GIÁO ÁN TIỂU HỌC Word 2

Dùng thanh Rule để kéo giãn hoặc co lề trái, phải, trên, dưới: - Khi soạn thảo các loại văn bản có dạng: Công văn, Quyết định...có chữ ký của thủ trưởng cơ quan, đơn vị ở dưới cùng của v

Trang 1

NH C B N ! Ắ Ạ M T S TI U TI T TRONG SO N TH O V N B N Ộ Ố Ể Ế Ạ Ả Ă Ả

VÀ THAO TÁC V I B NG, BI U WORD Ớ Ả Ể

(Đây là ch là kinh nghi m c a mình thôi nhé? N u b n nào có cách làm hay h n và nhanh h n thì hãy chia s nhé?) ỉ ệ ủ ế ạ ơ ơ ẻ

I S D NG TH Ử Ụ ƯỚ C RULER:

- Các b n luôn luôn đ hi n th thanh Ruler và đ ý kích th ạ ể ệ ị ể ướ c trên Ruler đ có th kích (click) ể ể vào đi u ch nh cho ề ỉ văn b n ho c b ng, bi u ả ặ ả ể đ ượ c đ p m t nhé ? ẹ ắ

1 Hi n n thanh th ệ ẩ ướ c Ruler:

N u các b n b n thanh Ruler mà ch a bi t lôi nó ra thì hãy làm nh sau: ế ạ ị ẩ ư ế ư

Vào th Wiew trên thanh công c > tích chu t vào ô vuông ẻ ụ ộ  Ruler là hi n, b tích đi là n nhé?) ệ ỏ ẩ

2 Dùng thanh Rule để kéo giãn hoặc co lề trái, phải, trên, dưới:

- Khi soạn thảo các loại văn bản có dạng: Công văn, Quyết định có chữ ký của thủ trưởng cơ quan, đơn vị ở dưới cùng của văn bản mà văn bản đó chỉ cần trong khuôn khổ 01 trang thì ta sẽ kéo thanh thước xuống phía

đáy văn bản để có chỗ cho Sếp ký và đóng dấu nhé ? : Nếu các bạn quên các tính năng khác của

thanh thước Ruler thì hãy xem thêm ở

trang Web này:

https://tip.download.com.vn/cach-su-dung-thanh-thuoc-ruler-trong-word-12835

Click tại vị trí này và kéo xuống

Trang 2

3 Tinh chỉnh trong Ô, Cột của bảng, biểu:

Khi kích (click) chuột vào trong ô > Các bạn để ý đến những khoanh tròn (HÌNH 2):

Trên thanh thước ngang (Ruler) hiển thị 2 vị trí khác nhau (không trùng nhau như hình dưới) để kéo rộng hoặc

thu hẹp ô (hoặc cột): và

Hình kẻ như “chắn song cửa sổ” phân cách “CỘT” và hình tam giác là “chiều rộng” trong các “Ô” hoặc

“CỘT” đó.

Thường thì khi ta kẻ Bảng, Biểu nó đã có sẵn như vậy rồi, > Khi ta chỉnh rộng thêm chiều rộng trong một

“Ô” hoặc một “CỘT” thì ta kích (click) chuột vào hình tam giác đó và kéo ra > mở rộng ; kéo vào > thu hẹp - “Ô”, hoặc “CỘT” để cho số lượng chữ hoặc số trong “Ô” hoặc “CỘT” đó không bị xuống dòng (vừa với dòng) trong “Ô” hoặc “CỘT” đó !

( Khi các bạn thao tác trên một bảng, biểu

có nhiều ô và cỡ chữ đã không thể nhỏ hơn

thì đành phải dùng cách tinh chỉnh kiểu này vậy !)

Ví dụ với 01 Bảng đơn giản:

(HÌNH 1)

Trang 3

(HÌNH 2)

II THÊM CỘT, DÒNG TRONG BẢNG, BIỂU:

1 Thêm cột: Khi cần thêm số lượng ?

2

3

4

2

3

4

Bôi đen số lượng cột cần thêm > Click chuột phải chọn Insert Columns to the Left (Hình có mũi tên sang phải) ta sẽ được thêm bấy nhiêu cột về

phía bên phải

Ví dụ như hình: Số lượng cột bôi đen là 4 cột (2,3,4,5) Kết quả ta được thêm 4 cột bên phải như hình dưới

(Để thêm dòng phía trên hoặc phía dưới thì ta chọn Insert Rows Above

mũi tên chỉ lên hoặc xuống

Trang 4

2 Coppy rồi dán hàng loạt: (Copy 01 ô, 01 dòng dán được cho nhiều ô cùng lúc)

TT Họ và tên Địa chỉ Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Tổ dân phố A phường B 10 chiếc 100.000 1.000.000

8 Tổ dân phố B phường B 15 chiếc 100.000 1.500.000

16 Tổ dân phố C phường B 18 chiếc 100.000 1.800.000

Ở ô đầu tiên của cột cần copy > ta bôi đen ô đó > chuột phải copy (Ctrl+C) sau đó ta đến (số lượng) các ô thuộc phạm vi cần dán (paste) bôi đen các ô đó rồi dán > kết quả sẽ dán được tất cả các ô đó !

Copy rồi nhân bản các dòng có dữ liệu giống nhau cũng tương tự !

CÒN NHIỀU THAO TÁC TRONG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD LẮM, MÀ CHÚNG TA KHÔNG HAY LÀM SẼ BỊ LÃNG QUÊN ĐẤY, KHI ĐỘT XUẤT DÙNG ĐẾN LẠI LOAY HOAY MÃI NHỈ ?

“NHỚ ĐẾN ĐÂU TÂU ĐẾN ĐÓ NẾU KHÓ TA HỌC THÊM” NHÉ CÁC BẠN ?

Định dạng
Số trang	4
Dung lượng	446,66 KB