêu cầu, câu hỏi Các lựa chọn, nội dung cần điền, trả lời

1. Số hồ sơ

2 Tên Cơ quan thống kê PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

3 Tên thủ tục hành chính

(TTHC)

Thành lập Hội đồng trường tiểu học

4 Lĩnh vực thống kê Giáo dục & Đào tạo

5 Trình tự thực hiện

 Bước 1 Hiệu trưởng làm tờ trình để xin phép về chủ trương,

dự kiến số lượng, cơ cấu thành viên và kế hoạch triển khai cụ thể củaHội đồng trường gửi trực tiếp phòng Giáo dục và Đào tạo (Bộ phận :

Tổ chức cán bộ Phòng Giáo dục và Đào tạo ; Địa chỉ : Trung tâmhành chính huyện Đồng Phú, khu phố Tân An, thị trấn Tân Phúhuyện Đồng Phú tỉnh Bình Phước);

 Bước 2 : Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và trình Ủyban nhân dân huyện phê duyệt, ra quyết định đồng ý cho thành lậpHội đồng trường

 Bước 3 Hiệu trưởng họp toàn thể giáo viên của trường đểbình chọn nhân sự của Hội đồng trường, sau khi thống nhất các nhân

sự mà toàn giáo viên đã bình chọn (thành viên của Hội đồng trườngphải đủ thành phần sau : Đại diện tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam; Ban giám hiệu (gồm Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng); Đại diệnCông đoàn; Đại diện Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;Tổng phụ trách Đội; Đại diện các tổ chuyên môn; Đại diện tổ Vănphòng; Tổng số thành viên của Hội đồng trường từ 9 đến 11 người.)thì Hiệu trưởng lập danh sách và tờ trình gửi phòng Giáo dục và Đàotạo xem xét và trình Ủy ban nhân dân huyện phê duyệt và ra quyếtđịnh;

 Bước 4 : Khi có quyết định của Ủy ban nhân dân huyệncông nhận các thành viên Hội đồng trường, Hiệu trưởng tổ chức cácthành viên của Hội đồng trường họp khóa đầu tiên để bầu Chủ tịch

và Thư ký của Hội đồng trường;

 Bước 5 : Hiệu trưởng trình kết quả bầu Chủ tịch và Thư kýgửi Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, trình Ủy ban nhân dânhuyện ra quyết định Thành lập Hội đồng trường

 Bước 6 : Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận Quyết định thànhlập Hội đồng trường và giao cho Hiệu trưởng

6 Cách thức thực hiện

Hồ sơ gửi trực tiếp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo (Thời giannhận hồ sơ và trả lời kết quả : Buổi sáng vào lúc 7 giờ 30 phút đến

11 giờ 00 phút, buổi chiều từ lúc 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút)

7 Hồ sơ a) Thành phần hồ sơ bao gồm :

o Hồ sơ đề nghị công nhận thành viên Hội đồng trường :

- Biên bản họp Liên tịch về việc giới thiệu nhân sự giữa Bangiám hiệu với các tổ chức có liên quan đến các thành viên của Hộiđồng trường;

Trang 2

- Biên bản họp Hội đồng sư phạm nhà trường về việc giới thiệunhân sự;

- Tờ trình về việc đề nghị công nhận thành viên Hội đồng trường

và danh sách trích ngang các thành viên của Hội đồng trường

o Hồ sơ đề nghị thành lập Hội đồng trường :

- Biên bản họp các thành viên Hội đồng trường (lần thứ I) đểbầu Chủ tịch và Thư ký (Kèm theo phiếu biểu quyết)

- Tờ trình của Hiệu trưởng về việc thành lập Hội đồng trường b) Số bộ : 02 (bộ)

8 Thời hạn giải quyết 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

9 Cơ quan thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND huyện Đồng Phúb) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấpthực hiện (nếu có):

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạoc) Cơ quan phối hợp (nếu có): Trường tiểu học

10 Đối tượng thực hiện TTHC Cá nhân

11

TTHC này có yêu cầu phải

hoàn thành mẫu đơn, mẫu

tờ khai không?

Nếu có, nêu rõ tên mẫu đơn, mẫu

tờ khai (trong ô dưới đây) vàđính kèm mẫu đơn, mẫu tờ khai

Nêu rõ tên, số, ký hiệu văn bảnban hành mẫu đơn, mẫu tờ khai(trong ô dưới đây) và đính kèmvăn bản đó

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai 1 Tên, số, ký hiệu văn bản quy

định mẫu đơn, mẫu tờ khai 1

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai 2 Tên, số, ký hiệu văn bản quy

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (n) Tên, số, ký hiệu văn bản quy

định mẫu đơn, mẫu tờ khai n

Trang 3

Không

13 Kết quả của việc thực hiện TTHC giấy phép

giấy chứng nhận

giấy đăng ký

chứng chỉ hành nghề

thẻ

phê duyệt

chứng chỉ

văn bản xác nhận

quyết định hành chính

giấy xác nhận

bản cam kết

biển hiệu

văn bản chấp thuận

bằng

loại khác: ghi rõ 14 Ngoài quy định về thủ tục, có yêu cầu hoặc điều kiện nào để được cấp một trong các loại giấy nêu tại câu hỏi 13 hay không? Có Nêu đầy đủ các yêu cầu hoặc điều kiện (trong ô dưới đây) Nêu rõ tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản pháp luật quy định về các yêu cầu hoặc điều kiện (trong ô dưới đây) và đính kèm văn bản đó Yêu cầu hoặc điều kiện 1 Tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản pháp luật quy định về yêu cầu hoặc điều kiện 1 Yêu cầu hoặc điều kiện 2 Tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản pháp luật quy định về yêu cầu hoặc điều kiện 2 Yêu cầu hoặc điều kiện (n) Tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản pháp luật quy định về yêu cầu hoặc điều kiện n Không 15 Căn cứ pháp lý của TTHC Loại văn bản pháp luật Tên, số, ký hiệu, ngày ban hành, ngày có hiệu lực: Luật của Quốc hội Nghị quyết của Quốc hội Pháp lệnh của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội

Trang 4

Nghị quyết của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Nghị định của Chính phủ Nghị quyết của Chính phủ Quyết định của Thủ tướng Chính phủ

Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ

Quyết định của Bộ trưởng

Điều lệ trường Tiểu học banhành kèm theo Quyết định số51/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày31/8/2007 của Bộ trưởng BộGiáo dục và Đào tạo

Chỉ thị của Bộ trưởng Thông tư của Bộ trưởng Thông tư liên tịch của các

Bộ Nghị quyết của HĐND cấp

Quyết định của UBND cấp

……

Chỉ thị của UBND cấp

Văn bản khác

16 Thông tin liên hệ

- Họ tên: Phan Thị Ngọc Hòa

- Địa chỉ cơ quan: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đồng Phú

- Số điện thoại cơ quan: 06513832014

- Địa chỉ email: ngochoa241976@yahoo.com.vn Biểu mẫu này được nộp một bản giấy và một bản dưới dạng file điện tử cho Tổ công tác

TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Văn Tặng

Trang 5

1 Hội đồng trường Tiểu học công lập gồm : đại diện tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Ban giámhiệu (gồm Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng), đại diện Công đoàn, đại diện Đoàn Thanh niên Cộng sản HồChí Minh, Tổng phụ trách Đội, đại diện các tổ chuyên môn, đại diện tổ Văn phòng.

Trang 6

Hội đồng trường có Chủ tịch, thư ký và các thành viên khác Chủ tịch Hội đồng trường Công lậpkhông đồng thời là hiệu trưởng Số lượng thành viên của Hội đồng trường từ 9 đến 11 người.

2 Hoạt động của Hội đồng trường

Hội đồng trường họp thường kỳ ít nhất 2 lần trong một năm, trong trường hợp cần thiết, khi Hiệu trưởnghoặc ít nhất một phần ba thành viên Hội đồng trường đề nghị, Chủ tịch Hội đồng trường có quyền triệutập phiên họp bất thường để giải quyếtt những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ vàquyền hạn của nhà trường Chủ tịch Hội đồng trường có thể mời đại diện chính quyền và đoàn thể địaphương tham dự cuộc họp của Hội đồng trường khi cần thiết

3 Phiên họp Hội đồng trường được công nhận là hợp lệ khi có mặt từ ba phần tư số thành viên củaHội đồng trường trở lên (trong đó có Chủ tịch Hội đồng) Nghị quyết của Hội đồng trường được thôngqua và hiệu lực khi được ít nhất hai phần ba số thành viên có mặt nhất trí Các nghị quyết của Hội đồngtrường trường được công bố , công khai trong toàn trường;

4 Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm thực hiện các Nghị quyết hoặc kết luận của Hội đồngtrường về những nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều này Khi Hiệu trưởng không nhất trí với Nghịquyết hoặc kết luận của Hội đồng trường, phải kịp thời báo cáo xin ý kiến cơ quan quản lý giáo dục cấptrên trực tiếp Trong khi chờ ý kiến của cấp trên Hiệu trưởng vẫn phải thực hiện theo nghị quyết hoặc kếtluận của Hội đồng trường đối với những vấn đề không trái với pháp luật hiện hành và Điều lệ trường tiểuhọc

1 Quyết nghị về mục tiêu chiến lược các dự án, kế hoạch đầu tư và phát triển của nhà trường trongtừng giai đoạn và từng năm học

2 Quyết nghị về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản của Nhà trường; giới thiệu người để bổ nhiệm làmhiệu trưởng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

3 Giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng trường,việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường

4 Thực hiện tại cơ quan hành chính nhà nước

Trang 8

MẪU 1

TTHC: Thành lập Hội đồng trường tiểu học

STT Yêu cầu, câu hỏi Các lựa chọn, nội dung cần điền, trả lời

1 Số hồ sơ

2 Tên Cơ quan thống kê PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

3 Tên thủ tục hành chính

(TTHC)

Thành lập Hội đồng trường Tiểu học

4 Lĩnh vực thống kê Giáo dục và đào tạo

5 Trình tự thực hiện

1 Hội đồng trường Tiểu học công lập gồm : đại diện tổchức Đảng Cộng sản Việt Nam, Ban giám hiệu (gồm Hiệutrưởng và Phó hiệu trưởng), đại diện Công đoàn, đại diện ĐoànThanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Tổng phụ trách Đội, đạidiện các tổ chuyên môn, đại diện tổ Văn phòng

Hội đồng trường có Chủ tịch, thư ký và các thành viên khác.Chủ tịch Hội đồng trường Công lập không đồng thời là hiệutrưởng Số lượng thành viên của Hội đồng trường từ 9 đến 11người

2 Hoạt động của Hội đồng trường

Hội đồng trường họp thường kỳ ít nhất 2 lần trong một năm,trong trường hợp cần thiết, khi Hiệu trưởng hoặc ít nhất mộtphần ba thành viên Hội đồng trường đề nghị, Chủ tịch Hội đồngtrường có quyền triệu tập phiên họp bất thường để giải quyếttnhững vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ vàquyền hạn của nhà trường Chủ tịch Hội đồng trường có thể mờiđại diện chính quyền và đoàn thể địa phương tham dự cuộc họpcủa Hội đồng trường khi cần thiết

3 Phiên họp Hội đồng trường được công nhận là hợp lệ khi

có mặt từ ba phần tư số thành viên của Hội đồng trường trở lên(trong đó có Chủ tịch Hội đồng) Nghị quyết của Hội đồngtrường được thông qua và hiệu lực khi được ít nhất hai phần ba

số thành viên có mặt nhất trí Các nghị quyết của Hội đồngtrường trường được công bố , công khai trong toàn trường;

4 Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm thực hiện các Nghịquyết hoặc kết luận của Hội đồng trường về những nội dungđược quy định tại Khoản 3 Điều này Khi Hiệu trưởng khôngnhất trí với Nghị quyết hoặc kết luận của Hội đồng trường, phảikịp thời báo cáo xin ý kiến cơ quan quản lý giáo dục cấp trêntrực tiếp Trong khi chờ ý kiến của cấp trên Hiệu trưởng vẫnphải thực hiện theo nghị quyết hoặc kết luận của Hội đồngtrường đối với những vấn đề không trái với pháp luật hiện hành

và Điều lệ trường tiểu học

6 Cách thức thực hiện 1 Quyết nghị về mục tiêu chiến lược các dự án, kế hoạch

đầu tư và phát triển của nhà trường trong từng giai đoạn và từng

Trang 9

năm học.

2 Quyết nghị về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản của Nhàtrường; giới thiệu người để bổ nhiệm làm hiệu trưởng theo yêucầu của cơ quan có thẩm quyền

3 Giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát việc thựchiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chếdân chủ trong các hoạt động của nhà trường

4 Thực hiện tại cơ quan hành chính nhà nước

7 Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Danh sách nhân sự do tập thể giáo viên và các tổ chức, đoànthể nhà trường, nhà trẻ giới thiệu (theo đề nghị của Hiệu trưởngkhi thành lập Hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên và của Chủtịch Hội đồng trường khi nhà trường đã có Hội đồng trường kể

từ nhiệm kỳ thứ hai trở đi);

- Tờ trình đề nghị phòng Giáo dục & Đào tạo trình Ủy bannhân dân Huyện ra Quyết định thành lập Hội đồng trường.b) Số lượng hồ sơ: 03 (bộ)

8 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cấp có thẩm quyền thành lập hoặc cho phép thành lập Hội đồng trường có trách nhiệm thông báo kết quả bằng văn bản cho cơ quan, tổ chức, cá nhân xin thành lập Hội đồng trường.

9 Cơ quan thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND huyện Đồng Phúb) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phâncấp thực hiện (nếu có): Tổ chức cán bộ

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Giáo dục và Đàotạo

c) Cơ quan phối hợp (nếu có): Trường tiểu học

10 Đối tượng thực hiện TTHC Cá nhân

Tổ chức

11 TTHC này có yêu cầu phải

hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ

khai không?

CóNếu có, nêu rõ tên mẫu đơn, mẫu

tờ khai (trong ô dưới đây) vàđính kèm mẫu đơn, mẫu tờ khai

Nêu rõ tên, số, ký hiệu vănbản ban hành mẫu đơn, mẫu

tờ khai (trong ô dưới đây) vàđính kèm văn bản đó.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai 1 Tên, số, ký hiệu văn bản quy

định mẫu đơn, mẫu tờ khai 1Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai 2 Tên, số, ký hiệu văn bản quy

Trang 10

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (n) Tên, số, ký hiệu văn bản quy

định mẫu đơn, mẫu tờ khai n Không

12 Phí, lệ phí

Có Nếu có, nêu rõ tên và mức phí, lệ phí (trong ô dưới đây)

Nêu rõ tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản quy định về phí, lệ phí (trong ô dưới đây) và đính kèm văn bản đó

Tên và mức phí, lệ phí 1 Tên, số, ký hiệu, ngày tháng

năm của văn bản quy định

về mức phí, lệ phí 1 Tên và mức phí, lệ phí 2 Tên, số, ký hiệu, ngày tháng

về mức phí, lệ phí 2 Tên và mức phí, lệ phí (n) Tên, số, ký hiệu, ngày tháng

về mức phí, lệ phí n Không

13 Kết quả của việc thực hiện

TTHC

giấy phép

giấy chứng nhận

giấy đăng ký

chứng chỉ hành nghề

thẻ

phê duyệt

chứng chỉ

văn bản xác nhận

quyết định hành chính

giấy xác nhận

bản cam kết

biển hiệu

văn bản chấp thuận

bằng loại khác:

ghi rõ 14

Ngoài quy định về thủ tục, có

yêu cầu hoặc điều kiện nào để

được cấp một trong các loại

giấy nêu tại câu hỏi 13 hay

không?

Có Nêu đầy đủ các yêu cầu hoặc điều kiện (trong ô dưới đây)

Nêu rõ tên, số, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản pháp luật quy định về các yêu cầu hoặc điều kiện (trong ô dưới đây) và đính kèm văn bản đó

Trang 11

Yêu cầu hoặc điều kiện 1 Tên, số, ký hiệu, ngày tháng

năm của văn bản pháp luậtquy định về yêu cầu hoặcđiều kiện 1

Yêu cầu hoặc điều kiện 2 Tên, số, ký hiệu, ngày tháng

năm của văn bản pháp luậtquy định về yêu cầu hoặcđiều kiện 2

Yêu cầu hoặc điều kiện (n) Tên, số, ký hiệu, ngày tháng

năm của văn bản pháp luậtquy định về yêu cầu hoặcđiều kiện n

Không

15 Căn cứ pháp lý của TTHC Loại văn bản pháp luật Tên, số, ký hiệu, ngày ban

hành, ngày có hiệu lực:Luật của Quốc hội

Nghị quyết của Quốc hội Pháp lệnh của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Nghị quyết của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Nghị định của Chính phủ Nghị quyết của Chính phủ Quyết định của Thủ tướng Chính phủ