CHƯƠNG TRÌNH MÔĐUN: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG I. Thời lượng môđun Tổng thời lượng: 90 giờ, trong đó: 20 giờ lý thuyết, 65 giờ thực hành, 5 giờ kiểm tra (3 bài) II. Mục tiêu môđun Biết cài đặt các phần mềm thông dụng nói chung từ đó tạo kỹ năng có thể cài đặt được mọi sản phẩm phần mềm xuất hiện trên thị trường, có thể áp dụng vào thực tiễn; Sử dụng thành thạo các phần mềm như Mindjet Manager, Microsoft Project, Microsoft Visio .... để xây dựng dự án từ mức quy mô nhỏ đến mức vừa và lớn; Biết phác thảo và xây dựng mô hình dự án bằng các phần mềm trên; Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp.
Trang 1Lê Anh Tuấn (chủ biên)
GIÁO TRÌNH CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG
Hà Nội năm 2013
Trang 2BÀI MỞ ĐẦU:
GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP CÀI ĐẶT VÀ CÁC ỨNG DỤNG
Thời gian 1 giờ
1 PHƯƠNG PHÁP CÀI ĐẶT
Cài đặt và sử dụng chương trình, phần mềm ứng dụng là một công việc cầnthiết đối với những người sử dụng máy vi tính Việc cài đặt chương trình phần mềmkhá đơn giản tuy nhiên rất nhiều người chưa biết cách cài đặt hoặc cần phải lựa chọn
gì khi cài đặt
Sau đây sẽ là các nguyên tắc chung khi cài đặt chương trình phần mềm:
* Các nguồn cài đặt chương trình
Hiện nay chương trình thường có 2 nguồn cài đặt đó là tải về từ một trang Webthông qua kết nối Internet và từ đĩa CD/DVD-ROM chương trình
* Các gói càiđặt chương trình
Chương trình thường được đóng gói dưới các dạng sau:
Dạng rời: Có một File cài đặt setup.exe hoặc install.exe và một hoặc nhiều thưmục (Folder), tập tin (File) kèm theo để hỗ trợ cho chương trình Dạng này thườngđược đặt trong các đĩa CD-ROM, thông thường khi cài đặt chỉ cần đưa đĩa CD vào ổđĩa chương trình cài đặt sẽ tự động chạy (Auto Run)
Dạng nén: Tất cả các File đều được nén vào một File duy nhất bằng một trongcác tiện ích nén File thông dụng như WinZip, WinRAR Dạng này thường được tải
về từ Internet, trước khi cài đặt phải giải nén các File trong này ra một thư mục hay ổđĩa nào đó rồi mới tiến hành cài đặt hoặc sử dụng
Dạng nén tự động: Toàn bộ được đóng gói vào một File duy nhất và thườngđược lấy tên của chương trình, khi cài đặt File này sẽ tự giải nén các File bên trongvào thư mục tạm (Temp) và tiến hành cài đặt
* Các kiểu cài đặt chương trình
Kiểu cài đặt tự động: Thông thường các chương trình phần mềm được cài đặtvào máy bằng cách chạy (Run) tập tin cài đặt, chương trình sẽ tự động tạo thư mục đểlưu trữ các tập tin của nó trong thư mục mặc định là C:\Program Files, đăng ký thôngtin vào hệ thống (Registry), tạo các biểu tượng trong trình đơn Start All Programs
và trên màn hình Desktop
Kiểu không cần cài đặt: Một số chương trình chỉ cần sao chép (Copy) vào máy
là đã có thể sử dụng được và một số chạy trực tiếp trên các ổ đĩa CD-ROM, USB Đối với các chương trình dạng này, bạn cần phải tự tạo thư mục để chứa và tạo thêmbiểu tượng trên màn hình Desktop để thuận tiện khi sử dụng
* Nguyên tắc chung cài đặt chương trình
Khi cho đĩa CD chương trình vào ổ đĩa chương trình sẽ tự động chạy
Trang 3Nếu không có thể chạy File cài đặt setup.exe hoặc install.exe
Chương trình cài đặt có thể sẽ xuất hiện bảng cho phép chọn ngôn ngữ hiển thị,chọn ngôn ngữ mình thích và nhấn OK để chọn
Bảng License Agreement thông báo yêu cầu chấp nhận các điều kiện về bảnquyền tác giả và sử dụng chương trình, chọn I accept the Agreement để đồng ý vàtiếp tục cài đặt, nếu không chọn hoặc chọn I do not accept the Agreement thì nút càiđặt sẽ không hiện lên và không thể tiếp tục cài đặt chương trình
Các nút Next là tiếp tục cài đặt, Back là quay trở lại cửa sổ cài đặt trước đó
để chỉnh sửa lại các thông số ở phần trước, Cancel là hủy bỏ không tiếp tụccài đặt nữa
Bảng Select Destination Location là phần chọn nơi đặt chương trình muốncài đặt, thông thường chương trình sẽ được đặt trong thư mục Program Files,tuy nhiên nếu muốn có thể thay đổi tên và vị trí khác bằng cách nhấn Browse
và chỉ đến vị trí đó
Một số chương trình sẽ có phần lựa chọn các thông số cài đặt như Tipical:Cài bình thường, Full: cài toàn bộ, Compact: cài ứng dụng ở mức tối thiểunhất để sử dụng, Custom: tuỳ chọn cài đặt ứng dụng theo ý người sử dụng.Nếu chọn Custom sẽ xuất hiện thêm các thông số khác để lựa chọn
Phần Select Start Menu Folder để lựa chọn nơi đặt các biểu tượng (ShortcutIcon) của chương trình, thông thường các biểu tượng này sẽ được đặt trong
Menu Start ->All Programs ->Thư mục tên chương trình Nếu khôngmuốn tạo Start Menu Folder có thể chọn Don't create a Start Menu Folder
Bảng lựa chọn đặt các biểu tượng (Shortcut Icon) của chương trình trên
Desktop và Quick Launch, nếu muốn có thể đánh dấu chọn hoặc khôngchọn
Đối với các chương trình có yêu cầu nhập các số Serial hoặc CD Key thì phảinhập đầy đủ và đúng thì chương trình mới cho phép cài đặt hoặc sử dụng.Một số chương trình cho phép dùng thử với thời gian và các chức năng bị hạnchế
Trang 4 Thông thường ở lần chạy đầu tiên sẽ xuất hiện các bảng thông báo, hướngdẫn có thể xem các gợi ý và cách sử dụng chương trình hoặc bỏ qua.
Tùy theo chương trình mà các bước cài đặt có thể khác nhau
* Cách gỡ bỏ chương trình trong Windows
chương trình ra khỏi hệ thống bằng cách dùng lệnh Uninstall có trong đườngdẫn của chương trìnhđó (Start Menu -> All Programs -> thư mục của chươngtrình -> Nhấn vào trình đơn có tên là Uninstall (hoặc tương tự)
Dùng chức năng Add or Removve Program có trong Control Panel củaWindows, chọn chương trình muốn gỡ bỏ và nhấn Remove
Trang 5- Bộ tin học văn phòng bao gồm Office; Font; phần mềm đọc định dạng file Pdf.
- Một số phần mềm, ứng dụng phục vụ nhu cầu giải trí
- Ứng dụng quét Virus máy tính
- Ngoài ra có thể có thêm một số ứng dụng đồ hoạ hay các ứng dụng phục vụ nhucầu công việc riêng như Microsoft Object hay Microsoft Visio v.v
Trang 6BÀI 1: CÀI ĐẶT ĐƯỢC MICROSOFT OFFICE Thời gian 09 giờ
Mục tiêu
Cài đặt thành công bộ Microft Office, có khả năng thêm bớt các ứng dụng nằmtrong bộ sản phẩm nay, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tượng tự như bộOpen Office;
Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu;
Làm được các bài tập mẫu;
Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp
1 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ TÍNH NĂNG MICROSOFT OFFICE:
Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ trên màn hình, servers
có liên hệ chặt chẽ với nhau, được gọi chung là một gói ứng dụng văn phòng, chạytrên nền các hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS X Phần mềm này doMicrosoft phát triển và ra đời năm từ những năm 90 của thế kỳ trước
Các phiên bản Microsoft dành cho Windows:
- MS PowerPoint (tạo trình chiếu)
- MS Visio (vẽ sơ đồ, biểu đồ,…)
- MS Project (quản lý dự án)
- MS Outlook (quản lý email, lịch,…)
- MS Access (quản lý cơ sở dữ liệu)
- MS OneNote (ghi chú)
- MS InfoPath (tạo form)
- MS Publisher (thiết kế thiệp, thư, lịch,…)
Những cái tên trên là những phần mềm có trong bộ MS Office 2007
Trang 72 CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT VỀ THIẾT BỊ (PHẦN CỨNG-PHẦN MỀM):
Để cài đặt Microsoft Officem các bạn cầnđáp ứng một số yêu cầu sau:
* Yêu cầu phần cứng:
Phiên bản 32 bit của Office 2010 sẽ chỉ hoạt động trên các hệ điều hànhWindows XP SP3, Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2008 vàWindows Server 2003 R2 Phiên bản 64 bit cũng hoạt động trên các hệ điều hànhtương tự (bản 64 bit) trừ Windows Server 2003 R2
Yêu cầu về CPU và RAM của Office 2010 cao gấp đôi so với Office 2003 vàOffice 2007 Nếu Office 2003 đòi CPU có tốc độ tối thiểu 233 MHz, 128 MB RAM.Với Office 2010, yêu cầu tối thiểu là 500 MHz CPU và 256 MB RAM
Yêu cầu về không gian ổ cứng còn trống cũng cao hơn Nếu Office 2007 yêu cầutối thiểu 1 GB ổ cứng, Office 2010 “đòi” gấp rưỡi, tức 1,5 GB
Điểm khác biệt lớn nhất giữa Office 2010 so với các phiên bản cũ là nó đòi hỏi
cả GPU (bộ vi xử lý đồ họa) khi làm việc với biểu đồ trên Excel hay PowerPoint.Microsoft thiết kế Office 2010 chỉ làm việc trên những hệ thống có DirectX 9.0c vàcard đồ họa tối thiểu là 64 MB
* Yêu cầu phần mềm:
- Với các phiên bảnOffice 2007 trở về trước, để cài đặt các bạncần có bộ càiđặtOffice có thể để trên đĩa, cũng có thể sao lưu bộ cài đặt vàoổ cứng và số Serial gồm
25 ký tự của bộ cài đặtđó (Các bạn có thể sử dụng số: GWH28 DGCMP P6RC46J4MT 3HFDY cho Office 2003)
- Với phiên bảnOffice 2010, để cài đặt được ngoài bộ cài đặt và số Serial, các bạncần số Serial để Active sản phẩm
3 CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT MICROSOFT OFFICE 2007:
Trong phần này các bạn sẽ thực hiện các bước cài đặt Microsoft Office 2007, sử
dụng bộ cài đặt đã đượcCopy vào ổ đĩa cứng (E:\Setup\Office2007) Để thực hiện cài
đặt các bạn thực hiện như sau:
Mở thư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các bạn có cửa
sổ sau: (Hình 1.3.1)
Trang 8Tại cửa sổ này, các bạn cần nhập Key gồm 25 ký tự của bộ sản phẩmOffice mà
các bạn cài sau đó các bạn sẽ thấy nútContinue bật sáng như (Hình 1.3.2)
Trang 9- Upgrade nếu muốn nâng câp phiên bảnOffice cũ thànhOffice 2007.
- Customizeđể tiếp tục quá trình càiđặtOffice 2007 Sau khi các bạn chọn, cửa số
kế tiếp (Hình 1.3.5) với các lựa chọn sau:
Hình 1.3.4
Trong cửa sổ này các bạn có 3 lựa chọn như sau:
- Remove All Previous Versions: Chọn tuỳ chọn này để Remove toàn bộ phiênbảnOffice cũđãđược cài trên máy
- Keep all previous versions: Chọn tuỳ chọn nàynếu các bạn muốn sử dụng cácứng dụng Office của phiên bản cũ
- Remove only the following applications: Chọn tuỳ chọn nàyđể chỉ remove mộtsốứng dụng nhưWord, Excel v.v
Cũng trong cửa sổ, tại mục chọn Installation Options, các bạn có thể lựa chọnnhữngứng dụng củaOffice được phép cài đặt hoặc tắt một sốứng dụng không cần thiếtcủaOffice Để tắt không cho càiứng dụng nào, các bạn kích vào nút tam giác chỉ xuống
củaứng dụngđó kích chọnNot Available Sau đó các bạn kích chọnInstall Now.
Ví dụ không muốn càiExcel các bạn làm như sau: (Hình 1.3.6)
Hình 1.3.5
Trang 104 MỘT SỐ LỖI CÓ THỂ XẢY RA KHI CÀI ĐẶT
Lỗi thứ 1: Hệ thống không cho các bạn cài do thiếu dung lượngổđĩa cứng Khigặp lỗi này, các bạn có thể lựa chọn một đường dẫn khácđể cài đặtứng dụng
Lỗi thứ 2: Sau khi nhập Key, nút Continue không hiện sáng Đây là do Key củacác bạn không đúng với sản phẩm mà các bạn đang tiến hành cài đặt, cần lựa chọn keykhác phù hợp
Nên sử dụng các sản phẩm có bản quyền để được cung cấp Key cài đặt phùhợp Việc các bạn sử dụng phần mềm có bản quyền cũng là để thúc đẩy nhà sảnxuấtđưa ra những sản phẩm tốt hơn, đem lại hiệu quả công việc tốt hơn cho chínhchúng ta
Lỗi thứ 3: BộOffice sau khi cài đặt thiếu một sốứng dụng nhưWord; Access.Nguyên nhân do trong quá trình cài đặt, tại cửa sổ (Hinh 1.3.6) các bạn đã tắt khôngcài Word và Access
5 BỔ SUNG ỨNG DỤNG, CÁC THUỘC TÍNH BỊ THIẾU TRONG MICROSOFT OFFICE
Trang 11Để bổ sung thêm mộtứng dụng trong Office, các bạn có thể lựa chọn phương
pháp cài từ đầu hoặc vào Control Panel kích chọn Add Romove Program sau đó chọn đến Microsoft Office kích chọn Add/Remove Cả hai phương pháp trên đều có
cửa sổ chọn (Hình 1.5.1):
Hình 1.5.1
Trong (Hình 1.5.1), kích chọn “Add or Remove Features” để cài thêm hoặc xóa bớt ứng dụng sau đó kích chọn Continue Tại cửa sổ tiếp theo (Hình 1.3.6), lựa chọn ứng dụng cần cài thêm, tại Tab “Properties Option” của ứng dụng đó kích chọn “Run from My Computer”, sau khi kích chọn các ứng dụng cần cài thêm, kích chọn
Continue để tiếp tục quá trình cài đặt
6 BÀI TẬP VỚI MICROSOFT OFFICE:
Bài 1: Cài chương trình Microsoft Office với các ứng dụng cơ bản nhất của bộ tinhọc văn phòng (Microsoft Office Standard);
Bài 2: Cài chương trình Microsoft Office đầy đủ các ứng dụng của Office 2007;Bài 3: Loại bỏ ứng dụng Microsoft Office Groove 2007, Microsoft OfficePublisher 2007
7 BÀI TẬP VỚI CHƯƠNG TRÌNH OPENOFFICE
- Trình bày được khái niệm về OpenOffice
- Xây dựng được trình tự cài OpenOffice
- Cài được phần mềm OpenOffice, chạy được Word, Excel, Access, PowerPoint
Trang 12BÀI 2: CÀI ĐẶT ĐƯỢC MICROSOFT PROJECT, MICROSOFT VISIO
Thời gian 15 giờMục tiêu:
Cài đặt thành công bộ Microsoft Visio, có khả năng thêm bớt các ứng dụng nằmtrong bộ sản phẩm này, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tượng tự như bộ AdobeReader, Photoshop CS4, Corel Draw,…;
Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu;
Làm được các bài tập mẫu và phát triển thêm ý tưởng cho các bài tuỳ chọn;
Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp
Giới thiệu và cài đặt Microsoft Office Project 2007
1 KHÁI QUÁT MICROSOFT PROJECT, MICROSOFT VISIO.
1.1 Microsoft Project:
Là 1 phần mềm quản lý cung cấp cho bạn những công cụ quản lý dự án mạnh mẽvới sự kết hợp giữa tính tiện dụng, mạnh mẽ và mềm dẻo để bạn có thể quản lý các dự
án hữu hiệu hơn Bạn có thể lưu các thông báo, điều khiển dự án, lập lịch và chi tiêu
và có còn nhiều hơn thế với sự tích hợp với hệ thống Microsoft Office nhằm mục đíchbáo cáo, chỉ đạo kế hoạch cùng với các công cụ mềm dẻo Thêm vào đó, nó còn cungcấp khả năng cộng tác với các dự án quản lý kinh doanh khi sử dụng với MicrosoftOffice Project Server 2007
1.2 Microsoft Visio:
Là chương trình vẽ thông minh của Microsoft và được phát triển với phiên bảnban đầu là Microsoft Office Visio 2003 Với Visio, các bạn có thể thực hiện các côngviệc như:
- Dựng các bản vẽ trực quan.
- Ứng dụng cho nhiều chuyên ngành: điện- điện tử, kỹ thuật điều khiển, cơ khí,
xây dựng, công nghệ thông tin - truyền thông, kinh tế, quản lý dự án, bảohiểm, luật, quản lý tài sản, quản lý nhân sự…
2 CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT VỀ THIẾT BỊ (PHẦN CỨNG-PHẦN MỀM) 2.1.Yêu cầu về phần cứng:
Yêu cầu hệ thống tối thiểu để chạy Visio vàOffice Project:
Máy tính có một bộ xử lý Intel Pentium với tốc độ tối thiểu500MHz; Microsoftkhuyến cáo nên sử dụng CPU Pentium III hoặc tốc độ xử lý nhanh hơn;Bộ nhớ Ramcủa máy tính được Microsoft khuyến cáo sử dụng256Mb hoặc nhiều hơn nữa(phụthuộc hệđiều hànhđang sử dụng); Không gian đĩa khả dụng là 1,5Gb; Độ phângiải màn hình 1024 x 768; Yêu cầu cuối cùngđó là máy tính phải được cài hệđiềuhànhWindows XP trở lên cho phiên bản Visio 2003 hoặcWindowsXP SP2 trở lạiđâycho phiên bản Visio 2007
Trang 132.2.Yêu cầu về phần mềm:
Cần có bộ cài Visio và Office Project, bộ cài này có thể để trên đĩa CD cũng cóthể sao lưu vào ổ cứng máy tính phục vụ cho việc cài đặt sau này, yêu cầu không thểthiếu để càiđặtứng dụngđó là các bạn cần có Key củaứng dụngđó
3 CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH.
a, Các bước cài Microsoft Project:
Mở thư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các bạn có cửa
Trang 14Hinh 2.3.4
Trong (Hình 2.3.4), các bạn có hai lựa chọn cài đặt:
Install Now: Lựa chọn này cho phép bạn cài đặt chương trình với đầy đủ
Trong (Hình 2.3.5), các bạn kích chuột vào Browse để chọn đường dẫn đến vị trí
Office Project sẽ được cài vào sau đó kích chọn Install Now, quá trình cài đặt bắt
đầu (Hình 2.3.6) xuất hiện sau khi quá trình cài đặt kết thúc, tại hình này các bạn kíchchọn Close để kết thúc quá trình cài đặt
Hinh 2.3.6
b, Các bước cài Microsoft Visio 2007
Mở thư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các bạn có cửa
sổ “Select a Microsoft Office product” (Hình 2.3.7) Tại đây, các bạn kích đánh dấu vào ứng dụng “Microsoft Office Visio Professional 2007” sau đó kích Continue, cửa
sổ kế tiếp xuất hiện (Hình 2.3.8)
Trang 15Hinh 2.3.7
Hinh 2.3.8
Trong (hình 2.3.8), bạn cần nhập key của ứng dụng Visio gồm 25 ký tự, sau đó
kích chọn Continue để chuyển cửa sổ kế tiếp (Hình 2.3.9)
Hinh 2.3.9 Trong hình 2.3.9, bạn cần đánh dấu vào lựa chọn “I accept the terms of this agreement” sau đó kích chọn Continue để chuyển cửa số kế tiếp: (Hình 2.3.10)
Hinh 2.3.10
Trang 16Trong hình 2.3.10, các bạn có thể kích chọn Install Now để bắt đầu quá trình cài đặt hoặc kích chọn Customize nếu muốn thay đổi lựa chọn cài hay hủy một số chức năng của Visio Sau khi kích chọn Install Now, cửa sổ kế tiếp xuất hiện thông báo quá
trình cài đặt đang thực hiện Khi quá trình cài đặt kết thúchiển thị cửa sổ thông báo(Hình 2.3.11), tại đây bạn kích chọn Close để kết thúc tiến trình cài đặt phần mềmMicrosoft Visio
Hinh 2.3.11
4 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH CÀI:
Lỗi thứ 1: Hệ thống không cho các bạn cài do thiếu dung lượngổđĩa cứng Khi
gặp lỗi này, các bạn có thể lựa chọn một đường dẫn khácđể cài đặtứng dụng
Lỗi thứ 2: Sau khi nhập Key, nút Continue không hiện sáng Đây là do Key của
các bạn không đúng với sản phẩm mà các bạn đang tiến hành cài đặt, cần lựa chọn keykhác phù hợp
Nên sử dụng các sản phẩm có bản quyền để được cung cấp Key cài đặt phùhợp Việc các bạn sử dụng phần mềm có bản quyền cũng là để thúc đẩy nhà sảnxuấtđưa ra những sản phẩm tốt hơn, đem lại hiệu quả công việc tốt hơn cho chínhchúng ta
Lỗi thứ 3: Trong quá trình cài đặt bị dừng, hệ thống yêu cầu chỉ đường dẫn tới bộcài đặt Nguyên nhân có thể do bộ cài đặt của các bạn bị lỗi hoặc bị thiếu một số filetrong quá trình cài không tìm được Để tiếp tục quá trình cài, bạn cần chỉ đường dẫnđến bộ cài khác
Lỗi thứ 4: Không thực hiện được file Setup.exe, báo lỗi hệ điều hành Nguyên
nhân do phiên bản ứng dụng các bạn cài không tương thích với Hệ điều hành các bạnđang sử dụng, các bạn cần kiểm tra Hệ điều hành và lựa chọn phiên bản ứng dụng phùhợp với Hệ điều hành đang sử dụng
5 BÀI TẬP: THAO TÁC CÀI ĐẶT LẠI PHẦN MỀM VÀ TỰ NHẬN XÉT
Bài 1: Cài phần mềm Microsoft Project 2007
Bài 2: Cài phần mềm Microsoft Visio 2007
Bài 3: Cài thêm một số chức năng của Microsoft Office Project 2007, MicrosoftOffice Visio 2007
Trang 17Bài 4: Gỡ bỏ một số chức năng của Microsoft Office Project 2007, MicrosoftOffice Visio 2007.
Bài 5: Gỡ bỏ ứng dụng Microsoft Office Visio 2007
6 BÀI TẬP: CÀI ĐẶT ADOBE READER, PHOTOSHOP CS4, COREL DRAW,
Bài 1: Cài phần mềm đọc văn bản định dạng PDF - Adobe Reader
- Trình bày được khái niệm file PDF;
- Xây dựng được trình tự cài Adobe Reader
- Cài được phần mềm Adobe Reader
Bài 2: Cài phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop CS4
- Xây dựng được trình tự cài Adobe Photoshop CS4
- Cài được phần mềm Adobe Photoshop CS4
Bài 3: Cài phần mềm Corel DRAW
- Trình bày được tác dụng của phần mềm Corel DRAW;
- Xây dựng được trình tự cài Corel DRAW
- Cài được phần mềm Corel DRAW
Trang 18BÀI 3: CÀI ĐẶT MINDJET MINDMANAGER
Thời gian 12 giờMục tiêu:
Cài đặt thành công bộ Mindjet Mind Manager, có khả năng thêm bớt các ứngdụng nằm trong bộ sản phẩm này, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tương
tự như bộ AutoCad, Mathlab ;
Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu;
Làm được các bài tập mẫu và phát triển thêm ý tưởng cho các bài tuỳ chọn;
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, và tác phong công nghiệp;
Đảm bảo an toàn cho người và trang thiết bị trong quá trình luyện tập
1 KHÁI NIỆM MINDJET MIND MANAGER.
Mindjet MindManager Pro là sản phẩm số lấy ý tưởng từ sơ đồ tư duy
MindMap nổi tiếng Luyện tập với chương trình này, người sử dụng sẽ hình thành cáchghi chép và suy nghĩ tổng thể cũng như chi tiết
Việc ghi chép thông thường theo từng hàng chữ khiến bạn khó hình dung tổngthể vấn đề, dẫn đến hiện tược đọc sót ý, nhầm ý Còn sơ đồ tư duy tập trung rèn luyệncách xác định chủ đề rõ ràng, sau đó phát triển ý chính, ý phụ một cách logic
Mindjet MindManager thích hợp với học sinh, sinh viên cần sơ đồ hoá bài
giảng hoặc đề tài nghiên cứu
Mindjet MindManager Pro là một phần mềm chủ yếu dành cho doanh nghiệp
dùng để hoạch định ý tưởng và giúp sắp xếp các công việc một cách thông minh theophương pháp Mind Map
2 CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT(PHẦN CỨNG-PHẦN MỀM)
Để tiến hành cài đặt phần mềm ứng dụng Mindjet MindManager, ngoài việc cácbạn cần có bộ cài đặt của ứng dụng, Key của ứng dụng Máy tính các bạn cần được cài
hệ điều hành WindowsXP, Vista, Windows7 hoặc cao hơn và được cài Microsoft NetFramework 3.5 SP1, Microsoft Visual C++ 2005 SP1, dung lượng ổ đĩa trống tối thiểu500Mb :
3 CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH MINDJET MINDMANAGER 3.1 Cài đặt ứng dụng Mindjet MindManager:
Mở thư mục chứa bộ cài Mindjet MindManager, chạy file Setup.exe, cửa sốWelcome to the Mindjet MindManager xuất hiện (Hình 3.3.1)
Trang 19Hình 3.3.1
Trong (hình 3.3.1), kích chọn Next chuyển sang cửa sổ kế tiếp
Hình 3.3.2 Trong (hình 3.3.2), bạn kích chọn “I agree to the terms in the license agreement” sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Hình 3.3.3 Trong hình 3.3.3, bạn cần nhập tên người sử dụng tại mục User Name, tổ chức của người sử dụng tại mục Organization sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Trang 20Trong hình 3.3.4, bạn có hai lựa chọn cài đặt:
- Complete: Để tiến hành cài đầy đủ ứng dụng Mindjet MindManager;
- Custom: Để lựa chọn các thành phần của ứng dụng cần cài.
Kích chọn Complete để có thể sử dụng đầy đủ các thành phần của ứng dụngMindjet MindManager sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Hình 3.3.5
Hình 3.3.5 hiển thị thông tin vị trí các biểu tượng khởi động nhanh ứng dụng saukhi quá trình cài đặt kết thúc, các bạn có thể đánh dấu để lựa chọn vị trí đặt biểu tượngsau đó kích chọn Next để tiếp tục
Hình 3.3.6
Hình 3.3.6 hiển thị quá trình cài đặt ứng dụng, sau khi quá trình cài đặt kết thúc,
cửa sổ “Mindjet MindManager Installer Complleted” (hình 3.3.7), các bạn kích chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt ứng dụng Mindjet MindManager.
Hinh 3.3.7
Trang 213.2 Khởi động Mindjet MindManager lần đầu:
Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, trong lần khởi động ứng dụng Mindjet MindManager đầu tiên, (hình 3.3.8) xuất hiện với ba lựa chọn:
Hình 3.3.8
Lựa chọn “Enter License Key” đểđiền Key của sản phẩm 429D-3D19” sau đó kích chọn OK để bắt đầu làm việc với Mindjet MindManager.
“MP10-999-6P23-4 MỘT SỐ LỖI CÓ THỂ XẢY RA KHI CÀI ĐẶT
Lỗi thứ 1: Hệ thống không cho các bạn cài do thiếu dung lượng ổ đĩa cứng Khi
gặp lỗi này, các bạn có thể lựa chọn một đường dẫn khác để cài đặt ứng dụng
Lỗi thứ 2: Ứng dụng Mindjet MindManager hiển thị cửa sổ thông báo số ngày
được phép sử dụng Lỗi này do sau khi cài, ở lần khởi động đầu tiên các bạn đã khôngActive phần mềm bằng key của ứng dụng.Để khắc phục, khi khởi động sản phẩm xuất
hiện cửa sổ như (hình 3.3.8), các bạn kích chọn “Enter License Key” sau đóđiền Key
của phần mềm rồi kích chọn OK
Lỗi thứ 3: Trong quá trình cài đặt bị dừng, hệ thống yêu cầu chỉ đường dẫn tới bộ
cài đặt Nguyên nhân có thể do bộ cài đặt của các bạn bị lỗi hoặc bị thiếu một số filetrong quá trình cài không tìm được
5 BÀI TẬP: THAO TÁC CÀI LẠI PHẦN MỀM
- Trình bày công dụng phần mềm Mindjet MindManager;
- Xây dựng trình tự cài phần mềm Mindjet MindManager;
- Cài được phần mềm Mindjet MindManager;
6 BÀI TẬP: CÀI ĐẶT AUTOCAD, MATHLAB
Bài 1: Cài phần mềm thiết kế kỹ thuật AutoCad
- Trình bày được công dụng của phần mềm AutoCad;
- Xây dựng được trình tự cài phần mềm AutoCad 2008;
- Cài được phần mềm AutoCad 2008
Bài 2: Cài phần mềm Mathlab
- Trình bày được công dụng của phần mềm Mathlab;
- Xây dựng được trình tự cài phần mềm Mathlab;
- Cài được phần mềm Mathlab, chạy được chương trình mathlab
Trang 22Bài 3: Cài một số phần mềm thông dụng khác.
Trang 23bộ sản phẩm này, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tượng tự;
Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu;
Làm được các bài tập mẫu;
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, và tác phong công nghiệp;
Đảm bảo an toàn cho người và trang thiết bị trong quá trình luyện tập
1 CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG FONT:
1.1 Khái quát Font.
Font là tập hợp hoàn chỉnh các chữ cái, các dấu câu, các con số, và các ký tự đặcbiệt, theo một kiểu loại, định dạng (thường hoặc đậm nét), hình dáng (thẳng hoặcnghiêng), kích cỡ phù hợp và có thể phân biệt khác nhau Có ba loại fontchữ: font Bitmap, font PostScript và font True Type Mỗi loại lại có hai phiên bản: fontmàn hình (screen font) và font máy in (printer font)
a Font Bitmap:
Được tạo ra bằng cách sử dụng ngôn ngữ trình bày của Quick Draw Chúng đượcxây dựng từ các điểm nhỏ trên màn hình và được tận dụng độ phân giải 72 dpi củamàn hình để thiết kế Font Bitmap luôn được đặt tên đại diện cho thành phố Ví dụ:Geneva, New York, Monaco, Athent, Cairo… là tất cả những font Bitmap Đừng baogiờ sử dụng một font mang tên một thành phố trừ khi đang sử dụng máy in QuickDraw Máy in lasser và các thiết bị xuất khác như máy ghi phim chẳng hạn không thểđọc font Bitmap
b Font PostScript (Outline font):
Được thiết kế bằng những công thức toán học viết trên ngôn ngữ Postscript, đúnghơn là bằng những điểm vuông nhỏ, mỗi công thức toán học tạo ra một ký tự bằngcách vẽ một hình bao thanh nhã và không bị méo, sau đó máy in sẽ lấp kín bên trongvới những chấm có độ dày tuỳ theo độ phân giải tối đa của máy
c Font True Type:
Một công nghệ tạo font chữ kèm theo System 7 của hãng “Apple Computer” và
Microsoft Windows 3.1 là họ đưa ra các font chữ có thể thay đổi tỉ lệ cho màn hình vàmáy in của các hệ Macintosh và Window, do Apple Computer và MicrosoftCoorporation hợp tác xây dựng TrueType là một công nghệ font tương đương với
Trang 24PostScirpt TrueType không đòi hỏi phải có một trình tiện ích bổ sung hoặc mộtchương trình điều khiển bằng vi xử lý đắt tiền.
Các font chữ TrueType mà chúng ta nhìn thấy trên màn hình hoàn toàn giống như
sẽ nhìn thấy khi in tài liệu đó ra Hơn nữa các font True Type đều có thể thay đổi ti lệ,
có nghĩa là không có vấn đề gì khi chọn cỡ font, chúng sẽ nhìn thấy chính xác cỡ đãchọn trên màn hình Với True Type, chúng ta có thể in các tài liệu của mình trên các hệmáy tính khác hoặc máy in khác mà không phải định khuôn thức lại cho các font đó
Ngay cả với các loại chương trình như WordPerfect 6 0 for DOS hiện nay, chúng ta
cũng có thể sử dụng các font True Type được lưu trữ trong thư mục phụ System củaWindows
1.2 Cài Font chữ.
Để cài đặt Font, các bạn có thể làm một trong hai cách sau:
a, Cách 1: Bạn mở thư mục chứa các Font bạn muốn cài vào máy tính, thực hiện
sao chép các font chữ đó vào thư mục “C:\Windows\Fonts” trên máy tính.
b, Cách 2: Bạn kích Start \ Settings \ Control Panel sau đó kích đúp chuột lên biểu tượng Font Trong cửa sổ Font, vào menu File \ Install New Font,
Hinh 4.1.2.1
Trong hình 4.1.2.1, bạn kích chọn ổ đĩa chứa Font sau đó kích chọn thư mụcchứa Font tại mục Folders, bấm nút Select All nếu muốn chọn tất cả các Font, hoặc kếthợp phím Shift hay phím Ctrl trong khi bấm chuột chọn các font cần dùng Đánh dấu
chọn vào lựa chọn “Copy fonts to Fonts folders” nếu tùy chọn này chưa được đánh
dấu sau đó nhấn OK để cài đặt
1.3 Sử dụng font chữ.
Để sử dụng được fonts có dấu với các văn bản tiếng việc, các bạn cần cài thêm
bộ gõ Hiện nay có rất nhiều bộ gõ có thể giúp các bạn trong công việc nhập văn bản,các bạn có thể sử dụng Vietkey2007, Unikey v.v Cả hai bộ gõ này, bạn chỉ cần Copythư mục của bộ gõ vào ổ cứng trên máy tính, kích chọn Vietkey với bộ gõ Vietkey,kích chọn UnikeyNT với bộ gõ Unikey để chạy chương trình
Ví dụ với bộ gõ Unikey: Sau khi kích đúp chuột vào UnikeyNT để chạy chương
trình, cửa sổ Unikey xuất hiện trên màn hình Desktop (hình 4.1.2.2), kích chọn “Mở rộng” để hiển thị đầy đủ cửa sổ Unikey như (hình 4.1.2.3).
Trang 25Hinh 4.1.2.2
Hinh 4.1.2.3
Trong (hình 4.1.2.3), để mỗi lần khởi động máy tính, bộ gõ Unikey tự động chạy,
các bạn đánh dấu vào lựa chọn “Khởi động cùng Windows” tại Tab “Hệ thống” Các
bạn cũng có thể đánh dấu vào các mục chọn chưa được đánh dấu để bật tính năng đó
tại mục “tùy chọn khác”, sau khi đã lựa chọn các mục đánh dẫu, để không bị vướng cửa sổ Unikey trên màn hình Desltop, kích chọn “Đóng”, cửa sổ Unikey sẽ thu nhỏ
biểu tượng xuống Taskbar
2 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM MULTIMEDIA:
2.1 Phần mềm xử lý âm thành Gold Wave.
a, Khái quát phần mềm Gold Wave:
GoldWave là một phần mềm chuyên nghiệp dùng đề tạo, chơi, thu, chuyển đổi
âm thanh, nếu bạn đang cần một phần mềm để tạo, biên tập âm thanh thì GoldWavethật sự cần thiết cho bạn Đây là một phần mềm thiết kế âm thanh chuyên nghiệp baogồm đầy đủ các công cụ, chức năng, hiệu ứng cần thiết cho việc tạo ra âm thanh Bạn
có thể tạo mới file âm thanh một cách dễ dàng bằng micro hay từ một nguồn nào đó
b, Hướng dẫn cài phần mềm Gold Wave:
Để cài đặt phần mềm GoldWave, các bạn có thể vào trang Web
“http://www.goldwave.com/release.php” tải bản mới nhất về máy Mở thư mục chứa
bộ cài Goldwave vừa được tải về, kíchđúp chuột vào File gwave exe để bắt đầu quá
trình cài, cửa sổInstall xuất hiện (hình 4.2.1.1), kích chọn Next để tiếp tục cửa sổ kếtiếp
Trang 26Trong (hình 4.2.1.3), kích chọn Finish để bắt đầu quá trình cài, sau khi quá trình
cài kết thúc, cửa sổ “Installation Complete” xuất hiện (hình 4.2.1.4) thông báo quá
trình hoàn tất, kích OK để kết thúc quá trình cài
Trang 27bất cứ thứ gì trên màn hình của bạn, rồi dễ dàng thêm chữ, các mũi tên chỉ hướng,hoặc các hiệu ứng, và lưu lại bản chụp ra 1 file hay chia sẻ nó tức thời qua email haynhắn tin tức thời IM.
a, Các tính năng của trình SnagIt:
- Thiết kế mới của SnagIt: SnagIT dùng các icon để tiếp cận trực quan hơncho việc chụp, làm nó trở nên dễ dàng hơn những gì bạn muốn chụp, vẫncòn giữ cách thức làm việc như bình thường Chỉ phải chọn kiểu hồ sơ haycác thiết lập chụp ưa thích, và kích vào nút chụp Capture Vì vậy nếu bạn làngười từng dùng chương trình này, những cái còn lại chắc rằng bạn sẽ thấyquen thuộc, cộng thêm một vài cái mới sẽ giúp bạn thấy càng hiệu quả hơntrong công việc hàng ngày khi dùng trình SnagIt
- Biên tập nhanh các đối tượng và phần chữ: Bằng công cụ biên tập mạnh mẽcủa SnagIt, không cần phải mở ứng dụng khác để chỉnh sửa bản chụp Bộbiên tập SnagIt gồm công cụ chỉnh sửa theo phương pháp véc-tơ, vì thế các
ô gọi, các mũi tên, các hình dạng và phần chữ mà bạn đặt trên màn hình vẫn
có thể biên tập được Bạn có thể chọn lại bất kì đối tượng mà bạn đặt trướctrên màn hình để xóa hay chỉnh sửa bất cứ lúc nào
- Chụp các trang web có các đường liên kết: Bạn có thể chụp 1 trang webdùng SnagIt và tất cả các đường link còn lại Dùng SnagIt để chụp một phầncủa trang web mà các link không bị đụng chạm đến Sau đó, lưu bản chụpsang 1 định dạng hỗ trợ các liên kết nhúng: trang Web có hình (.mht), AdobePDF (.pdf) hay Macromedia Flash (.swf) Các liên kết (link) sẽ được nhúngvào bản chụp và có thể kích vào được, giống như khi chúng ở trên trang webgốc Gửi bản chụp qua email và đơn giản trỏ tới nơi kích (click)
- Thêm tương tác cho các bản chụp của bạn: Dùng tính năng mới của SnagIt,thêm tương tác dễ dàng Chụp 1 ảnh, và sau đó dùng tính năng mới củaSnagIt để xác nhận phần chọn của ảnh, dùng chuột kéo chọn, sẽ hiển thịphần chữ và các hình, hoặc khi được kích vào sẽ mở đến 1 trang web Thêmcác hướng dẫn hữu ích và các minh họa thí dụ, hoặc thậm chí tạo 1 mô hìnhhoạt động như 1 trang web Do các chú thích chữ chỉ xuất hiện khi đượcquét qua, hình tổng thể sẽ không mất cùng với chữ
- Lưu thành file PDF: Bây giờ bạn có thể chia sẻ các hình bạn chụp được theocác định dạng phổ thông có thể chấp nhận được – PDF Không cần lo lắngngười ta có mở ảnh bạn gửi ra xem hay không Bạn sẽ có thể không cần giấy
tờ – chụp các tài liệu được quét vào máy tính và lưu nó thành file PDF
b, Hướng dẫn cài SnagIT:
Để cài SnagIT, mở thư mục chứa bộ cài kích chuột vào file SnagIt.exe để bắt đầu
Trang 28Trong (hình 4.2.2.3), kích chọn “Improve SnagIt by collecting usage data” sau
đó kích chọn Next, cửa sổ kế tiếp xuất hiện
Hinh 4.2.2.4
Trang 29Trong (hình 4.2.2.4), kích chọn “Licensed – I have a key” sau đó nhập tên tại
mục “Name” và“key” củaứng dụng để có thể sử dụngứng dụng lâu dài Nếu không có
key, các bạn cũng có thể chọn “30 day evaluation” để tìm hiểu và sử dụngứng dụng
này trong 30 ngày, hết thời hạn 30 ngày các bạn nhập key củaứng dụng nếu muốn tiếptục sử dụngứng dụng Sau khi đã lựa chọn, kích chọn Next để tiếp tục
Hinh 4.2.2.5
Trong (hình 4.2.2.5), kích chọn “Typicall” nếu muốn cài đầyđủ, “Custom” nếu
bạn chỉ muốn cài một số thành phần củaứng dụng, sau khi lựa chọn, kích chọn Nextchuyển cửa sổ kế tiếp
Trang 30Hinh 4.2.2.7
Hinh 4.2.2.8
Nếu tại hình 4.2.2.4, các bạn kích chọn “30 day evaluation”, sau khi kích Finish,
ở lần khởi động SnagIt, một cửa sổ xuất hiện (hình 4.2.2.9) thông báo về số ngày sửdụng của phần mềm, các bạn có thể kích chọn Unlock nếu các bạn có Key cho ứngdụng này
Hinh 4.2.2.9
2.3 Phần mềm biên tập phim.
Hiện tại, có khá nhiều phần mềm chỉnh sửa video được cung cấp miễn phí nhưngchúng chỉ bao gồm các công cụ chỉnh sửa hết sức căn bản Nếu muốn thực hiện đượcnhiều thao tác biên soạn ở mức cao, thậm chí như chuyên gia bao gồm các nội dungvideo phân giải cao (HD) thì tốt nhất bạn nên tìm đến những phần mềm thương mại.Trong chương trình, chúng ta tìm hiểu cách cài đặt một phần mềm biên tập đơn giảnnhất: “Ulead Video Studio”
Trang 31a, Khái quát Ulead Video Studio:
Ulead VideoStudio là phần mềm biên tập phim và DVD cho bất kì ai muốn dễdàng sản xuất các bộ phim chuyên nghiệp, các trình diễn ảnh hay phim DVD UleadVideoStudio cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo các bộ phim gia đìnhhoàn chỉnh với tiêu đề bắt mắt, các bộ lọc phim, hiệu ứng chuyển, và âm thanh Lưugiữ những thước phim quí giá lên DVD, CD, băng, mạng hay các thiết bị di động đểchia sẻ với gia đình và bạn bè
Các tính năng chính:
Cực dễ sử dụng;
Thu phim từ bất kì đâu;
Sửa các lỗi video phổ biến dễ dàng;
Các công cụ cho sức mạnh sáng tạo;
Các tùy chọn mã hóa mới;
Tiêu đề và phụ đề chuyên nghiệp;
Nhiều hiệu ứng và bộ lọc thông minh;
Âm thanh tuyệt vời cho các bộ phim;
Biên tập menu cải tiến;
b, Hướng dẫn cài Ulead Video Studio:
Để cài đặtUlead Video Studio, bạn cho đĩa cài hoặc mở thư mục chứa bộ cài Ulead trên ổ cứng chạy file “UleadVideoStudio.exe” (file cài đặt tuỳ theo bộ cài, mỗi
bộ cài hay version lại có file cài khác nhau) Đây là bộ cài được tải về từ mạng với mộtfile duy nhất dưới dạng tệp bó do vậy khi kíchđúp chuột để chạy, các bạn sẽ thấy cửa
sổ giải nén bộ cài xuất hiện (hình 4.2.3.1) Sau quá trình giải nén, cửa sổ“Welcome to the InstallShield Wizard for Ulead VideoStudio” xuất hiện (Hình 4.2.3.2), kích chọn
Next để tiếp tục tiến trình cài đặt
Hình 4.2.3.1
Hình 4.2.3.2
Trang 32Trong (hình 4.2.3.3) là cửa sổLicense Agreement thông báo cácđiều khoản của bản quyền sản phẩm, tạiđây kích chọn “I accept the terms of the license agreement”
để chấp nhận sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Trang 33 Select the video standard you are using: Với lựa chọn này, cấu hình chuẩnVideo theo hai tiêu chuẩn video được sử dụng phố biến đó là NTSC vàPAL/SECAM, mặc định hệ thống chọn NTSC bạn có thể kích chọn Next đểtiếp tục.
Hình 4.2.3.7
(Hình 4.2.3.7) hiển thị thông tin các tùy chọn cho cấu hình phần mềm UleadVideoStudio trước khi bắt đầu quá trình sao chép và cài đặt lên ổ đĩa cứng (Hình4.2.3.8) Sau khi kết thúc quá trình sao chép, tiến trình cài đặt kế thúc xuất hiện cửa sổ
“InstallShield Wizard Complete” (hình 4.2.3.9), bạn kích chọn Finish để kết thúc
tiến trình cài đặt
Hình 4.2.3.8
Trang 34Hình 4.2.3.9
3 CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM GHI ĐĨA:
3.1 Khái quát phần mềm ghi đĩa:
Phần mềm ghi đĩa là phần mềm dùng để ghi dữ liệu từ ổ cứng máy tính lên đĩaCD; DVD hay bluray Nhiệm vụ của nó là ghi tất cả các loại dữ liệu máy tính vào đĩathông qua ổ ghi đĩa
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phầm mềm Trong chương trình sẽ đề cậptới 2 phần mềm phổ biến và đơn giản nhất hiện nay đó là UltraISO và Nero
3.2 Phần mềm UltraISO:
a, Khái quát phần mềm UltraISO :
UltraISO là công cụ dùng để tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi file ảnh ISO của đĩaCD/DVD và dùng để tạo đĩa CD/DVD khởi động được, nó có thể chỉnh sửa trực tiếpfile ảnh CD/DVD và trích xuất các file, thư mục từ đó, cũng như có thể tạo file ISOtrực tiếp từ CD/DVD hay từ ổ cứng của bạn
Với UltraISO, bạn sẽ cảm thấy việc thao tác với file ISO chẳng khác gì như đangthao tác với 1 thư mục bình thường, nơi mà bạn có thể copy, xóa, sửa, … thoải mái.Nếu như bạn đã từng dùng WinRAR để chỉnh sửa các file nén RAR, thì bạn sẽ cảmthấy cách làm với file ISO của UltraISO cũng tương tự như vậy
Ultra ISO có giao diện đơn giản, đẹp và tiện dụng Phần lớn các menu được thiết
kế để có thể thực hiện các công việc với file ISO chỉ với 1 click
b, Hướng dẫn cài UltraISO
Để cài UltraISO, mở thư mục chứa bộ cài UltraISO trên ổ cứng, kích chọn Setupcửa sổ Language xuất hiện (hình 4.3.2.1)
Hình 4.3.2.1
Trang 35Trong (hình 4.3.2.1), kích chọn ngôn ngữ cần sử dụng sau đó kích chọn OK, cửasổWelcme xuất hiện, kích chọn Next để chuyển cửa số kế tiếp.
Hình 4.3.2.2
Trong (hình 4.3.2.2), kích chọn “I accept the agreement” sau đó kích chọn Next
để tiếp tục chuển qua cửa sổ kế tiếp
Hình 4.3.2.3
Trên (hình 4.3.2.3) hiển thị đường dẫn đến Folder ứng dụng sau khi cài, để thayđổi đường dẫn, kích vào Browse, kích chọn Folder lưuứng dụng sau khi cài và chọnNext để chuyển cửa sổ kế tiếp
Hình 4.3.2.4
Trên (hình 4.3.2.4) hiển thị tên biểu tượng folder được khởi tạo trong Folder StartMenu, các bạn có thể để tên mặc định kích Next chuyển cửa sổ kế tiếp
Trang 36Hình 4.3.2.5
(Hình 4.3.2.5) hiển thị 3 hộp chọn:
- Create a desktop icon: Kích chọnđể tạo biểu tượng khởiđộng nhanh
chương trình trên màn hình Desktop
- Associate UltraISO with the iso file extension: kích chọn lựa chọn
nàyđể tạo liên kếtứng dụng UltraISO với các file có phần mở rộnglàISO
- Setup ISO CD/DVD emulator (ISODriver): Kích chọn lựa chọn nàyđể
cài giả lập mộtổ CD/DVD
Sau khi lựa chọn, các bạn kích chọn Next để chuyển cửa sổ kế tiếp (hình 4.3.2.6)
Hình 4.3.2.6
(Hình 4.3.2.6) hiển thị thông tin vềứng dụng sau khi cài, các bạn kiểm tra lại
thông tin sau đó kíchInstall để bắt đầu quá trình cài Cửa sổInstalling hiển thị quá trình cài phần mềm UltraISO, sau khi cài xong, cửa sổ “Completing the UltraISO SetupWizard” xuất hiện (hình 4.3.2.8), các bạn kích Finish để kết thúc.
Trang 37Hình 4.3.2.7
Hình 4.3.2.8
Ở lần khởi động đầu tiên sẽ xuất hiện cửa sổ Welcome (hình 4.3.2.9), kích chọn“Enter Registration Code” đểđăng ký phần mềm nếu bạn có Key, nếu không các bạn có thể kích chọn“Continue to Try” để sử dụng phần mềm này trong thời gian 30 ngày Sau khi kích chọn“Enter Registration Code”, cửa sổRigistration (hình
4.3.2.10) xuất hiện:
Hình 4.3.2.9
Hình 4.3.2.10
Trang 38Trong (hình 4.3.2.10), các bạn cần điền thông tin gồm tên người đăng ký phầnmềm và mã đăng ký, sau đó kích OK để kết thúc quá trình đăng ký phần mềm.
c, Sử dụng UltraISO:
* Sử dụng UltraISO tạo file Image (đuôi ISO):
- Để tạo file Image từ các Folder, kích phải chuột vào Folder cần tạo Image, chọn
“UltraISO \ Add to ISO file”, sau khi chọn cửa sổISO File xuất hiện (hình 4.3.2.11),
bạn nhập tên file vào mục Name, chọn đường dẫn lưu file tại mục Save in kíchchọnsave để thực hiện thao tác lưu
Hình 4.3.2 11
Các bạn cũng có thể thực hiện thao tác khác bằng cách kích phải chuột vào
Folder cần tạo file Image, kích chọn UltraISO \ Add to “Tên folder”.
Các bạn cũng có thể lựa chọn các Folder và các tệp cần thiết để tạo file Imagebằng cách mở cửa sổ UltraISO (hình 4.3.2.12)
Hình 4.3.2.12
Trong hình 4.3.2.12, bạn kích chọn Folder và file cần tạo Image giữ và kéo lên
tên đĩa, sau đó kích chọn Save hoặc vào File \ Save As(hình 4.3.2.13).
Trang 39Hình 4.3.2.13
* Sử dụng UltraISO ghi đĩa:
Để ghi đĩa, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
- Cách 1: Kích phải chuột vào file Image cóđuôiISO chọn UltraISO \ Burn to
disc … (hình 4.3.2.14)
Hình 4.3.2.14
- Cách 2: Sử dụng cửa sổ làm việc của UltraISO, sau khi các bạnkéo folder và
file vào đĩa, các bạn có thể kích chọn biểu tượng Burn “ ” trên thanh công cụ, (hình4.3.2.14) xuất hiện
* Sử dụng UltraISO tạo CD/DVD ảo:
Rất nhiều các phần mềm sử dụng trên máy tính đòi hỏi chúng ta cần có đĩaCD/DVD, việc sử dụng đĩa quá nhiều ảnh hưởng đến chất lượng đầu đọc do vậy giảiphảp đặt ra cho chúng ta là sử dụng file Image với ổ CD/DVD ảo UltraISO sau khi càicũng sẽ tạo ra một ổ đĩa CD/DVD ảo trên máy tính Để có thể sử dụng, bạn kích phảichuột vào tên file Image (file có đuôi ISO), chọn UltraISO \ Mount to drive (tên ổCD/DVD ảo) Bạn cũng có thể kích phải chuột vàoổ CD/DVD ảo kích chọn UltraISO \
Trang 40Hình 4.3.2.15
3.3 Phần mềm Nero
a, Khái quát phần mềm Nero:
Nói đến chương trình Nero với những người sử dụng máy tính, chắc hẳn mọingười đều biết là nó để làm gì rồi.Chức năng chính của nero đó chính là dùng để ghiđĩa
Phiên bảnNero 7 Premium Reloaded là bộ công cụ giải trí tất cả trong một in-one) phục vụ đắc lực cho giải tríkĩ thuật số hoặc phải pháp đa phương tiện cho giađình Bộ phần mềm này cho phép người sử dụng có thể tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và quản
(all-lý các đoạn phim, bản nhạc và ảnh số Bộ phần mềm này bao gồm nhiều gói ứng dụngnhỏ được liên kết bởi Startmart
Startsmart có giao diện cung cấp các liên kết tới các tác vụ một cách thuận tiện,nên người sử dụng rất dễ truy cập vào những tác vụ cần lựa chọn Người dùng có thểlựa chọn khả năng ghi đĩa CD, sao chép DVD rất nhanh chóng, mỗi lựa chọn nàyđều đã được Nero tối ưu sẵn Nếu cảm thấy quá nhiều lựa chọn gây bối rối, bạn chỉcần nhấn chuột vào Favourites của Startsmart, lúc đó hầu như các ứng dụng thườngxuyên sử dụng nhất sẽ hiện ra
"Trái tim" của bộ phần mềm này là chương trình ghi đĩa nổi tiếng Nero BurningRom 7 và chương trình ghi đĩa có đồ thuật thân thiện hơn là Nero Express 7, cả haichương trình này đều có khả năng ghi đĩa nhạc, dữ liệu, ảnh số và cả đĩa phim vàvideo
b, Hướng dẫn cài phần mềm Nero:
Chương trình cài đặt Nero sẽ tự động chạy khi cho đĩa vào ổ đĩa CD/DVD Bạn
cũng có thể Copy bộ cài Nero vào ổ cứng sau đó chạy tập tin setup.exetrong thư mục
đó (Với các bộ cài Nero được tải trên mạng về, tên file cài đặt có thể khác, có thể là
tên của ứng dụng như Nero-7.exe) (Hình 4.3.3.1) thể hiện quá trình bắt đầu cài Nero.
Thực hiện mở file
Tên file image cần
sử dụng
Folder và fileFolder lưu file
Image