Start+D Chuy n ra màn hình Desktop 49.. Ctrl+Alt+F ánh ghi chú Footnotes chân trang 55.
Trang 1S d ng phím t t làm cho t c đ x lý v n b n đem l i hi u qu và r t nhanh chóng trong vi c
so n th o v n b n Bài tr c chúng tôi đã h ng d n t in phím t t s d ng trong MS word,
ti p theo Qu n Tr M ng gi i thi u v m t s phím t t th ng xuyên s d ng trong MS Word
b ng ti ng Vi t
1 Ctrl+1 Giãn dòng đ n (1)
2 Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2)
4 Ctrl+0 (zero) T o thêm đ giãn dòng đ n tr c đo n
5 Ctrl+L C n dòng trái
6 Ctrl+R C n dòng ph i
7 Ctrl+E C n dòng gi a
8 Ctrl+J C n dòng ch dàn đ u 2 bên, th ng l
9 Ctrl+N T o file m i
10 Ctrl+O M file đã có
11 Ctrl+S L u n i dung file
12 Ctrl+O In n file
13 F12 L u tài li u v i tên khác
14 F7 Ki m tra l i chính t ti ng Anh
15 Ctrl+X C t đo n n i dung đã ch n (bôi đen)
16 Ctrl+C Sao chép đo n n i dung đã ch n
17 Ctrl+V Dán tài li u
18 Ctrl+Z B qua l nh v a làm
19 Ctrl+Y Khôi ph c l nh v a b (ng c l i v i Ctrl+Z)
20 Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> Dùng m c l c t đ ng
21 Ctrl+Shift+F Thay đ i phông ch
22 Ctrl+Shift+P Thay đ i c ch
23 Ctrl+D M h p tho i đ nh d ng font ch
24 Ctrl+B B t/t t ch đ m
25 Ctrl+I B t/t t ch nghiêng
26 Ctrl+U B t/t t ch g ch chân đ n
27 Ctrl+M Lùi đo n v n b n vào 1 tab (m c đ nh 1,27cm)
28 Ctrl+Shift+M Lùi đo n v n b n ra l 1 tab
Trang 229 Ctrl+T Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u c a đo n v n b n vào 1 tab
30 Ctrl+Shift+T Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u c a đo n v n b n ra l 1 tab
31 Ctrl+A L a ch n (bôi đen) toàn b n i dung file
32 Ctrl+F Tìm ki m ký t
33 Ctrl+G (ho c F5) Nh y đ n trang s
34 Ctrl+H Tìm ki m và thay th ký t
35 Ctrl+K T o liên k t (link)
36 Ctrl+] T ng 1 c ch
37 Ctrl+[ Gi m 1 c ch
38 Ctrl+W óng file
39 Ctrl+Q Lùi đo n v n b n ra sát l (khi dùng tab)
40 Ctrl+Shift+> T ng 2 c ch
41 Ctrl+Shift+< Gi m 2 c ch
42 Ctrl+F2 Xem hình nh n i dung file tr c khi in
43 Alt+Shift+S B t/T t phân chia c a s Window
44 Ctrl+↵ (enter) Ng t trang
45 Ctrl+Home V đ u file
46 Ctrl+End V cu i file
47 Alt+Tab Chuy n đ i c a s làm vi c
48 Start+D Chuy n ra màn hình Desktop
49 Start+E M c a s Internet Explore, My computer
50 Ctrl+Alt+O C a s MS word d ng Outline
51 Ctrl+Alt+N C a s MS word d ng Normal
52 Ctrl+Alt+P C a s MS word d ng Print Layout
53 Ctrl+Alt+L ánh s và ký t t đ ng
54 Ctrl+Alt+F ánh ghi chú (Footnotes) chân trang
55 Ctrl+Alt+D ánh ghi chú ngay d i dòng con tr đó
56 Ctrl+Alt+M ánh chú thích (n n là màu vàng) khi di chuy n chu t đ n m i xu t
hi n chú thích
57 F4 L p l i l nh v a làm
58 Ctrl+Alt+1 T o heading 1
59 Ctrl+Alt+2 T o heading 2
60 Ctrl+Alt+3 T o heading 3
Trang 361 Alt+F8 M h p tho i Macro
62 Ctrl+Shift++ B t/T t đánh ch s trên (x2
)
63 Ctrl++ B t/T t đánh ch s d i (o2)
64 Ctrl+Space (d u
cách) Tr v đ nh d ng font ch m c đ nh
65 Esc B qua các h p tho i
66 Ctrl+Shift+A Chuy n đ i ch th ng thành ch hoa (v i ch ti ng Vi t có d u thì
không nên chuy n)
67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
68 Alt+F5 Thu nh màn hình
69 Alt+Print Screen Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình
70 Print Screen Ch p toàn b màn hình đang hi n th
71 Ngoài ra có m t s k t h p phím Alt+ký t g ch chân c ng s giúp b n x lý v n b n
c ng r t nhanh chóng, hi u qu không kém gì t h p phím t t trên