thủ thuật máy tính p19

162. Phục hồi các tập tin con trỏ chuột bị mất Tập tin con trỏ chuột trong Windows XP thường có phần mở rộng là *.CUR hoặc *.ANI và những tập tin này được lưu trữ trong thư mục Windows\Cursors . Mặc định hệ điều hành của bạn có tổng cộng 184 các tập tin con trỏ . Khi máy tính của bạn bị mất các tập tin này , bạn có thể làm các bước sau để phục hồi các con trỏ chuột . Đặt đĩa CD Windows XP vào trong ổ đĩa CDROM . Vào Start - Run gõ Expand E:\i386\*.CU_ -r C:\Windows\Cursors nhấn Enter . Bạn tiếp tục gõ Expand E:\i386\*.AN_ -r C:\Windows\Cursors nhấn Enter Trong đó : E là ổ đĩa CDROM Windows XP và C : ổ đĩa cài đặt hệ điều hành Windows XP 163. Copy tài liệu từ trang Web vào Word Khi văn bản được copy từ Web rồi Paste vào Word thì những định dạng của Web sẽ theo đó vào chung với văn bản luôn, mà những định dạng trên Web lại hoàn toàn chẳng tương thích gì với Word nên sẽ làm cho văn bản mất mỹ quan và sai lệch. Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách chỉ chép nội dung văn bản mà không chép định dạng như sau: bạn cứ thao tác sao chép từ Web như bình thường, nhưng trước khi paste vao Word thì phải vào menu Edit - Paste Special - trong khung As chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text nếu văn bản không phải tiếng Anh - nhấn OK để chép nội dung không định dạng vào trang văn bản.

162 Phục hồi các tập tin con trỏ chuột bị mất

Tập tin con trỏ chuột trong Windows XP thường có phần mở rộng là *.CUR hoặc

*.ANI và những

tập tin này được lưu trữ trong thư mục Windows\Cursors Mặc định hệ điều hành của bạn có

tổng cộng 184 các tập tin con trỏ Khi máy tính của bạn bị mất các tập tin này , bạn có thể làm

các bước sau để phục hồi các con trỏ chuột

Đặt đĩa CD Windows XP vào trong ổ đĩa CDROM

Vào Start - Run gõ Expand E:\i386\*.CU_ -r C:\Windows\Cursors nhấn Enter Bạn tiếp tục gõ Expand E:\i386\*.AN_ -r C:\Windows\Cursors nhấn Enter

Trong đó : E là ổ đĩa CDROM Windows XP và C : ổ đĩa cài đặt hệ điều hành Windows XP

163 Copy tài liệu từ trang Web vào Word

Khi văn bản được copy từ Web rồi Paste vào Word thì những định dạng của Web

sẽ theo đó vào

chung với văn bản luôn, mà những định dạng trên Web lại hoàn toàn chẳng tương thích gì với

Word nên sẽ làm cho văn bản mất mỹ quan và sai lệch

Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách chỉ chép nội dung văn bản mà không chép định

dạng như sau: bạn cứ thao tác sao chép từ Web như bình thường, nhưng trước khi paste vao

Word thì phải vào menu Edit - Paste Special - trong khung As chọn Unformatted Text hoặc

Unformatted Unicode Text nếu văn bản không phải tiếng Anh - nhấn OK để chép nội dung không

định dạng vào trang văn bản

164 Dùng Address Bar để mở chương trình hay trang web

Trong Window XP có hỗ trợ bạn một chức năng là dùng Address Bar để mở nhanh chương trình

hay trang web Address Bar này nằm trên thanh Taskbar của bạn Muốn mở một chương trình

nào, bạn chỉ việc gõ tên của chương trình vào khung trống của Address Bar (ví dụ

để mở công

cụ máy tính bạn chỉ cần gõ Calc và nhấn Enter) hay khi mở trang web cũng vậy Bạn có thể đưa Address Bar vào thanh Taskbar như sau :

Nhấp chuột phải vào một vùng trống nào đó trên thanh Taskbar - di chuyển tới mục Toothars và

nhấp vào mục Address, khi đó trên thanh Taskbar có chữ Address - để mở Addless Bar bạn chỉ

cần nhấp đúp vào nó

Chú ý: bạn phải tắt chức năng Lock Taskbar (nhấp phải chuột vào Taskbar - bỏ đánh dấu Lock

the Taskbar) nếu không thì bạn không thể nào sử dụng được Address Bar

165 Đếm những tên riêng trong Excel

Nếu bạn có một danh sách khoảng 65.000 tên người trong một bảng tính Excel và hầu hết

những tên này đều giống nhau Vậy làm thế nào để đếm số lượng những tên khác nhau đây?

Nếu bảng tính có khoảng vài ngàn đến khoảng mười ngàn tên thì có sẵn công thức đơn giản để

làm việc này

Đầu tiên bạn chọn tất cả các tên bằng cách drag chuột để bôi đen chúng Sau đó chọn menu

Insert và chọn tiếp Name - Define Ta đặt cho nó là Names

Nhập công thức này vào: =SUM(1/COUNTIF(Names,Names)) Kế tiếp là bước rất quan trọng:

Nhấn Ctrl-Shift-Enter Và vậy là xong

Nhưng công thức trên sẽ được thực hiện rất chậm nếu số lượng tin quá lớn

Vì vậy nên sử dụng cách sau đây:

Bôi đen hàng có chứa tên và chọn PivotTable and PivotChart Report từ menu Data.Click Next và

click Finish Excel sẽ tạo một PivotTable rỗng trong worksheet mới

Drag tên của trường xuất hiện trong mục Drag items to the PivotTable report vào mục Drop

Row Fields Here và mục Drop Data Items Here Bây giờ bạn có danh sách sách của những cái

tên khác nhau, cùng với số lần xuất hiện của nó

166 Đánh dấu thư trong Outlook 2003

Kiểm soát những bức thư bạn cần phản hồi gấp hay phải chú ý đặc biệt là việc không phải dễ

dàng Outlook 2003 giúp bạn giảm nhẹ công việc này nhờ tính nǎng Quick Flag (Đánh dấu

nhanh) và một thư mục đặc biệt gọi là For Follow Up

Để dánh dấu một bức thư, bấm vào hình cờ màu xám bên cạnh bức thư đó trong hộp Inbox Tất

cả các bức thư được đánh dấu, ngoài thư mục ban đầu còn xuất hiện trong thư mục For Follow-

Up để nhắc bạn cần lưu ý tới

167 Thủ thuật in ấn nhanh chóng

Bạn đã tìm thấy một tính năng tiện lợi của Windows 2000 và XP nhưng ít ai biết đến (không có

trong Windows 98 hoặc Me) Theo mặc nhiên, Windows xoá tài liệu trong hàng đợi in ngay sau

khi in xong Nếu giữ những tài liệu này lại, bạn sẽ có thể in lại chúng nhanh chóng hơn với cái

giá phải trả là không gian đĩa cứng

Bạn có thể bật tuỳ chọn này trong khung hội thoại Properties của máy in Với Windows 2000,

chọn Start.Settings.Printers Với Windows XP, có thể chọn Printers and Faxes trên menu Start

hoặc mở Control Panel, nhấn Control Panel, nhấn Printers and Other Hardware, và cuối cùng

chọn View installed printers or fax printers Nếu Control Panel mở ra một menu, chọn Printers

and Faxes Nhấn phím phải chuột vào Control Panel, nhấn Printers and Other Hardware, cuối

cùng chọn View installed printers or fax printers Nhấn phím phải chuột vào máy

in và chọn

Properties Nhấn mục Advanced, đánh dấu chọn Keep printed documents, rồi nhấn

OK

Chắc bạn cũng muốn tạo shortcut đến hàng đợi máy in Vào cửa sổ Printers hoặc Printers and

Faxé, kéo hình tượng máy in vào desktop, thanh công cụ Quick Launch, hoặc menu Start Nếu

Control Panel được hiển thị như một menu, giữ phím rồi kéo hình tượng máy in từ menu này

Muốn in lại một tài liệu, chỉ cần nạp shortcut máy in này rồi nhấn phím phải chuột vào file muốn in

và chọn Restart

Cũng có lúc danh sách chờ in rất dài và folder

C:\Windows\System32\spool\Printers hoặc

C:\WinNT\System32\spool\Printers - chứa tài liệu cần in quá lớn Muốn xoá sạch hàng đợi in,

nạp hình tượng máy in, nhấn phím phải chuột vào những file không cần nữa rồi chọn Cancel

168 16 bit màu cho icon

Khi chọn chế độ 16 bit màu cho icon trên desktop, nó sẽ chuyển lại 8 bit màu Để chuyển được

bạn chọn menu Start/ Run, nhập lệnh regedit, nhấn OK Trong cửa sổ Registry Editor, di chuyển

đến mục

HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop\WindowMetrics bạn tìm mục

có tên là Shell

Icon BPP rồi bấm đúp chuột vào để nhập số 16 trong hộp thoại và nhấn OK, tìm tiếp mục Shell

Icon Size (nếu chưa có thì chọn menu Edit/New/String Value để tạo ra một mục có tên như trên)

rồi nhập giá trị 32 cho mục này

169 Mở lại cửa sổ của Folder mà bạn đã mở trước khi Log Off

Trước khi Log Off bạn đang mở một folder nào đó để xem, mặc nhiên Windows

XP sẽ đóng và

không mở lại khi bạn Log On trở lại Windows Để tự động mở folder này, bạn chọn menu Start -

Setting - Control Panel bấm chọn mục Appearance and Themes rồi bấm chọn Folder Options,

chọn tab View, đánh dấu chọn mục Restore previous folder windows at logon rồi nhấn OK

170 Bảo mật hệ thống với CMOS

Trong Windows 98 bạn có thể cài đặt các chương trình bảo mật không cho người khác sử dụng

hay truy nhập các chương trình bên trong máy rất dễ dàng Tuy nhiên, người khác vẫn có thể

vào Windows của bạn và họ có thể sử dụng nhiều tiện ích khác trên máy bạn Nếu bạn muốn

bảo vệ chắc chắn hơn chỉ mình bạn sử dụng máy thì bạn phải vào CMOS để cài password cho

hệ thống, đây là password hệ thống trước khi Windows đảm nhận công việc do đó nếu không gõ

đúng mật mã người khác đừng mong sử dụng được máy

CMOS là nơi lưu trữ thông tin cấu hình của máy bạn hay người ta nói nôm na là BIOS Khi bạn

chọn password trong CMOS thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập password rồi mới chuyển sang hệ

điều hành

Cách cài đặt Password trong CMOS: Khi bắt đầu bật công tắc máy bạn nhấn phím Delete (Del)

trên bàn phím (vì có nhiều hãng sản xuất BIOS khác nhau cho nên bạn có thể có nhiều cách

khác nhau để vào CMOS tuy nhiên bạn nên chú ý trên màn hình lúc khởi động các nhà sản xuất

luôn có câu nhắc nhở cho bạn biết là phải ấn phím hay tổ hợp phím nào để vào CMOS, thường

là “Delete” hay “F2”, “F10” ) màn hình CMOS SETUP thông thường như sau: Bạn chọn User Password, lúc đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập Password vào và bạn sẽ gõ

thêm một lần nữa Password đó để xác nhận Sau đó bạn chuyển sang mục BIOS Features Setup

tìm tới dòng Security Option và bạn chuyển từ Setup sang System bằng cách nhấn phím Page

Down trên bàn phím Nếu bạn để ở chế độ system thì khi boot máy hệ thống yêu cầu bạn nhập

Password rồi mới khởi động tiếp vào hệ điều hành do đó bạn hoàn toàn yên tâm khi khóa máy

bằng phương pháp này

171 Windows Media Player cannot play this file Connect to the internet or insert the

removable media on which the file is located then try to play the file again

Khi bạn nghe nhạc Audio trên ổ đĩa CDROM sử dụng chương trình Windows Media Player , bạn

nhận được thông báo lổi như trên Nguyên nhân do tập tin chỉ mục trong Windows Media Player

đã được sửa chữa Để fix lổi này bạn làm như sau :

Xóa các tập tin được lưu trữ trong Windows Media Player và đóng Windows

Media Player , bước

tiếp theo bạn tìm tập tin mang tên Wmplibrary_v_0_12.db bằng công cụ search có sẵn trogn

Windows

Bạn nên lưu ý khi tìm tập tin này phải bật chức năng Search Hidden files and folders lên Trên

máy tính của bạn , tập tin Wmplibrary_v_0_12.db được đặt ở ổ đĩa cài đặt hệ điều hành

:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Media Index Application Data : là một thư mục ẩn

Bấm chuột phải vào tập tin Wmplibrary_v_0_12.db và đổi tên thành

Wmplibrary_v_0_12.old

Windows Media Player sẽ tái tạo lại tập tin chĩ mục Bây giờ bạn chỉ cần đặt đĩa Audio và bắt

đầu với Windows Media Player

172 Thêm Control Panel vào menu Start của Windows XP

Nhấn chuột phải vào nút Start chọn Properties Hộp thoại Taskbar nad Start Menu Properties sẽ

xuất hiện , chọn thẻ Start Menu Có hai cách lựa chọn kiểu hiển thị menu Start : Start Menu : Nhấn nút Customize , trong hộp thọai Customize Start Menu , chọn thẻ Advanced

Ở đây bạn có thể tùy biến các kiểu trình bày cho Control Panel : hiển thị như là một liên kết

(Display as a link) , như một trình đơn (Display as a menu) hay không cho hiển thị (Don't display

this item) Ngoài ra bạn còn áp dụng được cho các thành phần khác như : My Computer , My

Documents , My Pictures ,

Classic Start Menu : Nhấn nút Customize Hộp thọai Customize Classic Start Menu xuất hiện

Tại khung Advanced Start menu Options bạn đánh dấu chọn vào mục Expand Control Panel

Làm như vậy tương tự với các đề mục còn lại Nhấn nút OK để đóng các hộp thọai laị và truy cập

vào Start Menu để thấy sự khác biệt